Vergadering Raad van Bestuur Cultuurraad. 17 februari 2014

Transcriptie

1 Vergadering Raad van Bestuur Cultuurraad 17 februari 2014 AGENDA: 1. Verslag vorige vergadering van 13/01/ Aanvraag lidmaatschap professioneel 3. Aanvragen projectsubsidie 4. Nieuw kermisreglement 5. Communicatieplan 6. Cultuurprijs 7. Resultaat onderzoek Sigrid en Jonas m.b.t. de vormingsnoden van de verenigingen 8. Vlaanderen Feestviering 9. Voorbereiding Algemene Vergadering van 18/03/ Allerlei VERSLAG Aanwezig: Vangeyte Kristin (schepen van Cultuur); Van Laere Marc (voorzitter Cultuurraad); Cambier Arthur (bestuurslid Cultuurraad); De Nooze Chris (bestuurslid Cultuurraad); De Sloover Marcel (bestuurslid Cultuurraad); Heylebosch Corina (bestuurslid Cultuurraad); Lampens Jonny (bestuurslid Cultuurraad); Vierendeels Jonas (bestuurslid Cultuurraad); Gerain Lucrèce (verslaggeefster administratief medewerkster Cultuurdienst); Verontschuldigd: Van der Schueren Kirsten (ondervoorzitter Cultuurraad); Dubois Patrick (secretaris Cultuurraad); Godaert Jimmy (bestuurslid Cultuurraad); Paduart Nadine (bestuurslid Cultuurraad); Van Heghe Chris (bestuurslid Cultuurraad); Cosyns Rina (cultuurbeleidscoördinator jaartje verlof zonder wedde); 1

2 Niet aanwezig: De Groote Sigrid (bestuurslid Cultuurraad); Nechelput Jimmy (bestuurslid Cultuurraad). Voorzitter Marc Van Laere heet iedereen van harte welkom. Aangezien aan het begin van de vergadering de helft van de stemgerechtigde leden nog niet wordt bereikt, wordt de volgorde van de agendapunten gewijzigd. 4. Nieuw kermisreglement Zie bijlagen Een nieuw kermisreglement werd opgesteld door cultuurbeleidscoördinator Rina Cosyns. Daar zij een jaartje verlof zonder wedde heeft genomen om te gaan werken in Vormingplus VLAD, is zij niet aanwezig om haar ontwerpreglement toe te lichten. Niettemin is zij bereid gevonden om op de achtergrond nog ondersteuning te bieden. Opmerkingen mogen haar worden bezorgd, zodat zij het reglement kan verfijnen en/of aanpassen. Er worden inderdaad opmerkingen gemaakt: - Artikel 1. Wat is het verschil tussen een culturele vereniging en een groepje van drie mensen die zich verenigen en het verschil tussen een wijkcomité en een bewonersplatform/dorpsraad? - Artikel 2. Er wordt voorgesteld een voorafname te voorzien. Het financieel aspect is niet zeker, wanneer er meer aanvragen zijn en er een wachtlijst opgesteld dient te worden. - Artikel 3 vraagt verduidelijking. Er wordt voorgesteld om de eerste zin te veranderen in 80 % van het beschikbare krediet wordt voorbehouden voor de organisatie van initiatieven rond officiële kermissen door dorpsraden, groepjes van enkele mensen, Hoe wordt de pot verdeeld? Principe Wie eerst komt, eerst maalt? Hoeveel is er voorzien voor de dorpsraden? Worden de reguliere kermissen beschermd? Enkel logistieke steun? - Artikel 4. Waarom komen vzw s niet in aanmerking? Veel verenigingen zijn reeds een vzw. - Definitie buurt-, wijk- en kermiscomités vermelden. Schepen Kristin Vangeyte reageert dat: - het de bedoeling is dat activiteiten gekoppeld worden aan een kermis in een deelgemeente - bewoners eveneens de mogelijkheid wordt geboden officiële kermissen te organiseren. 2

3 Aangezien het nieuwe reglement geagendeerd wordt op de gemeenteraad van maart, is het noodzakelijk spoedig dit reglement nog eens te bespreken, indien mogelijk met Rina Cosyns. Er wordt voorgesteld een doodle rond te sturen en een werkgroep samen te stellen: Kristin Vangeyte, Marc Van Laere, Corina Heylebosch, Jonny Lampens en Rina Cosyns (?). 1. Verslag vorige vergadering van 13/01/2014 Er zijn geen opmerkingen. De Raad van Bestuur keurt het verslag van de vergadering van 13/01/2014 goed. 2. Aanvraag lidmaatschap professioneel Veerle Huwé, ambtenaar bij de Dienst Samenleving, heeft haar kandidatuur gesteld om opgenomen te worden binnen de Algemene Vergadering van de Cultuurraad. Zij is van oordeel dat haar lidmaatschap interessant kan zijn m.b.t. de participatie van bijzondere doelgroepen (bvb. allochtonen) aan het culturele leven in Geraardsbergen. De Raad van Bestuur aanvaardt de aanvraag tot lidmaatschap van ambtenaar Veerle Huwé van de Dienst Samenleving. Zij zal officieel worden opgenomen in de Algemene Vergadering van 18 maart Aanvragen projectsubsidie Aanvraag van Showproject Project: Showproject: The Movie Datum: 18, 19 en 20/04/2014 Locatie: Arjaantheater Geraardsbergen Voldoet aan de voorwaarden om in aanmerking te komen voor een projectsubsidie. De Raad van Bestuur keurt de aanvraag van Showproject goed, omdat ze voldoet aan de gestelde criteria, zoals bepaald in het subsidiereglement. Aanvraag van Kon. Harmonie Trouw aan Kunst Moerbeke Project: Back to the 80 s met gastoptreden van Geena Lisa 3

4 Datum: 26/04/2014 Locatie: Arjaantheater Geraardsbergen Voldoet aan de voorwaarden om in aanmerking te komen voor een projectsubsidie. De Raad van Bestuur keurt de aanvraag van de Kon. Harmonie Trouw aan Kunst Moerbeke goed, omdat ze voldoet aan de gestelde criteria, zoals bepaald in het subsidiereglement. Aanvraag van Curieus-Vormingswerk Geraardsbergen Project: Home Art, de kunstenaarsroute van Geraardsbergen Datum: 24, 25, 28, 31/05 en 01/06/2014 Locatie: verschillende ateliers van de deelnemende kunstenaars, verspreid over het ganse grondgebied van Geraardsbergen Voldoet aan de voorwaarden om in aanmerking te komen voor een projectsubsidie. De Raad van Bestuur keurt de aanvraag van Curieus-Vormingswerk goed, omdat ze voldoet aan de gestelde criteria, zoals bepaald in het subsidiereglement. 5. Communicatieplan Toelichting door voorzitter Marc Van Laere Zoals aangekondigd op de bestuursvergadering van 13 januari jl. hebben de bestuursleden Chris, Jonas en de voorzitter de hoofden bij elkaar gestoken om het communicatieplan van de Cultuurraad verder uit te werken. Het werk is echter nog niet af, doch enkele pistes worden reeds duidelijk: 1. Chris legt verdere contacten met de stadsdiensten i.v.m. het toekomstig logo van de Cultuurraad en ontwerpt nog enkele voorbeelden. Vervolgens zal aan het bestuur worden gevraagd om een logo te kiezen. 2. Op basis van het ontwerp van strategisch communicatieplan en met veel realiteitszin dient er bepaald te worden hoe de Cultuurraad zal communiceren en welke communicatiekanalen er gebruikt zullen worden. Pers, sociale media, en website lijken de meest aangewezen kanalen te zijn. 3. Er dient duidelijkheid te zijn over wie welk onderdeel voor zijn/haar rekening neemt om de communicatiestrategie uit te voeren. 4. In dat verband wordt er vastgesteld dat binnen het bestuur niemand zich aandient. Indien dit zich bestendigt, moet de noodzaak om een buitenstaander hiervoor te zoeken worden uitgewerkt. 5. Wat de adviezen betreft en de communicatie erover moet er veel sneller op de bal gespeeld worden. Het goedkeuren van het advies op de bestuursvergadering zelf 4

5 (i.p.v. pas de volgende vergadering) lijkt een goede oplossing te zijn. Het zal in elk geval de externe communicatie van onze adviezen versnellen. Aansluitend bij dit agendapunt wordt de steeds weerkerende afwezigheid van enkele bestuursleden betreurd en besproken. Lucrèce Gerain krijgt de opdracht te informeren, zodanig dat zij, bij geen interesse meer, vervangen kunnen worden. Kandidaturen kunnen ingediend worden tot uiterlijk 17 maart e.k.. 6. Cultuurprijs De werkgroep bestaande uit Corina, Kirsten, Jonny en Patrick nemen de verdere organisatie van de uitreiking van de cultuurprijs op zich. Als locatie opteert men voor de nieuwe theaterzaal in de Kunstacademie. Benaming cultuurprijs Twee benamingen uit de ingediende voorstellen worden naar voor geschoven nl. Cultuurprijs Geraardsbergen en Cultuurkei. Er wordt gestemd, waarbij in de eerste ronde beide benamingen evenveel stemmen behalen. In de tweede ronde is de stem van de voorzitter doorslaggevend. Het wordt dus Cultuurprijs Geraardsbergen. 7. Resultaat onderzoek Sigrid en Jonas m.b.t. de vormingsnoden van de verenigingen Toelichting door Jonas i.v.m. de bijgevoegde overzichten. Voorzitter Marc Van Laere vraagt dat Jonas op de AV van 18 maart e.k. feedback zou willen geven over dit onderzoek. Het onderwerp hoe nieuwe leden werven kwam als eerste uit de bus. Ook zou het interessant zijn om gouden tips te geven. Arthur Cambier kent een goede spreker en zal de contactgegevens eerstdaags bezorgen aan de Cultuurdienst. 8. Vlaanderen Feestviering Aan Lucrèce Gerain wordt gevraagd een lijst op te stellen van mogelijke sprekers, die een voordracht zouden kunnen geven in het kader van de herdenking WO I. Zie ook verslag vergadering van 13/01/2014 Alvast legt zij ook een interessant voorstel ter tafel nl. het programma Lieve meter brieven en verhalen van het IJzerfront, poëzie en muziek ten tijde van Wereldoorlog I gebracht door Bart Vandekerkhove. Meer info over de artiest en het programma: 5

6 9. Voorbereiding Algemene Vergadering van 18/03/2014 Agenda AV van 18/03 - Intro door voorzitter Marc Van Laere + goedkeuren verslag vorige vergadering (5 ) - Resultaat bevraging vormingsnoden door Jonas Vierendeels (5 à 10 ) - Vorming Hoe nieuwe leden werven? (60 ) - Nieuwe verenigingen (?) (5 ) - Toelichting meerjarenplan door schepen Kristin Vangeyte (10 ) - Drankje 10. Allerlei GECORO Toelichting door Marcel De Sloover - Negatief advies over winkelzone langs de N42 - Adviezen rond nieuwe woonprojecten ontwikkelaars in Geraardsbergen - Advies rond chaletzone in Viane (langetermijn) Agenda RvB Cultuurraad van 17/03 - Nieuwe verenigingen? - Stavaza kermisreglement - Stavaza herziening subsidiereglement - Stavaza organisatie cultuurprijs - Verloop AV van 18/03 Volgende vergadering van de Raad van Bestuur wordt gepland op maandag 17 maart 2014, om 20 uur. Goedgekeurd en gelezen Patrick Dubois secretaris Marc Van Laere voorzitter 6