Verslag van de raad van bestuur van de erkende Gemeentelijke Cultuurraad Beveren op woensdag 11 december uur - Refter Ter Vesten

Transcriptie

1 Aanwezig: Kris Deckers, voorzitter Hilde Reyniers, cultuurbeleidscoördinator, secretaris Luc Van Broeck, penningmeester Ben Croon, directeur cultuurcentrum, voor punten 1-3 Verslag van de raad van bestuur van de erkende Gemeentelijke Cultuurraad Beveren op woensdag 11 december uur - Refter Ter Vesten Leden: Hendrik Deckers, Bert Jacobs, Bart Hendrickx, Anita Morjaen, Diane Scheerders, André Tas, Mieke Van Hove, Roland Van Kemseke, Eric Van Oevelen, Rita Verhoeven, Gerda Vlegels, Marleen Wymeersch Verontschuldigd: Cecile D Hollander Bruno Stevenheydens, schepen van Cultuur 1. Verwelkoming en inleiding door Kris Deckers De voorzitter verwelkomt de bestuursleden en kondigt Ben Croon, directeur cultuurcentrum, aan. De directeur zal de eerste 3 agendapunten toelichten. 2. Punten vanuit de vzw GCC door Ben Croon Verplichte aanpassing VZW Gemeentelijk Cultuurcentrum Beveren aan Gemeentedecreet: regeling deelinfrastructuren Vanaf 1/1/14 moeten alle gemeentelijke vzw s aangepast zijn aan de bepalingen van het gemeentedecreet. Het college besliste om enkel de zuivere programma-vzw van het cultuurcentrum te behouden. Voor de werking maakt het uiteindelijk weinig verschil of de infrastructuur door een vzw of door de gemeente wordt beheerd. De belangrijkste gevolgen: De PCR blijven in hun deelgemeente verantwoordelijk voor het beheer van de culturele infrastructuur. De vergoeding voor de sleutelverantwoordelijken blijft, maar wordt voorzien in de vorm van een vrijwilligersvergoeding. De toelagen voor administratie en vervanging materialen blijven dezelfde maar worden door de gemeente overgemaakt aan de PCR. Plaatselijke werkgroepen van de vzw gaan op in de PCR. De sleutelverantwoordelijken behouden de taken die ze vroeger deden. Opmerking RVB: Sleutelverantwoordelijken zijn niet altijd lid van de PCR. Vroeger was dit volledig gescheiden, maar in de praktijk wordt wel samen vergaderd. De sleutelverantwoordelijke kan naar de toekomst toe deel gaan uitmaken van de PCR, bv. in een lokale werkgroep die onder de vleugels van de PCR kan bestaan. Sleutelverantwoordelijke kan hieraan toegevoegd worden en hoeft daarom geen lid te zijn van de PCR. Indien dit wel zo is, geen probleem. De raad van bestuur neemt kennis van de aanpassing. Aanpassing huishoudelijk reglement en retributiereglement Ter Vesten en Cortewalle: advies Het college besliste om de retributies voor het gebruik van de infrastructuur en de diensten van Ter Vesten en Cortewalle te verhogen, met ingang van 1 januari Tarief 1, voor Beverse verenigingen, niet commercieel, wordt enkel geïndexeerd, niet verhoogd. Tarieven 2 en 3 worden geïndexeerd en met 50% verhoogd.

2 verslag RVB De tarieven bleken helemaal niet meer marktconform te zijn en trokken ook andere geïnteresseerden aan. De tarieven gelden vanaf 1 januari Wat al vastlag, blijft aan dezelfde prijs. Het huishoudelijk reglement werd aangepast. De raad van bestuur geeft positief advies. Aanpassing retributies deelinfrastructuren: advies Het college besliste om de retributies voor het gebruik van de culturele deelinfrastructuren te verhogen, met ingang van 1 januari Alle retributies worden verhoogd met 17,74%. Tarieven 2 en 3 worden bijkomend verhoogd met 50%. De sleutelverantwoordelijken en de werkgroepverantwoordelijken werden hierover reeds gebriefd. De raad van bestuur geeft positief advies, mits vermelding van de opmerking: De vergoeding voor de sleutelverantwoordelijk ook mag worden geïndexeerd. Verder wordt ook opgemerkt dat als er wijzigingen zijn, deze ook door het bestuur moeten gevolgd worden, en niet eenzijdig via een collegebeslissing kunnen worden doorbroken. Dit wordt verder opgenomen in de volgende werkgroepvergadering. 3. Adviezen gemeente door Ben Croon, Kris Deckers en Hilde Reyniers Toelichting bij het Strategisch Meerjarenplan: advies cultuurraad Ben Croon schetst kort de historiek van de beleidsplanning. Met het nieuwe gemeentedecreet zijn er ook nieuwe richtlijnen gekomen. Alle gemeenten moeten vanaf 1/1/2014 één enkel geïntegreerd gemeentelijk beleidsplan hebben: Het Strategisch Meerjarenplan. In dat plan moeten de doelstellingen en de acties voor alle diensten opgenomen worden. In het nieuwe plan staan 44 beleidsdoelstellingen, daarvan zijn er 7 voor vrije tijd. En 5 hiervan gaan over cultuur, cultuurbeleid en bibliotheek. De gemeente heeft in totaal 9 prioritaire doelstellingen vastgelegd. Deze doelstellingen zullen uitgebreid aan de GR gerapporteerd worden. Rond een aantal doelstellingen is men dat jaarlijks verplicht. Deze doelstellingen zijn in het SMJP het meest uitgewerkt, wat niet wil zeggen dat de andere doelstellingen niet belangrijk zijn. Concrete gevolgen voor cultuur: De grote lijnen worden verdergezet. De missie en visie van het cultuurcentrum worden in een paar grote acties uitgewerkt. Wat de budgetten betreft: het bestuur heeft weerhouden dat het CC in 2016 een binnenherinrichting mag doen. Er is ook een masterplan voor wijzigingen aan OC Ermenrike. Verder werd ook budget opgenomen voor restauratie bunkers Liefkenshoek en voor de binnenrestauratie van Hof ter Welle. Opmerking RVB: Het proces was vrij kort om dit vooraf diepgaand te bespreken. De raad van bestuur geeft positief advies, met de opmerking dat het wenselijk is om een dergelijk plan vooraf te kunnen inkijken en bespreken. Subsidiereglementen en toelagen 1. Het college van burgemeester en schepenen vraagt advies aan de RVB m.b.t. de wijziging van het subsidiereglement voor sociaal-culturele verenigingen, in het kader van de noodzakelijke besparingen. De voorzitter licht toe dat de gemeente overal bezuinigingen invoert. Het voorstel tot wijziging (basistoelage van 62 naar 56 euro en de waarde van een punt verlaagd van 0,20 naar 0,18 euro) werd voorgelegd aan de RVB en uitvoerig toegelicht en besproken. De raad van bestuur formuleert het volgende advies: De subsidiëring moet blijven en de berekening moet behouden worden zoals het was. Voorstel: eenmalig 10% minder op de berekening van de werking van het cultuurjaar , dus uit te betalen in En in de toekomst rekening houden met de indexering, cf. de huurtarieven die eveneens geïndexeerd zijn.

3 verslag RVB Het college van burgemeester en schepenen vraagt advies aan de RVB over de afschaffing van het reglement betoelaging van verbouwings- en saneringswerken uitgevoerd door culturele verenigingen (goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 19 mei 1981). De raad van bestuur verleent positief advies m.b.t. de afschaffing van dit reglement, vermits het sinds de goedkeuring slechts eenmaal werd toegepast. 3. Goedkeuring verslag van 22 oktober 2013 De voorzitter overloopt het verslag. De punten van het vorige verslag die niet verder geagendeerd worden op deze vergadering, worden hieronder verder toegelicht. Waasland Beveren Verenigingen met vragen over gebruik kunnen gerust contact opnemen met hun plaatselijke raad of rechtstreeks met Waasland Beveren, zie contactgegevens in het vorige verslag. De RVB keurt het verslag goed. 4. Stand van zaken werkgroepen Gedichtendag 2014: Lindenlaanschool Verwondering / Reynaert de vos Noteer alvast: Publieksmoment / tentoonstelling op vrijdag 31 januari om 16u in de Lindenlaanschool. 2015: Hof ter Welle. Jaarlijks wordt 1 gemeenschapsvormend initiatief ingepland op de site van Hof ter Welle. Dit jaar was dat de voorstelling van kortfilmpjes over Zuster Huberta en Anna Piers i.k.v. de Week van de Smaak. In 2012 was Hof ter Welle de locatie voor de Muzikale Picknick. Voor 2015 werd de vraag gesteld op hier in te zetten op Gedichtendag. De RVB is akkoord met dit voorstel. Bloemenmarkt Beveren De laatste zondag van de maand mei valt in 2014 samen met de verkiezingen. Toch wordt ervoor gekozen om de datum te behouden in functie van communies op andere data. De locatie is nog niet volledig zeker. Begin januari wordt definitief uitgeklaard of het Hof ter Welle of Sint-Jan, Gaverland zou worden. Hof ter Welle werd in eerste instantie niet weerhouden door de bloemisten. Cultuurboom 2013 Het college keurde de aanvraag goed voor het vastleggen van de academische zitting op 19 januari 2014 in de Verlatzaal in Cortewalle, voor de uitreiking van de Cultuurboom 2013 aan Johan De Ridder. Momenteel worden de voorstellen voor de muzikale invulling afgetoetst. Het gemeentebestuur biedt na de zitting een receptie aan. De hapjes worden voorzien door de GCR. OMD 10 september 2014 Texamproject Kieldrecht: werkgroep met Bert Verwerft, Carine Goossens en vanuit Kieldrecht Gerda Vlegels, Kris Deckers en enkele anderen. Een voormalig textielbedrijf in Kieldrecht wordt eenmalig opengesteld voor een tentoonstellingsproject (voormalige weverij). De kunstenaar, Ivo Toremans, maakte vroeger een eindwerk over dit onderwerp. Er is al een berichtje in de Koerier geplaatst, om op te roepen om materiaal binnen te brengen dat hiermee te maken heeft. Parkconcerten De organisatie van de Parkconcerten wordt opgenomen als agendapunt van het overleg met de muziekmaatschappijen. De overlegdatum is verplaatst naar 14 januari De concrete inschrijvingsvragen zullen in de loop van december en januari via mail verlopen. Straatnaamgeving Melsele straatnaamgeving nabij de Alexander Farneselaan. Filips Van Spanjestraat werd niet weerhouden door het gemeentebestuur. De gemeente gaf enkele voorstellen: Hertogin Margarethalaan of Madama Margaretalaan. De raad van bestuur gaat akkoord met het voorstel Hertogin Margarethalaan, met vermelding van onderschrift: Landvoogdes

4 verslag RVB De raad van bestuur deelt mee dat het wenselijk is om bij bekende personen de voornaam en de naam wordt op te geven en daaronder ook de functie en de datum waarop de functie van toepassing is. Dus niet de datum van geboorte en overlijden, cf. onderstaande voorbeelden: Pastoor Sabotstraat Celine Van Geertsomstraat Antoon Sabotstraat, pastoor van - tot Celine Van Geertsom, vroedvrouw van - tot Melsele verkaveling tussen Pauwstraat en Perzikenlaan. De RVB draagt volgende voorstellen naar voren: Pruimelaarlaan, Walnotenlaan, Okkernotenlaan, Vogelkerslaan. Moerbeilaan komt niet in aanmerking vermits er al een Moerbeienlaan bestaat in Melsele. Melsele - ontsluiting langsheen de Snoekstraat De RVB stelt voor om de nieuwe weg de naam Haagmolenstraat te geven. Ter staving wordt een 19 de eeuwse kaart van Zwijndrecht aangehaald, waarom Haegmeulen cauter geschreven staat. 11-juliviering 2014 De werkgroep kwam tot een besluit i.v.m. het programma voor de 11 juli-viering De keuze is gevallen op de groep KADRIL - de datum wordt donderdag 10 juli Ook financieel past de voorstelling binnen het voorziene budget. De raad van bestuur is akkoord met het voorstel. ArtuBe 2014: oproep Beveren De 2 de editie van ArtuBe, een mix van podiumkunsten, opgestart vanuit de werking van de academie om het publiek op een andere manier in contact te kunnen brengen met diverse disciplines. Het podiumaanbod is voor een aantal klassen van de academie een verplicht examenonderdeel. Voor de verenigingen is dit een kans om aan het grotere publiek te tonen wat het verenigingsleven kan bieden aan podiumkunsten, naast of samen met een opleiding aan de academie. De GCR en de PCR zullen dit project mee ondersteunen door dit verder te verspreiden onder de lokale verenigingen. Verenigingen die wensen in te schrijven, richten zich rechtstreeks tot de academie. Contactpersoon: Stefan Van Landeghem, of vanlandeghemstefan@hotmail.com. Een inschrijfformulier vindt u als bijlage bij dit verslag. Digitalisering puntenstelsel De werkgroep zetten een tijdspad uit voor Alle documenten (jaarverslagen) moeten 2 maanden vroeger binnengebracht worden: dus voor 1 juli (ten laatste 30 juni) i.p.v. 1 september en met bijgevoegde documenten zoals dat vroeger ook het geval was. Dit systeem kan vervolgens gedurende 2 maanden getest worden en indien nodig bijgesteld en gecontroleerd. De verenigingen zullen worden uitgenodigd om hun documenten mee te brengen tegen de AV van juni. De uitnodiging hiervoor wordt dan vroeg verstuurd, bv in de maand april. Alle documenten zouden ook digitaal invulbaar moeten zijn. 5. Reflectieronde Communicatie We starten zo snel mogelijk met het digitaal verspreiden van onze verslagen en zorgen ervoor dat ze een plaats krijgen op de gemeentelijke website: Organisatie van de eerstvolgende bestuursvergaderingen in januari om 19 uur Korte toelichting werking PCR-Kieldrecht 25 februari om 20 uur Korte toelichting werking PCR-Beveren Huis Lombaert 3 april om 20 uur Korte toelichting werking PCR-Verrebroek optie Ter Vesten

5 verslag RVB Agendapunten uit het culturele veld PCR Voorstelling werking PCR-Kieldrecht Uitgesteld tot volgende vergadering. Algemene info PCR-Kallo De vergadering is goed verlopen. Van de 14 verenigingen waren er 10 aanwezig. Een goede start, met groeikansen. Briefwisseling Het financieel verslag PCR-Verrebroek werd bezorgd. Wandelbrochures De infodienst vroeg of de wandelbrochures niet wat gemoderniseerd kunnen worden. Opmerking: Valt dit niet eerder onder toerisme dan onder cultuur? Voorstel is om de brochures op termijn te digitaliseren en op de website de plaatsen. Dit dient besproken te worden met diegenen die de brochures ontwikkelden. VERENIGINGEN Opvolging aanvragen Aanvraag Puitenslagerscomité OPROEP MEDEWERKING Het Puitenslagerscomité organiseert een Reuzenstoet in juni De RVB gaat ermee akkoord om deze oproep mee te verspreiden. De uiterlijke inschrijfdatum werd verplaatst naar 15 januari De oproep staat samen met het inschrijfformulier op de gemeentelijke website: Coördinatie: Gerry Van Gasse, Feestcomité O.L.Vrouwparochie, , Aanvraag Kookclub Liaison Kookclub Liaison diende een aanvraag in om lid te worden van de GCR. De aanvraag is conform het reglement. Inmiddels werd ook een overzicht van de activiteiten van het voorbije werkjaar ingediend. De raad van bestuur geeft positief advies voor opname als culturele vereniging. Aanvraag A.D.E.M. A.D.E.M. diende een aanvraag in om lid te worden van de GCR. De aanvraag is conform het reglement. Inmiddels werd ook een overzicht van de activiteiten van het voorbije werkjaar ingediend. De raad van bestuur geeft positief advies voor opname als culturele vereniging. Nieuwe aanvragen CM MRB Ziekenzorg Waasland diende een aanvraag in om lid te worden van de GCR. Deze vereniging is nationaal gestructureerd en heeft een bovenlokale werking (bestuur in Brussel). De aanvraag wordt verder onderzocht; het dossier wordt volgende vergadering opnieuw opgenomen. ADVIESRADEN Gezinsraad De voorzitter had contact met de Gezinsraad, die indien gewenst, graag een infoavond wil organiseren voor de GCR. Mobiliteit De dienst mobiliteit wil graag wat meer info geven over haar werking. De voorzitter woonde een informatievergadering bij over de opmaak van het mobiliteitsplan. Zelf uw mening geven? Dat kan, lees hierover meer op de gemeentelijke website:

6 verslag RVB Bibliotheek De cultuurraad heeft een adviesbevoegdheid over alles wat tot de culturele materie behoort. De gemeente Beveren heeft ook een Beheersorgaan voor de Bib. Gevraagd wordt om de adviserende bevoegdheden over de bibwerking aan het beheersorgaan van de Bib te delegeren. De Bib informeert de GCR over de vergaderingen en neemt de adviezen op dn het verslag van de GCR. De raad van bestuur gaat akkoord met de voorgestelde werkwijze. Melsele PCR-Melsele kaart het probleem aan van verenigingen die vaste data en uren willen vastleggen om te komen turnen, aan yoga te doen, enz. Dit zijn niet meteen culturele activiteiten. Een dergelijke vraag structureel inpassen is niet mogelijk. Als er plaats is, dan kan hieraan tegemoet gekomen worden, anders niet. Een doorverwijzing naar de sportinfrastructuur of naar Waasland Beveren is ook mogelijk. Haasdonk PCR-Haasdonk roept de andere bestuursleden op om de informatie van de deelinfrastructuur op de nieuwe website zeker te controleren op juistheid. Er wordt ook gevraagd om een administratieve vergadering voor de deelinfrastructuren te beleggen. De voorzitter zal een vergadering met Ben bijeenroepen. Beveren PCR-Beveren ontving terugkoppeling over de vraag of er een alternatief programma kon worden aangeboden om de AV in de toekomst anders in te kleden. Voorstel vanuit vtbkultuur video Beveren is een film te vertonen van ca. 15 minuten over de bunkerlinie, i.k.v. de herdenking van WO I. De RVB gaat akkoord met het voorstel en kijkt uit naar een datum voor de AV in de schouwburg in de eerste helft van juni Verrebroek Opmerking bij wandelbrochure. Momenteel wordt niet geïnvesteerd in kleurendruk omwille van de kostprijs. We moeten er ook rekening mee houden dat de mensen die de brochures geschreven hebben, eerst moeten worden gecontacteerd, alvorens we dit idee verderzetten. De eerste vergadering van de RAAD VAN BESTUUR in het nieuwe jaar zal plaatsvinden op woensdag 15 januari 2014 om 19 uur in OC Ermenrike, Kieldrecht. Elk bestuurslid bevestigt zijn komst bij Gerda Vlegels. Graag voor nieuwjaar doorgeven! Contactadres secretariaat cultuurraad - secretaris: Hilde Reyniers Secretariaat Gemeentelijke Cultuurraad Beveren p/a Gravenplein Beveren secretariaat.cultuurraad@beveren.be