Algemene Vergadering Cultuurraad. 04 mei 2010

Transcriptie

1 Algemene Vergadering Cultuurraad 04 mei 2010 AGENDA 1. Goedkeuren verslag vergadering van 30/01/ Vervanging van Johan Hellinckx binnen de Raad van Bestuur (bij voorkeur een vrouwelijke kandidaat) 3. Hersamenstelling van de Cultuurraad 4. Korte voorstelling van de 16 nieuwe verenigingen 5. Opvolging adviezen: - Oprichting Erfgoedcommissie - Programmavoorstel Vlaanderen Feestviering - Reglement ter ondersteuning van de culturele ontmoetingscentra - Princiepsbeslissing CBS i.v.m. uitgave vademecum 6. Stand van zaken project Dorpsparticipatie 5 voor Uitleg over de verschillende bestaande reglementen: - Marc Van Laere: basis- en activiteitensubsidie - Jonny Lampens: projectsubsidie - Rina Cosyns: impulssubsidie - Marcel De Sloover: subsidie voor kermis-, wijk- of buurtfeesten 8. Allerlei VERSLAG AANWEZIG 1. Sociaal-culturele verenigingen t Aloam vzw Merckaert Herman ATB De Natuurvrienden Geraardsbergen Wicheler Etienne (plv.) Broederschap van de Geraardsbergse Mattentaart De Smet Irène (plv.) Broederschap van het Geraardsbergs Manneken-Pis Geerts Olav Concertband Cecilia Geraardsbergen Van Laere Marc Curieus Vormingswerk Geraardsbergen Lampens Jonny Dansgroep Dizzy Dance Wynant Gina (plv.) Davidsfonds Geraardsbergen-Centrum De Lil Jan (plv.) Davidsfonds Idegem Van den Berghe Willy De Blauwe Reiger Martens Nancy (plv.) Evangelisch Centrum De Levensbron vzw Grobler Christo 1

2 FOCA Geraardsbergen Bonnier Jacqueline FOS Geraardsbergen vzw Blommaert Pedro (plv.) Fotokring De Krakeling Geraardsbergen Turrekens André Garamondi Teater Ketsman Ronald Gemengd Zangkoor de Fall Godyns Yolande Geraardsbergse Hooghuys Draaiorgelkring Bal Luc Geraardsbergse Musea vzw Willekens Marcel Gerardimontium Van Trimpont Marc (plv.) Gezinsbond Moerbeke De Bruyne Erika Gezinsbond Onkerzele Persyn Liliane Gezinsbond Viane Darquennes Denise Glen Tanera Whisky Society vzw Van Der Meulen Toni Ideeënhuis Geraardsbergen De Sloover Marcel KAV Geraardsbergen-Centrum De Bruyne Liliane KAV Goeferdinge Geevaert Christiane KAV Overboelare Goemaere Godelieve (plv.) KAV Schendelbeke De Geyter Rita (plv.) Kino-Video-Multimediaclub Geeraard Hylebos Pascal Kon. Filatelieclub Geraardsbergen Marquebreuck Jean Kon. Harmonie Trouw aan Kunst Moerbeke Vanden Broecke Leen (plv.) Kon. Kath. Vl. Gilde De Breydelszonen Bockstal Eddy Kon. Maatschappij Werk der Volkstuinen Geraardsbergen Hernou Etienne Kon. Rederijkerskamer St.-Pieter Vreugd en Deugd Dubois Patrick Koor Gaudicanto (*) Vander Kelen André (plv.) Kunstencentrum grood Verzet Mart & Co De Bodt Jurgen Kunstkring Jan De Cooman vzw De Cooman Hugo KVLV Ophasselt De Bou Veerle KVLV Smeerebbe-Vloerzegem Vanderpoorten Nicole Markant Geraardsbergen Burie Annie Missieanimatie Zandbergen Turtelboom Clement Multimediaclub Interactief Geraardsbergen Wybo Michel Muurrock vzw Heyvaert Johan Nieuw Ophasselts Toneel Nies Valentin Okra-academie Geraardsbergen D hooge Firmin Okra Trefpunt 55+ Geraardsbergen-Centrum Schrever Christiane Okra Trefpunt 55+ Onkerzele Van Caelenberg Roland Okra Trefpunt 55+ Overboelare Van Wielendaele Walther Okra Trefpunt 55+ Schendelbeke-Idegem Van Oudenhove Christiane Oost-Vlaamse Zeewateraquariumclub Ocellaris De Blander Erwin Op kleine voet Van Damme Hans Op Tournee vof Merckaert Pieter (plv.) Oxfam Wereldwinkels Geraardsbergen Goessens Peter Parochiale Werken Zandbergen vzw Van Der Bracht Roland 2

3 Pasar Geraardsbergen Demil Michel Radio MIG vzw Vierendeels Jonas (plv.) Sint-Antoniuskoor Zarlardinge Gommers Etienne (plv.) Soetekoor Van der Haegen Luc S-Plus De Orchidee Overboelare-Goeferdinge Roels Mariella S-Plus Schendelbeke Bauwens Frans SVV VIVA Geraardsbergen De Laeter Yvette Theater Nut en Vermaak Overboelare Moreels Didier Toneelkring De Eendracht Overboelare De Roy Christ Toneelkring De Paradijsvogels Moerbeke Haulet Nathalie VELT Geraardsbergen De Waele Herman VLD Damesbond Overboelare Van den Abbeele Tiny Vrienden van Freinet vzw Van Breusegem An Zangkoor Kaktus Schendelbeke De Mulder Michel (plv.) Ziekenzorg Overboelare De Vos Gisèle Ziekenzorg ZarGoef - Pevenage Britta Totaal: 70 (blauw gedrukt = nieuwe vereniging) (* nieuwe naam voor Koor Deur Tsinghen Blyde Grimminge) 2. Deskundigen/Professionelen Andriessens Gil Bruylandt André Focketyn Sonja (prof.) Roggeman Ilse Schollaert Frederika Vangeyte Kristin Totaal: 6 (blauw gedrukt = nieuwe deskundige) 3. Waarnemers Cosyns Rina (cultuurbeleidscoördinator) De Padt Guido (schepen van Cultuur) Gerain Lucrèce (administratief medewerkster Cultuurdienst verslaggeefster) Totaal: 3 Totaal aantal aanwezigen: 79 3

4 VERONTSCHULDIGD 1. Sociaal-culturele verenigingen Buurtcomité De Congovrienden Van den Bossche Anja Curieus-Rondom Geraardsbergen (*) Van Der Meulen Sven Curieus Studiekring Baeyens Geert Davidsfonds Zandbergen-Grimminge Capiau Herman Fotokring FOCUS Geraardsbergen Carton Rudi t Karmelieten Gossye Albert KVLV Moerbeke Vander Heyden Lieve Peli-Curieus Martens Eric Showproject vzw Van De Catsyne Dirk VVW Den Bleek Geraardsbergen Demil Bruno Totaal: 10 (* Curieus-Rondom = nieuwe benaming voor de samenvoeging van Curieus- Dender en Curieus-Oudenberg) 2. Deskundigen/Professionelen Breemans Annoeskja De Clercq Frank De Gauquier Christa De Pelsemaeker Karel De Weerdt Johan Totaal: 5 (blauw gedrukt = nieuwe deskundige) 3. Waarnemers De Taeye Paul (wnd. bibliothecaris Stedelijke Openbare Bibliotheek) Totaal: 1 Totaal aantal verontschuldigden: 16 AFWEZIG 1. Sociaal-culturele verenigingen Aquarium-, Terr.- en Tuinvijververeniging Siervis Geraardsbergen Van Der Geyten Marc Beukefeesten vzw Cuypers Guido 4

5 BXS Entertainment on stage vzw Lafourt Joost Congo Solidariteit Ngindu Katshiame Gemengd Zangkoor Pro Musica Geraardsbergen vzw Bauwens Johan Hope for Africa vzw Phongo-Tiabu Mireille Jeugd en Muziek Geraardsbergen Hooghuys Françoise Kaartersmaatschappij Club der Vrienden Bruylandt André Marnixring Vlaamse Ardennen De Brouwer Alain Okra Trefpunt 55+ Goeferdinge Meesen Guy Okra Trefpunt 55+ Moerbeke-Atembeke Somers Willy Okra Trefpunt 55+ Ophasselt Verleysen Frans Okra Trefpunt 55+ Smeerebbe-Vloerzegem Van Der Maelen Roger Wijkcomité De Vergeten Steegjes De Smet Dean Ziekenzorg Nederboelare De Pooter Odette Totaal: Deskundigen/Professionelen Totaal: 0 3. Waarnemers De Galan Brenda (cultuurfunctionaris C.C. De Abdij ) De Padt Frederik (vertegenwoordiger Stedelijke Jeugdraad) Van Causenbroeck Els (communicatieambtenaar) Vandendaele Caroline (bestuurssecretaris Cultuur, Toerisme Feestelijkheden) Totaal: 4 Totaal aantal afwezigen: 19 Welkomstwoord door Marc Van Laere, voorzitter van de Stedelijke Cultuurraad. Aan de hand van een powerpointpresentatie geeft hij een kort verloop van deze vergadering. Hij herhaalt dat op vraag van een aantal verenigingen de Algemene Vergadering alternerend in de week en in het weekend zal plaatsvinden. Op die manier moet het mogelijk zijn dat één van de drie aangeduide personen (effectieve vertegenwoordiger of één van de twee vaste plaatsvervangers) binnen een vereniging aanwezig is op deze samenkomsten. De volgorde van de agenda wordt om praktische redenen een beetje omgegooid. 5

6 1. Goedkeuren verslag vorige vergadering van 30/01/2010 Geen opmerkingen Besluit Het verslag van de vorige vergadering wordt goedgekeurd. Vraag lid AV Is het mogelijk om een overzicht te ontvangen van de subsidieverdeling 2008, zoals gevraagd op de vorige Algemene Vergadering? Is uiteraard mogelijk. Dergelijke informatie ligt steeds ter inzage op de Cultuurdienst. 2. Vervanging van Johan Hellinckx binnen de Raad van Bestuur Er is slechts één kandidatuur binnengekomen nl. die van Frederika Schollaert. Stelt zichzelf voor. Voor velen is zij geen onbekende, aangezien ze altijd al héél actief is geweest binnen het culturele leven van onze stad. Bovendien is ze lerares Romaanse talen in het St.-Catharinacollege en is ze lid van het Krakelingencomité. Niemand van de aanwezigen uit bezwaar tegen haar kandidatuur. Besluit Met algemene goedkeuring van de Algemene Vergadering wordt Frederika Schollaert als deskundige opgenomen in de Algemene Vergadering en als lid in de Raad van Bestuur. 5. Opvolging adviezen OPRICHTING ERFGOEDCOMMISSIE - Toelichting door Rina Cosyns Voor de oprichting van de Erfgoedcommissie kwamen 11 kandidaturen binnen op de Cultuurdienst. Het zijn deze van: Geert Belet - aanwezig Margaretha Broeckaert - aanwezig Joris Capenberghs - verontschuldigd Louis De Cock - verontschuldigd Sigrid De Groote - verontschuldigd Etienne Hernou - aanwezig Pieter Neirinckx - aanwezig Nadine Paduart - verontschuldigd Robin Schryers - verontschuldigd Anne-Marie Vanden Herrewegen - verontschuldigd Marc Van Trimpont - aanwezig 6

7 Een overzicht met een korte voorstelling van elke kandidaat werd reeds via aan iedereen bezorgd, weliswaar met nog enkele ontbrekende gegevens. (De lijst werd ondertussen aangevuld.) Er worden geen bezwaren geuit over de kandidaten. Iedereen wordt aanvaard. Opmerking lid AV Is het niet eens met het feit dat de kandidatuur van de afwezigen aanvaard wordt. Dit is volgens hem in strijd met wat op de vorige Algemene Vergadering van de Cultuurraad is afgesproken nl. dat nieuwe leden, die afwezig zijn op de vergadering, niet opgenomen kunnen worden. Besluit Het voorstel wordt bekrachtigd door de Algemene Vergadering. De commissie treedt pas in werking na goedkeuring van het reglement en de oprichting door het College van Burgemeester en Schepenen. PROGRAMMAVOORSTEL VLAANDEREN FEESTVIERING Is niet aan bod gekomen. REGLEMENT TER ONDERSTEUNING VAN HET BEHEER VAN CULTURELE ONTMOETINGSCENTRA Toelichting door schepen Guido De Padt Het reglement heeft twee doelstellingen: - de culturele ontmoetingscentra (vnl. parochiale centra die een vzw zijn) een toelage bezorgen om investeringen te doen voor onderhoud, renovatie of verbouwingswerken - de (sociaal-)culturele verenigingen laten beschikken over extra infrastructuur voor repetities en/of vergaderingen. De helft van de toelage die de culturele ontmoetingscentra zullen ontvangen, indien ze uiteraard een aanvraag indienen, zullen worden omgezet in gebruikscheques. Op die manier zal een win-winsituatie worden gecreëerd voor alle partijen. De beschikbare infrastructuur wordt optimaal gebruikt (lagere tarieven, hogere bezetting) en de beheerders ontvangen een extra toelage om de infrastructuur goed te onderhouden. De Raad van Bestuur van de Cultuurraad heeft dit reglement reeds aanvaard. Alleen moet een werkgroep zich nog buigen over een huishoudelijk reglement die het mogelijk moet maken duidelijke afspraken te maken m.b.t. het gebruik en de administratieve formaliteiten. Deze werkgroep zal geleid worden door voorzitter Marc Van Laere en ondervoorzitter Kristin Vangeyte. Geïnteresseerden kunnen hun naam doorgeven aan Lucrèce Gerain van de Cultuurdienst. PRINCIEPSBESLISSING CBS I.V.M. UITGAVE VADEMECUM Toelichting door Rina Cosyns 7

8 De Raad van Bestuur van de Cultuurraad besliste op 19 april 2010 om de interesse voor een gezamenlijke vrijetijdsgids af te toetsen bij de verschillende diensten. Het voorstel werd vervolgens besproken op een departementsvergadering waarop de verschillende diensthoofden kunstacademie, sport, jeugd, toerisme, cultuurcentrum, bibliotheek, cultuurdienst akkoord waren met het voorstel. De realisatie is gepland voor het voorjaar van De verdere uitwerking wordt opgevolgd op de departementsvergaderingen. Besluit Het voorstel om een gezamenlijke vrijetijdsgids van alle vrijetijdsdiensten uit te geven werd principieel aanvaard door het College van Burgemeester en Schepenen. 7. Uitleg over de verschillende bestaande reglementen Zie tekst powerpointpresentatie DRIE SOORTEN SUBSIDIES VOOR VERENIGINGEN AANGESLOTEN BIJ DE CULTUURRAAD BASISSUBSIDIE Toelichting door Marc Van Laere ACTIVITEITENSUBSIDIE Toelichting door Marc Van Laere o Loon naar werken! o Andere puntverdeling dan vroeger! PROJECTSUBSIDIE Toelichting door Jonny Lampens o Logo van de stad steeds vermelden! o Een huishoudelijk reglement wordt hiervoor ook opgesteld. SUBSIDIE DIE DOOR IEDEREEN KAN WORDEN AANGEVRAAGD, OOK DOOR VERENIGINGEN NIET AANGESLOTEN BIJ DE CULTUURRAAD IMPULSSUBSIDIE G DORPEN Toelichting door Rina Cosyns De bedoeling is gemeenschapsvormende projecten opstarten die gedragen zijn door minstens tien verschillende inwoners van een dorp: kunstenaars, verenigingen, Voorbeelden zijn Walmke Brand in Moerbeke-Viane (reeds voorbij), de fruitpluk in Waarbeke, de dorpskrant in Zarlardinge. Alle 16 deelgemeenten kunnen hiervoor in aanmerking komen. Vraag lid AV Kan men een project indienen voor zowel een project- als een impulssubsidie? 8

9 Is niet uitgesloten. In beide reglementen staat nergens een bepaling dat dit niet mogelijk is. Het is echter aan de commissie (recent samengesteld) om hierover te oordelen. Het resultaat van de beoordeling wordt steeds teruggekoppeld naar de Raad van Bestuur, ook al zou die negatief zijn. SUBSIDIE VOOR KERMIS-, WIJK- OF BUURTFEESTEN Toelichting door Marcel De Sloover Correctie: voor 5 activiteiten geldt een subsidie van 300 euro i.p.v. 500 euro Vraag lid AV Kan men een subsidie ontvangen voor zowel een winter- als een zomerkermis? Neen, men kan slechts één subsidie per jaar aanvragen. 3. Hersamenstelling Cultuurraad 79 sociaal-culturele verenigingen dienden een inlichtingenformulier in ter herbevestiging van hun lidmaatschap 16 sociaal-culturele verenigingen dienden een inlichtingenformulier in voor lidmaatschap sociaal-culturele verenigingen zijn momenteel aangesloten bij de Cultuurraad Aantal deskundigen: 10 (waarvan twee nieuwe nl. Christa De Gauquier en Frederika Schollaert) Aantal professionele deskundige: 1 Aantal waarnemers: 8 Besluit De Algemene Vergadering telt 114 leden 4. Korte voorstelling van de 16 nieuwe verenigingen De Blauwe Reiger Afgevaardigde: Martine De Reyst (vertegenwoordigd door plaatsvervanger Nancy Martens) Congo Solidariteit Afgevaardigde: Ngindu Katshiame 9

10 Hope for Africa vzw Afgevaardigde: Mireille Phongo-Tiabu Ziekenzorg Zar-Goef Afgevaardigde: Britta Pevenage Okra Trefpunt 55+ Geraardsbergen-Centrum Afgevaardigde: Christiane Schrever Okra Trefpunt 55+ Goeferdinge Afgevaardigde: Guy Meesen Okra Trefpunt 55+ Moerbeke-Atembeke Afgevaardigde: Willy Somers Okra Trefpunt 55+ Onkerzele Afgevaardigde: Roland Van Caelenberg Okra Trefpunt 55+ Ophasselt Afgevaardigde: Frans Verleysen Okra Trefpunt 55+ Overboelare Afgevaardigde: Walther Van Wielendaele Okra Trefpunt 55+ Schendelbeke-Idegem Afgevaardigde: Christiane Van Oudenhove Okra Trefpunt 55+ Smeerebbe-Vloerzegem Afgevaardigde: Roger Van Der Maelen KVLV Smeerebbe-Vloerzegem Afgevaardigde: Nicole Vanderpoorten 10

11 S-Plus De Orchidee Overboelare-Goeferdinge Afgevaardigde: Mariella Roels Vrienden van Freinet vzw Afgevaardigde: An Van Breusegem Op kleine voet Afgevaardigde: Hans Van Damme De Okra-afdelingen worden in hun geheel voorgesteld door Firmin D hooge. Naamsverandering 1. Curieus-Dender en Curieus-Oudenberg zijn samengevoegd tot Curieus-Rondom 2. Koor Deur Tsingen Blyde Grimminge heeft een nieuwe naam nl. Koor Gaudicanto 6. Stand van zaken project Dorpsparticipatie 5 voor 10 Toelichting door Sofie Van Moortel en Maja Van der Bracht van Samenlevingsopbouw Oost-Vlaanderen. Zie tekst powerpointpresentatie Tot slot van deze vergadering bedankt voorzitter Marc Van Laere alle aanwezigen voor hun deelname aan deze vergadering. Volgende Algemene Vergadering van de Cultuurraad: 16 oktober Gelezen en goedgekeurd Patrick Dubois secretaris Marc Van Laere voorzitter 11