Verslag van de raad van bestuur van de erkende Gemeentelijke Cultuurraad Beveren op woensdag 29 maart uur - CC Ter Vesten

Transcriptie

1 Verslag van de raad van bestuur van de erkende Gemeentelijke Cultuurraad Beveren op woensdag 29 maart uur - CC Ter Vesten Aanwezig: Kris Deckers, voorzitter Hilde Reyniers, cultuurbeleidscoördinator, secretaris Cecile D Hollander, Bart Hendrickx, Bert Jacobs, Marc Pollet, André Tas, Mieke Van Hove, Luc Van Broeck, Roland Van Kemseke, Eric Van Oevelen Verontschuldigd: Johan Smet, schepen van Cultuur Hendrik Deckers, Anita Morjaen, Diane Scheerders, Rita Verhoeven, Gerda Vlegels, Marleen Wymeersch 1. Verwelkoming door Kris Deckers, voorzitter De voorzitter verwelkomt de aanwezige bestuursleden en in het bijzonder Marc Pollet, die vanaf nu samen met Bart Hendrickx de PCR-Haasdonk zal vertegenwoordigen in de RVB van de GCR. De voorzitter heet Marc hartelijk welkom namens de RVB. Marc zal officieel worden voorgedragen door de RVB tijdens de eerstvolgende AV. 2. Korte terugblik op de activiteiten van de GCR en de PCR Melsele: Paard van Pizarro. Een erg geslaagde avond met een zeer sterke opvoering. Zie verder ook punt Lokale Culturele Publiekswerking. Pangea: externe fotografietentoonstelling FRAGMA13 fotografiewedstijd / tentoonstelling in OC Boerenpoort Kieldrecht: Concert Leopold- en Albertisten en Con Brio Wedstrijd / filmvoorstelling van Beverse Filmclub in Kieldrecht Beveren: Filmgala in Ter Vesten met 9 films. Clublid Guido Rosiers bezorgde nog 2 extra films om de duurtijd wat uit te breiden. Passieconcert van de KPSK. Voor dit soort concert zal in de toekomst worden overgeschakeld naar een avondvoorstelling i.p.v. een zondagmiddag, gezien dit toch beter werkt. Lezing van De Rank vtbkultuur Video 2 de Handsbeurs Gezinsbond Kindervoorstelling van De Kleine Kunst Concertvoorstelling van Davidsfonds Kallo-Melsele in kasteel Cortewalle i.k.v. De Nacht van de Geschiedenis met jonge pianist Kallo: Tentoonstelling paddenoverzet 3. Opvolging en goedkeuring verslag 21/02/2017 door Kris Deckers De voorzitter overloopt het verslag van de vorige vergadering en geeft toelichting bij de punten die niet terugkomen in de agenda. Bart Hendrickx vraagt om na te kijken of het verslag van PCR-Haasdonk is doorgestuurd. Indien niet, dan graag een mailtje om het op te vragen. De RVB keurt het verslag van 21/02 goed.

2 verslag_rvb_gcr_ Stand van zaken financiën door Luc Van Broeck, penningmeester De penningmeester overloopt de stand van de rekening en geeft toelichting bij de uitgaven en inkomsten sinds de vorige vergadering. 5. Stand van zaken en voortgang werkgroepen (beknopt) stand van zaken aanpassingen website Het Sint-Gregoriuskoor formuleerde enkele opmerkingen bij het invoeren / aanpassen van gegevens op de website. Bart volgt dit samen met de werkgroep op. Nu de volmachtformulieren rondgestuurd zijn door de financiële dienst, komen enkele verenigingen tot de vaststelling dat ze minder punten krijgen dan ze hadden verwacht. Soms heeft dat te maken met bestuurswissels en het niet goed opvolgen van het invullen van het jaarverslag. Afspraak is dat de RVB hier steeds de procedure volgt. D.w.z. verenigingen hebben vanaf de AV in september de kans om te regeren op hun punten. Er wordt rond nieuwjaar een datum gecommuniceerd voor de zitavond van de werkgroep, die in januari plaatsvindt. Alle verenigingen kunnen zich hierop inschrijven. Wie pas na deze datum komt aanzetten met vragen of opmerkingen, kan geen beroep meer doen op eventuele aanpassingen, zelfs als er een fout in de puntenberekening zou worden gevonden. Na de zitavond zijn herzieningen niet meer mogelijk en kan de RVB hier dus ook niet meer op terugkomen. De boeken van 2016 zijn dan afgesloten en de budgetwijzigingen zijn opgemaakt. De RVB herhaalt het voorstel om vanaf nu voorafgaand aan de AV van september het overzicht van de behaalde punten mee te sturen met de uitnodiging voor de AV. stand van zaken WAK 2017: The Making of in OC Boerenpoort De voorbereidingen lopen goed. Er zijn een flink aantal verenigingen en lokale kunstenaars die een inbreng zullen hebben in deze editie van de WAK. De opening vindt plaats op vrijdag 28/04 om 20u in de kapel van OC Boerenpoort. In de paasvakantie zullen de affiches en uitnodigingskaarten worden verstuurd. Het programma zal goed gevuld zijn, met een kunstenroute op de gelijkvloerse verdieping en met diverse demonstraties van bekende en minder bekende kunstdisciplines. Er zijn ook samenwerkingen met nieuwe partners zoals Briels, de Stroom, PI Beveren, de school van OLV van Gaverland, de Kunstacademie, MELBA, OXFAM en KVLV. Ook de vertrouwde WAK-partners nemen deel: FRAGMA13, De Beverse Filmclub, de Meiboom, VlaCan, koor Melos. Speciaal voor Melsele WAKt komt ook De dag van de Dans het programma versterken. Van 14 tot 16u kan je dansinitiaties volgen aan OC Boerenpoort. Daarna wordt er vrij gedanst op de deuntjes van het dj-duo Mr. Tall en Mr. Small (ze draaien oude 45 inch plaatjes in diverse stijlen: rock- n-roll, popcorn, jive, swing, rhythm n blues). Put on your dancing shoes! De bijkapel wordt voor de gelegenheid een WAKetaria ; met verfrissende Oxfam-drankjes of de streekbieren Ysegrin en Brun van microbrouwerij Domein Reynaert. Op zondag 30 april komt Joris Pyl 'The Making Of' Domein Reynaert voorstellen tussen 14 en 17u in de WAKetaria. programma Dag van de Dans Melsele 14u: initiatie rock- n-roll 15u: initiatie lindy hop 16 tot 18u: vrij dansen op de 45 toerenplaatjes van Mr. Tall en Mr. Small gratis i.k.v. Melsele WAKt en de Week van de Amateurkunsten #WAK2017 ArtuBe 2017: zaterdag 20 mei 2017 stand van zaken inschrijvingen / oproep helpers De inschrijvingen werden afgerond. Er zijn opnieuw verschillende verenigingen die zich engageren om een bijdrage te leveren aan het welslagen van deze 5 de editie van ArtuBe. Er worden nog helpers gevraagd vanuit de verenigingen en de PCR. Volgende verenigingen zullen vertegenwoordigd zijn: de dansers van KA Beveren en van SALTA OKRA Vrasene, JEP Kieldrecht, Young Music Band Haasdonk, de Mini s van Kunst & Vreugd Beveren, Pagus Wasia Pipes and Drums, Eclips Dance Studio met de Wildcard van Kunstbende en De Passanten uit Beveren.

3 verslag_rvb_gcr_ Kleinkunst Tour op 07/07 voor Vlaams Feest 2017 ticketverkoop start op 01/04 Het dossier voor de aanvraag van de subsidies van Vlaanderen Feest werd ingevoerd op website door Cecile en Hilde. Intussen is ook Sabam aangevraagd. Het drukwerk vanuit Vlaanderen is nog niet toegekomen. Hopelijk komt het op tijd voor de AV zodat er nog wat extra promotie kan worden gemaakt. De voorstelling vindt plaats in de schouwburg. Na afloop is er een drankje voorzien vanuit de GCR; het secretariaat voorziet een bonnetje zonder prijs erop. Ook de catering voor de artiesten wordt voorzien door de GCR, via het CultuurCafé. Culturele deelinfrastructuur Verrebroek Er blijft materiaal verdwijnen uit de keuken, ook al staat de naam De Verre erin geslagen. Een mogelijke remedie, cf. Kieldrecht: bij elk ontbrekend glas moet er 2 euro betaald worden. Haasdonk Zaken die niet kloppen op de website, doorgeven aan Katrien, zodat Dorien dit kan aanpassen. Beveren Bert geeft aan dat er nog geen rondleiding is gepland voor de verenigingen in Hof ter Welle en vraagt wanneer dat zou kunnen. Er stelt zich alweer een probleem in Lombaert doordat de zalen op dit moment niet meer gehuurd kunnen worden, terwijl de planning al was doorgegeven voor het hele jaar. Melsele De werken aan OC Boerenpoort worden pas gestart in de zomer van Vrasene Jef Verstraeten neemt ontslag en zal vanuit het verenigingsleven worden opgevolgd door iemand die bekend is met de infrastructuur. Kallo Brief/aanvraag m.b.t. gebruik culturele infrastructuur. Algemene opmerking: het oneigenlijk gebruik stelt nogal wat vragen. Er zijn altijd verenigingen die blijkbaar niet aan de regels moeten beantwoorden. Er is een samenkomst m.b.t. oneigenlijk gebruik gepland in Ter Vesten op 13/04. De RVB van de vzw komt ook samen op 12/04. Op de eerstvolgende RVB van de GCR van 18/04 zal advies worden gevraagd. Er zijn ook vragen rond het gebruik van het oud zwembad. Het secretariaat meldt dat de toestand volgens info vanuit de sportdienst pas goed kan bekeken worden op het moment dat de vloer gelegd is. Dan zal er beter zicht zijn op de mogelijkheden van de overgebleven ruimte. pro memorie: vrijwilligerswerk Wordt op een van de volgende vergaderingen wellicht terug opgenomen. wijziging binnen gemeentelijke receptiedienst De huidige receptiedienst stopt eind maart. De nieuwe receptiedienst zal worden verzorgd door Scott De Schepper van de traiteurszaak uit Kallo. De RVB stelt voor om Erik en Farrah een attentie te bezorgen voor de goede zorgen. Hilde plaatst hiervoor een bestelling in t Soete Huys. 6. Opvolging nota Lokale Culturele Publiekswerking invulling Melsele: evaluatie en afrekening Het Paard van Pizzaro / Ronny Smet De opkomst was beperkt tot 41 personen. Nog niet alle cijfermateriaal is binnen. Bv. de afrekening van Sabam moet nog komen. Het was een erg moeilijk weekend met de voorstellingen van KET en Toekoer en de opvoering in Vrasene. We moeten hieruit lering trekken en vermijden dat we onze eigen verenigingen/besturen concurrentie aandoen. Je kan immers van het geïnteresseerde publiek niet verlangen dat ze 3 dagen op rij naar voorstellingen komen in diverse deelgemeenten. Vrasene: evaluatie afrekening Nog geen dossier ontvangen.

4 verslag_rvb_gcr_ Kieldrecht: stand van zaken Het eerder aangekondigde project zal niet doorgaan. Haasdonk: voorstel Kalison Koperensemble Kalison heeft in 2007 een concert gehouden met de Stamford Singers. In het najaar van 2017 zou het ensemble de Stamford Singers uitnodigen en ook een uitwisseling organiseren. Dit is een goed voorstel voor de subsidie binnen het reglement van de culturele uitwisseling. Hilde stuurt de link door naar Bart Hendrickx. Andere voorstellen? De voorzitter vraagt of er al ideeën zijn voor In Vrasene ligt er voor 2017 nog een programma vast voor samenwerking met KPSK, cf. najaar Eventueel zou er een samenwerking rond het Passieconcert kunnen worden uitgewerkt met het kinderkoor van de Munt, op 21/04/2018. Er zijn gesprekken bezig omtrent een voorstel voor PCR-Beveren met de Passanten over WO I op 10/11/17 ofwel in Cortewalle of in de kapel van Hof ter Welle. Bijkomende voorstellen voor 2018 zijn zeker welkom. 7. Briefwisseling / mededelingen (cultuurbeleid / vzw GCC / Bib) Vraag m.b.t. verplaatsen bestuurszetel verenigingen: Davidsfonds / Rietpen Davidsfonds Wase Polders zou willen overgaan naar Vrasene i.p.v. Kieldrecht. Werking blijft hetzelfde, nl. voor het hele gebied. Rietpen heeft haar zetel in Haasdonk, maar maakt steeds gebruik van lokalen in Beveren en Melsele en vraagt om haar zetel te laten overgaan naar Beveren. De RVB gaat akkoord met deze aanvragen. Hilde neemt contact op met de respectievelijke verenigingen en vraagt om hun gegevens aan te passen op de website. MuzArt: bestuurswissel: nieuwe voorzitter MuzArt laat weten dat ze een nieuwe voorzitter hebben: Helmut Roodhooft uit Haasdonk. Raad voor Toerisme De Raad voor Toerisme vraagt of de RVB eventueel een plaatsvervanger voor de afgevaardigde vanuit de RVB GCR wenst aan te duiden. De RVB acht dit niet nodig. Roland neemt de taak van afgevaardigde op. Jan Verhavert (verbonden aan de Raad voor Toerisme als voorzitter) vraagt los van zijn functie om de organisatie Carpe Diem voor te mogen stellen, bv. tijdens een AV. De RVB geeft negatief advies m.b.t. voorstelling op AV. Dit is voorbehouden voor verenigingen aangesloten bij de AV van de GCR. Roland geeft aan dat verenigingen uit Beveren niet weten wat ze in eigen gemeente kunnen gaan bezoeken of organiseren i.s.m. de dienst Toerisme. Het eigen aanbod is niet voldoende gekend. Er wordt gevraagd of de dienst Toerisme geen middag of avond kan organiseren voor alle verenigingen om kennis te maken met het aanbod van Beveren. Dit kan op een later moment opnieuw worden opgenomen. Erfgoeddag rond Zorg De officiële opening vindt plaats op vrijdag 21/04 om 20u in Cortewalle. De RVB ontving een uitnodiging via de post. Een kaart moet nog te bezorgd worden aan Marc Pollet, als nieuw bestuurslid. Hilde zorgt voor een uitnodiging. Beeldig Hof ter Saksen De 14 de editie van Beeldig Hof ter Saksen is in volle voorbereiding. De opening zal plaatsvinden op zondag 28/05 in de voormiddag. Deze opening valt samen met de Dag van het Park, de Bloemenmarkt in Verrebroek en het Parkconcert van Big Band Wasiana in Hof ter Saksen. De AV van de GCR zal plaatsvinden op woensdag 7/06/17 om 19 uur in Hof ter Saksen. Opgelet: dit is een gewijzigde datum t.o.v. de eerder aangekondigde datum.

5 verslag_rvb_gcr_ Dwars door Beveren De sportdienst organiseert voor het eerst een loopevent Dwars door Beveren en vraagt hiervoor de mailadressen van alle verenigingen. De RVB adviseert om via de gebruikelijke weg promotie te maken; doorsturen van de info naar de PCR en zo de verenigingen informeren. Beveren Leeft De dienst Evenementen vraagt naar jaarlijkse gewoonte een deelname/inschrijvingsformulier voor Beveren Leeft te willen bezorgen aan de verenigingen. Hilde zal dit doorsturen voor verspreiding naar de verenigingen. 8. Varia en rondvraag Bloemenmarkt 2017 Een heleboel verenigingen komen de Bloemenmarkt i.k.v. de Dag van het Park in Verrebroek opfleuren. Het is tegelijk ook Kleine kermis in Verrebroek. De affiches blijven voor het laatste jaar hetzelfde. Daarna zal er een ander ontwerp gemaakt worden. Ter gelegenheid van de Bloemenmarkt zal er opnieuw een kunsttentoonstelling worden gehouden. Parkconcerten Het eerste concert vindt plaats op zondag 14/05 in Fort Liefkenshoek en wordt verzorgd door Sint- Cecilia Kieldrecht. Het Fort wint aan belangstelling want deze zomer zullen er in totaal 5 concerten plaatsvinden, mede in het kader van de viering van 10 jaar bezoekerscentrum. Er wordt voorgesteld om eventueel paraplus te voorzien of te huren. Deze vraag kwam vorig jaar ook al aan bod. Toen werd onderzocht of de gemeente dergelijke materialen had, maar dat bleek niet zo te zijn. Achteraf werden wel tenten aangekocht door het gemeentebestuur, maar die mogen niet door de adviesraden worden gebruikt. Kris gaf aan Bart de opdracht deze vraag opnieuw te onderzoeken. Bart geeft aan dat Publirent grote marktparaplus te huur heeft tegen 55,- euro voor een periode van 3 dagen. Een lager tarief is wellicht mogelijk indien alles tegelijk wordt aangevraagd. Gevraagd wordt om voor het budget te putten uit de reserves van de RVB. Dit wordt op de volgende vergadering verder besproken. De Kunstliefde uit Melsele vraagt of het mogelijk is om een deel vergoed te krijgen voor het niet gebrachte Parkconcert tijdens de zomer van Er werden namelijk wel kosten gemaakt voor de voorbereiding. De RVB beslist om niet in te gaan op deze vraag. De afspraak is nl. dat de vereniging tot de dag zelf om 13u gebeld kan worden om het concert af te gelasten. Enkel indien het volledige gezelschap ter plaatse is geweest om te spelen, wordt de vergoeding voorzien. 9. Ontvangst uitnodigingen/verslagen PCR (Melsele en Vrasene) Het secretariaat ontving het verslag van PCR-Melsele en de uitnodiging van PCR-Vrasene. 10. Data volgende vergaderingen RVB GCR - woensdag 18 april 2017, 20 uur Ter Vesten RVB GCR - maandag 22 mei 2017, 20 uur Ter Vesten AV GCR - woensdag 7 juni 2017, 19 uur Hof ter Saksen De volgende vergadering van de RAAD VAN BESTUUR werd vastgelegd op 18 april 2017 om 20 uur in Ter Vesten. Secretariaat Gemeentelijke Cultuurraad Beveren p/a Gravenplein 2, 9120 Beveren, , secretariaat.cultuurraad@beveren.be