Statuten, goedgekeurd op onze algemene vergadering van 8 september 1992

Transcriptie

1 Statuten, goedgekeurd op onze algemene vergadering van 8 september Artikel 1: Stichting en benaming De vereniging van schaakliefhebbers werd opgericht in het Volkshuis Jean Jaurès te Gent, Rijhovelaan 119, en draagt naar analogie met de naam van het volkshuis de naam Schaakclub Jean Jaurès, hierna afgekort S.C. Jean Jaurès. 2 Artikel 2: Tijdsduur De vereniging werd opgericht voor onbepaalde duur. 3 Artikel 3: Vestiging De vereniging is gevestigd in het Dienstencentrum, Ledebergplein 34, Ledeberg. De Algemene Vergadering kan op voorstel van het bestuur de vestiging van de vereniging steeds overbrengen naar een andere lokatie. Ingeval van heirkracht kan een tijdelijke verandering van lokaal door het bestuur worden goedgekeurd en dit voor een maximumtermijn van 6 maanden, waarna deze aangelegenheid ter goedkeuring aan de Algemene Vergadering dient voorgelegd. 4 Artikel 4: Werkingsjaar De boeken van de vereniging worden ieder jaar afgesloten op 31 augustus. 1

2 5 Artikel 5: Doel De vereniging heeft tot doel de kennis en de beoefening van het schaakspel te verbreiden en te vergemakkelijken. Zij zal dit doel nastreven door deel te nemen aan toernooien, door het inrichten van toernooien, door het aantrekken van nieuwe leden, door elke activiteit die kan bijdragen tot het bereiken van het beoogde doel. 6 Artikel 6: Leden Elke persoon zonder onderscheid naar nationaliteit, geslacht of leeftijd, kan lid worden van S.C. Jean Jaurès. Men wordt lid van S.C. Jean Jaurès door het betalen van de financiële bijdrage aan de penningmeester. 7 Artikel 7: Financiële bijdrage De Algemene Vergadering stelt jaarlijks de financiële bijdrage vast. De Algemene Vergadering kan de leden onderverdelen in verschillende categorieën, voor wat de financiële bijdrage betreft. De beslissing van de Algemene Vergadering dienaangaande wordt in het huishoudelijk reglement gepubliceerd. 8 Artikel 8: Verlies van lidmaatschap Elk lid van S.C. Jean Jaurès kan door het Bestuur zijn lidmaatschap ontnomen worden, op de wijze zoals in het huishoudelijk reglement bepaald, indien hij: 1. zich destructief en negatief opstel t.o.v. S.C. Jean Jaurès. 2. niet in regel is met de clubbijdragen zoals in het huishoudelijk reglement bepaald. 9 Artikel 9: Het Bestuur 9.1 Samenstelling De vereniging wordt geleid door een bestuur van maximum 12 leden, die jaarlijks allemaal verkozen worden door de Algemene Vergadering. Het bestuur is samengesteld uit de volgende functies: 2

3 1 voorzitter 1 ondervoorzitter 1 secretaris 1 schatbewaarder maximum 8 bestuursleden De taken der bestuursleden worden aangewezen volgens de omstandigheden, bij in het bestuur overlegd besluit. Het bestuur heeft het recht meerdere bestuursleden te coöpteren. Het bestuur mag echter het aantal van 12 leden niet overschrijden. Op de eerste bestuursvergadering na de Algemene Vergadering worden de verschillende bestuursfuncties verdeeld. De functies van voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en schatbewaarder zijn niet cumuleerbaar. 9.2 Deelname Kunnen lid worden van het Bestuur: alle leden die voorkomen op de lijst van de stemgerechtigde leden. Om als bestuurslid verkozen te kunnen worden op de Algemene Vergadering dient men, ten laatste de zevende dag voor de aanvang van de Algemene Vergadering, zijn kandidatuur schriftelijk te bezorgen aan een lid van het Dagelijks Bestuur. 9.3 Verkiezing De bestuursleden worden bij geheime stemming verkozen. Bij minder dan twaalf kandidaat-bestuursleden, zijn alle kandidaat-bestuursleden verkozen zonder stemming. 9.4 Werking Het bestuur verzekert de algemene leiding van de club. Het vergadert minstens 8 keer per jaar. Zijn bevoegdheid strekt zich uit tot alle daden van beheer in de breedste zin genomen. Om geldig te kunnen beraadslagen moeten tenminste 5 bestuursleden aanwezig zijn. Alle beslissingen worden genomen bij eenvoudige meerderheid, nl. de helft + 1 van het aantal uitgebrachte ja en neen stemmen. Alle andere werkingsmodaliteiten worden door het Bestuur op de eerste bestuursvergadering na de Algemene Vergadering vastgelegd in een werkingsverslag. 3

4 9.5 Ontslag Een bestuurslid kan als bestuurslid worden geschrapt: wanneer het bestuurslid dit zelf vraagt bij overtreding van de statuten of het huishoudelijk reglement bij het niet naleven van het werkingsverslag 10 Artikel 10: Het dagelijks bestuur Het bestuur stelt op de eerste bestuursvergadering na de Algemene Vergadering het Dagelijks Bestuur samen. Dit Dagelijks Bestuur beslist bij meerderheid over alle dringende zaken. Zij brengt verslag uit van haar beslissingen op de eerstvolgende bestuursvergadering. 11 Artikel 11: Algemene Vergadering 11.1 Algemeen Elk jaar roept het Bestuur alle leden bijeen in een Algemene Vergadering. Deze vergadering gaat door op de vestigingsplaats van de vereniging in de loop van de maand september. Het Bestuur mag ten allen tijde een bijkomende Algemene Vergadering beleggen indien het oordeelt dat de belangen van de club zulks vereisen. Het is verplicht de Algemene Vergadering bijeen te roepen indien een derde van de stemgerechtigde leden dit schriftelijk aan de voorzitter vragen Dagorde Bij de oproep tot deelname aan de Algemene Vergadering maakt het Bestuur de dagorde bekend. Elk stemgerechtigd lid heeft het recht zijn wensen op de dagorde van de Algemene Vergadering te plaatsen. Hij doet dit door een schriftelijk verzoek aan een lid van het dagelijks bestuur, ten laatste de zevende dag voor de Algemene Vergadering Stemming De Algemene Vergadering beslist voor alle aangelegenheden, tenzij deze bepaald in artikel 12, bij meerderheid van stemmen, nl. de helft + 1 van het aantal uitgebrachte ja en neen stemmen. Om op de Algemene Vergadering te 4

5 kunnen stemmen moet men lid zijn en moet men voorkomen op de lijst van de stemgerechtigde leden. Deze lijst wordt elk jaar op het einde van de Algemene Vergadering vastgesteld. Op deze lijst wordt elk persoon vermeld die de leeftijd van zestien heeft bereikt en lid is van S.C. Jean Jaurès op het ogenblik van het doorgaan van de Algemene Vergadering Bevoegdheid De Algemene Vergadering beslist souverein in alle essentiële zaken betreffende de club Financiële controle Op de jaarlijkse Algemene Vergadering worden door deze Algemene Vergadering twee verificateurs aangewezen, die het volgende jaar in de loop van de maand september de boekhouding zullen controleren. 12 Artikel 12: Bijzondere Aangelegenheden 12.1 Statutenwijziging De Algemene Vergadering kan op voorstel van het Bestuur overgaan tot een statutenwijziging. Hiervoor is een gewone meerderheid vereist, nl. de helft + 1 van het aantal uitgebrachte ja en neen stemmen Fusie, splitsing, naamsverandering, ontbinding De Algemene Vergadering kan op voorstel van het Bestuur overgaan tot fusie, splitsing, naamsverandering, ontbinding. Hiervoor is vereist dat: 60 % van de stemgerechtigde leden aanwezig zijn er een tweederde meerderheid is van het aantal uitgebrachte ja en neen stemmen Wanneer het aanwezigheidsquorum niet gehaald wordt kan de Algemene Vergadering beslissen een nieuwe Algemene Vergadering binnen de maand bijeen te roepen, waar het aanwezigheidsquorum niet telt. De ontbinding kan niet uitgesproken worden als er nog meer dan 10 stemgerechtigde leden bestaan. 5

6 13 Artikel 13: Huishoudelijk reglement Elk jaar stelt het Bestuur, binnen de twee maand, en rekening houdend met de beslissingen genomen op de Algemene Vergadering, het huishoudelijk reglement vast. 14 Artikel 14: Interpretatie Alle geschillen welke zouden kunnen rijzen, hetzij over de vertolking, hetzij over de uitvoering van de statuten zullen beslecht worden door het Bestuur. BELANGRIJK!! In overeenstemming met de uitspraak van onze leden (zie onze Rochade nr 1724 van 25 juni) wijzigt de tekst van artikel 3 op het ogenblik van onze vestiging in het Dienstencentrum, Ledebergplein 34, Ledeberg, automatisch. 6