Notulen Vergadering Heemkundekring Machala

Transcriptie

1 Notulen Vergadering Heemkundekring Machala Datum: 17 november 2016 Tijd: 19u30 Locatie: Hof van Woinke Aanwezig: Cornand Fee Cornand Hilde De Wilder Georges De Wilder Luc Debulpaep Johan Deroover Dirk Geraerts Roger Houthuys Yvo Plum Roland Rampelberg Emiel Rombouts Jacques Stoops David Vanden Eynde Jan Vansantvoort Patrick Wybouw J. Verontschuldigd: De Backer Etienne Rampelberg Emiel Rottie Rik Afwezig: De Witte Lieve Voorzitter: De Wilder Luc Notulist: Vansantvoort Pat. (secretaris) Verzendlijst:Aanwezigen en afwezigen Datum volgende vergadering: xx/xx/xxxx 19u30 Hof van Woinke Agenda 1 Personalia 2 Goedkeuring verslag 3 Statuten vzw 4 Stand van zaken nieuwe penningmeester Notulen vergadering 17 november 2016 Pagina 1 van 9

2 5 Cultuurraad 6 Samenwerking Machelse scholen 7 Afbraak Rampelberg zaal Thalia 8 Machaladag Kunst in Beaulieu maart Permanent lokaal Machala Website Kerstmarkt Tijdschrift Machala 26 Nieuwe lidkaart Machala Schilderij Dammekes Varia 1. Opening De voorzitter opent de vergadering. Overlijdens : Jacques Bleyfuesz Mia Panneels Van Baelen Anna Vandamme Guilaume Deboeck Nieuwe leden : Roel V.D. Ede Yvan Epis Erna Spruyt Uitnodiging / voorstel nieuwe bestuursleden : Bart Bolsens & Wim Vernimmer (beide afgemeld) 2. Notulen vorige vergadering Agendapunt Wie Geen opmerkingen vorig verslag 3. Statuten vzw Ontslag Philippe Jacques volgt Philippe op als penningmeester Documenten zijn ingediend voor publicatie BS 4. Nieuwe penningmeester Jacques volgt Philippe op als nieuwe penningmeester Notulen vergadering 17 november 2016 Pagina 2 van 9

3 5. Nieuws cultuurraad - Philippe heeft ontslag ingediend bij cultuurraad. Hij wordt vervangen door Emiel en Heidi - Voorstel cultuurraad : nieuwe inwoners van Machelen laten kennismaken met de verenigingen. Schepencollege is niet akkoord - Bosveld : op schema einddatum 05/ Vergaderzaal op nieuwe site : max 20 pers - Cafetaria zal dagelijks open zijn - Keuken Bosveld is niet uitgerust met materiaal - Tarieven : beslissing schepencollege - Heirbaan krijgt verkeersremmers - Budget cultuurraad : 1760 eur in kassa - Subsidies : > Machala ontvangt 471,10 eur Vergelijking : Sjato : 1037 eur Hobbyclub : 646 eur 6. Samenwerking Machelse scholen Alles goed verlopen 3 de leerjaar voormiddag 2 klassen namiddag 1 klas Bezoek aan standbeeld Woinke & Oud Strijders 20/12/16 volgende vergadering 7. Afbraak Rampelberg zaal Talia Volgens projectontwikkelaar Anthonissen zal Rampelberg verhuizen de laatste 2 weken van december. Er wordt geopteerd om iets in mekaar te steken in de oude zaal De projectontwikkelaar laat echter weten dat het de bedoeling is om onmiddellijk over te gaan tot afbraak. We hebben dus weinig hoop om iets te kunnen organiseren in de oudenzaal Talia Er is echter wel een mogelijkheid om een bezoek te brengen aan de cinemazaal voor foto s Notulen vergadering 17 november 2016 Pagina 3 van 9

4 8. Machaladag 2017 Thema verdwenen winkels in Machelen wordt goedgekeurd door het bestuur We kunnen starten met onze zoektocht naar foto s 9. Kunst in Beaulieu maart 2017 Werkgroep : Luc Johan David Roland Heidi Jan V.D.Eynde eventueel Pat Periode : 3/3/17 t.e.m. 26/3/17 Machala gevraagd voor ondersteuning Organisator evenement is de gemeente Machelen (cultuurdienst/hans) met Gilbert Putteman Machala heeft de mogelijkheid haar leden een diner aan te bieden op vrijdag 10 maart. Max. aantal personen is 80 forfait 60 eur/pers Buffet is in handen van Salons Van Dijck uit Mechelen 10. Permanent lokaal Machala Voorzitter heeft samengezeten met de burgemeester. Suggestie wordt gedaan van de oude jongensschool naar voorbeeld van De Semse Echter zijn hier geen mogelijkheden omdat de gemeente een woonproject Het huis van Jakke Meysmans komt vrij (kerkhofdreef) en dit wordt dan ook voorgesteld door de gemeente. Notulen vergadering 17 november 2016 Pagina 4 van 9

5 Machala krijgt een terbeschikkingssteling (geen huur) bezetting tot zolang de gemeente beslist. Bestuur gaat unaniem akkoord met voorstel Machala moet voorzien : water / electriciteit / verwarming / internet Kostrpijs wordt geschat op : gas/electr : 800/jaar Water : 300/jaar Internet : 400/jaar Bestuur stelt voor om de brandverzekering ten kosten van de gemeente te nemen Voorzitter neemt hiervoor contact op. Opmerkingen die het bestuur maakt : - Er moeten thermostaatkranen geplaatst worden - Onderhoud verwarming kostprijs? - Venster voorzijde moeten beveiligd worden - Oplossing voor vochtprobleem - Deuren moeten teruggeplaatst worden (staan in kelder) Notulen vergadering 17 november 2016 Pagina 5 van 9

6 11. Website stand van zaken Na dagen en uren zwoegen is alles bijna in orde Domeinnaamhouder is na maanden mailen uiteindelijk Luc De Wilder. 12. Kerstmarkt 17/12/16 Inschrijvingsgeld (150 eur) werd reeds betaald Champagne ok Hapje wordt bekeken 13. Tijdschrift Machala n 26 12/2016 Art. zijn tijdig binnen Boekje is ver klaar voor druk definitieve timing onbekend Fee laat weten dat er nu meer werk is dan vroeger Emiel kan de rondbedeling niet meer doen overname door diverse bestuursleden Timing bussen : 05/12/16 Notulen vergadering 17 november 2016 Pagina 6 van 9

7 14. Nieuwe lidkaart Dagelijks bestuur heeft ledenlijst doorgenomen (overleden / aanvullingen / etc..) David heeft alles in een excel-lijst gegoten Momenteel heeft Machala 320 betalende leden 15. Schilderij Dammekes Luc heeft dit schilderij gewonnen Werk van meester Dammekes gekocht op de tombola van de Hobbyclub Notulen vergadering 17 november 2016 Pagina 7 van 9

8 Woluwe jaagpad kerktoren - +/ Schilderij komt niet overeen met de kaart Bocht (1 bocht op de kaart) Dreef (ex-pitsenburg) Meest gebruikte deel van de Woluwe door Belgafilm Kaart Varia Tentoonstelling 11/11/16 De Groote Oorlog in de Brabantse Kouters Notulen vergadering 17 november 2016 Pagina 8 van 9

9 Aanwezig voormiddag 2 personen Namiddag 4 personen Notulen vergadering 17 november 2016 Pagina 9 van 9