Vergadering Raad van Bestuur Cultuurraad. 16 november 2009

Transcriptie

1 Vergadering Raad van Bestuur Cultuurraad 16 november 2009 AGENDA 1. Goedkeuren verslag vorige vergadering van 20/10/ Aanvragen tot aansluiting van nieuwe verenigingen 3. Communicatie over nieuw subsidiereglement + aanvraagformulieren 4. Uitbreiding Raad van Bestuur: gezocht vrouwelijk bestuurslid (oproep) + aanduiden van ondervoorzitter + secretaris 5. Eerste bespreking voorstel oprichting erfgoedcommissie binnen de Cultuurraad 6. Brainstorm jaarwerking 2010 o.m. - Actieplan 2010: voorstellen - Erfgoeddag op 25 april Thema: Fake - Week van de Amateurkunsten van 23 april t.e.m. 2 mei Thema: Goesting 7. Allerlei VERSLAG Aanwezig: De Padt Guido (schepen van Cultuur later op de avond); Van Laere Marc (voorzitter Cultuurraad); De Pelsemaeker Karel (bestuurslid Cultuurraad); De Weerdt Johan (bestuurslid Cultuurraad); Dubois Patrick (bestuurslid Cultuurraad); Hellinckx Johan (bestuurslid Cultuurraad); Lampens Jonny (bestuurslid Cultuurraad); Leurs Rudi (bestuurslid Cultuurraad); Roggeman Ilse (bestuurslid Cultuurraad); Van den Abbeele Tiny (bestuurslid Cultuurraad); Vangeyte Kristin (bestuurslid Cultuurraad); Cosyns Rina (cultuurbeleidscoördinator later op de avond); Gerain Lucrèce (secretaris/administratief medewerkster Cultuurdienst); Afwezig: De Sloover Marcel (bestuurslid Cultuurraad); Hernou Etienne (bestuurslid Cultuurraad). Voorzitter Marc Van Laere heet iedereen van harte welkom. 1. Er zijn geen opmerkingen. 1

2 Besluit Het verslag van de vorige vergadering wordt goedgekeurd. 2. Aanvraag tot erkenning van De Blauwe Reiger (zie aanvraagformulier als bijlage) Voorzitter: Jef Van Steenbergen Effectieve afgevaardigde: Martine De Reyst Vaste plaatsvervanger: Nancy Martens Geen opmerkingen. Besluit De Blauwe Reiger wordt aanvaard als nieuwe vereniging. 3. De aanvraagformulieren voor het bekomen van een activiteitensubsidie, projectsubsidie en een impulssubsidie werden op voorhand bezorgd aan de leden van het bestuur, zodat zij hun eventuele opmerkingen op deze samenkomst kunnen meedelen. De meerderheid is tevreden, omdat de formulieren gebruiksvriendelijk zijn en men het reglement niet naast zich hoeft te leggen om ze te kunnen invullen. (Wie de formulieren op computer wenst in te vullen, kan dit door over de stippellijnen te typen mits gebruik van de Insert-toets) Besluit De aanvraagformulieren worden voor gebruik goedgekeurd vanaf 1 januari Er zijn drie mogelijkheden om ze ingevuld terug te bezorgen aan de Cultuurdienst: - afgedrukt formulier schriftelijk invullen en versturen via De Post - formulier invullen op computer, afdrukken en versturen via De Post - formulier invullen op computer en versturen via . De formulieren on line invullen, behoort nog niet tot de mogelijkheden. Dit voorstel zal worden besproken met de informaticus van de Stad. 4. Voorzitter Marc Van Laere licht dit punt toe. Volgens het nieuwe organiek reglement kiest de Algemene Vergadering om de 6 jaar een Raad van Bestuur van minimum 8 en maximum 16 stemgerechtigde leden. Voor de eerste 8 mandaten wordt een verkiezing gehouden binnen de Algemene Vergadering.Tevens worden maximum 2 mandaten voorbehouden voor elke commissie met permanent karakter die binnen de Algemene Vergadering wordt opgericht. De Raad van bestuur vult, indien mogelijk, zichzelf aan om te zorgen dat o.m. niet meer dan 2/3 de van de leden van hetzelfde geslacht zijn. Heden vormt dit het probleem. Momenteel zijn 9 mannen en slechts 3 vrouwen lid van de Raad van Bestuur. Er is dus 1 vrouwelijk bestuurslid te kort. Ook wat de functies betreft, zijn deze nog niet allemaal ingevuld. Voorzitter Marc Van Laere vraagt kandidaten voor de functies van ondervoorzitter en secretaris. Deze zijn geldig voor 3 jaar, maar verlengbaar. Kristin Vangeyte stelt zich kandidaat als ondervoorzitter. Patrick Dubois overweegt de functie van secretaris, maar vraagt nog bedenktijd tot de volgende vergadering van de Raad van Bestuur. Het is wel zo dat het verzenden van de uitnodigingen en het opmaken van de verslagen van de vergaderingen verder blijft gebeuren door personeelslid Lucrèce Gerain. De nieuwe secretaris zou eerder instaan voor de externe communicatie (website, nieuwsbrief, ). 2

3 Besluit Dit agendapunt wordt op de volgende vergadering van de Raad van Bestuur verder besproken. De kandidatuur van Kristin Vangeyte als ondervoorzitter wordt alleszins al aanvaard. 5. Dit agendapunt wordt verschoven naar de volgende vergadering van de Raad van Bestuur, zodat er nog even tijd is om hierover na te denken. Komt alleszins op de agenda van de Algemene Vergadering van 30 januari Cultuurbeleidscoördinator Rina Cosyns mailt eerstdaags hieromtrent een tekst door naar alle leden van het bestuur. 6. Actieplan 2010 Vormingsaanbod voor de leden van de Raad van Bestuur: actie nog niet geslaagd. Proberen uit te werken in Er is een poging geweest in het verleden door de werkgroep Vorming, maar door het wegvallen van deze werkgroep werd hiervan geen werk meer gemaakt. Voorstel van de voorzitter: een vorming op maat laten samenstellen door Vormingplus VLAD, aangezien nog veel verenigingen onvoldoende vaardigheden hebben om goed te vergaderen, te communiceren, vernieuwende projecten uit te werken, Toegankelijksheidsparcours: actie nog niet geslaagd. Dit blijven herhalen in het actieplan geeft geen goede indruk. Op die manier is het alsof er maar weinig belangstelling wordt aan gehecht. Concreet: ofwel een actie ondernemen, ofwel schrappen. Vraag Is deze actie wel bedoeld voor de Cultuurraad/Cultuurdienst, aangezien dit een punt is dat verschillende beleidsdomeinen overschrijdt? De Cultuurraad kan wel advies verstrekken aan het stadsbestuur. Antwoord Wordt beaamd, maar in het kader van de diversiteit is het ook onze taak om de groep van de minder mobiele mensen te betrekken bij het cultuurbeleid van onze stad. Vandaar dat onderzocht moet worden hoe onze gebouwen toegankelijker gemaakt kunnen worden voor deze doelgroep. Er is het besef dat niet alle problemen verholpen kunnen worden, maar een eerste aanzet zou een inventaris kunnen zijn van de knelpunten. Rekening houdend met de resultaten van dit onderzoek, kunnen dan vervolgens aanbevelingen gebeuren naar de verenigingen om hiermee rekening te willen houden. Aandacht voor de amateurkunsten: actie geslaagd. De gezamenlijke organisatie van de Week van de Amateurkunsten tussen Ninove, Herzele en Geraardsbergen is een succes geweest in In 2010 wordt het samenwerkingsverband verdergezet. Eventueel kan in de toekomst ook gedacht worden aan een soort outsiderskunst. Evenementen in de deelgemeenten: actie geslaagd. Dit is met het project G DORPEN verwezenlijkt. Vademecum voor verenigingen: actie nog niet geslaagd. Aan dit voorstel werd in het verleden ook reeds gedacht binnen de werkgroep Vorming, maar niet uitgewerkt. 3

4 De reeds bestaande organisatiegids Help, ik organiseer (LOCUS) is niet zo n geslaagd initiatief en is voor onze stad niet voor herhaling vatbaar. Voorstel van Rina Cosyns Uitgeven van een brochure, naar het voorbeeld van de brochure van Koksijde, met de volgende inhoud: - verenigingen stellen zichzelf voor - overzicht van de stedelijke culturele infrastructuur - overzicht van de werking van de verschillende diensten die met cultuur bezig zijn - de reglementen. Beheer en infrastructuur in de deelgemeenten: actie nog niet geslaagd, maar reeds gestart. - oprichting van een ambtelijke werkgroep - budget opgenomen in de begroting van reglement in de maak - projectsubsidiedossier Dorpsparticpatie in het kader van LEADER i.s.m. Samenlevingsopbouw Oost-Vlaanderen - toekomst: oprichten van dorpsraden + verdere opvolging Digitalisering van het erfgoed: actie geslaagd. Erfgoedambtenaar Jan Coppens werkt verder aan dit project. Opstellen van een intergemeentelijk erfgoedconvenant: actie nog niet geslaagd. Wordt gepland voor Ninove en Herzele hebben reeds te kennen gegeven te willen meewerken. Galmaarden wil niet mee in de boot stappen. Eventueel kunnen nog andere omliggende steden of gemeenten aangesproken worden. Vernieuwing inrichting Abdijmuseum: actie in uitvoering Toelichting door schepen van Cultuur Guido De Padt. - concept museale inrichting door MADOC (bureau) - een soort uitbreiding van het Streekbezoekersmuseum De Permanensje - interactieve mogelijkheden - runbaar door 1 persoon (balie) - gaanderijstructuur - totale kostprijs: ± renoveren van het totale gebouw (elektriciteit, verwarming, ): ± waarvan ± effectief ten laste zal vallen van de Stad Geraardsbergen - het dossier dient uiteraard nog voorgelegd te worden aan de gemeenteraad en de hogere overheid - vrijdag 20/11: interlandelijke bijeenkomst aan de kust waar partners elkaar kunnen vinden voor het subsidiëren van projecten - de benaming van het Abdijmuseum wordt veranderd in Belevingscentrum Adrianopolis (hiervoor mogelijk subsidies van Toerisme Vlaanderen) Uitbouw van een beeldbank: actie geslaagd. Erfgoedambtenaar Jan Coppens neemt dit project ook voor zijn rekening. De publieke ontsluiting zal hoogstwaarschijnlijk in mei 2010 gebeuren. Informatieverstrekking rond erfgoed + erfgoededucatie: actie geslaagd. Hiervoor is een samenwerking met het Museum t Aloam en Liesbeth Punnewaert die de Vlieg je mee -actie voor haar rekening neemt. Overbrenging van stedelijke kunstwerken naar een centraal depot: actie geslaagd. Voordracht tot werelderfgoed van het Krakelingenfeest en Tonnekensbrand bij de UNESCO: dossier ingediend. Dossier positief onthaald door de Belgische overheid. In 2010 volgt het antwoord door UNESCO. 4

5 Aansturing vernieuwde werking Cultuurraad: actie geslaagd. De inspraakmomenten tijdens de open vergaderingen zijn een succes. Opvolging van maandelijks vrijetijdsoverleg: actie niet echt geslaagd. De werking hiervan verloopt niet echt op rolletjes. Evenementenkalender op de stedelijke website: actie grotendeels geslaagd. Een woordje van dank aan collega Annemie van de Dienst Toerisme voor dit werk! Het invoeren van de evenementen volgt zij goed op tussen al haar andere opdrachten. Het voorstel om activiteiten in de kijker te plaatsen wordt niet positief onthaald. Dit kan ergernis wekken bij andere verenigingen, die minder in het oog springende activiteiten organiseren. Samenwerken met andere stedelijke adviesraden: actie nog niet geslaagd. Hieraan moet nog worden verder gewerkt in Erfgoeddag 2010 Thema Fake Datum: 25 april Inschrijven kan nog t.e.m. 14/12/2009 Ideeën zijn van harte welkom. Wat wel al vastligt, is de medewerking van een antiquair voor het schatten van antiquiteiten in de voormiddag en voor een lezing in de namiddag. Week van de Amateurkunsten Thema Goesting Data: van 23 april t.e.m. 2 mei Opnieuw een samenwerking met Ninove en Herzele. Vlaanderen Feestviering Datum: 11 juli De Marnixring wil opnieuw zijn medewerking verlenen. In januari 2010 wordt gestart met de voorbereiding. Volgende Algemene Vergadering op 30/01/2010 (Open vergadering) Locatie: Parochiale zaal St.-Bavo Overboelare (Lucrèce informeert of dit mogelijk is) Agendapunten: - Overzicht van de gerealiseerde acties - Acties voor de toekomst - Mogelijke thematafels: Voorbereiding bovenvermelde activiteiten (brainstorm ideeën) Vormingsaanbod voor de verenigingen Uitgeven van vademecum - Nieuwsbrief 7. Komende activiteiten 21/11: om 14 uur: voorstelling van het boek De Muur Rond Geraardsbergen + openstelling van de gerestaureerde Dierkost (uitnodiging als bijlage) 22/11: vanaf 11 uur: vrijwilligersontvangst in de Brandweerkazerne (uitnodiging reeds ontvangen via ) 5

6 28/11: om 11 uur: voorstelling van het Handboek Burgerparticipatie van stadsgenoot Eric Lancksweerdt (Raadzaal Stadhuis) + om 14 uur: een inspiratie- en exploratienamiddag rond participatie (uitnodiging reeds ontvangen via ) Inrichting Abdijpark Rudi Leurs geeft kort verslag over de laatste samenkomst van de Milieuraad. Op de agenda stond onder meer de inrichting van het Abdijpark. Tot slot van deze vergadering wordt iedereen bedankt voor zijn of haar aanwezigheid. Volgende vergadering van de Raad van Bestuur: maandag 21 december 2009, om 20 uur, in de Raadzaal van het Stadhuis. Lucrèce Gerain secretaris Marc Van Laere voorzitter 6