Verslag vergadering 21 maart 2012

Transcriptie

1 Ouderraad Vrije Basisschool de 5-sprong Afdeling Ganzenberg Kastel de.5sprong@skynet.be website: Verslag vergadering 21 maart 2012 Aanwezig Gracy Segers, Melinda Ost, Griet Vlaminck, Birgit Thierens, juf Betty, juf Sabine, Nele Vlaminck en Caroline Van den Broeck Verontschuldigd Inge De Paepe, Wouter De Corte, Mr. Geert Financieel overzicht Caroline overloopt de huidige stand van zaken. Het financieel overzicht is steeds ter inzage beschikbaar op de vergaderingen van de ouderraad. N.a.v. de vraag van het schoolbestuur, nl. welke financiële input de ouderraad kan geven aan de school en / of welke spaarpot er wordt aangelegd voor grotere projecten, besliste de ouderraad om 1000 / jaar opzij te zetten voor de toiletten, dit voor een periode van maximum drie jaar. Caroline vraagt na bij het schoolbestuur welke financiële input zij zelf geeft aan de school gedurende dit werkjaar. Evaluatie Musical Op zaterdag en zondag 3 en 4 maart 2012 werd de musical Het land van niks opgevoerd in CC Jan Tervaert, Hamme. De ouderraad wil hierbij nog eens van harte alle leerlingen, leerkrachten en sponsors bedanken. De reacties waren unaniem positief, de musical was prachtig. Caroline zal bij Ann Verschelden, penningmeester van de ouderraad afdeling Moerzeke, de lijst opvragen van alle sponsors omdat de sponsors nog geen bewijs van betaling ontvingen tot hier toe. Ouderraad VBS de 5-sprong afdeling Kastel 1/5

2 Voorbereiding receptie Eerste Communie De receptie zal verzorgd worden door: Griet Vlaminck Birgit Thierens Gracy Segers Jan Van den Eede Caroline Van den Broeck Beatrijs Marie-Thérèse Peleman Nele Vlaminck We opteren voor dezelfde formule als vorig jaar. De bijdrage per gezin wordt vastgelegd op 6 EUR, aan elke extra deelnemer zal 2.50 EUR gevraagd worden. De briefjes om in te schrijven zullen meegegeven worden op 16 april en deze moeten ten laatste binnen zijn op 23 april. Er moeten ook kaartjes voorzien worden voor de Eerste Communicanten. Voor de Plechtige Communicanten zal er een kaartje en een geschenkje door ons voorzien worden. Voorbereiding schoolfeest Het schoolfeest zal dit jaar doorgaan op 8-9 en 10 juni. Griet is ondertss langsgegaan bij de brouwer: stoelen (100 stuks) en frigo s zijn vastgelegd; Nog meer stoelen kunnen we gaan halen bij de heer Chrétien Vermachelen, directeur van de Sint-Pieterschool, Slangstraat in Hamme (werd afgesproken met Mr. Geert); Carolines aanvraag voor gemeentemateriaal is goedgekeurd over de hele lijn; Er werd een kadertent besteld van 10 x 20 m. Deze zal woensdagavond 6 juni reeds geleverd en opgezet worden: graag voldoende mensen hiervoor aanwezig; Grootouderfeest: hiervoor zullen we ook werken met inschrijvingen, Wouter zorgt voor het gebak (cupcakes) bij de koffie (zal geleverd worden via Beyers werd reeds bevestigd aan Caroline); De juffen zullen foto s nemen per klas om deze foto s dan te gebruiken bij de decoratie; Nele informeerde reeds of een bijkomende verzekering moet worden afgesloten voor deze activiteit maar aangezien alles gebeurt binnen het schoolterrein is dit niet nodig; Ondertussen werden er ook concrete afspraken gemaakt met traiteur Chris, het verslag werd ter plekke verdeeld; Voorstel zaterdagavondactiviteit: playbackshow; Er zal een oproep gelanceerd worden aan alle ouders om bij te springen tijdens deze 3-daagse. Wie zich nu al wil aanmelden, kan dit doen via ons nieuwe adres: ouderraadkastel@gmail.com. Ouderraad VBS de 5-sprong afdeling Kastel 2/5

3 Varia Lichtmis: korte evaluatie Het bakken van de pannenkoeken op Lichtmis is heel vlot verlopen. Geen enkele opmerking hierover. Vorming ouders Op 27 maart, van 19u30 t.e.m. 21u30 wordt voor de ouders een vormingsavond rond Kinderen en Seksualiteit georganiseerd. De voordracht wordt gegeven door mensen van Sensoa en is bedoeld voor ouders met kindjes van 3 t.e.m. 15 jaar. De kost van deze vorming is het vervoer van de spreker. Hiervoor ontvangt de Ouderraad wel een subsidie van 100. Inge koopt drank in om de aanwezigen iets te kunnen aanbieden. Er zullen ook attesten voorzien worden voor de onthaalouders die komen luisteren. Klusjes Er werd door de juffen een lijst opgemaakt met klusjes die moeten gedaan worden in de klassen en op de speelplaats. Deze lijst werd doorgegeven aan Mr Geert. Er werd al verschillende keren gevraagd de klusjesman de opdracht te geven deze werken zo snel mogelijk uit te voeren. Tot nu toe is de klusjesman nog steeds niet langsgeweest. De verzakking aan een rooster op de speelplaats is voorlopig hersteld door Jan. Tijdens de zomervakantie zal Gery dit probleem nog eens grondig aanpakken en de afvoer onder het rooster opnieuw opmetsen. Paasvakantie Tijdens de paasvakantie zullen een paar zaken afgewerkt worden: Er zou nog een strook kurk moeten bevestigd worden aan de muur in de hal tussen de klassen van het eerste en tweede leerjaar en de refter. Kurk en lijm zijn al aanwezig, Wouter zal eerst nog een plank afzagen waarop de kurk dan kan gelijmd worden. Gery zorgt voor latjes onderaan ter versteviging. Het ruitje van de zolder ter hoogte van de klas van juf Maria is stuk, waardoor het hier binnenregent. Er zal voorlopig een houten plaat voorgezet worden. De gordijnen om de echo in de refter te dempen zijn reeds aangekocht. Deze zullen ook omhooggehangen worden. Er zal aan Wouter gevraagd worden om twee waterdichte stopcontacten te plaatsen buiten aan de kant van de speelplaats. Verlanglijstje Momenteel worden de bankjes voor de zithoek, gevraagd door juf Maria en juf Betty heel dringend. Na de paasvakantie komen er immers weer een aantal nieuwe kindjes bij in de klas van juf Betty. Gery zal deze week nog bankjes maken. De juffen vragen aan Mr Geert ook om een telefooncentrale aan te kopen met meerdere toestellen zodat er toch altijd iemand bereikbaar is als de ouders overdag een boodschap willen doorgeven. Ouderraad VBS de 5-sprong afdeling Kastel 3/5

4 De laptop die werd voorzien door de ouderraad is reeds in gebruik. In de klas van juf Maria is een nieuw pc-scherm nodig. Nele vraagt na bij ITmeester Guy of er nog een bruikbaar scherm voorhanden is. Er zullen twee verlengkabels aangekocht worden door de Ouderraad: een korte en een lange. Birgit zal hiervoor navraag doen. Preventieadviseur Er werd ons meegedeeld dat er een nieuwe wetgeving in het basisonderwijs is die zegt dat alle toestellen die aangekocht worden door de school een gunstig advies moeten krijgen van de preventieadviseur. Eind januari contacteerde Inge de preventieadviseur met een aantal dringende vragen. Tot hier toe ontvingen we nog geen enkele reactie. Caroline zal de preventieadviseur opnieuw proberen contacteren. Schoolraad Op 7/3/2012 was er een vergadering van de schoolraad. Inge was hierop aanwezig en meldt het volgende: kosten opvang vanaf volgend schooljaar 1 euro per ingegaan half uur maximumfactuur is gestegen vanaf 1/1/2012 Dit schooljaar zal deze stijging al toegepast worden op schooluitstappen en schoolreizen. ( 17 euro zal opgedreven worden naar 20 euro per leerling) Vanaf volgend schooljaar zal het jaarlijks maximumbedrag in schijven betaald moeten worden door de ouders (begin oktober, begin februari, begin april). (vb. voor de leerlingen van lager onderwijs is dit 65 euro, dus 3 schijven ). Op deze manier zullen de tussentijdse betalingen verdwijnen. Op het einde van elk schooljaar krijgt elke leerling een verslag van de kosten die gemaakt werden dat schooljaar. Het is dus een veel transparantere methode. Nu kan je duidelijk in een overzicht zien waar de kosten aan besteed werden. Is je kind ziek op het ogenblik van een toneelvoorstelling dan zal deze kost niet aangerekend worden voor jouw kind. Is het volledige bedrag (65 euro) niet besteed, dan wordt het verschil terugbetaald. Deze aanpassing zal ook vermeld worden in het schoolreglement bij aanvang van volgend schooljaar. Aan de gemeente zal in naam van de schoolraad gevraagd worden of ze kan instaan voor opvang voor alle scholen in de gemeente en of ze wil bijdragen aan de verkeersveiligheid in de omgeving van de scholen door vb potloden of octopussen te plaatsen. De laatste week van maart zullen technische scholen langskomen in de lagere school voor leerlingen van het 6de leerjaar om hen warm te maken voor technische opleidingen. Voor volgende vergadering is er een agendapunt gevraagd: mogelijkheid om via overschrijvingen te betalen zodat leerlingen niet met geld op zak naar school moeten. Dit blijkt niet zo n eenvoudige vraag te zijn want er zijn nogal wat wanbetalers. Bij rondvraag in onze eigen ouderraad blijkt het merendeel geen bezwaar te hebben tegen cash geld mee te geven voor vb middagmalen. Zomervakantie Tijdens de zomervakantie zal de speelplaats opgefrist worden (o.a. nieuwe verflaag afdak en vastzetten grote zitbanken).+ Ouderraad VBS de 5-sprong afdeling Kastel 4/5

5 Volgende vergadering De volgende vergadering van de ouderraad zal doorgaan op woensdag 9 mei om 20 uur. Voor vragen, opmerkingen, agendapuntjes kunnen jullie terecht op ons nieuwe adres: ouderraadkastel@gmail.com Ouderraad VBS de 5-sprong afdeling Kastel 5/5