Algemene Vergadering. ABC vzw. 17 Maart 2011

Transcriptie

1 Algemene Vergadering ABC vzw 17 Maart 2011

2 Agenda Welkom en agenda Goedkeuring van vorig verslag Goedkeuring van de lijst van de nieuwe effectieve leden ABC vzw werking 2010 Financieel verslag 2010 Verkiezing van de lijst van de leden van de RvB Leden AV ABC vzw werking 2011 Afsluiten van de AV AV ABC vzw 17 maart 2011 Slide 2

3 Goedkeuring Verslag Verslag AV ABC vzw dd 18 Maart 2010 Geen opmerkingen Goedkeuring verslag? AV ABC vzw 17 maart 2011 Slide 3

4 Voorstelling en acteren van de nieuwe effectieve leden Er worden enkele nieuwe effectieve leden voorgedragen: Sho-Liang Hsu Yogateam Alle teams zetten hun werking verder. AV ABC vzw 17 maart 2011 Slide 4

5 ABC werking 2010 Ondersteuning teams Opvolging financiële werking via teamjournaal Budgetopvolging en ledenopvolging Verhuis fotoclub Website AV ABC vzw 17 maart 2011 Slide 5

6 ABC Website Overzicht februari AV ABC vzw 17 maart 2011 Slide 6

7 Teams die van de website gebruik maken AV ABC vzw 17 maart 2011 Slide 7

8 Evolutie budgetten tot ** 2008 * Totaal bij V VDB , , , , , , , , , ,32 KIC 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, , , ,76 ABC totaal budget * , , , , , , , , , ,55 Budgetten Clubs , , , , , , , , , ,81 Te voorzien terugstorting ,00 rest = werkbudget ABC , , , , , , , , , ,75 * Verminderde aanvraag budget wegens stoppen activiteiten : VoetbalTeam / Zaalvoetbal ** Verminderde verdeling aan Teams. Nieuwe verdeelsleutel met meer gewicht naar Actieve Personeelsleden in de Teams ABC Werkingsbudget ABC feest Materiaal (incl kledij) Administratie ABC Jubileum toelage RvB Special Events ABC events Bijkomende budgets Clubs Huur Extern Huur Agfa accommodatie Fabriekspost Sponsoring personeel Onvoorziene Inflatie Verzekering leden Nutsvoorziening Totaal AV ABC vzw 17 maart 2011 Slide 8

9 Financieel jaarverslag 2010 kas zicht saldo 6015 saldo 6016 spaar saldo overdracht werkjaar 2004 naar , ,12 0,00 0, , ,37 overdracht werkjaar 2005 naar , ,00-504, , , ,00 overdracht werkjaar 2006 naar , ,91 603,07 75, , ,66 overdracht werkjaar 2007 naar , ,39 249,70 517, , ,00 overdracht werkjaar 2008 naar , ,00 0,00 0, , ,00 overdracht werkjaar 2009 naar , , , , , ,57 overdracht werkjaar 2010 naar , , ,77 0, , ,63 saldo 0, , ,17 0, , ,06 in out saldo ABC-feest zicht 1.081, ,00 Inschrijvingen BBQ ,50 Inschrijvingen BBQ Clubwerking zicht 6.573, ,87 o.a. KSAH lidgelden, Web kosten, lidgeld, Interne transakties , ,59 o.a. Opendeurdag Foto, Busreizen Audio Event ABC RVB zicht 60,00 bestuur uitje RVB , ,65 o.a. Jaarvergadering, bestuur uitje 2010 Event RVM zicht 180,10 o.a. autobegeleiding Event RVV Event Foto ,90-655,00 o.a. drank en broodjes zicht ,00 zicht ,00 Huur Materiaal ,40-671,40 o.a. huur computer, doorbelasting Server Werkingsmiddelen zicht , ,42 o.a. Interne transacties, Budget, Rente , ,00 o.a. budget, Interne transacties spaar , ,00 Spaar belegging termijn , , ,43 Termijn belegging Aankoop materiaal zicht 7.576,92 707,18 o.a. terugbetaling aankopen materiaal, aankoop ink , ,56 827,56 o.a. diverse aankopen door teams en SAP correcties Gebouwen en terreinen zicht 2.336,07 255,62 betaling Antwerpse Water Werken, terugbetaling gebruik Cinézaal , , ,04 o.a. huur Cinézaal, jaarcontracht sleutels, Jubileum toelage zicht 1.250, ,00 o.a. Ciné Team Frankeerkosten zicht 18,88 o.a. frankeerkosten Bank , ,13 o.a. frankeerkosten ex Agfa Bankkosten zicht 10,00 90,76-80,76 o.a. rekening en kaart kosten Verzekeringen zicht 8.496, ,73 o.a. collectieve verzekering Saldo , ,13 verschil = ,67 ( = ) AV ABC vzw 17 maart 2011 Slide 9

10 Verslag van de controller Patrick Florizoone heeft dit jaar niet als controller kunnen optreden. In de plaats daarvan is de taak waargenomen door Mark Waterschoot Het financieel verslag werd in alle detail aan hem voorgelegd en door hem gecontroleerd en goedgekeurd. Dit betekent tevens de décharge van de RVB voor AV ABC vzw 17 maart 2011 Slide 10

11 Voorstelling kandidaten RvB Zijn (uittredend) en herverkiesbaar : Ronald Hermans Jan Rosaer Johan Van Gestel Ludo Van Schil Johan Verheyen Skiclub Tennis Zeehengel KVG Agfa Gevaert De mandaten worden door de RvB vastgelegd AV ABC vzw 17 maart 2011 Slide 11

12 Stemming van de leden van RvB Stemming via individuele stemopname. Stemmen worden geteld door een stemopnemer uit de vergadering en Maria Dom. 50 % + 1 AV ABC vzw 17 maart 2011 Slide 12

13 2011 Totaal bij V VDB ,00 KIC 0,00 ABC totaal budget * ,00 Budgetten Clubs ,00 Te voorzien terugstorting rest = werkbudget ABC ,00 * Verminderde aanvraag budget wegens stoppen activiteiten : VoetbalTeam / Zaalvoetbal ** Verminderde verdeling aan Teams. Nieuwe verdeelsleutel met meer gewicht naar Actieve Personeelsleden in de Te ABC Werkingsbudget 2011 ABC feest Materiaal (incl kledij) 500 Administratie ABC Jubileum toelage RvB Special Events ABC events Bijkomende budgets Clubs Huur Extern 0 Huur Agfa accommodatie Fabriekspost Sponsoring personeel 0 Onvoorziene Inflatie 0 Verzekering leden Nutsvoorziening Totaal AV ABC vzw 17 maart 2011 Slide 13

14 Berekening clubbudgetten 2011 De budgetverdeling is ook dit jaar gebeurd met de verdeelsleutels zoals vorige jaren gecommuniceerd. 11 Clubs hebben hun budget zien toenemen door hun sterke focus op het aantal actieve leden. AV ABC vzw 17 maart 2011 Slide 14

15 ABC werking 2011 Ondersteuning teams Budgetopvolging en ledenwerking Juridisch kader geven wetgeving vzw s Alternatief voorstel voor ABC feest bezoek aan Kinepolis AV ABC vzw 17 maart 2011 Slide 15

16 Datum : september Aantal genodigden: +/- 200 personen Plaats : Metropolis Voorzien: - Organisatie van de dienst - Ontbijt - Minifilms van de ABC teams - Film in avant-première Kostprijs : +/- 5 bijdrage per deelnemer + budget ABC Inschrijvingen AV ABC vzw 17 maart 2011 Slide 16

17 Diversen en vragen AV ABC vzw 17 maart 2011 Slide 17

18 Bedankt voor uw inzet Bedankt voor uw aanwezigheid Succes met uw team Tot ziens AV ABC vzw 17 maart 2011 Slide 18

19 erslag door de directie Agfa Gevaert NV Dhr Follens heeft het financieel verslag geviseerd. Dit is tevens de formele ontlasting van deze Raad van Bestuur voor de algemene vergadering. Hiermee wordt werkingsjaar 2010 dan ook afgesloten. AV ABC vzw 17 maart 2011 Slide 19