Verslag vergadering Ouderraad Krinkelrups: 09/10/2012 om 20u

Transcriptie

1 Verslag vergadering Ouderraad Krinkelrups: 09/10/2012 om 20u DE OUDERRAAD VAN DE Aanwezig: Kristin Van Molle, Anne Van Nieuwenhoven, Claudia Van Der Linden, Peter Severins, Jenifer Aerts, Jessica Iyase, Ann Van Campfort, Joke Vergauwen, Griet Defloor, Lieve Rogier (directie), Juf Els, Kristel Baekeland, Nele De Schepper, Juf Tessa, Sylvia Leeuws, Kelly Smet. Verontschuldigd: Johan Coenen, Marc Van Huffelen, Dag Volant, Eva Borghgraef. Agenda: 1. Goedkeuring verslag 25/6 en 5/9 2. Iemand kandidaat als vertegenwoordiger voor de schoolraad 3. Evaluatie infoavond 4. Evaluatie dag van de leerkracht 5. Werkgroep kriebelteam, stand van zaken 6. Werkgroep wijn, stand van zaken 7. Werkgroep toneel, stand van zaken 8. Werkgroep vorming 9. Herbekijken website ouderraad 10. Huishoudelijk reglement 11. Enquête peiling bekendheid ouderraad 12. Maximumfactuur 13. Subsidies voor de ouderraad 14. Aankoop schooltablets De vergadering wordt om 20u15 geopend door Kristin Verslag: 1. Goedkeuring verslag 25/6 en 5/9 De twee verslagen worden goedgekeurd.

2 2. Verwelkoming van nieuwe leden Wij verwelkomen 6 nieuwe leden voor de ouderraad, namelijk Claudia Van Der Linden, Jenifer Aerts, Jessica Iyase, Ann Van Campfort, Joke Vergauwen, Griet Defloon. We gaan voor een fantastisch jaar. 3. Iemand kandidaat als vertegenwoordiger voor de schoolraad De schoolraad werd de afgelopen vergaderingen vertegenwoordigd door Marc Van Huffelen. Vorig jaar is de vraag gesteld wat het verschil is tussen de ouderraad en de schoolraad (verslag 21 mei 2012), hieruit bleek dat er interresse is in de vergaderingen van de schoolraad. Doordat we het afgelopen jaar geen feedback hebben gekregen van de vergaderingen van de schoolraad, wensen we er even bij stil te staan. Er wordt overeengekomen dat er even eerst aan Marc wordt geïnformeerd of hij dit wenst verder te zetten en of hij dan eventueel even een kort verslag van de vergadering kan geven op de vergadering van de ouderraad. 4. Evaluatie infoavond De infoavond met jeneferkraam en cava was een groot succes. De totaalomzet is 258 euro met 88,27 euro winst. Voor het juiste verbruik van jenever heeft Johan een overzicht en wordt nog opgevraagd om eventueel al een bestelling op te maken voor volgend schooljaar naar een voorbeeld van vorig jaar, dit verliep veel vlotter. Cava was een groot succes, de voorziene flessen waren allemaal op. Er wordt gesuggereerd om de prijs van de cava naar volgend jaar toe te verhogen naar 1,5 euro. Doordat het maar 1 euro kost blijven de mensen misschien ook iets langer. Het fruitsap was dit jaar niet zo in trek. Wordt volgend jaar terug bekeken. 5. Evaluatie dag van de leerkacht De broodjesmaaltijd en dessertenbuffet was een succes. De juffen en directie waren zeer tevreden. Voor herhaling vatbaar. Er werd in samenspraak met de ouderraad van de krinkel al even kort nagedacht voor volgend jaar om eventueel iets anders te doen. Wordt ongetwijfeld volgend jaar terug vervolgd. 6. Werkgroep kriebelteam, stand van zaken Eva is verontschuldigd. Op het eerste gezicht valt het goed mee, er wordt over een enkeling gesproken. De samenwerking met het CLB, Tymna de verpleegkundige, is goed en aangenaam verlopen. De eerste controle in de klassen is gebeurd, de nacontrole is vermoedelijk nog niet overal gebeurd. Wordt volgende vergadering terug opgenomen. 7. Werkgroep wijn, stand van zaken Kelly verduidelijkt even. We gaan terug wijn proeven bij het wijnhuis, namelijk om 19u30, doordat de samenwerking vorig jaar goed verlopen was. We opteren terug dezelfde formule van vorig jaar, 2 witte wijnen, 2 rode wijnen, 1 cava/prosecco eventueel aangevuld met 1

3 witte zoete wijn of een betere rode wijn. Volgende vergadering worden de wijnen voorgesteld aan de ouderraad. De uiterlijke besteldatum voor de wijn is 10 december en wordt de bestelling gecontroleerd en doorgestuurd naar het wijnhuis. Dezelfde week nog hebben wij de bestelling op school. Daarna zijn er nog helpende handen nodig voor de verdeling en het rondbrengen van de grote bestellingen aan huis. Wordt vervolgd. 8. Werkgroep toneel, stand van zaken Om een grotere groep kinderen te bereiken en de kleuters kennis te laten maken met een toneel en de accommodatie werd er geopteerd om deze als schoolvoorstelling aan te bieden en niet meer op een zaterdag zoals voorheen. De vorige schoolvoorstelling vond steeds plaats in t waaigat met een kostprijs van 2,5 euro per kind. Lieve heeft nog niet ingeschreven op de huidige mogelijkheid eender wat een voorstelling voor de vlinderklassen. Ze is wel gecontacteerd met de vraag waarom niet? Het spijtige toeval met de schoolvoorstelling in eigen beheer te nemen is dat nu Wim Van De Velde (een acteur van eigen bodem) mee doet. Er wordt nu naar de schoolvoorstelling in Waasmunster gaan kijken van eender wat op 25 oktober om 13u30 door Lieve, juf Kristel, Juf Tessa, eventueel Nele De Schepper (gaat agenda bekijken) en wordt dan beslist. Voor de rupsenklassen is er nog geen voorstelling gekozen. Er wordt eventueel gevraagd om voor de rupsenklassen al de voorstelling vast te leggen van picalili, dan hebben we al een datum, dit doordat de agenda al aardig vol begint te zitten van picalili. Lieve zou graag nog wachten doordat het toneel van picalili voor alle kleuters is en ze dan graag een voorstelling zou geven speciaal voor de rupsen en picalili houden voor het volgende schooljaar. 9. Werkgroep vorming Even on hold gezet. 10. Herbekijken website ouderraad De tekst die op de website staat van de ouderraad is al enkele jaren oud en Kristin vraagt zich af of we deze niet eens kunnen herbekijken. Juf Tessa ziet dit wel zitten en gaat dit voor ons bekijken. 11. Huishoudelijk reglement Kristin vraagt zich af of het niet makelijk zou zijn om een huishoudelijk reglement op te maken zodat er enkele dingen duidelijk zijn, zoals bijvoorbeeld kandidaat stellen als voorzitter, afwezigheid. De groep is verdeeld. Er wordt aangehaald dat het nog altijd vrijwillig is dat men deel uitmaakt van de ouderraad en er niet te veel regeltjes moeten zijn. Er wordt uiteindelijk beslist om iets uit te werken, zien we dat het toch niets voor ons moet het niet ingevoerd worden. 12. Enquête peiling bekendheid ouderraad Kristin doet een voorstel om via een enquête eens te polsen bij de ouders of ze ons kennen en hoe ze ons zien. Eventueel ook een mogelijkheid om nieuwe ideëen te krijgen van mensen die niet in de ouderraad zetelen. De werkgroep bestaat uit Jenifer, Ann, Nele, Jessica en Kristin. 13. Maximumfactuur Kristin vraagt of de maximumfactuur nog transparant wordt gemaakt naar de ouders toe op het einde van het schooljaar, dit doordat ze nu in 3 keer op een schooljaar geïnd wordt. Lieve

4 verduidelijkt dat in het schoolreglement al uitgelegd staat waarvoor het bedrag allemaal gebruikt kan worden. De berekening gebeurt niet meer individueel per kind en zal dus niet meer terug gekoppeld worden naar de ouders toe. 14. Subsidies voor de ouderraad Het is wenselijk dat de subsidies voor de werking van de ouderraad terug wordt bekeken. Lieve meldt dat er informatie staat op de website van de gemeente Zwijndrecht zelf. Er wordt gevraagd aan Johan of hij dit wilt opvolgen, anders is Sylvia kandidaat om dit te doen. 15. Aankoop schooltablets Er werd half september gevraagd aan de ouderraad om de tablets voor de grote klas de kleurenvlinders te sponsoren. Doordat het een grote hap is uit het budget van de ouderraad en maar voor 60 van de 338 kleuters wordt gebruikt, wordt er gedacht om een deel van de factuur te sponsoren. Lieve vraagt of er eventueel nog extra tablets kunnen aangekocht worden voor de andere vlinderklassen, doordat de schooltablets al betaald zijn. Er zijn nog 7 vlinderklassen. Lieve gaat informeren bij de juffen van de vlinderklassen wie geïnterresseerd is om met een schooltablet te werken in de klas en dan worden er mogelijks al 2 schooltablets per klas aangekocht door de ouderraad. Lieve gaat ook informeren of er een mogelijkheid is om nog extra schooltablets aan te kopen aan dezelfde voorwaarden. Wordt vervolgd op de volgende vergadering. 16. Varia Griet vraagt of er naar het voorbeeld van de foto van de juffen op de website van de krinkelrups of er ook een mogelijkheid is om foto erop te plaatsen van het ondersteunend personeel. Lieve zegt dat dit wel mogelijk moet zijn en gaat het bekijken. Lieve vraagt nog even hoe de variapuntjes nu wordt aangepakt, Kristin gaat proberen om de agendapunten een aantal dagen op voorhand door te mailen zodat er nog variapuntjes kunnen doorgestuurd en toegevoegd worden. Er kunnen nog wel steeds kleine dingen gevraagd worden zoals bijvoorbeeld vandaag de foto van het ondersteunend personeel. Maar het is niet de bedoeling om dan nog heel veel punten te behandelen. 17. Volgende afspraken en einde vergadering. Wijn proeven; dinsdag 23 oktober 2012 om 19u30, afspreken om 19u10 aan de school Brief wijnverkoop; november 2012 Pietenactie; Donderdag 06 December Uiterlijke besteldatum wijnverkoop; 10 december 2012 Verdelen bestellingen wijn; weekend 15 december 2012 Rond brengen van wijn; week van 17 december 2012 Spaghetti avond; Vrijdag 25 - Zaterdag 26 Januari 2013.

5 Schoolfeest; Zaterdag 25 Mei Data volgende vergadering: Dinsdag 20 November2012 om 20u. De volgende data worden op een later tijdstip vastgelegd, dit doordat niet iedereen over zijn agenda beschikt van Binnenkomen via de hoofdingang, glazen deur. Indien deze op slot is, gsm-nummer van Kristin 0473/ Kan u niet aanwezig zijn op deze vergadering, geef dan even een seintje aan de directie of Kristin (03/ of lieverogier@ ksas.be). Afsluiten vergadering om 21u30