Verslag Vergadering Ouderraad 11 januari 2016

Transcriptie

1 Verslag Vergadering Ouderraad 11 januari 2016 Aanwezig: Ouderraad: Ilse Van Rompaey, Kim Daniëls, Veerle Audenaert, Kurt Demets, Mark Vanhamme (verslag), Steven Bollion, Veerle Vandensteen School: Mevrouw Greet (Directie), juf (personeel) Schoolbestuur: Boris Verontschuldigd: Sofie Guns, Sigrid Vandevelde, Jan Haegemans 1. Verslag vorige vergadering Goedgekeurd Geen opmerkingen 2. Restaurantdag Wie helpt wanneer? o Middag shift (11u tot 14u): VeerleA, Kurt (tap), Steven (tap), Ilse o Avond shift (17utot 20): Ilse, Veerle V, Mark (tap) o Sofie, Jan, Sigrid nog te bevragen. o Er worden ook nog briefjes vanuit de school gestuurd met vraag naar helpende handen. 3. Verwelkoming Boris vanuit het schoolbestuur Boris A (toekomstige penningmeester) vanuit het schoolbestuur sluit aan bij de vergadering. We verwelkomen Boris van harte. We doen een rondje zodat iedereen weet wie is. Boris licht de nieuwe leden van het bestuur toe, nl Boris, Barbara, Stefan, Katleen. Steven verlaat het schoolbestuur als voorzitter maar zorgt voor een goede overdracht naar de nieuwe leden en de afwerking van het dossier toiletten. Er wordt gedacht om Jo (interim) voorzitter te benoemen. Hij wenst echter geen engagement aan te gaan voor 5 jaar. Dossier schaalvergroting

2 is één van de items waar Jo hard mee bezig is. Er wordt aan taakverdeling gedaan om de vlotte werking te verzekeren. Er wordt de vraag gesteld om terug te grijpen naar het verleden toen er maandelijks iemand van het schoolbestuur aanwezig was bij de ouderraad. Dit maakte de communicatie zeer vlot en open. Gezamenlijke thema s konden vlotter en constructiever besproken worden. Boris neemt deze vraag mee naar het schoolbestuur. 4. Bespreking ICT dossier Het ITC voorstel is door het schoolbestuur goedgekeurd en de bestellingen zijn geplaatst. De eerste laptop voor juf Katrien is al geïnstalleerd. Het plan is dus in uitvoer! Greet bezorgt de factuur van de licentie nog aan Kurt. Namens het schoolbestuur en de leerkrachten een dikke merci voor deze sponsering. De ouderraad is blij dat ze met de opbrengsten van de activiteiten voor de kinderen en de ouders, een positieve en tastbare bijdrage kunnen leveren voor de kinderen, de leerkrachten en de school. Wie/hoe nemen we de 2 de en 3 de fase op. o Het schoolbestuur geeft aan dat het pedagogische zeer belangrijk is. Er is een nieuw plan binnenkomen, dit wordt vrijdag (overleg schoolbestuur) verder besproken. o Het financiële aspect rond fase 2 en 3: Dit zal vrijdag ook verder besproken worden door het schoolbestuur. o Er wordt geopperd dat het gebruik van deze nieuwe pc s kan zorgen voor het veranderen van verwachtingen. Hierdoor zijn er wat vragen over de uitvoering van fase 2 en 3. Willen we fase 2 laten ingaan in september of pas januari? Dit bepaalt welke beslissingen er op korte termijn moeten gemaakt worden. De tafel geeft aan dat fase 2 snel mag volgen op fase 1. Er moet nog bijgebeend worden. Naar fase 3 toen kan er gekeken worden hoe er gewerkt wordt met de nieuwe materialen. Dan kan er nog bekeken worden of er meer vraag is naar bv. tablets. o Dieter (ict medewerker) krijgt nog 10 oude pc s van de VRT. Deze zijn nog in goede staat, beter dan de huidige pc s. Deze zullen spoedig geïnstalleerd worden. Dit is geen reden om de uitvoering van fase 2 te herbekijken. o Er wordt wel aangegeven dat er meer aandacht mag zijn voor de nieuwe media om de eindtermen hierin te kunnen behalen. Een

3 tablet in iedere klas zou zeker een meerwaarde zijn. Dit kunnen we zeker bekijken in de uitvoering van fase 3. o Fase 1: 1 vaste pc in iedere klas (10) is in uitvoering. o Fase 2: 2 de vaste PC in lagere school (6) + 1 tablet (specificaties nog te bekijken Veerle geeft de specificaties van in haar school door, Greet bevraagt de andere scholen in de gemeenschap) per klas (10) + 1 beamer (aan het plafond?!) + 1 laptop vraag is uitvoering september 2016 of eerder (Boris neemt deze vraag mee naar het overleg van vrijdag). o Fase 3: grondig bekijken welke noden er zijn uitvoering september o Financieel: de ouderraad blijft akkoord om de financiering van het ICT plan verder op te nemen. 5. Toiletten: een laatste stand van zaken. Boris is niet voldoende op de hoogte. Maar geeft wel aan dat er evolutie zit in het dossier. Er is een gesprek geweest met de architect (samen met een aannemer) en het lastenboek kon vereenvoudigd worden. Hierdoor worden er nu makkelijker geïnteresseerde aannemers gevonden. Er is duidelijk een positieve evolutie in het dossier. 6. Plafond klas 3 de leerjaar: De dakwerker heeft heel het plafond open gemaakt. Het plafond was 21 centimeter gezakt. Het plafond werd met een krik terug ophoog gekrikt. De dwarsbalk was nog in goede staat. Het plafond wordt op dit moment herbevestigd in deze steunbalk met spanijzers. Het oude plafond kan dus nog behouden blijven. De dakwerker controleert ook de andere steunbalken en garandeert de veiligheid. Indien de werken verlopen naar planning, kunnen de kinderen donderdag terug in hun klas. Deken De Gent is komen kijken hoe de werken verliepen. Hij komt morgen nog terug om de afgewerkte werken te inspecteren. 7. De erfpacht

4 De erfpacht komt ter sprake tijdens het vorige punt. Jo moet nog stappen zetten/of heeft ze al gezet naar de notaris. De erfpacht lijkt nakende. Dit is wel belangrijk om structureel veranderingen uit te voeren, nl nieuwbouw/renovatie en subsidieaanvragen. Deze erfpacht heeft ook nadelen. De pacht zal hoger zijn dan de huur op dit moment. Structurele defecten moeten dan ook door de school gedragen worden. 8. Tripel Mozaïek: Tripel Moziëk is gebrouwen. 2 dagen voor Kerst is Steven gaan brouwen bij dezelfde brouwer (Marc Andries). Hetzelfde recept werd gebruikt in dezelfde hoeveelheid. Er is een nieuwe etiket ontworpen De bierkaartjes met het oude etiket kunnen zeker nog gebruikt worden. Einde maart zal het bier drink klaar zijn. Net op tijd voor het schoolfeest. Prijs: brouwer heeft zijn prijs behouden, ondanks dat de accijnzen gestegen waren. De website: behouden of niet? Kost $36 naar $59. De tafel beslist om de website niet verder te zetten. Belangrijk om de vermelding ook van het etiket te verwijderen. 9. Varia: Afdak speelplaats: Ilse vroeg zich het al lang af, maar heeft nu gemerkt hoe de kinderen tijdens een regenachtige speeltijd gepropt staan onder het kleine afdak. Als het echt hard regent, staan ze allemaal als sardientjes op mekaar gepropt. Dit is geen speeltijd waardig. Gelukkig komt dit niet vaak voor. Dit is toch een thema wat we verder kunnen onderzoeken. Er worden verschillende ideeën geopperd: eerder terug naar de klas om te spelen, gebruik van de turnzaal, gebruik van de kleine zaal, een groter afdak aan de nieuwe toiletten, Er is niet dadelijk een oplossing voor. Het is een gekend probleem. Ilse heeft reclame ontvangen van een bedrijf van allerlei schoolmaterialen. Greet neemt deze info mee. Pedagogisch begeleidster Mieke Van Vlasselaer heeft Greet gecontacteerd om de school te bezoeken met 5 beginnende directeurs.

5 Zij willen zich over de goede werking van de school komen informeren. 1 uur klasbezoek (3 de klt, 1 lager), met nabesprekingen, gesprek met directeur. Greet gaat met veel plezier in op deze vraag. Steven kidsid: kan de schoolfotograaf geen pasfoto s (die voor ID s gebruikt mogen worden) maken voor alle kinderen. In het verleden deden de fotografen dit enkel voor het 6 de leerjaar, omdat in andere leerjaren niet voldoende vraag is. In andere scholen kunnen ouders vooraf intekenen met een aankoopverplichting. Greet vraagt of dit mogelijk is aan de fotograaf. Veerle, staat nog niet op de mailinglijst. Greet geeft dit door aan Steven. 10. Volgende vergadering op 15 februari om kwart over acht, in het lerarenlokaal van de school!