ouderraad GEMEENTELIJKE BASISSCHOOL Ichtegem / Eernegem Vergadering van de ouderraad dd. 8 oktober 2013 Vergaderingnummer 23

Transcriptie

1 Vergadering van de ouderraad dd. 8 oktober 2013 Vergaderingnummer 23 Aanwezig: Namens de school: schepen Celesta Muylle (vanaf 20u30), Rik Beernaert, Belinda Mylle (zorgcoördinator) Namens de ouders: Jurgen Blauwet (voorzitter), Hartwig Maes, Katja Verstrepen, Nadine Longueville, Sigrid Falleyn (secretaris). Nieuwe leden: Sofie Tilleman, Michael Filez, Nele Staelens, Stijn Degrieck, Mieke Loontjens, Sabrina Demey Verontschuldigd: Namens de schoolraad: Emmy Dens Namens de ouders: Isabel De Ceuninck, Sandrijn Vanslembrouck, Joke Vermeirsche, Katrien Deprez, Trui De Blauwe, Heidi Dhaens, Ellen Vandenberghe, Trui De Blauwe. Afwezig: Kevin Bonné, Franky Casteleyn, Margot Gerrits, Stefaan Meulemeester, Bieke Verlet Agendapunten: 1. Ontvangst en verwelkoming. Wij verwelkomen de nieuwe leden & geven een korte intro over de werking van de ouderraad. 2. Goedkeuring verslag vorige vergadering dd. 20 juni Opvolging: Zorgbeleidsplan op de website geplaatst Meedelen via de nieuwsbrief Maureen Demeulemeester stapt ook uit ouderraad; nog steeds plaats open in de schoolraad voor vertegenwoordiger Eernegem. Jurgen stuurt een oproep (mail) naar alle leden Eernegem 3. Leerlingenaantallen: September 2013: 421 Kleuter: Eernegem: 125 Ichtegem: 48 Lager: Eernegem: 172 Ichtegem: 76 Vergadering ouderraad dd 08/10/2013 pag. 1/7

2 Maximumaantallen zijn ieder jaar aanpasbaar & worden door de school zelf bepaald. Cijfer voor het lager in Eernegem zal wschl met 20 opgetrokken worden, en dan zien we weer verder. Nog optrekken lijkt dan evenwel geen optie meer. 4. Masterplan Dossier voor financiering ingediend bevestiging gekregen dat het toegekomen is. Gemeentebestuur en directie zijn samen met OVSG aan het kijken om het blok sanitair afzonderlijk en prioritair te behandelen. Context: doorlichting 2 schooljaren geleden: sanitair afgekeurd in beide afdelingen. Vernieuwing is ook onderdeel van het masterplan, maar dat zal niet op tijd in orde zijn. Gemeentebestuur is nu budgettaire ruimte aan het zoeken. 5. Doorlichtingsverslag bewoonbaarheid, veiligheid en hygiëne (onderzoek op 17-Oct-2011): Moet beter tegen september 2014 : sanitair (zie puntje hierboven). Moet beter tegen september 2014 : meer hulpverleners beschikbaar op school: 8-tal leerkrachten hebben ondertussen EHBO cursus gevolgd. Nog geen beleid uitgewerkt (staat op de planning voor volgend schooljaar). Nieuwe EHBO koffer geplaatst in de keuken in Eernegem & koffer in Ichtegem werd nagezien. Onderhoud is nu verantwoordelijkheid van het secretariaat. Opmerkingen: EHBO mensen moeten ook weten hoe het materiaal gebruikt wordt. Noodplan aanwezig? Preventie-adviseur: iemand van het gemeentepersoneel. Er is een evacuatieschema in elke klas. Schepen Celesta vraagt na bij preventie-adviseur hoe vaak de opleiding moet opgefrist worden. Aanvulling: Er is een noodplan voor de beide vestigingen, het is de bedoeling dat deze binnenkort nagezien, en indien nodig aangepast wordt. In de maand maart wordt voor beide vestigingen een brandoefening voorzien. Vergadering ouderraad dd 08/10/2013 pag. 2/7

3 De inhoud van de EHBO kasten wordt nagezien door de preventieambtenaar (Heidi) Met het aantal leerkrachten die momenteel de EHBO cursus volgden voldoen wij aan de wettelijke norm. Volgend kalenderjaar wordt opnieuw een cursus ingericht, dan kunnen er zich opnieuw leerkrachten bijscholen. Kan beter : Overkapping Eernegem speelplaats vrij beperkt bij erg koud weer of harde regen: kinderen mogen binnen blijven (in de refter) Onderhoudsprogramma is weinig proactief opgevat is ondertussen aangepast. Werkschema poetsvrouwen aangepast; er wordt nu ook op woensdagmiddag gepoetst. Feedback leerkrachten? Geen mogelijkheid tot verzorging van de jongste kleuters 6. Varia: Verschillende ouders hebben geïnformeerd naar huiswerk planning: Juf Belinda vertelt dat er net een project bezig is hieromtrent. Via ouderenquête vorig schooljaar werd naar de opinie van de ouders gepolst; de resultaten werden onlangs verwoord naar de leerkrachten. Resultaten: zie Addendum A Volgende stappen: leerkrachten moeten nu hun aanpak op papier zetten; daarna wordt een huiswerkbeleid met algemene richtlijnen uitgewerkt. Dat beleid wordt dan vanaf volgend schooljaar ingevoerd. Binnen deze richtlijnen zal er voldoende ruimte zijn voor de leerkrachten om de concrete huiswerktaken zelf in te vullen naar de behoeften van de klas/graad toe. Communicatie naar ouders toe? -> nieuwsbrief Mogelijkheid tot contact met de leerkrachten LO & godsdienst/zedenleer? Juf Belinda volgt op; bijv. bij oudercontact 1x per schooljaar Kiss & ride zone? Waar? Net aanpassingen gedaan door verkeerscommissie, situatie al veel beter; we laten het voorlopig zo. Afscheid schoolpoort? Vergadering ouderraad dd 08/10/2013 pag. 3/7

4 Is meegedeeld via brieven aan kleuters & aan lagereschoolkinderen. Kleuters: bedoeling is dat er 1 leerkracht de kinderen opvangt aan de poort -> juf Belinda geeft nog eens door aan de leerkrachten. -> Aanvulling: de directie heeft nogmaals de kleuterjuffen aangesproken en gevraagd dat zeker één leerkracht bij de poort zou blijven staan Maximumfactuur ondertussen uitgedeeld. Opmerking: voor veel activiteiten wordt een bus door de gemeente bekostigd (vb. zwemmen). Toiletpapier kleuters? Niet beschikbaar of hangt te hoog. Kan niet per klas papier meegegeven worden aan de kinderen die naar het toilet moeten? Juf Belinda volgt op. Aanvulling: de rollen worden zo hoog gehangen omdat de kleuters telkens de rollen afrolden en in het toilet stopten. Er zal wel gezorgd worden dat er één kleine rol over de middag aanwezig is. Normaal gezien is in alle kleuterklassen toiletpapier aanwezig. Juf Belinda zal dit in alle kleuterklassen nog eens navragen. Turnzaal Eernegem: nieuwe toplaag werd ondertussen geplaatst. Honden op school: In Eernegem werd een brief meegegeven aan alle kleuters dat er geen honden zijn toegelaten op de speelplaats & in de school. In Ichtegem was er een incident maar daar werd geen brief meegegeven. Kan in Ichtegem ook een brief meegegeven worden? Nieuwsbrief: Samenvatting verslag ouderraad Samenvatting enquête Link naar zorgbeleidsplan Project energiebeleid opgestart initiatief gemeentebestuur: cf juf Sylvie en juf Diane. 7. Overzicht actiepunten: Jurgen stuurt een oproep (mail) naar alle leden Eernegem ivm lidmaatschap schoolraad Schepen Celesta vraagt na bij preventie-adviseur hoe vaak de opleiding EHBO moet opgefrist worden. Vergadering ouderraad dd 08/10/2013 pag. 4/7

5 Zie aanvulling Juf Belinda bekijkt de mogelijkheden tot een contactmogelijkheid met de leerkrachten LO & godsdienst/zedenleer Juf Belinda neemt nog eens de afspraken door met de leerkrachten ivm ontvangst kleuters op de kleuterspeelplaats. Zie aanvulling Juf Belinda bespreekt gebruik toiletpapier met de kleuterjuffen Zie aanvulling Sigrid stelt een nieuwsbrief op 8. Volgende vergadering: dinsdag 11 maart 2014 om 20u in Ichtegem Vergadering ouderraad dd 08/10/2013 pag. 5/7

6 Addendum A: Synthese van de resultaten van de enquête bij de ouders ivm huiswerk (schooljaar ) De meeste ouders zijn voorstander van huiswerk (tussen 73 en 92% (verschillend per leerjaar)) 3/4 van de ouders is voorstander om te beginnen met leren vanaf het 3de leerjaar; 9/10 van de ouders is voorstander om te beginnen met leren vanaf het 4de leerjaar Ouders vinden huiswerk nuttig: op de eerste plaats om de leerstof nog eens in te oefenen (70%) op de tweede plaats om een beter zicht te krijgen op wat de kinderen leren in de klas (66%) op de derde plaats om het leren zelfstandig plannen (43%) Ouders kunnen zich er niet vinden dat huiswerk gegeven wordt om taken af te werken (82%) of om foutieve oefeningen te verbeteren (77%) In beide afdelingen vindt 1/4 van de ouders dat er in het 5de leerjaar teveel huiswerk gegeven wordt De Bever 1/4 ouders vindt dat er teveel huiswerk gegeven wordt in het 3 de lj en 1/3 in het 5 de lj 1/4 ouders vindt dat de kinderen van het 3 de lj teveel leren aan proefwerken; 1/3 vindt dit ook in het 4 de en 5 de lj 1/6 ouders zit bij het kind bij het maken van het huiswerk of het kind maakt het huiswerk pas na conflict 1/3 ouders vindt dat niet iedereen hetzelfde huiswerk moet krijgen t Mozaïek 1/5 ouders vindt dat er teveel huiswerk gegeven wordt in het 2 de lj en 1/6 in het 5 de lj 1/4 ouders vindt dat de kinderen van het 2 de lj teveel leren aan proefwerken; 1/5 vindt dit ook in het 5 de lj 1/12 ouders zit bij het kind bij het maken van het huiswerk of het kind maakt het huiswerk pas na conflict 1/6 ouders vindt dat niet iedereen hetzelfde huiswerk moet krijgen De meeste ouders (87%) vinden het huiswerk op niveau 1/3 van de ouders controleert het huiswerk soms tot helemaal niet 82% van de kinderen maakt het huiswerk bij mama en 55% bij de papa Vergadering ouderraad dd 08/10/2013 pag. 6/7

7 1/4 ouders begeleidt zijn kind bij leertaken vanaf het 3 de lj Globaal gezien zijn ouders tevreden met de begeleiding van de school bij leertaken. Vergadering ouderraad dd 08/10/2013 pag. 7/7