MODELWINGS TERNAT V.Z.W.

Transcriptie

1 MODELWINGS TERNAT V.Z.W. Verslag van de Algemene Vergadering van 05 februari Aanwezig / Verontschuldigd /Afwezig: zie afzonderlijk document. 1. Inleiding voorzitter MWT. De vergadering wordt geopend met een verwelkoming en het noteren van de aanwezige leden door de voorzitter en secretaris. In het jaaroverzicht vraagt de voorzitter aandacht voor de volgende onderwerpen: De circulaire GDF-01, zou kunnen een MB worden, zonder inhoudelijke veranderingen. Drones, een nieuwe dimensie, kunnen recreatief perfect op ons plein gebruikt worden. Onder deze conditie(s) blijven drones modelvliegtuigen, buiten het (nieuwe) KB. Geen wijziging in de vergunningstoestand. Vermelding nieuwe brevetten. De BBQ new style Geen vliegincidenten. Onbekende vandalen hebben zich laten gaan op het plein, met de gebruikelijke schade tot gevolg. Tevens maakt de voorzitter, in naam van alle leden, gebruik van deze gelegenheid om Julien uitvoerig te danken voor zijn inzet bij het maaien en piekfijn houden van ons plein. Een geslaagd werkingsjaar met respect voor ieders inbreng en bijzondere aandacht voor de veiligheid op en rond het terrein. Tot slot dankt de voorzitter alle leden, de bestuurders en alle losse medewerkers voor hun inzet, de logistieke steun en de goede werking van de club. 2. Goedkeuring verslag vorige algemene vergadering. Rondvraag / beslissing: er zijn geen opmerkingen. Het verslag wordt goedgekeurd. 3. Kasverslag en balans. Toelichting bij inkomsten en kostenposten: Kasverslag was bijgevoegd bij de uitnodiging. Louter cijfermatig waren de uitgaven in lijn met het budget De inkomsten hoger door een toename van het aantal leden.

2 Inkomsten kant Meer ledengelden Bijgevolg ook meer inkomsten voor BBQ Uitgaven kant: enkel verschuivingen tussen de posten! Geen onderhoud terrein Minder brandstofkosten Meer uitgaven BBQ Nog steeds geen belastingen Veel hogere uitgaven onderhoud tractor. (onderhoud 2016 is gedaan). Terugbetaling leden: (1) dubbele en (2) teveel betaling. Resultaat: 1549, 72 euro Balans: saldo op rekening per 31/12/2015: 8827,82 euro 4. Goedkeuring kasverslag en balans. Rondvraag/beslissing: Er zijn geen opmerkingen. Het kasverslag en de balans worden goedgekeurd 5. Kwijting ontslag en aanstelling. Het Bestuur krijgt kwijting van haar bevoegdheden over het werkingsjaar. Hierna meldt de voorzitter het ontslag van bestuurder Willy De Loof. De voorzitter dank Willy met een kort bloemlezing van de figuur Willy en zijn vrouw Arlette. De lezing begint met de woorden: Willy is een man van weinig woorden, komen verder aan bod: Willy als stichtend lid, de nauwkeurigheid waarmee Willy alle club centen beheerde, de modelbouwer Willy, de piloot Willy, zijn taalgebruik en vooral de tongval van een echte Vloandereir, zijn hulpvaardigheid en zoveel meer. Maar naast Willy was er ook Arlette: de echte penningmeester van de 21 eeuw. Zij bracht de computer binnen in het beheer van de centen. Al bij al een heel dikke merci voor jullie beider inzet!!! De club laat dit gebeuren niet zomaar voorbijgaan en schenkt een wijnwand waar ze nog lang kunnen van (na)genieten. In aansluiting hierop is het hoogtijd voor de verkiezing van 2 nieuwe bestuurders. Er hebben zich 2 leden kandidaat gesteld en de algemene vergadering is unaniem akkoord om de 2 nieuwe bestuurder zonder meer te aanvaarden. Proficiat aan Wilbert Ingels en Patrick Van Drogenbroeck. 6a. Begroting.

3 De voorzitter geeft toelichting bij inkomsten en kostenposten: Inkomsten: op basis van 50 leden nu absolute ledenstop! Nieuwe aanvragen zullen geëvalueerd worden. Sponsering BAFA. Uitgaven: Onderhoud terrein: bollen en ontmossen terrein. Onderhoud maaier: omdat het onderhoud 2016 al uitgevoerd werd in 2015 is dit een provisie. Brandstof: in lijn gebracht met reële uitgaven Huur: De huur van het terrein werd inmiddels opgetrokken tot 350 euro. Was voorstel aan de eigenaar om dit op te trekken na 2 jaar. Verzekering: Extra verzekering samen met de eigenaar om ons in de dekken in geval onze tractor de oorzaak zou zijn van incidenten in de loods. Admin kosten: publicaties staatsblad (ontslag SS, RR en adreswijziging WDL) en een 30 euro voor website. BBQ: Volledig op kosten van de club ovv aanvaarding BAFA als medegebruiker. Resultaat werking over 2016: 2040 euro positief. Het bestuur is van mening dat het uiteindelijk resultaat over 2016 redelijk stabiel zal blijven. De kosten zijn onder controle, zonder verrassingen. De sponsering is een voorstel aan de leden in een volgend punt. Balans per 31/12/2016 zou landen met saldo van circa euro, wat ons in staat stelt om een deftige maaier aan te kopen mocht het onverhoopt nodig zijn en toch nog voldoende reserves te behouden. Lidgeld behouden op 100 euro, inclusief VML bijdrage van 34 euro voor senior en 50 euro, inclusief 12 euro VML bijdrage voor een junior lid. Aanvullend volgt de presentatie over het medegebruik en sponsoring van/door BAFA. Er volgen geen opmerkingen inzake de begroting. De begroting wordt goedgekeurd. 6b. Goedkeuring lidgeld. Rondvraag/beslissing: Ter aanvulling van vorig punt, inzake het voorstel van lidgeld, volgen er geen opmerkingen. Het lidgeld wordt vastgelegd en goedgekeurd voor 100 euro per lid. Betaling lidgeld moet binnen zijn uiterlijk 14 februari Huishoudelijk regelement - Milieuvergunning.

4 De voorzitter geeft toelichting over de evolutie van het huishoudelijk reglement en de bijkomende toelatingen. Er wordt hier verwezen naar de PowerPoint presentatie tijdens de vergadering. 8. Brevetten hernieuwen. Voor zij die het nog niet wisten, onze vliegclub hanteert de richtlijnen van de VML en neemt systematisch examens af. Verschillende categorieën per type vliegtuig en per veiligheidsniveau A of B. Vanaf 2016 zal de VML lidkaart samengevoegd worden met de reeds behaalde brevetten. Aangezien de lidkaart elk jaar vernieuwd wordt, is de jaarlijks verlenging door een examinator niet langer nodig. 9. Website. Patrick stelt de new look van de web-site voor. Patrick stimuleert alleleden om hun winterwerk in tekst en beeld te gieten en door te sturen, zodat we onze web-site (het ledenportaal) wat actief kunnen houden. 10. Update VML vergadering van 25/02/2016 De voorzitter vermeldt volgende punten van de AV: Info over het KB drones en de verschilpunten met modelbouw. Een presentatie over VML: wat doen zij eigenlijk? Informatie over gezond sporten. Risicoanalyse en preventie Gebruik van alcohol Verzekering Bevestiging voor het lidgeld: 34/ Maaien Ook toekomend jaar zal het plein gemaaid worden door het bestuur en enkele vrijwilligers. Het plein zal in het voorjaar een anti-mos behandeling krijgen. 12. Ledenaantal + frequentielijst. De lijst met verlaters en nieuwkomers wordt overlopen. Daarenboven heeft het bestuur beslist opnieuw een ledenstop aan te houden. Nieuwe kandidaten zullen op wachtlijst komen en op afroep aanvaard worden volgens het criterium bepaald door het bestuur. Er staan op het ogenblik van de AV +/- 4 personen op wachtlijst. Ledenlijst & frequentielijst volgt via mail en zal ook via de web-site gepubliceerd worden.

5 13. Varia buiten stemming Behoudens een suggestie voor een nog beter onderhoud van het terrein zijn er geen verdere varia punten.