DOORLOPENDE TEKST VAN HET HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN DE VERENIGING JUNIOR KAMER DEVENTER PER 18 september JWK/tc

Transcriptie

1 - 1 - DOORLOPENDE TEKST VAN HET HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN DE VERENIGING JUNIOR KAMER DEVENTER PER JWK/tc Leden. Artikel 1. Alle leden van de vereniging zijn verplicht adreswijzigingen ten spoedigste schriftelijk aan de secretaris van het bestuur van de vereniging op te geven. Begunstigers. Artikel 2. De vaststelling van de jaarlijkse door begunstigers der vereniging te betalen minimumbijdrage geschiedt door de leden in de vergadering, waarin de begroting wordt behandeld. Verkiezing bestuursleden. Artikel De verkiezing van bestuursleden geschiedt uit één of meer voordrachten. Tot het opmaken van zulk een voordracht zijn zowel het bestuur als tenminste vijf gewone leden van de vereniging bevoegd. 2. De voordracht door het bestuur wordt medegedeeld bij de uitnodiging tot de vergadering, waarin de verkiezing zal geschieden. 3. Iedere voordracht door gewone leden moet onder overlegging van een lijst met hun handtekeningen tenminste drie dagen vóór de betreffende vergadering bij de secretaris van het bestuur van de vereniging worden ingediend. 4. Iedere voordracht bevat de namen van de kandidaten en de aanduiding welke kandidaat voorgesteld wordt als voorzitter, in verband met artikel 13 lid 3 van de statuten. 5. Bij de voordracht door het bestuur wordt het bepaalde in artikel 13 lid 5 van de statuten in acht genomen (een aaneengesloten periode van bestuurslidmaatschap kan nooit meer dan twee jaren beslaan). 6. Indien één voordracht is gedaan, is deze aangenomen indien daarop meer dan de helft van de geldige uitgebrachte stemmen is uitgebracht. Indien de algemene vergadering deze voordracht niet aanneemt, is zij vrij in haar keuze van bestuurders. 7. Indien twee voordrachten zijn gedaan, worden deze in stemming gebracht. De voordracht, waarop de meeste stemmen zijn uitgebracht is aangenomen, mits deze stemmen meer dan de heft van de geldige uitgebrachte stemmen uitmaken. Indien geen voordracht aldus is aangenomen, wordt de voordracht waarop de meeste stemmen werden uitgebracht opnieuw in stemming gebracht. Het is lid 6 bepaalde is dan van overeenkomstige toepassing. 8. Indien meer dan twee voordracht zijn gedaan, worden deze alle in stemming gebracht. Indien bij de eerste stemming geen voordracht is aangenomen, wordt herstemd tussen de twee voordrachten, waarop in de eerste stemming de meeste stemmen zijn uitgebracht. Het in lid 7 bepaalde is dan van overeenkomstige toepassing. 9. Indien géén voordracht is gemaakt, is de algemene vergadering vrij in haar keuze.

2 - 2 - Commissieleden. Artikel De commissie leden bestaan uit ten minste vier gewone leden van de vereniging, waarvan één deel uitmaakt van het bestuur van de vereniging, bij voorkeur de commissiecoördinator. 2. De leden van de commissie worden door het bestuur benoemd, na voorafgaande goedkeuring van de algemene vergadering. 3. Het bestuur benoemt in principe de laatst afgetreden voorzitter van het bestuur tot voorzitter van de ledencommissie. Indien dat niet mogelijk is wordt zo mogelijk de zittende commissiecoördinator tot voorzitter benoemd en als ook dat niet mogelijk is, zo mogelijk de zittende social events coördinator. 4. De leden van de commissie treden jaarlijks met het bestuur gelijktijdig af en kunnen aansluitend slechts tweemaal opnieuw benoemd worden. 5. Voor zover mogelijk zal steeds tenminste één aftredend commissielid herbenoemd worden. 6. De commissie leden heeft een tweeledige adviserende taak, te weten: a. het adviseren van het bestuur en de algemene vergadering inzake kandidaat gestelde leden; b. het adviseren van het bestuur en de algemene vergadering inzake de aard en de samenstelling van het ledenbestand. Kandidaatstelling/toelating van leden. Artikel Kandidaatstelling voor het lidmaatschap geschiedt overeenkomstig artikel 6.1 van de statuten. De kandidaatstelling omvat tenminste de volgende zaken: a. naam, leeftijd en burgerlijke staat; b. adres en woonplaats; c. huidige werkgever (inclusief standplaats) en functie; d. motivatie waarom de kandidaat een aanwinst voor de Junior Kamer Deventer zou kunnen zijn. 2. De kandidaatstelling met toelichting wordt in de agenda voor de komende vergadering opgenomen. 3. Leden kunnen bezwaren inbrengen tegen de kandidaat vanaf de aankondiging van de kandidaatstelling in de betreffende algemene vergadering tot de behandeling van de kandidaatstelling in de volgende vergadering, ook nader aan te duiden als: de voorhangperiode. Een lid dient een bezwaar voldoende kenbaar te maken aan het bestuur. 4. Voor criteria waaraan een kandidaat lid dient te voldoen, alsmede de mogelijke gronden van bezwaar tegen de kandidaat wordt verwezen naar het Ledenbeleid. 5. Indien door geen van de leden naar de mening van het bestuur doorslaggevende bezwaren zijn ingebracht, zal de commissie leden de kandidaat bezoeken, uiterlijk binnen twee weken na de in lid 3 bedoelde algemene vergadering. 6. De commissie leden rapporteert haar bevindingen aan het bestuur, tenminste voor de eerstvolgende bestuursvergadering. Indien de commissie leden unaniem van mening is dat de kandidaat uitgenodigd dient te worden, nodigt het bestuur die kandidaat uit voor de eerstvolgende vergadering. Indien er twijfel bestaat bij de commissie leden of de kandidaat uitgenodigd dient te worden, beslist het bestuur aan de hand van de rapportage van de commissie leden. In geval van een afwijzende beslissing stelt de secretaris van het bestuur de kandidaat binnen 7 dagen daarvan in kennis. 7. Na het bijwonen van tenminste twee algemene vergaderingen wordt het kandidaat-lid, zo hij niet te kennen heeft gegeven dit niet te wensen, geïnstalleerd als gewoon lid.

3 - 3 - Mentorschap. Artikel Gedurende het eerste jaar van lidmaatschap van een nieuw lid, zal een door het bestuur aangewezen lid optreden als mentor van het nieuwe lid. 2. De mentor zorgt voor invoering van het nieuwe lid in de zaken van de Junior Kamer Deventer en bevordert een actieve participatie van het nieuwe lid in die zaken. 3. De mentor verstrekt de statuten, het huishoudelijk reglement, het ledenbeleid en de ledenlijst aan het nieuwe lid. Projectcommissies. Artikel Projectcommissies worden conform artikel 21 van de statuten benoemd. 2. Projectcommissies zijn voor de stand van zaken betreffende hun project te alle tijde verantwoording verschuldigd aan het bestuur. 3. Iedere projectcommissie benoemt een projectpenningmeester, die: a. te allen tijde rekening en verantwoording voor het financiële beheer van de commissiegelden verschuldigd is aan de penningmeester van het bestuur van de vereniging; b. tenminste drie weken vóór de eerste algemene vergadering van het verenigingsjaar onder overlegging van de nodige financiële bescheiden een financieel verslag over het laatst verstreken verenigingsjaar aan de penningmeester van het bestuur van de vereniging doet toekomen. 4. Een projectcommissie kan te allen tijde door het bestuur, al dan niet op voorstel van de algemene vergadering, worden opgeheven. Na opheffing diende de nog in beheer zijnde gelden terstond onder overlegging van een financiële slotverklaring aan de penningmeester van het bestuur van de vereniging in de kas van de vereniging te worden gestort. Awards. Artikel 8. Instelling en toekenning van awards geschiedt uitsluitend door het bestuur. Senatoren. Artikel 9. De verificatie van de wilsuitingen tot voordracht als senator, bedoeld in artikel 9.2. van de statuten, geschiedt door middel van het verkrijgen van schriftelijke verklaringen van de leden. Korting contributie. Artikel 10. Bij toetreding in de laatste zes maanden van een van een verenigingsjaar wordt een korting van een/twaalfde gedeelte van de over dat verenigingsjaar verschuldigde contributie toegekend voor iedere volledige maand, die het lid korter lid is geweest dan twaalf maanden.

4 - 4 - Incasso van, door leden, niet betaalde bijdragen. Artikel 11. Bij openstand na de betalingstermijn van 30 dagen zal de penningmeester telefonisch contact op nemen met het betreffende lid. Deze krijgt dan nog precies 30 dagen de tijd om te zorgen dat het bedrag is bijgeschreven op onze bankrekening. Daarna zal de vordering uit handen worden gegeven van een gerechtsdeurwaarder. Het bestuur zal vervolgens op de hier op volgende algemene vergadering komen met een voorstel tot schorsing c.q. royement van het betreffende lid, waarna de algemene vergadering hierover zal besluiten. Grens zelfstandige financiële bevoegdheid bestuur. Artikel Het in artikel 15 lid 2 onderdeel e van de statuten bedoelde bedrag is eenduizend eenhonderd vierendertig euro en vijfenveertig eurocent ( 1.134,45). 2. De vereiste voorafgaande goedkeuring geschiedt bij afzonderlijk besluit van de algemene vergadering. 3. Ook goedkeuring van een begroting, waarin een dergelijk bedrag is opgenomen, geldt als de vereiste goedkeuring. 4. De bevoegdheden van de Beleggingscommissie worden jaarlijks vastgesteld tijdens de behandeling van de begroting en zal het totaal van de ingelegde beleggingsbijdragen van leden plus de daarop gerealiseerde winsten c.q. verliezen niet overschrijden. 5. De onder lid 4 van dit artikel genoemde bevoegdheden kunnen door een besluit van de algemene vergadering worden herroepen.

5 - 5 - Omslag kosten Events. Artikel Events worden georganiseerd ten behoeve van alle leden van de Juniorkamer Deventer (JCI Deventer), waarbij de gemaakte kosten in het algemeen zoveel mogelijk ten laste zullen komen van de leden van de vereniging. Onder verantwoordelijkheid van het bestuur van de Juniorkamer Deventer (JCI Deventer) georganiseerde activiteiten worden Events genoemd. Om te komen tot een redelijke verdeling van de gemaakte kosten van een Event tussen de aan de activiteiten deelnemende leden en de niet deelnemende leden gelden de navolgende regels. 2. De totale kosten van een Event dienen gesplitst te worden in algemene kosten en variabele kosten. De algemene kosten betreffen kosten die ten laste komen van de vereniging, welke kosten niet specifiek kunnen worden omgeslagen op de afzonderlijke leden. 3. Variabele kosten betreffen de kosten die afhankelijk zijn van het aantal aan het Event deelnemende leden, welke omgeslagen kunnen worden op de aan het Event deelnemende leden. Deze variabele kosten betreffen in het algemeen zogenaamde verbruikskosten (consumptie gerelateerd). 4. Deelnemende leden zijn de leden die actief hebben geparticipeerd in het Event, aangevuld met de leden die zich niet voor een door de commissie gestelde datum hebben afgemeld. 5. Algemene kosten zijn\worden in de begroting opgenomen. 6. Een toename van de algemene kosten wordt alleen aanvaard na goedkeuring van het bestuur. De verhoging kan alleen worden gehonoreerd als deze wordt onderbouwd door een begroting. 7. De kosten van Events waarbij expliciete aanmelding verplicht is worden verrekend onder hen die zich hebben aangemeld. Deze worden omgeslagen onder de deelnemers die zich hebben aangemeld. 8. De hoogte van de post algemene kosten (vaste kosten) wordt door de commissie zelf samengesteld, rekening houdend met redelijkheid en billijkheid. Deze kosten worden voorafgaand aan het Event, middels een begroting kenbaar gemaakt. 9. Afmelden dient schriftelijk of per te gebeuren bij iemand van de organiserende commissie. De desbetreffende commissie zal bij de presentatie van het Event aangeven voor welke datum afmelding verplicht is. Slotbepalingen. Artikel 14. Alle leden van de vereniging ontvangen desgewenst van de secretaris van de vereniging kosteloos één exemplaar van de statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging. Gewijzigd bij besluit ALV de dato