Weldra legt uw zoon of dochter de laatste proefwerken af van het schooljaar

Transcriptie

1 Kapelle-op-den-Bos Aan de ouders van de leerlingen van het 5 de jaar Beste ouders Geachte mevrouw, mijnheer Weldra legt uw zoon of dochter de laatste proefwerken af van het schooljaar Toetsen, schriften en werkstukken moeten tegen het begin van de proefwerken sowieso in orde zijn. Ze worden gedurende één jaar zorgvuldig thuis bewaard. Op vraag van de onderwijsinspectie moet u die kunnen voorleggen. Het proefwerkrooster werd u reeds als bijlage bij een schrijven van 13 mei meegedeeld (zie ook Nu bezorgen wij u nog de regelingen van de laatste dagen en weken. Mogen wij u vragen die aandachtig door te nemen en er op toe te zien dat deze strikt worden opgevolgd. De schriftelijke proefwerken worden gevolgd door de letter S en een aanduiding met de uren waarop het proefwerk doorgaat. Indien het proefwerk in de namiddag doorgaat, dan worden de leerlingen ook pas vanaf dat tijdstip verwacht. Als het schriftelijk proefwerk is afgewerkt, mogen de leerlingen doorgaan vanaf u. wanneer het om een proefwerk gaat gespreid over 2 lesuren, vanaf u. wanneer het om een proefwerk gaat gespreid over lesuren, vanaf u. wanneer het om een proefwerk gaat gespreid over lesuren. De mondelinge proefwerken gaan door in verschillende lokalen. Een eerste versie van het lokaaloverzicht werd opgenomen in bijlage bij de brief van 13 mei maar werd licht aangepast (zie bijlage). Lees dus goed waar u wordt verwacht. Maak in afspraak met uw vakleerkracht een uurregeling op. Bereid u goed voor, wees op tijd en verzorg uw voorkomen. Tijdens de proefwerkperiode worden de gangen wachtlokalen. Gelieve de rust hier te respecteren en elders de proefwerken na te bespreken. Het is niet aangenaam om in lawaai een proefwerk af te leggen of voor te bereiden. Indien er problemen opduiken tijdens de proefwerkperiode, dan kan dit altijd gemeld worden bij de graadcoördinator, Tim Houberechts (timhouberechts@stk.be). Voor meer informatie betreffende het evaluatiesysteem op het einde van het schooljaar verwijzen we naar het schoolreglement.

2 Als bijlage bezorgen wij u eveneens de vakanties en vrije dagen voor het volgende schooljaar. Wij wensen alle leerlingen veel goede moed en succes bij de proefwerken en de voorbereiding ervan. Wij hopen dat hun inspanningen beloond zullen worden, zodat zij straks kunnen genieten van een welverdiende en deugddoende zomervakantie. Met vriendelijke groeten Myriam Publie Adjunct-directeur 2 de 3 de graad Koen Pollaert Pedagogisch directeur

3 REGELING PROEFWERKEN EN LAATSTE DAGEN VAN HET SCHOOLJAAR De proefwerken eindigen voor alle leerlingen op dinsdag 23 juni. Woensdag 24, donderdag 25, vrijdag 26 en maandag 29 juni houden de leerkrachten delibererende klassenraden. Hierdoor zijn alle leerlingen van het eerste tot en met het vijfde jaar die dagen vrij. Dinsdag 30 juni worden de leerlingen van het eerste tot en met het vijfde jaar op school verwacht van tot uur. De klassenleerkracht deelt de rapporten uit. De leerlingenadministratie wordt in orde gebracht. Na de middag is er van uur tot uur oudercontact met rapportbespreking. U kan digitaal inschrijven via vanaf dinsdag 16 juni tot ten laatste maandagmiddag 29 juni (14.00 uur). Gelieve het rapportboekje mee te brengen naar dit contactmoment. AFWEZIGHEDEN TIJDENS DE PROEFWERKENPERIODE We herinneren er even aan dat voor elke afwezigheid tijdens de proefwerken een medisch attest bij het secretariaat moet worden binnengebracht. Niet afgelegde proefwerken worden meteen gemeld aan de adjunct-directeur. Deze worden later ingehaald. FRAUDE Spieken is uiteraard niet toegestaan. Wanneer een leerling tijdens de proefwerken betrapt wordt op spieken, wordt het proefwerk geannuleerd en dus ook niet gequoteerd. Het gebruik van een gsm-toestel op school is niet toegestaan: deze regeling geldt onverminderd tijdens de proefwerken. Bij misbruik geldt de regeling in verband met spieken (zie schoolreglement blz ). STUDIEGELEGENHEID OP SCHOOL Tijdens de proefwerkperiode krijgen de leerlingen in de namiddag vrijaf om te studeren. Zij kunnen die studietijd ook op school doorbrengen, indien u dat wenst (alle werkdagen, behalve woensdag, van uur tot uur). Leerlingen die van deze mogelijkheid willen gebruikmaken, verwittigen tijdig de adjunctdirecteur: Myriam Publie (myriampublie@stk.be). INLEVEREN BOEKEN Dinsdag 30 juni worden de leerlingen op school verwacht voor het inleveren van de boeken. De boekenverkoop hebben we uitbesteed aan de externe firma Iddink. Deze stuurt een

4 begeleidende met daarin het tijdstip waarop je de boeken dient in te leveren. Je ontvangt bovendien het inleverformulier waarop naast om welke boeken het gaat ook de inleveringsprocedure beschreven staat. Het inleveren van de boeken gebeurt in de grote zaal. Indien je zelf niet aanwezig kan zijn, mag ook een familielid de boeken terugbezorgen. UITGESTELDE BESLISSING: BIJKOMENDE PROEVEN De delibererende klassenraad beslist in principe op het einde van het schooljaar of het leerjaar al dan niet met vrucht werd beëindigd. In uitzonderlijke gevallen is een definitieve beslissing nog niet mogelijk en wenst men eerst meer gegevens te verzamelen. De klassenraad kan dan bijkomende proeven opleggen. Data voor deze bijkomende proeven: woensdag 19 augustus 2015 donderdag 20 augustus 2015 vrijdag 21 augustus 2015 telkens om uur Deliberatie: maandag 24 augustus om uur. De resultaten van deze deliberatie worden schriftelijk meegedeeld, maar kunnen die dag ook telefonisch worden opgevraagd vanaf uur bij de adjunct-directeur. Bijlage: JAARKALENDER - schooljaar Aanvang en einde opening van het schooljaar op dinsdag 1 september 2015 einde op donderdag 30 juni Vrije dagen van het eerste trimester maandag 28 september 2015: pedagogische studiedag van maandag 2 november tot en met zondag 8 november 2015 (herfstvakantie) woensdag 11 november 2015: wapenstilstand vrijdag 20 en zaterdag 21 november: schooletentje 3. Kerstvakantie van maandag 21 december 2015 tot en met zondag 3 januari Vrije dagen van het tweede semester van maandag 8 februari 2016 tot en met zondag 14 februari 2016 (krokusvakantie) 5. Paasvakantie van maandag 28 maart 2016 tot en met zondag 10 april 2016

5 6. Vrije dagen van het derde trimester donderdag 5 mei 2016 (Hemelvaartsdag) vrijdag 6 mei 2016 (brugdag) maandag 16 mei 2016 (pinkstermaandag) dinsdag 17 mei 2016 (facultatieve vrije dag) Proefwerkperiodes, oudercontacten, activiteiten: zie