Verslag van de raad van bestuur van de erkende Gemeentelijke Cultuurraad Beveren op dinsdag 24 juni uur - polyzaal 1 Ter Vesten, Beveren

Transcriptie

1 Aanwezig: Kris Deckers, voorzitter Hilde Reyniers, cultuurbeleidscoördinator, secretaris Johan Smet, schepen van Cultuur Verslag van de raad van bestuur van de erkende Gemeentelijke Cultuurraad Beveren op dinsdag 24 juni uur - polyzaal 1 Ter Vesten, Beveren Leden: Hendrik Deckers, Cecile D Hollander, Bert Jacobs, Luc Van Broeck, Mieke Van Hove, Eric Van Oevelen, Rita Verhoeven, Gerda Vlegels, Marleen Wymeersch Verontschuldigd: Bart Hendrickx, Anita Morjaen, Diane Scheerders, André Tas, Roland Van Kemseke 1. Welkom en inleiding door Kris Deckers De voorzitter verwelkomt de leden van de RVB en leidt de vergadering in. 2. Goedkeuring en opvolging verslag 20/05/2014 De voorzitter overloopt het verslag van vorige vergadering. Een aantal punten komt nog terug in de loop van de vergadering. Voor die punten die niet worden hernomen, volgt een korte stand van zaken. Hof ter Welle Schepen Smet licht de stand van zaken van het dossier toe. De eerstvolgende datum in het traject is 9 juli. Op dat moment worden de offertes geopend. Het verslag wordt goedgekeurd. 3. Opvolging AV 04/06/2014 en vooruitblik AV najaar 2014 De vernieuwde formule, om de AV enigszins inhoudelijk anders in te vullen, wordt positief ervaren. Deze werkwijze slaat blijkbaar wel aan. Het was alleen jammer dat er technische problemen waren bij de projectie van de film. Hierdoor ging een stukje informatie verloren. Anderzijds werd François Aelbrecht van vtbkultuur Video Beveren na afloop al meteen gevraagd om de film voor een aantal verenigingen te komen vertonen. Inmiddels is er een voorstel binnen voor de AV van dinsdag 23 september om 20 uur. Voorzitter PCR- Haasdonk, Bart Hendrickx, stelde via een schrijven aan de voorzitter voor om hiervoor beroep te doen op Koperensemble Kalison. Voorzitter Freddy Aps zou voor deze gelegenheid het lied Beveren Boven kunnen brengen. Het zou ook aan de aanwezigen kunnen aangeleerd/meegegeven worden. De RVB gaat akkoord met het voorstel en vraagt Bart Hendrickx om dit verder op te nemen. 4. Stand van zaken werkgroepen Bloemenmarkt 2014 De Bloemenmarkt 2014 was een groot succes; een echt schot in de roos. Er was veel volk en het was schitterend weer. Het was een heel gezellige namiddag. Alle deelnemers waren erg tevreden. De combinatie met de Sint-Jansfeesten was een goede keuze. De voorzitter benadrukt dat we weerom vaststellen dat samenwerking werkt! De voorzitter van de PCR geeft aan dat iets organiseren rond de kerk wel gezellig is. Dat was ook vorig jaar in Kieldrecht gebleken. De zichtbaarheid van de verenigingen was goed. Er was o.a. een groep van de Gezinsbond die allemaal eenzelfde T-shirt droegen.

2 verslag RVB kd 2. Er was een kleine opmerking van de muziekvereniging: de plaatsing van de kiosk was nogal dichtbij de doorgang voor het publiek. Dat was storend. De muziek was ook niet hoorbaar achteraan in de tent. De voorzitter wenst Bert en Bart en alle medewerkers aan de Bloemenmarkt nog eens uitdrukkelijk te bedanken voor hun inzet. De penningmeester overloopt vervolgens het financiële plaatje. Voorzien op de begroting 2.500,- euro. Uitgave 2.677,- euro. Hier moet nog een tussenkomst van Beveren Zomert afgetrokken worden, waardoor we zeker binnen het begrote bedrag zullen blijven. Parkconcerten 2014 De Parkconcerten die tot hier toe hebben plaatsgevonden waren telkens succesvol. De voorzitter overloopt de concerten die nog moeten plaatsvinden. FORT LIEFKENSHOEK CONTACTPERSOON PCR 06/07/2014 Drumband Schelderood Kallo Rita Verhoeven 14/09/2014 Feestorkest Klank & Deugd (Beveren) Bert Jacobs HOF TER SAKSEN 24/08/2014 K.F. St-Cecilia Haasdonk Bart Hendrickx TERRAS TER VESTEN 29/06/2014 K.M. Euterpia Verrebroek Hendrik Deckers 03/08/2014 Big Band Waesiana Beveren Bert Jacobs De voorzitter stelt voor om naar de volgende editie (zomer 2015) de mogelijkheden te onderzoeken voor geluidsversterking met microfoon. Op die manier kunnen de muziekmaatschappijen telkens ook hun programma voorstellen aan het aanwezige publiek. Het is ook belangrijk om de programmablaadjes goed uit te delen, zodat eventuele wandelaars en toeristen toch zeker op de hoogte zijn van wat er precies wordt georganiseerd. De secretaris vraagt de rekeningnummers van de muziekmaatschappijen op zodat de betaling van het afgesproken bedrag kan worden uitgevoerd. 11 juliviering 2014 Cecile licht de stand van zaken toe. Er is een praktische opvolgingsvergadering geweest met Johan De Ridder en de secretaris, om de laatste afspraken m.b.t. Sabam en artiesten af te spreken. Stand van zaken kaartverkoop: momenteel zijn er 305 reservaties. De voorzitter roept iedereen die kaartjes heeft gereserveerd op om zeker naar het concert te komen. Het zou jammer zijn om mensen die geen zitje meer kunnen bemachtigen te moeten teleurstellen en dan achteraf tijdens de voorstelling te moeten vaststellen dat er plaatsen open blijven in de zaal. Er zal een programmablaadje worden gemaakt, met daarop de tekst van De Vlaamse Leeuw. Na afloop zullen de aanwezigen een drankje aangeboden krijgen door de GCR. Open Monumentendag 2014 Texamsite Ter gelegenheid van Open Monumentendag 2014 wordt een tentoonstelling georganiseerd op de voormalige Texam-site. Hiervoor werden in samenwerking met de Beverse filmclub mensen geïnterviewd. De interviews zijn grotendeels klaar. Ook dhr. Van Haelst werd hiervoor uitgenodigd. Er zijn mensen gezocht en gevonden om mee op te stellen en op te bouwen. Momenteel wordt een flyer uitgewerkt. De opening zal plaatsvinden op vrijdag 12 september. De leden van de RVB zullen nog een uitnodiging ontvangen. Straatnaamgeving De werkgroep Straatnaamgeving kwam opnieuw samen om zich opnieuw te buigen over de vraag vanuit de gemeente om enkele voorstellen te doen voor de ontsluiting vanuit de Alexander Farneselaan. In een vorige RVB gaven we al aan dat de keuze uitging naar Geuzenlaan, Hertogin Margaretalaan, Willem Van Oranjelaan en Eedverbondlaan. Ook de Hooplaan en de Fortuinlaan werden voorgesteld. Echter, de Fortuinstraat bestaat al in Verrebroek. Deze kon dus niet weerhouden worden. Na overleg stelt de werkgroep nu de Scheepsbruglaan en de Hooplaan voor. De RVB keurt de aangepaste voorstellen goed. Deze voorstellen vertrekken naar het college.

3 verslag RVB kd 3. ArtuBe 2015 Op zaterdag 24 mei 2014 vond de tweede editie van ArtuBe plaats in en om de site van Ter Vesten. De maatschappijen waren tevreden, maar de timing liep erg uit waardoor een aantal groepen uit de boot vielen. De academie heeft intussen aan alle betrokken partners gevraagd om hun bevindingen door te willen geven voor de evaluatie. Een evaluatievergadering zal in het najaar plaatsvinden. Wij nemen alvast mee dat het belangrijk is om voldoende tijd in te bouwen tussen de diverse blokken. De 3 de editie ligt al vast op zondag 31 mei Site: Ter Vesten. Dit valt waarschijnlijk samen met de Bloemenmarkt in Haasdonk. Stand van zaken volmachtformulieren Er ontbreken nog enkele formulieren. Volgende verenigingen zouden zo snel mogelijk moeten nakijken of hun volmachtformulier al werd binnengebracht op het secretariaat van de GCR. Zonder dit formulier kan de financiële dienst immers niet overgaan tot betaling van de toelage voor BEVEREN Jeugdkoor Alabaré Bierclub De Beverse Mout Bridgeclub Oudercomité St-Maarten Bovenschool Sint-Janskunstvrienden HAASDONK De Roodstuit Koperensemble Kalison VERREBROEK De Verrekopers Stand van zaken indienen jaarverslag Er worden nogal wat verslagen ingediend op het secretariaat via de mail. Deze indieners worden vriendelijk verzocht om toch een papieren versie te bezorgen, aangezien de mailbox van het secretariaat niet berekend is op de digitale inzendingen van documenten + bijlagen van meer dan 200 verenigingen. De papieren bundels worden volgende week opgehaald door Hendrik en verdeeld onder hemzelf, Bert en Bart. Volgende vergadering van de werkgroep is 17 juli. Intussen wordt verder gewerkt aan de digitalisering van de verwerking van de jaarverslagen WAK 2015: Kallo Er is een eerste overleg geweest tussen de directeur van GBS Kallo, de voorzitter van de PCR-Kallo en de cultuurbeleidscoördinator die het project trekt en mee gestalte geeft vanuit de gemeente. De voorzitter van de PCR-Kallo licht toe dat er van beide kanten zeker bereidheid is om hier samen iets van te maken. Andere partners worden nog bevraagd. De WAK 2015 kreeg als thema De Kleine Artiest mee. Hier valt heel veel mee te doen. Het kan gaan over kleine artiesten (kinderen), over artiesten die klein werken, maar ook over mensen die klein begonnen zijn of over kunst bij de man in de straat. Ook de invloed van jong op oud en omgekeerd kan een rol krijgen. Er werd zelfs al geopperd om street art een plaats te geven en workshops graffiti of krijttekeningen maken te organiseren. Er is dus veel mogelijk en het wordt ongetwijfeld opnieuw een editie om naar uit te kijken. Als data kunt u alvast noteren: vrijdag, zaterdag en zondag: 1, 2 en 3 mei De opening van de WAK zal plaatsvinden op donderdag 30 april Aansluitend kunnen we meegeven dat PCR-Verrebroek in september 2014 een afsluitende vergadering voor de WAK 2014 zal inrichten. 5. Communicatie Stand van zaken en reacties m.b.t. nieuwe verzendmethode Naar aanleiding van de verzending voor de AV hebben we kunnen vaststellen dat het adressenbestand niet veel fouten bevat. Van de 212 verzonden omslagen kwamen er immers maar 2 terug wegens verhuis of overlijden. Dat wil concreet zeggen dat de verzending naar de stemgerechtigde leden van de AV goed is verlopen. Aangezien we toch van diverse bestuursleden van onze verenigingen vernamen dat ze geen uitnodiging hebben ontvangen, moeten we vaststellen dat enerzijds de informatie soms binnen de vereniging blijft hangen en dat anderzijds er binnen de besturen van verenigingen niet altijd duidelijkheid bestaat over wie nu precies de stemgerechtigde is en wie er post moet ontvangen.

4 verslag RVB kd 4. We herhalen hierbij de vermelding die werd meegedeeld via het verslag van de RVB van 3 april 2014, dat elke vereniging via de post op het adres van de stemgerechtigde ontving. Werkwijze De stemgerechtigden van de AV ontvangen de documenten via de post. De andere bestuursleden (die een mailadres opgaven) ontvangen een oproep via mail, met daarin de verwijzing naar de diverse documenten op de gemeentelijke website. Concreet wil dat zeggen dat binnen elke vereniging de stemgerechtigde en de plaatsvervanger voor zover deze een mailadres opgaven de uitnodiging van de AV ook nog eens digitaal ontvingen. Om ook andere bestuursleden de kans te geven de verslaggeving te volgen, wordt deze telkens op de website van de gemeente Beveren geplaatst. Opstellen persbericht nieuwe werkwijze + verslaggeving via website gemeente We zullen dit in september opnieuw opnemen en in een aparte vergadering bespreken. 6. Agendapunten uit het culturele veld Overleg Beverse adviesraden De voorzitter van de Gemeentelijke Gezinsraad van Beveren roept op tot een vergadering van alle adviesraden onder de noemer G7. Een eerste overleg is in augustus gepland. Het is de bedoeling om samen met alle adviesraden bepaalde gezamenlijke onderwerpen of thema s aan te pakken en zo met betere voorstellen te komen naar het bestuur. Dienst Toerisme. De dienst Toerisme meldde aan de voorzitter dat iemand een gegidste rondleiding heeft aangevraagd zonder dat dit echt voor een vereniging was. Omwille van deze reden en om misbruik in de toekomst uit te sluiten, werd de aanvraagprocedure voor gegidste rondleidingen aangepast. Een aanvraag kan enkel nog gebeuren door de voorzitter en/of secretaris van de vereniging. Aanpassingen en digitalisering wandelbrochures De voorzitter stelt voor om de digitalisering van de wandelbrochures deze zomer aan te pakken. Geïnteresseerde bestuursleden kunnen zich hiervoor steeds bij Kris melden. 7. Financieel verslag De penningmeester overloopt de stand van zaken van de uitgaven, op basis van de ingekomen facturen. De RVB keurt de uitgaven goed. 8. Briefwisseling / mededelingen Info vanuit cultuurbeleid Geen punten. Info vanuit de vzw GCC Binnen de RVB wordt gevraagd of het mogelijk is om de uitnodigingen wat eerder te versturen. De schepen licht toe dat de agenda zelf moet worden goedgekeurd op de gemeenteraad, waardoor de gedetailleerde uitnodiging pas daarna kan vertrekken. De schepen bespreekt dit met de directeur van het cultuurcentrum. Info vanuit het beheersorgaan van de Bib De secretaris licht het project e-boeken toe en deelt flyers uit. De schepen licht de evolutie van de uitleenposten toe. De Bib is een kerntaak binnen de gemeente, met een belangrijke rol in het culturele leven. Maar de Bib staat economisch ook op een minder goede plaats. De budgetten moeten optimaal ingezet worden, waardoor er een onderzoek is opgestart naar de kosten-efficiëntie. De uitkomst van het onderzoek zal dan verder besproken worden binnen het beheersorgaan en de Bib. De schepen benadrukt dat er momenteel niets vastligt en dat er nog geen beslissingen genomen zijn. De schepen kondigt alvast aan dat de terugbrengschuif in de Bib Beveren terug wordt geïnstalleerd.

5 verslag RVB kd 5. Project i.s.m. Orde Van den Prince Op zondag 21 september organiseert de Orde van den Prince in samenwerking met Bib Beveren een aperitiefgesprek. Aan de hand van waargebeurde verhalen, getuigenissen uit dagboeken, verhalen van grootouders, schetsen Bart Cafmeyer en Tine Ruysschaert een beeld van hoe de oorlog werkelijk iedereen ontwrichtte. De muziek speelt een belangrijke rol in het verhaal. Naast eigen composities brengt Arnold Sercu liederen uit de oorlogstijd. Briefwisseling Verslag van de PCR-Vrasene is binnengekomen. Aanvraag subsidie culturele uitwisseling De gemeente voorziet jaarlijks een budget m.b.t. culturele uitwisselingsprojecten. Vlinders en Co diende op basis van het reglement een dossier in voor deelname aan een festival in Jakarta. Het aanvraagdossier werd afgetoetst aan het reglement en formeel in orde bevonden. Bij eerdere dossiers van Vlinders en Co gaf de RVB aan dat telkens dezelfde vereniging beroep doet op deze subsidie. De vraag wordt gesteld of andere verenigingen weet hebben van deze mogelijkheid. Aan de RVB wordt gevraagd om advies te geven m.b.t. deze aanvraag. De voorzitter overloopt de aanvraag. De secretaris meldt dat er in 2014 nog geen gebruik werd gemaakt van het budget. Er is dus nog budget beschikbaar. De RVB geeft positief m.b.t. deze aanvraag. De aanvraag vertrekt met het advies van de RVB naar het college. 9. Varia / rondvraag en planning data volgende vergaderingen PCR-Beveren PCR-Beveren organiseerde t.g.v. haar 45-jarig bestaan de feestelijke opvoering Whizz Bang door theater Leen Persyn. De voorzitter feliciteert de organisatoren met het programma. Daarnaast vond er een fraaie kanttentoonstelling plaats in kasteel Cortewalle in Beveren. Er was bij de opening een muzikaal intermezzo door Frascati met viool en piano via Rent a Musician. Dit werd als erg aangenaam ervaren. Deze muzikanten zijn geïnteresseerd om dit ook op andere locaties te kunnen uitvoeren. De voorzitter zal de informatie aan alle bestuursleden doorsturen. PCR-Melsele Aansluitend bij de Aardbeifeesten vond een fraaie tentoonstelling van Kunstkring De Meiboom i.s.m. Fotoclub Lichtkunst plaats, tijdens het O.L.H. Hemelvaarsweekend. Een mooi en gesmaakt initiatief. Berichtgeving van schepen Smet In 2016 bestaat Ter Vesten 20 jaar. Ter gelegenheid van deze verjaardag zal de inrichting van de schouwburg worden aangepakt. Er worden stilaan ook gesprekken opgestart met diverse culturele actoren om ter gelegenheid van dit gebeuren ook een apart programma op te stellen. Hoe en onder welke vorm dit zal gebeuren, moet nog besproken worden. Bedoeling is alvast dat ook de verenigingen hierin een aandeel zouden hebben. Berichtgeving van de penningmeester De penningmeester houdt eraan om Bert te bedanken om consequent alle info m.b.t. de werkgroepvergaderingen door te geven. Op deze manier kunnen we een goede opvolging van de financiën verzekeren. PCR-Vrasene De voorzitter kondigt de jaarmarkt op woensdag 16 juli aan. In samenwerking met de filmclub werden dvd s opgenomen. Deze zullen ter beschikking zijn in het ontmoetingscentrum. Dit gaat zowel over Vrasene van vroeger als nu. De hele dag door, van 9-13 uur zullen fragmenten worden getoond. Reynaertproject in het kader van het IGP De gemeente Beveren is in 2014 voorzitter van het Intergemeentelijk Project Land van Reynaert. In dit kader lopen deze zomer (van 15/06-15/09) twee mooie kunsttentoonstellingen (enerzijds in Café De Bijl, door Vriendenkring De Post anderzijds in de Bib door Graphia vzw in samenwerking met de Bib) en is er een boeiende fietszoektocht in het teken van Reynaert vanuit de dienst Toerisme.

6 verslag RVB kd 6. De volgende vergadering van de RAAD VAN BESTUUR werd vastgelegd op woensdag 3 september 2014 om 20 uur in polyzaal 2 van Ter Vesten. Contactadres secretariaat cultuurraad Secretariaat Gemeentelijke Cultuurraad Beveren p/a Gravenplein Beveren secretariaat.cultuurraad@beveren.be Secretaris: Hilde Reyniers