Vergadering Raad van Bestuur Cultuurraad. 21 juni 2010

Transcriptie

1 Vergadering Raad van Bestuur Cultuurraad 21 juni 2010 AGENDA: 1. Goedkeuren verslag vorige vergadering van 25/05/ Aanvragen voor een projectsubsidie 3. Bespreking lijst straatnaamborden in het dialect: Geraardsbergen-Centrum, Moerbeke, Viane, Atembeke 4. Bespreking ingediende dossiers activiteiten- en projectsubsidies Prijsuitreiking scholen: aanduiding leden van de Raad van Bestuur 6. Cultuuragenda: programma Vlaanderen Feestviering en Open Monumentendag 7. Allerlei VERSLAG Aanwezig: De Padt Guido (schepen van Cultuur); Van Laere Marc (voorzitter Cultuurraad); Vangeyte Kristin (ondervoorzitter Cultuurraad); Dubois Patrick (secretaris Cultuurraad); Lampens Jonny (bestuurslid Cultuurraad); Leurs Rudi (bestuurslid Cultuurraad); Roggeman Ilse (bestuurslid Cultuurraad); Schollaert Frederika (bestuurslid Cultuurraad); Cosyns Rina (cultuurbeleidscoördinator); Gerain Lucrèce (verslaggeefster - administratief medewerkster Cultuurdienst); Verontschuldigd: De Pelsemaeker Karel (bestuurslid Cultuurraad); De Weerdt Johan (bestuurslid Cultuurraad); Van den Abbeele Tiny (bestuurslid Cultuurraad); Afwezig: De Sloover Marcel (bestuurslid Cultuurraad); Hernou Etienne (bestuurslid Cultuurraad). 1

2 Welkomstwoord door voorzitter Marc Van Laere. 1. Goedkeuren verslag vorige vergadering van 25/05/2010 Geen opmerkingen. De Raad van Bestuur keurt het verslag van de vergadering van 25/05/2010 goed. 2. Aanvragen voor een projectsubsidie Aanvraag Radio MIG Project: MIG-schoolcontest Zoals afgesproken op de vorige vergadering van de Raad van Bestuur vroeg de Cultuurdienst meer concrete informatie aan Radio MIG. Men antwoordde dat de aanvraag later op het jaar opnieuw zal worden ingediend, omdat men zelf nog op informatie wacht. Aanvraag van Curieus-Rondom Geraardsbergen Project: Kunst van eigen bodem: Moeder, kind en de dood Het project voldoet niet alleen aan de basisvoorwaarden, maar is ook vernieuwend en bijzonder voor de eigen vereniging, de deelnemende kunstenaars en de stad Geraardsbergen. Vraag om financiële tussenkomst door de Concertband Cecilia Geraardsbergen Wordt toegelicht door schepen van Cultuur Guido De Padt. Er is een brief binnengekomen van de Concertband Cecilia Geraardsbergen met de vraag om een financiële tegemoetkoming voor de recent plaatsgevonden taptoe op het Marktplein en dit n.a.v. het 200-jarig bestaan. Omdat dit evenement zeer gewaardeerd werd door de bevolking en een positieve uitstraling had voor onze stad, is men het erover eens dat een financiële tegemoetkoming hier zeker op zijn plaats is. : De Raad van Bestuur besluit: 1) de aanvraag van Curieus-Rondom Geraardsbergen goed te keuren, omdat deze voldoet aan de gestelde criteria, zoals bepaald in het subsidiereglement; 2) het advies van de Cultuurdienst goed te keuren, om het resterend bedrag van de Impulssubsidie G dorpen, na uitbetaling van de goedgekeurde kosten van alle andere dossiers, over te schrijven op het rekeningnummer van de Concertband Cecilia Geraardsbergen. 2

3 3. Bespreking lijst straatnaamborden in het dialect: Geraardsbergen-Centrum, Moerbeke, Viane, Atembeke Toelichting door Jan Coppens (erfgoedambtenaar) en Patrick Dubois (secretaris Cultuurraad) De tijdelijke commissie Straatnaamborden in het dialect is overeengekomen om de academische versie (oë-klank) te gebruiken en niet de populaire versie (oa-klank). Men wil immers naar uniformiteit streven. Er zijn verschillende meningen, zelfs binnen de Raad van Bestuur van de Cultuurraad. Patrick Dubois deelt mee steekproeven te hebben verricht. Het resultaat hiervan strookt volgens hem niet met het advies van de commissie en de Raad van Bestuur. Niettemin legt hij zich neer bij de beslissing van de meerderheid. De nieuw opgerichte Erfgoedcommissie zal moeten uitmaken hoe het project in de toekomst verder moet evolueren, welke deelgemeenten zullen volgen, : De Raad van Bestuur geeft gunstig advies over de ingediende straatnamenlijst in het dialect in een academische versie. Er mag gerefereerd worden naar het werk van prof. Van Keymeulen en Taeldeman. 4. Bespreking ingediende dossiers activiteiten- en projectsubsidies 2009 Oplijsting van het aantal ingediende dossiers (zie bijlagen): Voor een projectsubsidie ingediend: 6 Voor een werkingssubsidie ingediend: 75, waarvan twee aanvragen te laat zijn binnengekomen nl. KAV Overboelare en Ziekenzorg Overboelare De Raad van Bestuur waardeert ten zeerste de werking van deze twee verenigingen, maar is de mening toegedaan dat er geen precedenten mogen worden geschapen. Telaatkomers werden in het verleden immers ook niet toegelaten. Twee maanden moeten volstaan om een aanvraagformulier in te dienen. Jaarlijks wordt in de begroting een minimumbedrag voorzien van 0,8 per inwoner ter ondersteuning van socio-culturele verenigingen aangesloten bij de Cultuurraad. Voor de toekenning van de project- en werkingssubsidies 2009 dient echter nog het oude subsidiereglement te worden toegepast. Het beschikbare budget bedraagt , waar- 3

4 van 30 % bestemd is voor de toekenning van werkingssubsidies en 70 % voor de toekenning van vernieuwende en bijzondere projecten. Het totaal voor de werkingssubsidies bedraagt ,12 (= 30 % van rest bedrag voor projectsubsidies) en voor de projectsubsidies ,89 (zie bijlagen). De lijst kan door de leden van de Algemene Vergadering worden bekeken op de Cultuurdienst. Cultuurbeleidscoördinator Rina Cosyns is van oordeel dat bepaalde kosten, zoals bepaald in het huishoudelijk reglement, dienen te worden herbekeken. De aankoop van kleding, partituren, catering, zijn maar enkele voorbeelden. De aanpassing van het huishoudelijk reglement wordt daarom best opnieuw geagendeerd op de eerstvolgende vergadering van de Raad van Bestuur. De Raad van Bestuur geeft gunstig advies over de toekenning van de punten en dit voor zowel de project- als voor de werkingssubsidies. Dit advies wordt bezorgd aan het college van burgemeester en schepenen. Een aanpassing van het huishoudelijk reglement wordt geagendeerd op de volgende vergadering van de Raad van Bestuur. 5. Prijsuitreiking scholen: aanduiding leden van de Raad van Bestuur Zoals elk jaar heeft de Cultuurraad een brief ontvangen van de vier middelbare scholen van Geraardsbergen (Koninklijk Atheneum, Sint-Catharinacollege, Sint-Jozefsinstituut en het Technisch Instituut Sint-Jozef) en de Stedelijke Kunstacademie om enerzijds een prijs te schenken aan een laatstejaarsleerling/laureaat en anderzijds om een lid van de Cultuurraad af te vaardigen op de prijsuitreiking. Traditiegetrouw wordt één boek geschonken aan elk van de vier middelbare scholen en enkele boeken aan de Stedelijke Kunstacademie, voorzien van een gedicht van een lokale dichter en ondertekend door de schepen van Cultuur, de voorzitter en de secretaris van de Cultuurraad. De prijsuitreikingen voor het afgelopen schooljaar vinden plaats op: Vrijdag 25 juni, om uur, in het St.-Jozefsinstituut Maandag 28 juni, om 19 uur, in het Technisch Instituut St.-Jozef en om 20 uur in het Koninklijk Atheneum Dinsdag 29 juni, om uur, in het St.-Catharinacollege Woensdag 30 juni, om 19 uur, in het Arjaantheater (Kunstacademie) 4

5 Voorzitter Marc Van Laere stelt de vraag wie zich kandidaat stelt. De prijsuitreiking in de vier middelbare scholen en de Stedelijke Kunstacademie van Geraardsbergen zullen worden bijgewoond door: - Karel De Pelsemaeker Sint-Jozefsinstituut - Ilse Roggeman Technisch Instituut Sint-Jozef - Etienne Hernou (nog te vragen) Koninklijk Atheneum - Frederika Schollaert Sint-Catharinacollege - Jonny Lampens Stedelijke Kunstacademie Het personeelslid Lucrèce Gerain bezorgt eerstdaags de prijzen aan de scholen. 6. Cultuuragenda: programma Vlaanderen Feestviering en Open Monumentendag Vlaanderen Feestviering Programma In het hart en op de tong verwelkoming door schepen van Cultuur Guido De Padt voordracht over Streektaal en identiteit door Rob Belemans Marcel Nevraumonts Sajettenwinkel Muzikaal optreden van Jean Monnet Poëtische noot van Karel De Pelsemaeker Een knabbel en een drankje Aanvang: om uur Locatie: Museum t Aloam in Viane De uitnodiging werd via doorgestuurd. Open Monumentendag Zie verslag werkvergadering van 20 april 2010 in bijlage. 1 ste vergadering Erfgoedcommissie Op 15 juni ll. heeft de gemeenteraad de oprichting van de nieuwe Erfgoedcommissie goedgekeurd. Er kan dus van start worden gegaan. De eerste samenkomst vindt plaats op maandag 28 juni e.k., om 20 uur, in de Raadzaal van het Stadhuis. Op de agenda staan de volgende punten: - kennismaking - ontstaan, doel en werkwijze van de Erfgoedcommissie - praktische organisatie van de Erfgoedcommissie (aanduiding voorzitter en ondervoorzitter, link met de Raad van Bestuur van de Cultuurraad, secretariaat, bepalen data en thema s) 5

6 - toelichting lopende erfgoedprojecten (verdere inventarisering en ontsluiting beeldbank, straatnaamborden in het dialect, Adrianopolis/Interreg, voordracht Krakelingenfeest en Tonnekensbrand voor de Representatieve lijst van het Immaterieel Cultureel Erfgoed, bouwkundige verordening, erfgoededucatieve projecten i.s.m. Museum t Aloam) Vergadering met de beheerders van de Parochiale ontmoetingscentra Zoals reeds aangekondigd, wordt er op woensdag 23 juni e.k., om uur, in de Raadzaal van het Stadhuis een bespreking gepland over de uitvoering van het nieuwe Reglement ter ondersteuning van het beheer van culturele ontmoetingscentra. Tijdens deze samenkomst zal enerzijds het nieuwe reglement worden toegelicht en anderzijds zal er worden gebrainstormd over de inhoud van het huishoudelijk reglement over de herverdeling van de gebruiksrechten. Vraag Wat met de indiening van de facturen na 1 december? Er is geen probleem, de factuur moet niet ingediend worden voor 1 december, maar wel de aanvraag. Afwezigheid van Etienne Hernou op de bestuursvergaderingen Opnieuw wordt de afwezigheid van bestuurslid Etienne Hernou besproken. De aanwezigen zijn van oordeel dat voorzitter Marc Van Laere hierover met hem eens moet praten. De Raad van Bestuur vraagt aan voorzitter Marc Van Laere om eerstdaags een bezoekje te brengen aan Etienne Hernou om zijn afwezigheid op de bestuursvergaderingen te bespreken. Bepalen nieuwe dag van vergaderen Het is voor bestuurslid Johan De Weerdt niet meer mogelijk om op een maandag aanwezig te zijn op de bestuursvergaderingen. Ook Tiny Van den Abbeele kampt tijdelijk met hetzelfde probleem. Er wordt voorgesteld een andere vergaderdag te bepalen. De Raad van Bestuur beslist om vanaf september 2010 de vergadering van de Raad van Bestuur te laten plaatsvinden op elke vierde donderdagavond van de maand. Vertegenwoordiging op de Algemene Vergadering Voorzitter Marc Van Laere heeft het moeilijk om tegelijkertijd als lid van de Raad van Bestuur van de Cultuurraad en als effectieve vertegenwoordiger van zijn vereniging op de Algemene Vergaderingen te fungeren. Dit gevoel wordt gedeeld door nog enkele andere 6

7 bestuursleden. Om die reden wordt voorgesteld dat de vaste plaatsvervangers ook aanwezig mogen zijn op de Algemene Vergaderingen. Hen uitnodigen wordt evenwel overgelaten aan de effectieve vertegenwoordiger. Het spreekt vanzelf dat dan ook naar een grotere vergaderzaal zal moeten worden uitgekeken bv. het Jeugdcentrum De Spiraal, Zaal De Reep, De Raad van Bestuur beslist dat voortaan ook de vaste plaatsvervangers aanwezig mogen zijn op de Algemene Vergaderingen van de Cultuurraad. Het groepje GODAK zal worden gecontacteerd voor een klein muzikaal optreden tijdens de Algemene Vergadering van 16 oktober Reglement ter ondersteuning van het beheer van culturele ontmoetingscentra Secretaris Patrick Dubois brengt de felicitaties over van de voorzitter van zijn vereniging (Kon. Red. St.-Pieter Vreugd en Deugd ) i.v.m. dit reglement. Gedichtenbundel Met het woord door Geraardsbergen door Maurice Geeroms De Cultuurdienst heeft de gedichtenbundel Met het woord door Geraardsbergen van Maurice Geeroms ontvangen, ten einde deze te willen uitgeven. Dit privé-initiatief kan niet worden bekostigd. Boekenkast met slot voor de Dienst Toerisme Opdat de boeken op de Dienst Toerisme meer zichtbaar zouden zijn voor het publiek, wordt voorgesteld de Dienst Toerisme aan te spreken om een boekenkast met slot aan te kopen. 7. Allerlei Aanvraag van Ziekenzorg Geraardsbergen-Centrum Voldoet aan de voorwaarden om aan te sluiten bij de Cultuurraad. Voorzitster: Benedicte Brocorens Effectieve vertegenwoordiger: Benedicte Brocorens 1 ste vaste plaatsvervanger: Thérèse Leroux 2 de vaste plaatsvervanger: Godelieve Van Liefferinge De Raad van Bestuur keurt de aanvraag van Ziekenzorg Geraardsbergen-Centrum goed en zal deze ter aanvaarding voorleggen aan de Algemene Vergadering van 16 oktober

8 Volgende vergadering van de Raad van Bestuur: donderdag 23 september e.k., om 20 uur, in de Raadzaal van het Stadhuis. Goedgekeurd en gelezen Patrick Dubois secretaris voorzitter Marc Van Laere PS: De vergadering wordt verschoven naar donderdag 30 september