WELKOM AAN JUF JENNEKE!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

Transcriptie

1 Agenda vergadering Ouderraad Donderdag 18 Juni 2009 om 20 uur BEDANKT AAN ALLE OUDERS EN LEERKRACHTEN VOOR DE HULP!!! Tijdens het zomerfeest!! Het was fantastisch!!! De ouderraad bedankt Juf Nancy voor de SUPER DIRECTIE LEVE MEGA NANCY!!!! WELKOM AAN JUF JENNEKE!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! Patricia bedankt IEDEREEN VOOR ALLE LEUKE DANK-JE-WEL BOODSCHAPJES!!!! Haar boodschap : Blijf mondig, blijf positief!! geloof in de school!!! OUDERRAAD BEDANKT PATRICIA VOOR HAAR SUPER INZET EN GOEDE VOORZITTERSCHAP Agenda: 1. Opening 2. Goedkeuring notules van de vorige vergadering 3. Mededelingen van het Oudercomité 4. Mededelingen van de directie 5. Werkgroep Opvang - opvolging 6. Nieuwe regeling te laat komen 7. Hygiëne 8. Terugblik op het Zomerfeest 9. Budget Informatie van en voor de Schoolraad 11. Data vergaderingen volgend schooljaar 12. Varia 13. Sluiting

2 Opening: Aanwezig: Juf Nancy, Patricia, Katleen, John, Ann C, Birgit, Anna, Johan, Juf Kristina, Juf Jenneke, Pierre, Martijn, Catherine Verontschuldigd: Rose, Ann H Notulen vorige ouderraad Goedkeuring van de notulen vorige ouderraad Mededeling van de school: School jaar evaluatie heeft plaats gevonden, resultaten worden gecommuniceerd rond de eerste ouderraad van volgend jaar Personeels formatie voor : o Goede omkadering verzekerd o 4 kleuterklassen ( 0/1/2/3 K) o Wissel van klassen/ leerkrachten: Juf Marina neemt 2K op zich, Juf Ilse neemt OK op zich Juf Aurore is zwanger, wordt nu vervangen door meester Arnaud voor de kleuterklasjes. Lagere school 6 klassen + 1 zorg leerkracht voltijds (Juf Sofie) Juf Ann is zwanger en blijft volgend schooljaar thuis. Juff Ann Simoens blijft 1/2 tijds in 4L. Juf Kristien verlaat de school Juf Jenneke neemt de directie van de school op zich. 5L/6L krijgen nieuwe juf/meester. Meester Luc kan nieuwe leerkrachten omkaderen als mentor voor de beginnende leerkrachten. Mme Sofie blijft huidige taken vervullen en omkadering geven aan andere school activiteiten. Aanwervingsprocedure is op gestart. Er wordt eerst gekeken binnen de schoolgemeenschap/ stagiaires van vorige schooljaren / via spontane sollicitaties. o Pedagogische studie dagen liggen vast 1 per trimester: met volgende thema s Uitwerken van een project Leerzorg Omgaan met de dood Na-schoolse opvang personeelsleden krijgen ook mogelijkheid om mee te werken aan een aantal pedagogische studie dagen o Facultatieve verlof dagen 28 sept & 29 jan o Winterfeest datum te herbepalen want sneeuw klas 4-11 febr, daarna krokus vakantie => datum winterfeest moet herbekeken worden o Zomerfeest zou idealiter iets vroeger vallen, laatste weekend van mei Werkgroep Opvang: Doelstelling: o Opvang verlichten op piekdagen o Leerrijke activiteiten organiseren tijdens opvang Betaling activeiten door ouders Overzicht van voorstellen o Lokatie wordt verder gezocht : kattepoel zal tijdelijk gesloten worden voor activiteiten. o Joga lessen kunnen op de school georganiseerd worden per leeftijdsgroepen. (op donderdag) o Taal lessen: lokaal dat in aanmerking komt is de schatkist-lokaal Spaanse les op dinsdag Franse les verder te bepalen o Muziek academie bied muziek initiatie lessen aan (voor jarigen eventueel ouder / 8-tal kinderen)

3 o Kamo vzw - activiteiten : 1 uurtje muzikale artistieke activiteit tijdens opvang. 8 x per schooljaar. 220 voor 8 activiteiten voor 10 à 12 kinderen. o Dans in de kriekelaar, maar dit wordt dan onafhankelijk van de school georganiseerd o Theater project: kan getest worden. o Circus initiatie, lijkt moeilijk en te duur ( forfaitaire min. 3u) o ABC-huis: woensdag namiddag activiteiten voor 30 kinderen van zelfde school, kan georganiseerd worden, op ad-hoc basis. Afchecken beschikbaarheid schatkistlokaal Afchecken met ouder / ouderraad keuze activiteit: o Donderdag joga les: 15u45-16u45 en 16u45-17u45 o Dinsdag spaanse les : 16u- 17u (enkel voor spaans-ndl talige kinderen) o Eventueel maandag / vrijdag: Contact persoon moet aangesteld worden voor de administratieve opvolging/ coördinatie: Anna stelt rooster voor aan school tegen eind van dit schooljaar, in gemeenschappelijk overleg zal dan een voorstel gemaakt worden aan de ouders Voorstel van directie = beginnen met 1 of 2 activiteiten en evalueren alvorens andere activiteiten voor te stellen. Nieuwe regeling over te laat komen Vanaf 1 september geldig: (zie rondzend brief) o Ouders gaan niet meer mee naar de speelplaats, behalve voor onthaalklas o Om 8u30 ouders moeten weg van speelsplaats o Te laat komers krijgen een sticker en na 4 stickers worden ouders gevraagd bij directie Reacties van ouders: o Is het een nieuwe regel die werkbaar is? o Drummen in de hal.? o Ouders van kleuter maken zich zorgen indien zij niet naar speelplaats kunnen o Sociaal kontakt van ouders valt weg o Huidige regel 15min wachten is goed. Reactie school, ouderraad: o Regeling is nodig om duidelijk te maken dat op tijd komen NODIG is! o Op tijd komen is noodzakelijk, vandaar dat er nu een systeem komt met stickers. Ook ter ondersteuning van spijbel beleid: het is in de eerste klasjes dat leerlingen leren om op tijd te komen. Hygiëne Wc-papier/zeep/handdoeken moeten voorhanden zijn voor kinderen is nu niet het geval! Thema voor volgend schooljaar komen er nieuwe thema s: o Hygiëne o Gezondheid o Gezonde voeding Hygiëne wordt aangepakt volgend schooljaar Zomerfeest BEDANKT AAN ALLE OUDERS EN LEERKRACHTEN VOOR DE HULP!!!! Het was fantastisch!!! Veel opkomst Goede inzet van leerkrachten en leerlingen!! Veel kosten omwille van de huur van stoelen/tafels/biertap installatie Veel inkomsten via programma boekje ( 580 )!! bedankt!!! Bier is te duur => tap valt weg en wordt vervangen door bier bakken Goede inkoop afgestemd op inschrijving Verbetering : o Laat ouders eten brengen o Aankondigingen dat opbrengst integraal naar de school gaat!!!!

4 Budget Inkomsten 4153,89 EUR totaal 917,03 EUR Winterfeest 460 EUR Rommelmarkt 2528,86 EUR Zomerfeest 248 EUR subsidie VGC Uitgaven 4254,72 EUR - totaal 2250 EUR speeltuigen 87,88 EUR kleuterstudie 900 EUR klassensteun 500 EUR sinterklaas 500 EUR boeken 16,84 EUR bankkosten Voorlopige balans : 100,83 tekort. Dit wordt uit spaargeld opgevangenuitgaven 2800 o Speeltuigen 2250 o Kleuterstudie 87 o Boeken 500 o Bankkosten 16 Volgend jaar o Beloofde interventies = 75 /klas o Tafels /stoelen voor 4 of 5 LL Klasse steun zal in 2x gebeuren om winterfeest te kunnen financieren School checkt aantal banken / prijzen Informatie van de schoolraad (schoolbestuur/ouders/leerkrachten/lokale gemeenschap) o Nieuwe schoolraad kwam samen vorige maandag 15 juni: o samenstelling Juf ann simons vervangt Juf Jenneke Vraag naar nieuwe leden voor lokale gemeenschap vertegenwoordigers Alle nieuwe kanditaten zijn welkom bij Martijn o Opvolging van financieel beleid: Maximum factuur werd niet overschreden Alle klassen zijn in het algemeen binnen budget gebleven Sommige klassen waren er een klein beetje over / onder budget. Saldo wordt in een gemeenschappelijke pot en wordt herverdeeld naar volgend jaar. o Schoolregelement volgende jaar: Inhoud ongeveer het zelfde als vorig jaar, behalve laat komers- regeling Schoolreglement per , met optie om reglement op papier te krijgen. o Vergadering voor volgend jaar liggen vast.( 12 nov 09). Met op agenda evaluatie van taal initiatie. Volgende agenda punt, subsidies regeling voor school: hoe wordt het geld van de overheid per kind wordt besteed. o Indien vragen zijn, graag doorgeven aan Martijn Data ouderraad volgend schooljaar o 1 oktober o 3 december o 28 januari o 1 april o 6 mei o 17 juni

5 Varia o John & Katleen = nieuwe voorzitter voor de ouderraad voor het schooljaar o Dank je aan Patricia!!!!! voor de fantastische ouderraad co-voorzitterschap. o Aanwezigheid van kinderen wordt vereist tot 30 juni. Door de vraag te stellen wordt de openheid gelaten, dit kan niet. o Onthaal klasje doet geen middag slaapje meer tijdens de laatste weken van het schooljaar omwille van gebrek van kinderverzorgster. o Statuten voor de ouderraad worden hierbij voorgelegd en moeten goedgekeurd worden door de leden. o Hierbij geven de leden van de ouderraad officieel decharge aan de uittredende voorzitter Patricia o Financiele mandaat van Patricia wordt overgedragen aan Johnattan. o Martijn draagt het financiële luik over aan Ann Heylen. Overdracht moet geregeld worden en zal eind september bij volgende ouderraad. o Martijn bedankt voor de stoep tegel! o Schotels van het zomerfeest moeten nog opgehaald worden. Alles wat niet opgehaald wordt gaat naar een goed doel! o Verloren voorwerp afhalen!!! o Patricia geeft haar decharge!!! per algemeen applaus goedgekeurd!!! o Paul & Ann worden bij deze ook gedechargeerd van de schoolraad!!! o Katleen bedankt Patricia voor de inzet en goede samenwerking De ouderraad bedankt Juf Nancy voor de SUPER DIRECTIE LEVE MEGA NANCY!!!! WELKOM AAN JUF JENNEKE!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! Patricia bedankt IEDEREEN VOOR ALLE LEUKE DANK-JE-WEL BOODSCHAPJES!!!! Haar boodschap : Blijf mondig, blijf positief!! geloof in de school!!! Agenda punten volgende vergadering Functie schoolraad + functie van ouderraad in die schoolraad