Verslag van de raad van bestuur van de erkende Gemeentelijke Cultuurraad Beveren op woensdag 18 november uur - polyzaal 2 Ter Vesten

Transcriptie

1 Verslag van de raad van bestuur van de erkende Gemeentelijke Cultuurraad Beveren op woensdag 18 november uur - polyzaal 2 Ter Vesten Aanwezig: Kris Deckers, voorzitter Hilde Reyniers, cultuurbeleidscoördinator, secretaris Johan Smet, schepen van Cultuur Hendrik Deckers, Cecile D Hollander, Bart Hendrickx, Bert Jacobs, Anita Morjaen, Diane Scheerders, Luc Van Broeck, Mieke Van Hove, Roland Van Kemseke, Eric Van Oevelen, Gerda Vlegels Verontschuldigd: André Tas, Rita Verhoeven, Marleen Wymeersch 1. Verwelkoming door Kris Deckers, voorzitter De voorzitter verwelkomt de leden van de raad van bestuur voor deze voorlaatste vergadering van Voor we met de agenda starten, blikken we kort terug op een aantal activiteiten van verenigingen van de afgelopen maand. De groendienst organiseerde i.s.m. met de Gezinsbond en koor Resolut op 31/10 een sfeervolle wake of nocturne op het kerkhof. Er was belangstelling van ca personen. De sfeer was goed en het optreden van Resolut werd gesmaakt. De groendienst wil dit volgende jaren in andere deelgemeenten hernemen. Ook de toneelkringen waren actief: Kunst Veredelt bracht Fawlty Towers naar OC Ermenrike in Kieldrecht en de Kleine Kunst repeteren volop voor Bien-Aimé in Ter Vesten. Op muzikaal vlak konden de mensen volop genieten in diverse deelgemeenten: Acantus bracht op 14/11 in de kerk van Haasdonk samen met Axis een Vredesconcert i.k.v. 70 jaar bevrijding. Euterpia Verrebroek bracht in OC De Verre een concert voor een goed gevulde zaal. En verder sloegen de Verrebroekse verenigingen de handen in elkaar voor een sprookjeswandeling op 10/ Goedkeuring en opvolging verslag 06/11/2015 door Kris Deckers, voorzitter De voorzitter overloopt kort het verslag. Een groot aantal punten komt terug op de agenda vandaag. De RVB keurt het verslag goed, zonder opmerkingen. 3. Stand van zaken financiën door Luc Van Broeck, penningmeester Sinds vorige vergadering zijn er diverse financiële verrichtingen gebeurd. De penningmeester licht de stand van de rekeningen en de gedane verrichtingen kort toe: rente op de spaarrekening; betalingen resterende parkconcerten; terugbetaling kosten Levensloop; rekeningen CultuurCafé voor RVB en AV en werkgroep 11 juliviering. De toelage van de Vlaamse overheid voor Vlaanderen Feest! werd gestort. De bedragen voor Levensloop werden ondergebracht op uitzonderlijke kosten. De RVB is akkoord met alle verrichtingen. 4. Stand van zaken website + opvolggesprekken verenigingen door Bart Hendrickx Enkele verenigingen gaven aan graag een gesprek te willen over de puntenberekening. Naar jaarlijkse gewoonte zal hiervoor een zitdag worden georganiseerd. Bart zoekt een datum waarop de verenigingen aanwezig kunnen zijn.

2 _RVB GCR_kd 2. Intussen is een deel van de verenigingen al aan het registreren voor Een aantal verenigingen is de code vergeten of kan niet meteen inloggen. Dit wordt via Bart met de werkgroep verder opgevolgd. Daarnaast worden de lijsten ook systematisch gecontroleerd door de werkgroep. Wat er nog bijkomt in de volgende periode, is: controle op banknummer, op mailadres, controle van de lijsten ter verbetering, bevestiging van invoer. Dit is voorzien in de loop van januari Er is ook een vraag gesteld om de kosten voor de website op jaarbasis te voorzien. De werkgroepleden bekijken de puntenlijst om die gebruiksvriendelijker te maken. 5. Stand van zaken en voortgang werkgroepen (beknopt) A/ Evaluatie Levensloop De bijdrage aan Levensloop vanuit de GCR bedraagt een kleine 160,- euro aan kosten. We kunnen spreken van een groot succes. Zowel de gemeente als Levensloop en ook onze eigen Levensloopkapitein lieten weten dat ze er tevreden en ook dankbaar terugblikken op het succes. Het was ook opvallend dat de inbreng van de GCR (een aperitief, groententaart en smoothies) een schot in de roos was. Alles was op. We nemen mee voor een volgende editie (of een andere evenement) dat een aanbod van vegetarische producten in deze tijd zeker gesmaakt wordt. De GCR was nagenoeg de enige aanbieder van veggie. Een opmerking die vanuit de RVB wordt meegegeven, is dat er op het parcours zware generatoren stonden. Misschien kan er naar de toekomst toe een milieuvriendelijker alternatief gevonden worden. Zeker in functie van een actie van Stichting tegen Kanker. B/ Evaluatie Nocturne kerkhof en doop reus Sint-Maarten + Sint-Maartentocht De PCR-Beveren toont zich enthousiast voor een nieuwe editie van de Nocturne in 2016, in organisatie van de groendienst. Toch hier ook een bekommernis m.b.t. het drankje achteraf. Kan er gedacht worden over het schenken van drank en jenever op het einde? Er was koffie, thee en chocomelk, maar een aantal bezoekers vroegen toch naar iets hartverwarmends. De winst van Femma werd geschonken aan een Bevers goed doel : kinderfeest van Tarara. De doop van de reus Sint-Maarten vond plaats op 6 november. Helaas valt de reus niet erg in de smaak bij de pijnders. Hij is namelijk erg zwaar en heeft een erg groot hoofd, wat het dragen bemoeilijkt. Het project Sint-Maarten dat kadert in een Europees project loopt nog verder. Richard Willems gaat naar Padua naar een bijeenkomst van de Europese Sint-Maartensverenigingen. Dit met de bedoeling om Beveren ook te laten aansluiten bij deze organisatie. Het grotere opzet zou zijn om een route uit te stippelen van Utrecht naar Frankrijk. Beveren zou op het parcours kunnen komen wegens de Sint- Maartenskerk in het centrum. Een verdere doelstelling is om in het kader van die toekomstige route ook wat activiteiten uit te stippelen. Bv. uitwisseling voor scholen, bv. met Tours. Hiervoor zou een budget van ca euro uitgeschreven worden. Richard Willems koppelt nog terug naar de RVB. C/ Werkgroep Straatnamen Het advies van de GCR m.b.t. de Hedwigepolder is op het college geweest. We kregen hierover nog geen feedback, maar het advies van de GCR is gevolgd en komt nog op de gemeenteraad. De werkgroep Straatnamen vraagt zich af hoe zit het met de benaming van de sporthal? Hier is tot nu toe geen reactie op gekomen. De schepen vraagt dit na via de sportdienst/sportraad. D/ Werkgroep Infrastructuur lokalen OC Boerenpoort Melsele (Roland/Kris) De gemeente heeft beslist dat het huidige oude gemeentehuis wordt verkocht. Ook het huurcontract met Vormingplus werd met een jaar verlengd. D.w.z. dat op 1/1/2017 Vormingplus vertrekt. Volgens een eerste schema zou de ruimte van Vormingplus beneden worden ingenomen door permanentie en politie. Deze locatie zal vermoedelijk te klein zijn. Roland geeft de afmetingen van de lokalen door. Op dit moment gebruiken de wijkagenten meer dan 1 ruimte (bureel + verhoorkamer) en ook fietsenberging. De situatie in Melsele zal hoe dan ook een overgangsfase zijn. Er zal een jaar op een erg kleine ruimte moeten gewerkt worden. Eventueel zou bv. ook de parloir polyvalent gebruikt kunnen worden; uiteraard in overleg met de PCR. In de toekomstige situatie zullen ook de Bib en de tekenacademie onderdak krijgen in de Boerenpoort. De voorzitter benadrukt dat als er beslissingen worden genomen over de verdeling van de lokalen, het belangrijk is dat ook de PCR-Melsele betrokken wordt.

3 _RVB GCR_kd 3. E/ WG 11 juliviering 2016 voorstellen voor programmering (Cecile licht toe) Cecile licht het aanbod dat binnenkwam toe. Normaal geeft elk lid van de werkgroep zijn eigen keuze door en wordt zo een keuzevolgorde naar voren geschoven. Aangezien de voorstelling in Kieldrecht zal plaatsvinden, wordt nu gevraagd aan de RVB om de voorkeuren te noteren. Cecile heeft hiervoor een lijstje gemaakt met 7 keuzemogelijkheden. Op een eerdere vraag van Kieldrecht om te informeren naar het programma van Boudewijn De Groot, kunnen we intussen antwoorden dat deze niet meer optreedt buiten het reeds vastgelegde circuit. Samenvattend resultaat van de voorkeuren van de aanwezige leden van de RVB: 1. Cleymans en van Geel 2. Kleinkunst Rock 3. Walrus Cecile vraagt nu verdere informatie op bij de boekingsbureaus. F/ ArtuBe 2016 stavaza medewerking verenigingen Op 15/12 zal er een interne vergadering worden gehouden. Later volgt een overleg met de verenigingen. Alle verenigingen hebben intussen een uitnodiging gekregen. Er kwamen ook al enkele reacties binnen: 2 dansverenigingen gaven al aan dat ze zullen meedoen. 2 verenigingen lieten zich alvast verontschuldigen. De verenigingen moeten zelf ook reageren wat ze willen doen. Er is nog een AV in Kieldrecht, waar dit zeker zal aangekaart worden. 6. Projectwerking: uitgelichte punten A/ WAK 2016 Beveren (Bert licht toe) De keuze voor de WAK 2016 viel op de Warande. De site van de voetbal is toch wat afgelegen. Data: zaterdag en zondag 30/04 en 1/05. De kunstwerken kunnen langer blijven hangen in de winkels dan enkel het weekend. We weten nog niet hoeveel vrije winkelruimtes er zijn op dat moment. De PCR vraagt na of Huize De Rop vrij is. De schepen vraagt ook na of er een lijst is van winkels en kunstenaars die al iets gedaan hebben. Wat andere activiteiten in die periode betreft, kunnen we aangeven dat opendeurdagen en schoolfeesten meestal iets later vallen. B/ Viering 20 jaar Ter Vesten en opvolging inplannen feestweekend en projecten PCR Kris overloopt wat in de interne werkgroep m.b.t. de viering van 20 jaar TV werd besproken. Voorlopig voorstel voor feestprogramma: Vrijdag 30/09: plechtige opening vernieuwde schouwburg en start viering 20 jaar Ter Vesten Academische zitting + Klassiek concert door GAMWD en KPSK + Receptie Hans De Volder (GAMWD) en Liesbeth De Vos (KPSK) hebben hun medewerking toegezegd. Zaterdag 01/10 Première Musical Shout om 20u in Schouwburg Ter Vesten Zondag 02/10 -Wandeling PCR, GCR en verenigingen uit elke deelgemeente naar Ter Vesten (max. 10 km), gevolgd door een BBQ en randanimatie door verenigingen -Musical Shout om 20u in Schouwburg Ter Vesten Niet in lokaal De Kleine Kunst! Maandag 03/10 -Musical Shout om 20u in Schouwburg Ter Vesten Niet in lokaal De Kleine Kunst! Vrijdag 07/10 Orquesta Tipica concert + Argentijnse feestavond met dansfeest?? Onder voorbehoud (Kristof) Zondag 09/10 -Familievoorstelling om 15u? in schouwburg Ter Vesten, voorafgegaan en gevolgd door randactiviteiten (familiedag). Muziekspektakel De Piepkes - Om zo n groot mogelijk familiepubliek te bereiken, wordt dit best in Ter Vesten georganiseerd (400 plaatsen). De combinatie met de wandeling en BBQ op 02/10 is niet aangewezen, o.a. omdat anders heel wat wandelaars met vuil schoeisel de schouwbrug gaan betreden. Een buitenactiviteit in die periode van het jaar houdt dan weer risico op slecht weer in. Vrijdag 14, zaterdag 15 en zondag 16/10 -Musical Shout in OC Ermenrike

4 _RVB GCR_kd 4. Er is ook een idee om iets te doen met de gezamenlijke koren in Beveren. Uit navraag blijkt dat Godfried Van de Vijver niet beschikbaar is in die periode, noch voor repetitie, noch voor optredens. De vraag kan nog gesteld worden aan de andere koren. De koren kunnen ook opgesteld worden op diverse plaatsen en daar zingen voor de wandelaars. De verschillende verenigingen kunnen vanuit hun eigen deelgemeente vertrekken, of halverwege. Voor de routes: wie wil fietsen fietst, wie wil wandelen wandelt. Voor de terugreis worden indien nodig pendelbusjes voorzien (noteren bij inschrijving). De RVB gaat akkoord met het concept zoals voorgesteld. 7. Briefwisseling / mededelingen (cultuurbeleid / vzw GCC / Bib) Het secretariaat ontving volgende briefwisseling: - Nieuw koor: De Beuken Singers: fusie tussen Seniorenkoor St-Maarten en Mater Dei. De beide verenigingen zetten hun eerdere werking stop en gaan samen verder onder een nieuwe naam. De RVB is akkoord met deze werkwijze. Vanaf het werkjaar dient de hersamengestelde vereniging onder de nieuwe vorm een jaarverslag in. - Kunst-Montmartre vraagt opnieuw ondersteuning voor De RVB is akkoord om op dezelfde manier samen te werken in Het budget werd ingeschreven in de begroting. - Uitnodiging familiemusical MuzArt Waterkant 41 aanbevolen als familievoorstelling. - Vereniging CucinArte heeft contact opgenomen met de voorzitter Hilde verstuurt het antwoord naar de vereniging. - We ontvingen de vraag om de reglementen nog eens na te kijken m.b.t. de tarieven voor verenigingen. Hilde zoekt dit op en stuurt door naar de bestuursleden. - Restauratie van vlaggen. Vraag om na te kijken welk antwoord er werd geformuleerd n.a.v. de vraag die we enige tijd geleden ontvingen m.b.t. restauratie van vlaggen. Schepen Johan Smet licht enkele zaken toe: - De renovatie van de schouwburgzaal in Ter Vesten zal wellicht gegund worden in januari De start van de werken zal na 1 juni aanvangen, met de bedoeling afgerond te hebben tegen eind september. - Toelichting bij het excedent van de dienst Cultuur. Door diverse redenen (minder uitgaven via de toelagen cultuurbeleid, toelagen die eerder gestort werden door Vlaanderen, meer opbrengsten voor de schouwburg) is er een overschot is van euro. Deze middelen zouden cultureel moeten gelabeld worden euro wordt verdeeld over 4 jaar. Het is de bedoeling om euro per jaar te voorzien voor de GCR, specifiek voor de organisatie van kleinschalige culturele activiteiten. Dit op voorwaarde dat de middelen op een goede manier worden voorzien. De precieze constructie moet nog worden opgemaakt. Er moet eerst nog een soort van reglement worden uitgewerkt. 8. Varia en rondvraag Berichten vanuit de PCR Verslag van PCR-Melsele: 26/10 Verslag van PCR-Vrasene: 26/10 Uitnodiging van PCR-Melsele: 15/12 Vraag om de vergaderagenda van de RVB van de vzw en die van de GCR beter op elkaar af te stemmen. Opmerking: beter terugkoppelen tussen de RVB van de vzw en de RVB van de GCR. Haasdonk Concert van het knapenkoor van Plovdiv op 8/12 in de kerk van Haasdonk; i.s.m. de scholen. Verrebroek Concert van de Verrekopers op 5/12 in kerk van Verrebroek. Kallo Vraag van de groendienst om een boomplantactie te organiseren in Kallo. De voorzitter van de PCR werd hiervoor uitgenodigd. Dit wordt op 23/11 georganiseerd door Eric i.s.m. Christa Maes. Beveren - Vraag of de kerk van de Nieuwe Parochie kan ingezet worden voor verenigingsleven. Schepen Smet neemt deze vraag alvast mee. - Stavaza Hof ter Saksen: interesse voor uitbating in privé handen. Dossier zit bij schepen Vlegels. Op korte termijn vergadering over Huis Lombaert met Ben Croon. Nieuwjaarsvergadering: voorstel om die op 13/01 of op 20/01 te houden. Budget: 25,- euro/pp.

5 _RVB GCR_kd Data volgende vergaderingen RVB op 16/12 in Ter Vesten (op de agenda: reglementen) RVB op 13/01 RVB op 29/02 De volgende vergadering van de RAAD VAN BESTUUR werd vastgelegd op woensdag 16 december 2015 om 20 uur in polyzaal 2 van Ter Vesten. Secretariaat Gemeentelijke Cultuurraad Beveren p/a Gravenplein 2, 9120 Beveren secretariaat.cultuurraad@beveren.be Secretaris: Hilde Reyniers