VERGADERING OUDERRAAD VRIJE BASISSCHOOL HOUTVENNE:

Transcriptie

1 VERGADERING OUDERRAAD VRIJE BASISSCHOOL HOUTVENNE: Aanwezig : Thomas Hantschel, Emilie Leys (verslag), Tom Sterckx, Bart Tuerlinckx, Ils Kenis, Conny Van Loon, Karin De Vis, Nick Driessen, Sofie Prinsen, Chris Danckaerts, juf Karolien Verontschuldigd : / AGENDA 1) Verwelkoming ) algemeen... Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. 3) school / schoolraad... Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. 4) activiteiten... Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. 5) Communicatie ) Berichten van ouders ) Financiën ) Acties ) Varia ) Verwelkoming Verwelkoming meester Bart en juf Karolien voor hun aanwezigheid op de vergadering Een fijne samenwerking met een open communicatie Overlopen van de vier pijlers van de OR + toelichten: zie bijlage 1 2) algemeen aanwerving nieuwe leden: we beslissen om het actief aanwerven van nieuwe leden een jaar uit te stellen. We kiezen ervoor om meer beroep te doen op helpende, partners, familieleden, kennissen voor hulp tijdens de activiteiten. Einde dit schooljaar nemen we dit punt verder op. werkgroepen: we beslissen dat er voor elke activiteit twee verantwoordelijken worden gekozen ( bijlage 2). Vergaderingen voorbereiden, aanspreekpunt. (klusjes, playback, wafeltjes, LOK, brunch, ijsjes, verkeer, dag van de leerkracht, actie rode neuzen ). planning vergaderingen: er wordt gekozen om afwisselend op woensdag en donderdag de vergaderingen door te laten gaan. De aangepaste lijst wordt in bijlage 3 naar iedereen doorg d bij het verslag. ( volgende vergaderingen 21/10/2015) afscheid leden ouderraad: Heleen, Luc, Mario, Britt, Karel, Lieve krijgen voor inzet in de ouderraad een afscheidscadeau voor einde september. Dit gebeurt door Emilie. Bloemen voor vrouwen (25 euro), voor de mannen een fles wijn ( 25 euro) Kaartje voor Mieke: alle leden ondertekenen een kaartje voor Mieke. We wensen haar van harte beterschap. Huishoudelijk reglement: Er wordt beslist dat iedereen het huishoudelijk reglement zal ondertekenen op de volgende vergadering. Je vindt het in bijlage 4. 1

2 3) school / schoolraad Datum: een datum voor de volgende schoolraad moet nog worden afgesproken Verslag van de vorig schoolraad ( zie bijlage 5) Bosklassen en zeeklassen zijn verschillend in prijs, er kan geen gemiddeld bedrag genomen worden voor beide. Dit laat de boekhouding niet toe. Daarom is het ene bedrag hoger dan het andere. Wij keuren goed, dat er een verhoging is. Pesten: er werd een project uitgewerkt rond de waarden die belangrijk zijn bij kinderen (vriendjes zijn, ) door de school het vorige schooljaar. Maandelijks was er een actiepunt dat ook zichtbaar werd gemaakt voor de kinderen door middel van afbeeldingen. Deze werden besproken in de klas en zichtbaar opgehangen aan het raam van de directie. Er wordt gevraagd om dit jaarlijks terug op te nemen. 4) Activiteiten Kom op tegen kanker: Deze activiteit staat los van de ouderraad. Nemen we deze op voor volgend schooljaar? We informeren bij Britt of zij deze activiteit verder wil zetten de komende jaren. Als zij dit niet ziet zitten, bespreken we volgende vergadering of we dit zelf verder gaan zetten. Dag van de leerkracht: maandag 5/10/2015, Conny zorgt voor de fruitsla, pluim om op te spelden 20 stuks, spandoek ophangen op maandag, versieren van de tafel op 2/10/ u30, kommetjes en lepeltjes zijn aanwezig op de school. Playback: - Iedereen is er over akkoord dat de playback moet doorgaan voor de kinderen. - Vrijdag 11/9/2015 is er een overdracht gebeurd tussen Britt, Lieve, Chris en Emilie. - De uitnodiging is opgemaakt door Chris en wordt door hem g d naar Bart om te kopiëren en te verdelen in de klassen. Dit gebeurt in de week van 21/9/ De invulstrook van de T-shirts zal worden verwijderd. - Op het inschrijvingsformulier zal ook publiciteit gemaakt worden voor onze facebookpagina en de schoolwebsite. - Er komt een logo van de rode neuzen actie op de inschrijving. - De leerkrachten mogen de formulieren van de playback bezorgen aan Ninke. - Er komt een strookje voor helpende handen op het inschrijvingsformulier. - DVD informeren bij professionele mensen, Nick luistert bij een kennis om te filmen. Hierover wordt verder gecommuniceerd via mail, iedereen wordt op de hoogte gebracht. - Er wordt bij juf Nadine geïnformeerd naar wie de communie filmt. - Geen affiches meer, kinderen brengen hun supports mee. - Conny spreekt de verenigingen aan om deel te nemen ( Chiro, KLJ). - De kinderen zitten vooraan steeds op matten, deze zijn vuil, we gaan op zoek naar alternatieven. Carpetright 2.99 euro de vierkante meter, rolbreedte is 4 meter. We informeren naar de uitleendienst van de gemeente en provincie, Sofie volgt dit op. - Als er geen alternatief is mogen we de banken van de kleuterschool gebruiken. - Cadeautje: fietslichtje, zonder bedrukking, aantal wordt bepaald op deelnemers van vorig schooljaar. - Lijst liedjes om door te geven aan de directie voor SABAM. - Prijzen worden behouden, dit jaar evalueren voor volgend schooljaar. - Versnapering: chips, hot-dog, chocolade - Dj wordt betaald na het verkrijgen van een factuur via overschrijving. Hij heeft voor de ouderraad een speciale prijs omdat er geen duidelijke afspraken zijn in verband met de hoeveelheid lichten. Hij zorgt wel voor een lichtopstelling zonder uitsteeksels. Klusjes: - De juffen bedanken ons voor de uitgevoerde klusjes. - De toekomstige budgetten voor de klusjes worden volgende vergadering besproken. 2

3 - Speelplaats kleuterschool er komt een architect de problemen bekijken nadien wordt er door de directie, architect en schoolbestuur besproken wat de mogelijkheden zijn. ijsjes: nieuwe verantwoordelijken : Sofie, Nick, Conny Verkeer: - Hoesjes eerste leerjaar worden uitgedeeld aan de kinderen op 25/9/2015 in de namiddag. Sofie zorgt voor een begeleidende brief waarin ook staat vermeld dat er opnieuw hoesjes kunnen worden aangekocht. - Tweemaandelijkse aandachtspunten? De verantwoordelijken zitten samen. - De school scoorde slecht op een controle rond het dragen van de gordel in de auto. - De website kan worden gebruikt om de aandachtspunten in de kijker te zetten - Controle op de fluohoesjes wordt terug opgenomen, eerste aangekondigde controle op 14/10/ Per kwartaal blijft de beloning een filmticket (Via Nick kost een ticket 6 euro). - Er werden door de gemeente bloembakken geplaatst aan het zebrapad Kaartavond: We nemen nog deel aan de kaartavonden. Conny informeert wanneer de startvergadering van de kaartavond doorgaat. Samen deelnemen aan de kaartavonden bij de andere verenigingen. Wafeltjes: Thomas blijft de verantwoordelijke Brunch: Nick en Sofie worden verantwoordelijke 5) Communicatie: Website: adres van de ouderraad dat op de website staat, wordt doorg d naar Conny. Ledenlijst opstellen ( zie bijlage 4) Folder is verwijderd van de website. Het oud huishoudelijk reglement is verwijderd op aanvraag van Conny door Joris. Het nieuwe huishoudelijke reglement wordt volgende vergadering in orde gebracht en nadien op de website geplaatst. Joris staat open om samen te werken met een verantwoordelijk van de ouderraad om de website up to date te houden. Chris zal deze taak op zich nemen. Op de website wordt er publiciteit gemaakt van de activiteiten, ook de inschrijvingsformulieren en dergelijke kunnen er op gepost worden. Dit wordt verder bekeken door Joris en Chris. Ook de facebook pagina wordt door Chris beheerd. 6) Berichten van ouders Fietsenrekken zijn ingedeeld naar de leerjaren, een juf begeleidt dit. Er wordt steeds achteraan begonnen. Dat is zo voor L De fietsers van L1-2-3 beginnen vooraan het fietsenrek. Een aantal punten nemen we mee naar de volgende vergadering 7) Financiën euro op de zichtrekening 159 in kas zitten totaal = 5986euro Volgende week maandag zit de Ilse en Conny samen met de boekhoudster. Overzicht van de projecten per klas. Er zijn vier laptops voor de rekening van de ouderraad aangekocht. Er is niet duidelijk voor welke klassen deze zijn. 3

4 De projecten van vorig schooljaar worden nu afgesloten. Werkpunt naar de boekhoudster, dat de ouderraad zelf alle betalingen uitvoert. Investeren in een groter project? Of nu spenderen? Wat is het meest dringende volgens de school? Speelplaats : vervanging podium richtlijnen, investeren in zonnewering, investeren in een afdak voor de lagere schoolkinderen Is er een sint budget vanuit de school? Meester Bart overlegd samen met de boekhoudster. 8) Acties Emilie Bart Conny Ils Tom Sophie Kris Karin Allen planning opmaken volgende vergaderingen (afwisselend woensdag-donderdag) Britt mailen of zij verantwoordelijke wil blijven van bloemenverkoop KOTK informeert bij Juf Nadine ivm persoon die filmt tijdens Communie huishoudelijk reglement afdrukken + door iedereen laten handtekenen informeert ivm normen voor speeltuigen op speelplaats onkostennota (Exel) doormailen naar Ils bieven kopiëren voor de Playbackshow voor alle klassen klaslijsten voorzien voor hoesjescontrole ledenlijst doormailen naar Ils fruitsla voorzien voor dag van de leerkracht + Nick spandoek dag van de leerkracht spreekt KLJ-Chiro aan ivm act voor Playbackshow informeert naar datum vergadering kaartavond bedrag naar iedereen doormailen ivm zeeklassen mail Nick ivm 50 euro sponsoring voor verkeer 20 pluimen maken voor de dag van de leerkracht polst bij gemeente/provincie ivm matten voor Playbackshow informeert ivm container voor papierslag informeert naar rode neuzen voor Playbackshow vrijdag 2 okt lokaal klaarmaken voor de dag van de leerkracht matten Playbackshow liquideren in container 9) Varia Karin : Actie: Rode neuzen van Q-music, kunnen deze worden verkocht op de playback? Hebben juffen interesse om zich hier achter te zetten. 4

5 Sofie: Wat heeft de gsm actie van vorig schooljaar opgebracht? 6 laptops en 1 tablet zullen eind deze maand begin oktober worden geleverd. Kan dit worden gecommuniceerd naar de ouders? Thomas: evacuatieoefening: Bart plant deze in en ook een bus evacuatie, juf Veronique volgt vanaf januari een opleiding hieromtrent. Chris: extra opbrengsten: papierslag Volgende vergadering 21/10/2015 Donderdag om 20u30 in de school 5