Ouderraad Catharina. Fabian Di Fiore Secretaris Ine Thijs Creative Director

Transcriptie

1 Ouderraad Catharina Verslag ouderraad De ouderraad ging door op woensdag 12 oktober 2011 om 20u00 in de Catharinaschool. De uitnodiging en agenda voor de meeting werden op 11 oktober per door Fabian Di Fiore uitgestuurd. Aanwezig Naam Functie Astrid Clabots Voorzitter Liesbeth Collemans Penningmeester Johan De l Arbre johan.delarbre@telenet.be Fabian Di Fiore Secretaris fabian.difiore@uhasselt.be Patrick Maes patrick.maes9@telenet.be Johan Peeters johan.peeters@ocmwhasselt.be Ine Thijs Creative Director info@onderstebove.be Eva Trossard eva.trossard@telenet.be Marc Vendrix Leerkracht vendrix.marc@belgacom.net Lien Vranken lienvranken@pandora.be Brigiet Verlaak Directie brigiet.verlaak@kt-scholengroep.be Verontschuldigd Naam Functie Ben Delsaer bendelsaer@hotmail.com Nathalie Haven Leerkracht nathaliehaven@hotmail.be Martine Meertens Directie martine.meertens@kt-scholengroep.be Annelies Maes annelies.maes@skynet.be Ann Nassen ann.nassen@telenet.be Mieke Neyens mieke.neyens@vdab.be Ann Schaeken ann.schaeken@gmail.com Annelies Scheire annelies.scheire@telenet.be Eva Venneman vennemaneva@hotmail.com 1. Verwelkoming nieuwe leden Waren verontschuldigd. 2. Goedkeuring verslag Geen opmerkingen.

2 3. Evaluatie activiteiten TWEEDEHANDSBEURS (02/10/2011) De tweedehandsbeurs heeft alleen al door de verkoop van spijs en drank 440 EUR opgebracht (dit is dus exclusief verhuur van tafels). Naar de toekomst toe moet er eerder en meer hulp gevonden worden. Hiertoe zal het draaiboek aangepast worden. JAARKALENDER (03/10/2011) Het maken van de foto s is vlot verlopen. Er wordt afgesproken de brieven ten laatste 7 november uit te sturen. 4. Geplande activiteiten HALLOWEENDINNER (29/10/2011) Omwille van enkele vormfouten zal er een nieuwe brief uitgestuurd worden. Het aantal inschrijvingen is beperkt tot 150. SINTERKLAAS (02/12/2011) Mario Huybrechts (echtgenoot van Eva Trossard) zal de hoofdpiet spelen. Actiepunt: Eric Bemelmans contacteren! Pakken bestellen en schmink aanschaffen. POLSEN: GRATIS KERSTCONCERT VCOV uitnodigen 5. Verslaggeving WERKGROEP HALLOWEEN De werkgroep gaat vlak voor het gebeuren nog eens samenkomen. WERKGROEP QUIZ Niet aanwezig. WERKGROEP FUIF Nog niet gestart. 6. Vragen MAATREGELEN IVM VEILIGHEID TOEGANG/UITGANG Er is een extra pamflet gehangen aan de schoolpoort opdat ouders deze gesloten houden. Ook werd er een speciale deurknop besteld voor de hoofdingang. Verder mogen alleen kinderen van wie de ouders een schriftelijke melding deden alleen naar huis gaan. Men vraagt zich ook af of ouders nog op de speelplaats zouden mogen tijdens de middag bij het brengen van de kinderen?

3 Een lid van de OR meldt dat het parkeerprobleem nog steeds actueel is. TOILETTEN: OUDERS VS KINDEREN Een lid van de OR meldt dat de kindertoiletten onterecht door volwassenen gebruikt worden. AUTOZITJES Wanneer ouders instaan voor het vervoer van en naar een schoolactiviteit is het aangeraden dat men ook aangeeft hoeveel autozitjes men ter beschikking heeft. Bij een tekort kunnen ouders een autozitje meegeven. De ouderraad gaat een zoekertje plaatsen in de hoop zo een aantal autostoeltjes in te zamelen. 7. Ouderraad intern VCOV: VOORSTELLING DOOR KELLY VAN TRICHT Dit is gepland. KARRETJES (OM TAFELS TE VERVOEREN) Deze zijn nodig om de tafels te vervoeren bij de opbouw/afbraak van activiteiten. Er wordt geopperd om deze zelf te (laten) maken maar dit brengt zware kosten met zich mee. De OR gaat op zoek naar een alternatief. COMMUNICATIE: HUISSTIJL (TEMPLATES, TAAL, ) De ouderraad blijft ernaar streven de herkenbaarheid te vergroten. Zo ook door het hanteren van een uniforme huisstijl waaronder een sjabloon voor brieven en een mini-flyer. VERZEKERING VRIJWILLIGE HELPERS De activiteiten uitgevoerd in de school alsook op een plaats gelijkgesteld aan de school zijn gedekt. Ook de ongevallen overkomen op de weg van en naar de activiteiten zijn meeverzekerd. De ouderraad gaat wel nog nakijken of er een wezenlijk verschil is tussen een activiteit georganiseerd door de school en door de ouderraad. SUBSIDIES IVM CULTURELE ACTIVITEITEN Dit wordt bekeken door de zakelijke directeur. VERGADERKALENDER De vergaderdata zijn gewijzigd: 23/11 14/12-18/01 15/02 21/03 18/04 21/05 18/06. SPONSORPAAL: PLAATSINGSKOSTEN De vader van Astrid zal de sponsorpaal plaatsen. Er wordt voor het nodige materiaal gezorgd. 8. Mededelingen school SPEELVELD De aanvulling van het parcours is klaar.

4 Het splijten van het hout zou normaal zijn volgens de firma weliswaar hebben ze enkele palen extra verstevigd. De sponsorpaal is geleverd. SINTERKLAAS De Sint en zijn hoofdpiet, samen met vervoer (Mr Minnaert), zijn geboekt. Verder zijn er ook 2 Pieten via de KHLim geregeld. VEILIGHEID VAN KINDEREN Zie Maatregelen ivm veiligheid toegang/uitgang onder punt 6. WELBEVINDEN VAN KINDEREN nieuw: boekenkoffers bij regen en koud weer (vanaf 20 oktober) kleuterdans in turnzaal bij slecht weer of koud weer muziek op speelplaats begeleide sportactiviteiten door turnleerkrachten speelkoffers terug in gebruik in namiddagspeeltijd UITSLAG ENQUÊTE WOS Uit tevredensheidsonderzoek afgenomen bij kinderen van 3 de graad (door Unief Antwerpen) blijkt een zeer hoog welbevinden, vergeleken met het gemiddelde in Limburg. Op betrokkenheid scoren we volgens het gemiddelde. Ook het team is tevreden, de school probeert zich nu nog meer toe te spitsen op betrokkenheid (inhoud is prima, nu nog meer werken aan werkvormen ). PROFILERING SCHOOL VARIA tweedehandsbeurs: flyers meegeven, plan om ballonnen te laten drukken op korte termijn is te duur in toekomst toch op zoek gaan naar goedkopere ballonnen met afdruk van ons eigen logo tijdens de Pedagogische Raad werd voorgesteld stickers te laten drukken het kinderkrantje is erg mooi (en volledig door zesdejaars gemaakt). Bedankt aan de ouderraad om de kosten te dragen! Berging OR 1 ste verdieping zou vrijgemaakt moeten worden. Dit zal tijdens schoolvakantie moeten gebeuren om een deel tijdelijk onder het afdak te plaatsen. Voor 21 oktober input nodig voor nieuwsbrief. Verfplan gratis verf: gang eerste verdiep-6 de leerjaar is kandidaat om berekeningen rond mogelijkheden en toepasbaarheid van de verf te maken.

5 9. Varia BENEFIETCONCERT Het benefietconcert 11/11/11 zal doorgaan in de Sint Quintinuskathedraal. OPVANG Er wordt een engagement van de school gevraagd om bij te springen wanneer de naschoolse opvang uitzonderlijk gesloten zou zijn. DATUM EN LOCATIE: WOENSDAG 23 NOVEMBER OM 20U00, LERAARSLOKAAL (CATHARINASCHOOL)