Verslag oudercomité dinsdag 25 februari 2016

Transcriptie

1 Sint-Juliaanskerklaan Oudergem Verslag oudercomité dinsdag 25 februari 2016 Aanwezig: Philippine Godin, Michel Marie, Florence Leunens, Harro Glastra, Pascale Luyckfasseel, Philippine van Rijckevorsel Dhr. Limpens Barbara Nootens Mevr. Vandersteene Katoo Hidegh 1. Goedkeuring vorig verslag (vergadering van dinsdag 8 december 2015) verslag goedgekeurd, met enige opmerkingen over de ontwikkelingen sinds die vergadering: Scansysteem bewaking loopt en werkt goed. Sounia is hier zeer plichtsbewust mee bezig. Er worden weinig tot geen fouten gemaakt. Aanvulling bij punt 2 van het vorig verslag : We kregen van de gemeente 18 uren bij. We namen iemand in dienst (Jesus) die de mensen van de ochtendbewaking en avondbewaking versterken. Daarnaast is juf Pascale studenten van de VUB in dienst aan het nemen. Enerzijds versterking middagbewaking, daarnaast nieuwe organisatie studie. Aanvulling bij punt 3 van het vorig verslag (Organiseren van naschoolse activiteiten via Brede School): op dit moment gaat er op donderdagavond na de studie een workshop door: taalkabaal rond poëzie voor de kinderen van het vierde, vijfde en zesde leerjaar. Aanvulling bij punt 5 (boerderijklassen voor de kleuters (1e, 2e, 3e kleuterklas): juf Barbara is volop in contact met mogelijke locaties. Aanvulling bij punt 11 (enquêtes over fietslessen voor het 5 e leerjaar (Provelo), en een over de woensdagmiddagacitviteit): i. Provelo: enquête naar 70 gezinnen; 10 reacties; 9 gebruiken de fiets nu meer ii. woensdagmiddagactiviteit: enquête naar 90 gezinnen; 30 reacties; 17 hebben al een activiteit op woensdag, 11 zouden deelnemen als de activiteit op school zou plaatsvinden.

2 2. Eventuele additionele agendapunten voorgesteld door aanwezigen Philippine Godin vroeg waar fietsen veilig gestald konden worden. Dit kan bij de witte deur. Tanguy de Haan kon niet aanwezig zijn, maar had de co-voorzitters een gestuurd met enkele additionele agendapunten: 1) Het feit dat er nu maar één ingang is en de consequenties hiervan voor de sociale banden tussen ouders onderling en tussen ouders en leerkrachten. Juf Pascale toonde begrip voor dit standpunt, maar herinnerde eraan dat het veiligheidsniveau in Brussel nog altijd op 3 staat en dat daarom zowel het bestuur van de Franstaligen als dat van onze school op dit moment geen verandering in deze situatie willen brengen. Mocht het veiligheidsniveau worden verlaagd naar 2, dan wordt er opnieuw overlegd. Een rondvraag onder de aanwezige leden van het oudercomité leerde dat ouders inderdaad het gevoel hebben dat er minder contact is, maar dat zij ook begrip hebben voor de situatie. 2) Het nieuwe rapportensysteem: Tanguy de Haan zou liever 4 rapporten zien, in plaats van de huidige 3. Juf Pascale zegde toe dit punt mee te nemen in de evaluatie van het nieuwe systeem, maar herhaalde de positie van het schoolteam: a. De leerkrachten volgen de kinderen dagelijks, dus de evaluatie beperkt zich niet tot de rapporten; b. het nieuwe rapportensysteem is zeer arbeidsintensief (de individuele gespreken met de leerlingen zijn een essentieel bestanddeel van het systeem, maar dit neemt veel tijd in beslag, zodat vier rapporten per jaar niet haalbaar zou zijn. Een rondvraag onder de aanwezige leden van het oudercomité leerde dat het oudercomité deze positie deelt. Er werd bovendien gewezen op het feit dat ouders altijd met een leerkracht kunnen praten over het functioneren van hun kind. Een extra rapport zou dus niet veel toevoegen. Informatie van juf Pascale: Tijdens de Krokusvakantie was er infiltratie van water in het afdak, waardoor een stuk pleisterwerk naar beneden is gevallen. Nu wordt de gehele onderkant weggehaald, waarna de ruimte onder het afdak weer in gebruik kan worden genomen. De bomen op het schoolplein worden momenteel gesnoeid; men werkt ook 's nachts door om de deadline te halen.

3 3. Verbouwingswerken update + deelname aan werkgroepen De architect is volop bezig met een plan voor de ruimten waarover de school de beschikking zal krijgen. Juf Pascale komt weldra opnieuw samen met de architect om dit te bespreken. De erfpacht wordt tussen beide besturen verder besproken. Ons bestuur wenst een deel van de speelplaats ook in erfpacht te krijgen. Daartoe zal het contact opnemen met de gemeente en de brandweer om een nieuwe toegang tot de speelplaats te creëren. Op 26 februari zal juf Pascale samen zitten met de Franstalige directie om na te gaan hoe onze ingang volgens ons het best geplaatst wordt. Mensen met goede ideeën en inzicht hierrond zijn welkom (ook volgende week om dit met haar te bespreken). Philippine Van Rijckevoorsel en de heer Limpens verklaarden zich bereid om de plannen ook eens te bekijken. 4. Vervoer openluchtklassen Het bedrag dat de school kan vragen voor openluchtklassen (1 om het jaar per graad) dekt helaas de kosten niet. De grootste kostenpost is het vervoer. met de bus kost het 2x %BTW = euro met de trein: prijs: meester Kristof, juf Nele en juf Benedicte met een railpas (komt op euro per persoon waarbij 12 kinderen gratis meereizen). 29 kinderen 12 kinderen = 17 kinderen waarbij we de GO-pass hanteren (komt op per kind). Totaal : voor de begeleiders = 219 euro. Enkele ouders zouden ingeschakeld dienen te worden voor het vervoeren van de bagage. Het oudercomité ging akkoord met de optie "trein". 5. Aanrekenen ochtendbewaking Het bestuur heeft de reglementen van alle scholen naast elkaar gelegd en wil dat de school van 7u15 tot 8u15 1 euro aanrekent. Het oudercomité stelt voor om de periode te splitsen: 0.50 van 07u15 tot 07u45 en 0.50 van 07u45 tot 08u15 Dit punt zal ook op de volgende vergadering van het oudercomité worden besproken. 6. Organisatie workshops 25/02 Een aantal ouders heeft op school workshops gehouden voor de kinderen terwijl de leerkrachten individuele gesprekken hielden met de kinderen in het kader van de rapporten. Na een evaluatie zal worden bekeken of dit voor herhaling vatbaar is. Wellicht kunnen dergelijke workshops ook voor kleuters worden gehouden.

4 7. Verdere aanschaf tablets De betrokken leerkrachten zullen een evaluatie op papier zetten. Een ouder heeft les gegeven met behulp van een tablet. Dit kan worden herhaald. De ervaringen tot nu toe hebben ook andere leerkrachten overtuigd van het nut van tablets, vandaar de vraag naar meer tablets. Juf Pascale benadrukte nog eens dat de tablets zijn bedoeld ter ondersteuning van het lesaanbod, niet ter vervanging daarvan. Het oudercomité zal op de hoogte worden gehouden van de evaluatie en verdere ontwikkelingen. 8. Knapmap + USB-stick Om een breder beeld te schetsen van de vaardigheden en interesses van de leerlingen is papier alleen niet genoeg; als een kind bijvoorbeeld erg muzikaal is, moet dit op een andere manier kunnen worden vastgelegd: met behulp van een USB-stick. Het oudercomité stelt voor dat de school tot de aankoop overgaat en dit in het begin van het schooljaar doorfactureerd naar de ouders aan aankoopprijs. 9. Evaluatie kerstevenement Het evenement zelf was een succes, met veel waardering voor de inzet van de leerkrachten. Helaas is er een klein verlies (10 euro) geleden. Het oudercomité heeft al ideeën over hoe op de uitgaven te besparen, namelijk door scherper te letten op de ingekochte hoeveelheden. Er waren bijvoorbeeld erg veel broodjes over. Aan de andere kant kunnen sommige van de ingekochte zaken (zoals plastic bekertjes en servetten) voor het schoolfeest worden gebruikt. 10. Schoolfeest 29 mei De volgende vergadering van het oudercomité zal geheel in het teken staan van het schoolfeest. Intussen gaan de voorbereidingen gewoon door. 11. Wafelverkoop De school heeft de wafels gefactureerd. De school heeft de leverancier volledig betaald. De school heeft de winst overgemaakt naar het oudercomité. Deze handelingen worden niet goedgekeurd in onze boekhouding. De voorzitter van ons schoolbestuur meldt dat we door deze handelingen een gift hebben gedaan aan ons oudercomité en dit kan niet de bedoeling zijn. Mogelijke oplossingen: Het oudercomité stort de winst terug op de rekening van de school. Een rechtzetting wordt in onze boekhouding doorgevoerd, of De ouders betalen hun bestelling op de rekening van het oudercomité. De wafels worden niet meer op factuur geplaatst en het volledige bedrag gaat naar het oudercomité die zelf dan de leverancier betalen.

5 Het oudercomité besloot dat het beste was om naar het oude systeem van geld in enveloppen terug te keren. 12. Paaszakjes Het gaat om één ingepakt chocolade-ei. Kathleen Ervinckx heeft aangeboden dit op zich te nemen. 13. Data oudercomité in 2016: dinsdag 19 april 2016 dinsdag 7 juni 2016