Waas la nd. Zonecollege. Zitting van 5 februari 20L5 te Beveren. Samenvatting besluiten. Artikel2. Artikel3. Artikel 1

Transcriptie

1 Waas la nd BRANDWEERZONE BEVERENIKRUIBEKEISINT.GILLIS-WAASISINT-NIKLAASISTEKENEITEMSEIWAA5MUNSTER Zonecollege Zitting van 5 februari 20L5 te Beveren Samenvatting besluiten Aanwezig: De heer Marc Van de Vijver, burgemeester Beveren, voorzitter De heer Lieven Dehandschutter, burgemeester Sint-Niklaas, onderuoorzitter De heer Jos Stassen, burgemeester Kruibeke, collegelid De heer Chris Lippens, burgemeester Sint-Gillis-Waas, collegelid De heer Michel Du Tré, burgemeester Waasmunster, collegelid De heer Luc De Ryck, burgemeester Temse, collegelid De heer Marc Vande Velde, zonecommandant Mevrouw Ann De Cock, secretaris Verontschuldigd De heer Stany De Rechter, burgemeester Stekene, collegelid N et-openbare zitting Punt 1 dagorde: Goedkeuring aanpassing art. 1, art. 2 en art. 8 van het huishoudeliik reglement zonecollege Artikel 1 Het zonecollege beslist om artikel 1 van het huishoudelijk reglement van het zonecollege aan te passen. Het zonecollege beslist om artikel 2 van het huishoudelijk reglement van het zonecollege aan te passen. Artikel3 Het zonecollege beslist om artikel 8 van het huishoudelijk reglement van het zonecollege aan te passen. Punt 2.dagorde: Directie bedrijfsvoering: dienst Human resources: ontslag beroepsofficier en onmiddellijke aanstelling als vrijwilliger in dezelfde graad: goedkeuring Artikel L Het zonecollege neemt kennis van het ontslag van de beroepsofficier met ingang van L februari 2015 SamenvattinB besluiten zonecollege 5 februari 2015 HVz Waasland Pagina 1

2 Het zonecollege beslist de beroepsofficier aan te werven als vrijwillig personeelslid in dezelfde graad met ingang van 1 februari Artikel3 Het zonecollege gaat principieel akkoord met de aanwerving van een nieuwe beroepsofficier. De praktische modaliteiten zullen in een latere zitting voorgelegd worden. Punt 3 dagorde : Directie bedrijfsvoering: dienst Human resources: uitbetaling overuren bij uitdiensttreding : goedkeuring Het zonecollege beslist het resterend saldo aan overuren op 3l januari 2015, uit te betalen, aan de beroepsofficier, aangezien deze uren om dienstredenen niet opgenomen kunnen worden wegens uitdiensttreding met ingang van L februari 20L5. Punt 4 dagorde : Directie bedrijfsvoering: administratief personeel: halftijdse samenwerking tussen een beleidsmedewerker gemeente Beveren en de hulpverleningszone Waasland: goedkeuring Het zonecollege gaat akkoord met de verdere samenwerking met de beleidsmedewerker gemeente Beveren, voor een periode van zes maanden met ingang van 5 februari De personeelskost zal onderling verrekend worden. Punt 5 dagorde: Aanweruing Boekhouder, deskundige financieel beleid, niveau B Besluit: met algemene stemmen : Artikel 1. þlet zonecollble geeft de machtiging om de werving te starten van een boekhouder, deskundige financieel beleid, niveau B. Hiertoe zal worden gerekruteerd uit de lopende wervingsreserue van Sint-Niklaas of Beveren. Het zonecollege gaat akkoord om, bij ontstentenis van kandidaten uit deze wervingsreserves, Sint-Niklaas een nieuwe wervingsprocedure te laten organiseren voor deze functie. Punt 6 dagorde: Kennisneming kandidaatstellingen en examencommissies diensthoofd personeelsbeleid en preventieadviseur Besluit: met algemene stemmen : Artikel 1 Het zonecollege gaat akkoord met de samenstelling van de commissie voor de wervingsprocedure van voltijds contractueel diensthoofd personeelsbeleid (ALa-A1b-A2a). Het zonecollege gaat akkoord met de samenstelling van de commissie voor de wervingsprocedure van voltijds contractueel preventieadviseu r (A1a-41-b-42 a/bl Artikel3 Het zonecollege neemt kennis van en aanvaard de aanvaarde kandidaatstellingen voor de functie van preventieadviseu r: Samenvatt ng beslu ten zonecollege 5 februari 2015 HVZ Waasland Pagina 2

3 voor contractueel preventieadviseur A1a-A1b-A2a aangezien zij aan alle voorwaarden voldoen (masterdiploma en attest veiligheidskunde niveau l): Aantal kandidaten : 2 voor contractueel preventieadviseur Bt-2-3 aangezien zij aan alle voorwaarden voldoen (bachelordiploma, attest veiligheidskunde niveau ll en 5 jaar beroepservaring): Aantal kand daten : 2 (niet aanvaard : 3) Artikel 4 Het zonecollege neemt kennis van en aanvaard de aanvaarde kandidaatstellingen voor de functie van diensthoofd personeelsbeleid (ALa-ALb-A2a) aangezien zij aan alle voorwaarden voldoen (masterdiploma) Punt 7 dagorde: Nieuwjaarsreceptie Artikell Het college gaat akkoord met een toekenning van 10 per personeelslid voor de nieuwjaarsreceptie. Dit budget zal naar de vriendenkringen gaan, die nstaan voor de organisatie van de nieuwjaarsrecepties. Het college vraagt transparantie over de kas van de vriendenkringen Punt 8 dagorde : Dienst human resources: gebruik van bedrijfswagen voor zowel beroeps- als privéverplaatsingen: voordeel alle aard: goedkeuring Artikel 1 Het zonecollege gaat akkoord met het gebruik van de bedrijfswagens voor zowel beroeps- als privéverplaatsingen voor twee beroepsofficiers waardoor een voordeel in natura ontstaat. Hiertoe zal een onderlinge overeenkomst rond de algemene voorwaarden voor het gebruik van een bedrijfsvoertu ig opgemaakt worden. Het zonecollege vraagt een reglement uit te schrijven met de voonruaarden waaronder een bedrijfswagen als voordeel in natura kan worden toegekend aan een personeelslid van de zone. Punt 9 dagorde: Personeel: stagiairs: overname aspirant-brandweerlieden - toevoeging Het zonecollege beslist aan de lijst van de overgenomen stagiairs, vastgelegd bij besluit van 2 januari 201-5, punt 5b, 1 stagiair toe te voegen. Punt 10 dagorde: Personeel: onregelmatigheid: kennisneming Het zonecollege neemt kennis dat er aan een personeelslid een schriftelijke waarschuwing werd gegeven Afschrift van bedoelde brief wordt in zijn personeelsdossier opgenomen. Samenvatt ng beslu ten zonecollege 5 februari 2015 HVZ Waasland Pagina 3

4 Punt 11 dagorde : Directie bedrijfsvoering: dienst Human resources: aanwezigheid van een stag a r: goedkeuring Het zonecollege beslist een stagiair toestemming te geven stage te doen bij de Hulpverleningszone Waasland van 27 februari tot en met L2 maarl2ot5. De stagiair zalgedurende de stageperiode verzekerd worden door de school. Punt 12a dagorde: Varia: Goedkeuring vrijwillige terugzetting in graad van een vrijwilliger sergeant Het zonecollege beslist om akkoord te gaan met het voorstel om een sergeant, op diens eigen verzoek, binnen het vrijwilligerskader terug te zetten in de graad van brandweerman. Punt 12b. dagorde: Varia: Zonecollege 2 januari 2015: goedkeuring verslag Het zonecollege keurt de notulen van het zonecollege van 2 januari 2015 formeel goed. Juridische grond: Wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid en latere wijzigingen Artikel 1-33bis van de Nieuwe Gemeentewet van 15 juli en gewijzigd bij de wetten van 3 april t997 en7 december Lijst besluiten zonecollege d.d.02/0u2015 (punt 2 dagorde). Koninklijk Besluit van l-9 april2014 tot bepaling van het administratief statuut van het operationeel personeel van de hulpverleningszones. Koninklijk besluit van 25 april2074 betreffende de minimale administratieve en operationele functies die de zone moet oprichten; Ministerieelbesluit van27 juni2ot4 betreffende hogervermeld K.B. van 25april2Ot4; Koninklijk besluit van 29 juni 2014 tot vaststelling van de criteria voor het bepalen van het personeelsplan van het operationeel personeel van de zones; Koninklijk besluit van 5 december 2014 tot uitvoering van art. 2O7 van de wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid voor de leden van het administratief personeel van de hulpverleningszones; Gemeentedecreet, artikel , 2'. Rechtspositieregeling geldend voor het personeelvan de stad Sint-Niklaas vastgesteld bij gemeenteraadsbesluit van 25 november 201L, met latere wijzigingen, meer bepaald artikel 15 aangaande de samenstelling van de examencommissies. Samenvatt ng beslu ten zonecollege 5 februari 2015 HVZ Waasland Pag na 4

5 Ministeriële omzendbrief van 6 augustus 2OL2 - Hervorming van de Civiele Veiligheid - omzendbrief betreffende de PZO + uitvoeringsbesluiten, het Operationeel zonaal organisatieplan en de raadpleging van de va korga n isaties. Koninklijk besluit tot uitvoering van het wetboek van de inkomstenbelastingen L992, en latere wijzigingen. Koninklijk Besluit van 2I september 2004 betreffende de bescherming op de stagiairs, en latere wijzigingen (gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 26 augustus 201-0). Gemeentede creet L5/07 /2005 (.h.b. artikel 104, eerste lid, van de Nieuwe Gemeentewet) en latere wijzigingen. Beveren, 23 februari 2015 Namens het zonecollege van de hulpverleningszone Waasland, ln opdracht : Zonecommandant Marc Vande Velde Voorzitter zoneraad en college Marc Van de Vijver Secretaris Ann De Cock Voor eensluidend afschrift : Zonecommandant Voorzitter zoneraad en college Secretaris á<-<4 Marc Velde Marc Van de Vijver Ann Samenvatting besluiten zonecollege 5 februari 2015 HVz Waasland Pagina 5

6