Verslag Vergadering Ouderraad 15 oktober 2013

Transcriptie

1 Verslag Vergadering Ouderraad 15 oktober 2013 Aanwezig: Ouderraad: Ilse Van Rompaey, Jan Haegemans, Kurt Demets, Sigrid Vandevelde, Kim Daniëls, Stefaan Motte, Sofie Kestens, Nele Smets, Jan Van Olmen, Veerle Audenaert (verslag). School: mevr. Greet (Directie), Juf Tiny (Personeel). Verontschuldigd: Barbara Manderyck, Steven Bollion. Steven Leemans. 1. Kennismakingsrondje met Sofie Kestens 2. Goedkeuring verslag Het verslag werd aangepast en opnieuw doorgestuurd op 23 oktober. 3. De ouderraad wilt meer communiceren met de ouders De ouderraad vraagt toelichting bij de vaststelling dat de school zelf wel een Facebookpagina heeft, maar dat ze omwille van het gebrek aan controle op wat er op zo n FBpagina allemaal gepost wordt liever niet wilt dat de ouderraad er een opmaakt. Greet licht toe dat de FBpagina van de school er enkel op gericht is om de informatie die wordt gepost op de website ook op dit platform ter beschikking te stellen (en aldus bezoekers te lokken naar de ), en per definitie niet tot doel heeft om met de ouders in discussie te gaan. Een tussenoplossing kan zijn dat de ouderraad van dezelfde kanalen gebruik maakt; dus een bericht posten op de website van de school, hetgeen automatisch ook wordt gepubliceerd op de FBpagina van de school. De ouderraad meldt dat er, naast foto s ook andere persoonsgegevens van kinderen worden gepubliceerd op (naam, verjaardag).

2 Hiervoor werd aan de ouders geen toestemming gevraagd. De school zal hiervoor extra aandacht hebben in de toekomst. Tevens heeft het schoolbestuur op de vorige vergadering toegezegd dat de voorzitter en de secretaris de mogelijkheid zouden krijgen om de goedgekeurde verslagen van vergaderingen zelf op de website van de school te plaatsen. Dit is nog niet gebeurd. 4. Verkeerssituatie rond de school Greet meldt dat: 1) De parkeerplaats voor andersvaliden aan de zijde Valkenberg goedgekeurd is. 2) Dat de briefwisseling van de gemeente omtrent het tijdelijke parkeerverbod op de parking voor het OCMW-gebouw mogelijks verwarring kan veroorzaken bij ouders (gegeven de vorige communicatie van de school omtrent waar parkeren wel/niet is toegelaten ). 3) De problematiek van de slechte plaatsing verlichtingsspaal wel gekend is, maar de paal is van IVERLEK, en er zal voorlopig niets aan worden gedaan.

3 5. Begroting De winst uit activiteiten van de ouderraad in het schooljaar zal worden besteed aan banken op de speelplaats voor kleuters en lagere schoolkinderen. Kurt zal een algemene begroting opmaken. 6. Evaluatie grootouderfeest Het (groot)ouderfeest is in zijn geheel goed verlopen. Enkele vaststellingen: De koelwagen van Guy is bijzonder praktisch voor het koelen van de drank. Brouwerij Verdeyen heeft de afspraken prima nageleefd. Er zijn minder cyclamen verkocht dan besteld (200-tal versus 250). Volgend jaar sowieso minder bloemen bestellen en ev. alternatieven bekijken met Bloembinderij Vandenbeck. De school denkt aan een andere traktatie voor de grootouders dan koffie en koek. 7. Verkoop van wafels, truffels en marsepein Sigrid meldt dat BANI niet altijd vlot te contacteren is. De bestelbriefjes moeten nog worden geleverd. De algemene brief kan ook op school worden gekopieerd. De data voor het inpakken en uitdelen blijven behouden. Greet vraagt aan Marc Vandenhoeck of we de parochiezaal mogen gebruiken voor het inpakken en bewaren van de truffels.

4 8. Huishoudelijk reglement Veerle vraagt om de tijdslimiet van zeven kalenderdagen voor het aanleveren van het verslag te schrappen uit het huishoudelijk reglement. Deze zal worden vervangen door tijdig. 9. Reftergeld De ouderraad vraagt naar de stand van zaken voor het aanwerven van personeel voor het middagtoezicht in de refter. De school is momenteel actief op zoek via PWA. 10. Toiletten De ouderraad vraagt naar de stand van zaken. Het probleem van gebrekkige toilethygiëne bij de kinderen blijft een heikel punt. Dit is een algemeen gekend probleem in veel scholen, niet alleen in De Mozaiëk. De ouderraad en de school denken aan het opzetten van een ludieke actie om de kinderen te sensibiliseren. Over de toekomstige infrastructuurwerken is geen nieuws. 11. Varia Er wordt melding gemaakt van verschillende acties (droomspeelplaats van Kapitein Winokio, Kleed je refter aan van Libelle/ECI, e.d.). We gaan daar momenteel niet op in, al wordt er gezegd dat een likje verf wonderen kan doen. In deze optiek zal naar aanleiding van de suggestie in de vorige vergadering om een klusjesteam op te richten Greet tijdig een lijst met klusjes opmaken, en zal de school aan het eind van het schooljaar ook een klusjesdag inrichten op een zaterdag of zondag. Er wordt gevraagd of de school interesse heeft in een schooluitstep naar de militaire luchthaven te Melsbroek. Jan H. zal meer info bezorgen over de mogelijkheden.

5 Er wordt geopperd dat we een Mozaiekbier kunnen laten brouwen, voor bijv. het oudercafé. Jan H. overlegt met Steven B. over de mogelijkheden. 12. Volgende vergadering: 18 november om uur.