Verslag ouderraad 12 september 2018

Transcriptie

1 Verslag ouderraad 12 september 2018 Aanwezig: Annemarie: mama Rik (klas Ruth), Jef (klas Veerle) en Daan (klas Famke) > voorzitter Aimy: mama Ylaai (klas Ruth), Twan (klas Chantal) en Noi (klas Katleen/Imen) Heidi: mama Lien (klas Famke) en Tijl (klas Leen/Dolores) Emmie: mama Lasse (klas Ruth) en Matthias (klas Greet) Sara: mama Siebe (klas Veerle) en Obe (klas Famke) > verslag Eva: mama Mart (klas Greet) Idil: mama Lana (klas Ruth) en Eva (klas Chantal) Kristel: mama Alexander (klas Veerle) Lynn: mama Mona (klas Greet) Bie: mama Theo (klas Ruth) Joke: mama Bries (klas Majella) en Tao (klas Ruth) Juf Greet: mama Lou (klas Ruth), Kobus (klas Vicky) Sophie

2 Verontschuldigd: Ruth: mama Bernard (klas Famke), Maurice (klas Leen/Dolores) en Meraud (klas Chantal) Els: mama Gaiane (klas Veerle), Charlotte (klas Ruth) en Lionel (klas Greet) Liesbeth: mama Elise (klas Famke) en Sander (klas Leen/Dolores) Melike: mama Baran (klas Chantal) Ilse: mama Ferre (klas Vicky) en Alix (klas Ruth) Audrey: mama Elfya (klas Veerle) en Nils (klas Famke) Nathalie: mama Otis (klas Katleen) Tine: mama Tibo (klas Ruth), Siebe (klas Greet) en baby June agendapunt duiding opvolging Dag van de leerkracht vrijdag 5 oktober Spannend wat zal dat worden Emmie en Aimy Nieuwjaarsbabbel Op 11/1 Werkgroep: Eva, Audrey, Heidi Greet: worsten & versiering Belangrijkste opvolgpunten van vorig jaar: Uiteindelijk komt alles goed

3 - Warme oproep aan alle ouders van de ouderraad om mee te helpen. - Per taak een verantwoordelijke aanduiden Peter-/meterschap voor nieuwe ouder Meter en peter: aanspreekpunt voor nieuwe ouders bij allerhande vragen. Alle nieuwe ouders (van bij Kathleen/ Sofie en neveninstromers behalve wie al een broer en zus heeft) Voorlopig cijfers: 24 instappers (onder wie 9 brussen). Op 1/9 zijn er 9 nieuwe kindjes gestart. Er zijn 4 nieuwe kinderen in het lager Vooraf lijst maken per klas van kandidaat-meters/-peters voor nieuwe kinderen METERS: Instappers: Lynn & Aimy zijn kandidaat en zoeken mee naar kandidaat-meters en - peters Andere nieuwe kindjes Greet: Emmy Chantal: Idil Ruth:? Majella: Joke Veerle: Annemarie Famke: Sara Er wordt een tekstje gemaakt om het peter-/meterschap aan te kondigen in de e-zine. In hetzelfde tekstje worden ook de klasverantwoordelijken vermeld (zie volgende agendapunt). Sara, Els en Ruth zorgen voor tekst

4 Klasverantwoordelijken Uit het verslag van vorige vergadering: Vraag vanuit team: zou er per leefgroep een ouder de leerkrachten mee kunnen ondersteunen in het zoeken naar ondersteuning/ hulp van ouders (cf. klasverantwoordelijke) Taak van de klasverantwoordelijke: - Mee ouders uitnodigen voor / helpen zoeken voor activiteiten - Mee initiatieven opzetten om te investeren in de sociale samenhang De taak van de klasverantwoordelijke lijkt erg op die van peter/meter. Het verschil zit hem erin dat een peter/meter de ouders van een nieuw kindje verwelkomt en hen wegwijs maakt in de school. Idealiter worden er telefoonnummers of adressen uitgewisseld zodat de nieuwe ouders een duidelijk en toegankelijk aanspreekpunt hebben. Klasverantwoordelijken (kunnen dezelfde personen zijn als de meters) Sofie: Lynn + informeren of Tine dit mee wil opnemen Kathleen: Aimy Greet: Emmy + Eva Chantal: Idil Ruth: Bie + Greet Majella: Joke + informeren of Els wil Leen/ Dolores: Heidi Extra aandacht voor de werving voor de klusdag ((groot)ouders en lkr bundelen de krachten om de school te verbeteren, bv. toiletten, speeltuigen, refter ) Veerle: Annemarie + Maarten Vicky: informeren of Ilse of Kim willen (Greet vraagt na) Famke: Sara Foto s van klasverantwoordelijken worden aan de deur gehangen Kristel: zorgt voor foto s aan de deur van elke klasverantwoordelijk + tekstje >

5 klasverantwoordelijken sturen foto s naar Kristel Ook aankondigen in hetzelfde tekstje meters/ peters Adressenlijst (tris) Uit het verslag van vorige vergadering: Bie verwerkt de laatste aanpassingen in de vragenlijst en bezorgt de link aan Sophie + verzorgt de verdere opvolging Uitgesteld omdat Bie afwezig is. Bie neemt dit op met Sophie op 21/09 Subsidies duurzame mobiliteit en verkeersveiligheid (Eva) Zou fijn zijn om lijst nog te krijgen voor de vakantie. Eva kreeg volgend bericht in haar mailbox: Subsidie voor scholen die werken aan duurzame mobiliteit en verkeersveiligheid Het Mobiliteitsbedrijf Stad Gent wil scholen aanzetten om nog meer in te zetten op duurzame verplaatsingen en verkeersveiligheid. Daarom voorziet de Stad Gent vanaf september 2018 extra subsidies voor scholen die daar acties voor opzetten. Scholen kunnen 2 soorten subsidies aanvragen. Fietsenstalling aan garage wordt te weinig gebruikt > informeren ezine Fietsenstalling aan garage aantrekkelijker maken > klusjesdag (in combinatie met afbakenen plaats container) Er wordt geen dossier ingediend. Een school die zelf een sensibiliserende of educatieve actie opzet voor meer duurzame mobiliteit en verkeersveiligheid, kan in aanmerking komen voor een subsidie tussen 500 en euro. Doen we iets rond fluo? Sophie onderzoekt of de actie helm op, fluo top ook

6 Als minstens 3 scholen samenwerken, dan kunnen zij een bedrag krijgen tot euro. Zij kunnen dat budget bijvoorbeeld gebruiken om een fietspool op te starten voor verschillende scholen. dit schooljaar georganiseerd wordt Niet alleen de school, maar ook oudergroepen kunnen een subsidie aanvragen, als de acties maar gericht zijn op duurzame mobiliteit en verkeersveiligheid. De Stad Gent wil met de subsidie een extra stimulans bieden aan scholen die inzetten op veilige en milieuvriendelijke verplaatsingen van en naar school. De scholen en oudergroepen kunnen elk jaar een aanvraag indienen, minstens 3 maanden voor de start van de activiteit. Tweedehandsmarkt Een subsidie aanvragen kan vanaf 1 september Uitgesteld omdat Els afwezig is Taalateliers Annemarie heeft onderwijscentrum gecontacteerd en heeft net antwoord gehad. Datum vastleggen; het best op een woensdag. In de kalender staat er een gepland op woensdag 20 februari. Taalatelier namiddag op school met anderstalige ouders Wie wil er helpen? Annemarie volgt verder op. Joke wil mee opvolgen maar kan niet op 20 februari. Informeren bij Audrey naar materialen Pistache. Kristel kan helpen tolken Komt volgende keer terug. Zwembrevetten - brevetten die behaald worden, worden niet bijgehouden (moet je nochtans vooraf doorgeven aan de turnleraar) Sophie bekijkt met Xavier

7 - kinderen worden niet gestimuleerd om een zo hoog mogelijk brevet te behalen (toch hoger dan het vorige brevet) door tijdsgebrek Varia - Questi > begrip voor de verzuchtingen van de ouders dat het omslachtig is. Problemen zijn ook al vaak vanuit team aangekaart. Dit zou in de toekomst moeten verbeteren. - Klusdag: meer uitleg geven over wat er op het programma staat bij bekendmaking van activiteit + ook wie minder handig is, is welkom Wie weet heeft van ouders die problemen hebben met questi > signaleren aan Sophie. Kristel zorgt voor een brief met de verzuchtingen van de ouders. Iedereen kan zijn opmerkingen aan Kristel bezorgen. - Facturen: Sophie bekijkt om in e-zine nog eens te vermelden dat ouders facturen digitaal kunnen ontvangen. Oproep voor digitale facturen herhalen in ezine - Geen foto s van kinderen op facebook ouderraad, wel op website school - Na november gaat Nadine in pensioen. Oproep of ook iets vanuit ouderraad kan gebeuren (26 oktober) Nog nadenken hoe we Nadine in de bloemetjes kunnen zetten > Heidi en Annemarie (en Aimy)

8 Voorzitterschap + data en locatie volgende ouderraden Yoga voor kinderen > er zijn scholen waar ze elke week een kwartiertje yoga geven. Er zijn mama s op school die ervaring hebben met yoga geven. Idee voor atelier. 5 november