OUDERRAAD MOOI BOS VERSLAG VERGADERING

Transcriptie

1 OUDERRAAD MOOI BOS VERSLAG VERGADERING Aanwezig : Suzanne Offner, Els Tiberghien, Henk Visser, Charles Vandezande, Jean-François Distave, Isabelle (mama van Felicia), Linda De Bruyn, Peter Spruyt, Kathleen Verontschuldigd : Dorothé Delvoye, Nathalie Villafaine, Pascale Denruyter, Halina Bogdziewicz, Isabelle Vermote, Cédric Moyersoen, Helmut de Vos Agenda: Goedkeuring verslag ouderraad van 19/01/2015 Mededelingen door de directie Terugblik op de Kaas/Wijn 2015 Financieel verslag van Henk Musical 13/05/2015: praktische afspraken Conferentie Joli Bois van 29/01/ feedback van JF/Peter Gebruik leeshuisje - quid? Varia

2 1) Goedkeuring van het verslag van de ouderraad van 19/01/2015 Charles overloopt het verslag dat wordt goedgekeurd door de aanwezige leden. Omperkingen/Aanvullingen: Toiletten Met dank aan de interventies van Charles en van schepen Helmut Devos stellen we vast dat de toiletten aan de speelplaats en aan de refter ondertussen weer in gebruik zijn. Rekrutering/opvolging In kader van rekrutering zou het waarschijnlijk goed zijn mocht de ouderraad aanwezig zijn op de proclamatie van het derde kleuterklas. Die gaan door op 17/06 in het centrumschool en op 18/06 op mooi bos. 2) Mededelingen door de directie Subsidies van VGC De school heeft Subsidies gekregen van de VGC voor de Musical. Studie Volgend schooljaar zal de studie om 15h45 beginnen ipv om 16h. Op die manier zal juf Marina niet langer alleen zijn voor de toezicht. Afwezigheid juf Lucia Juf Lucia zal zeker nog een tijdje afwezig blijven. De directie is actief op zoek naar een vervanger/ster, voorlopig zonder succes. 3) Kaas- en wijnavond van 07/03/2015 : De kaas en wijnavond was globaal gezien een succes. Felicitaties kwamen er onder aanderen van de schepen. Winst was dit jaar wat minder dan vorig jaar, maar dan weer iets hoger dan het jaar daarvoor. Verklaring ligt waarschijnlijk in het lager aantal deelnemers (20 minder tov vorig jaar) Er was van alles ruim voldoende, zelfs teveel kaas en salade. Voor de kaas is dit op zich geen probleem, overschot (ongesneden) werd teruggenomen door de kaasboer. Drank was ook OK, er kwamen geen opmerkingen dat drank (de wijn) te duur was.

3 Concept slaat dus nog altijd aan, er werd tijdens de vergadering toch gepolst of we niet op zoek moesten gaan naar een nieuwe formule. Zolang we enkel over een koude keuken beschikken zijn er echter weinig of geen alternatieven. Thema en bijhorende quiz werden positief ervaren en hadden misschien iets meer aandacht verdiend. Enige minpunt in deze context volgens de ouderraad: Het thema werd weinig of niet gebruikt in de klassen, buiten dan de mooie knutselwerkjes. De ouderraad had nochtans veel tijd en energie in de voorbereiding gestoken, en had de indruk dat het materiaal zo goed als direct bruikbaar was. Dit wordt dan ook een beetje als een gemiste kans ervaren. Het zou kunnen liggen aan een probleem in de communicatie onder de leerkrachten. Het thema werd in ieder geval niet zo goed ontvangen. 4) Financieel verslag Henk Henk had de details van zijn financieel verslag niet bij, hij zal die later via mail bezorgen aan de leden van de ouderraad, de directie en juf Kathleen. is ondertussen gebeurd Opbrengst Kaas en wijnavond: 1,855 EUR Dit is ongeveer 300 EUR minder dan vorig jaar. Henk geeft mee dat er 1,500 EUR in de begroting voorzien werd. Het laatste jaar zijn er geen grote projecten meer geweest (zoals het leeshuisje bvb), alles gaat naar het klasbudget. Linda vraagt namens de directie in deze context of het niet mogelijk zou zijn om een soort van schoolpot ter beschikking te hebben voor dagdagelijkse kosten en uitgaven. Elke klas krijgt een jaarbudget van 125 EUR, wat bij de meeste nu al op is. De financiële afspraken voor volgend schooljaar wordt dan ook de belangrijkste agendapunt voor de volgende zitting (9 juni). Ondertussen zullen Kathleen en Henk samen vergaderen ter voorbereiding. 5) Musical Een aantal praktische afspraken werden gemaakt:

4 De ouderraad zorgt voor de bar, en voor de drankjes en wafels die aan de leerlingen worden uitgedeeld als vieruurtje. De school zorgt wel voor de bestelling van drank. Best bij de gebruikelijke brouwer. De ouderraad stelt voor om kleine flesjes te bestellen, omdat het tijdens de pauze snel moet gaan. De leerkrachten zullen drankbonnetjes krijgen. De koelkast moet 's middags gevuld worden om zeker te zijn dat de drank tegen de avond koud staat. Er worden twee kassa's voorzien, met kaarten van 5 EUR en 10 EUR. Drank wordt aan 2 EUR verkocht, eten aan 1 EUR Charles zal naar de Colruyt gaan voor de sapjes, de drankjes en de snacks. Voor de verkoop van de programmaboekjes wordt aan oudleerlingen gedacht. 6) Conferentie Joli-bois : «La cours de recreation : Enfer ou Paradis» Conferentie bij Joli-Bois, georganiseerd door de Franstalige schepen de Patoul, werd door JF, Kenny en Peter bijgewoond. Wat door de heer Van Humbeek tijdens deze conferentie werd toegelicht sluit perfect aan bij de principes en ideeën vervat in het dossier dat voor de school samen met de studenten werd opgesteld. De school had dit dossier ingediend voor de wedstrijd «pimp my speelplaats», maar is naast de prijzen gevallen. De school heeft het dossier ondertussen ook ingediend in het kader van het initiatief «Buitenspel». Het feit dat de speelplaats van onze school gedeeld wordt met twee andere (Franstalige) scholen zou hierbij een probleem kunnen zijn. Er wordt dan ook voorgesteld om contact op te nemen met de ouderraden van deze scholen, met als doel de steun van de drie scholen en ouderraden te hebben voor dit project. JF zal dit op zich nemen, Peter zal de contactgegevens van de ouderraden opvragen bij de schooldirecties. Het project en het bijhorende dossier wordt hoe dan ook verdergezet, ook zonder de steun en medewerking van de Franstalige scholen.

5 Meer bepaald voor de kleuterspeelplaats van mooi bos en de speelplaats van de centrumschool. 7) Gebruik Leeshuisje : Het leeshuisje werd volledig in orde gebracht en kan opnieuw gebruikt worden. Ze werd de laatste maanden slechts sporadisch gebruikt en niet echt voor het initiële doel, het (voor)lezen. De afwezigheid van juf Lucia is één van de verklaringen hiervoor. VOLGENDE OUDERRAAD GAAT DOOR OP 09 juni 2015 OM 20.00U