Verslag van de raad van bestuur van de erkende Gemeentelijke Cultuurraad Beveren op woensdag 11 oktober 2017 om 20 uur in Huis Lombaert

Transcriptie

1 Verslag van de raad van bestuur van de erkende Gemeentelijke Cultuurraad Beveren op woensdag 11 oktober 2017 om 20 uur in Huis Lombaert Aanwezig: Kris Deckers, voorzitter Hilde Reyniers, cultuurbeleidscoördinator, secretaris Johan Smet, schepen van Cultuur Hendrik Deckers, Cecile D Hollander, Bart Hendrickx, Bert Jacobs, Marc Pollet, Diane Scheerders, André Tas, Luc Van Broeck, Mieke Van Hove, Roland Van Kemseke, Eric Van Oevelen, Rita Verhoeven, Marleen Wymeersch Verontschuldigd: Anita Morjaen, Gerda Vlegels 1. Verwelkoming door Kris Deckers, voorzitter De voorzitter verwelkomt de aanwezigen in huis Lombaert en bedankt de voorzitter en bestuursleden van de PCR-Beveren voor de hartelijke verwelkoming en het onthaal. De voorzitter stelt ook Thomas Vandenbroecke voor, de nieuwe collega die de dienst Cultuur komt versterken en de coördinatie van de culturele deelinfrastructuur op zich zal nemen. Thomas stelt zich kort voor aan de leden van de RVB. Daaropvolgend is er een kennismakingsrondje voor de bestuursleden die Thomas nog niet eerder hebben ontmoet. 2. Voorstelling coördinator deelinfrastructuur, Thomas Vandenbroecke Toelichting reglementen cultureel en niet-cultureel gebruik Zie presentatie, toegevoegd als bijlage. Lopende dossiers: stand van zaken gebouwen en werken (schepen Smet) Beveren De schepen meldt dat de werken aan de vergaderlokalen in de Bib Nieuwe Parochie bijna afgewerkt zijn. Bert Jacobs merkt op dat er nog een bovenkastje nodig zal zijn boven het keukenmeubel. De verhuis vanuit Huis Lombaert zal in 1 beweging gebeuren naar zowel Hof ter Welle, Nieuwe Parochie als Cortewalle. Het is de bedoeling om de verhuis in te plannen in de kerstvakantie. Thomas zal dit coördineren. Melsele Er is wat achterstand m.b.t. de uitvoering van de geplande werken in OC Boerenpoort. Thomas zal de stand van zaken van de werken vanaf nu mee opvolgen en regelmatig poolshoogte nemen. De planning van zalen in OC Boerenpoort is tijdens de ziekteperiode van Yvette deels overgenomen door Carina Braem. Voor nieuwe zaken of opvolging van boekingen is ook Thomas het aanspreekpunt. Haasdonk Nieuwe vraag i.v.m. de pastorie. Er staat een gedeelte leeg aangezien de opvang is gestopt. De leskeuken van de gemeenteschool is versleten. Zou er eventueel in de pastorie kunnen worden voorzien in een leskeuken? Kan dit nog in de begroting worden opgenomen? De leegstand is echter maar tijdelijk. Na de verbouwing van de VBS zal de opvang terug naar de pastorie worden gebracht. Dit is dus geen mogelijke optie. Begroting 2017 Op de gemeentelijke begroting van 2017 was voor alle deelinfrastructuren draadloos internet voorzien. De dienst Informatica koopt hiervoor in de loop van het najaar materiaal aan. Van zodra dit beschikbaar is, kunnen de werken uitgevoerd worden. Op een aantal locaties zal de technische dienst ook nog aanpassingen aan de bekabeling moeten doen.

2 verslag_rvb_gcr_ _hr_def 2. Opvolging werking: overdracht Steunpunt Deelinfrastructuren Om krachtens het decreet Lokaal Cultuurbeleid erkend te kunnen worden als cultureel centrum in de C- categorie diende CC Ter Vesten onder andere te beschikken over een schouwburg, een polyvalente ruimte van 150 vierkante meter, tentoonstellingsruimte voor een totale oppervlakte van 150 vierkante meter en minimaal 4 andere lokalen voor cultureel gebruik. Om hieraan tegemoet te kunnen komen werd de culturele deelinfrastructuur in de deelgemeenten mee genomen in de infrastructuur die werd beheerd vanuit het Cultureel Centrum. Conform de veranderende regelgeving werden ze met dezelfde doelstellingen later opgewaardeerd tot ontmoetingscentra, eveneens onder het beheer van de vzw. Sinds 2016 zijn de sectorale decreten en de hieraan gekoppelde subsidies inzake cultuur, sport en jeugd weggevallen en de voorziene bedragen maken nu integraal deel uit van het toegekende bedrag vanuit het Gemeentefonds. Dat betekent ook dat de hierboven vermelde subsidievoorwaarden niet langer van toepassing zijn. Bovendien is conform het nieuwe gemeentedecreet de vzw Gemeentelijk Cultureel Centrum omgevormd tot programmatie-vzw die zich enkel met de culturele programma van CC Ter Vesten inlaat. In de praktijk werd het beheer van de deelinfrastructuur, die voor de verhuur en de dagelijkse werking beroep doet op vrijwilligers, aangestuurd vanuit CC Ter Vesten en gecoördineerd via het Steunpunt Deelinfrastructuur, samengesteld uit vrijwilligers van de lokale werkgroepen deelinfrastructuur en leden van de plaatselijke cultuurraden. Het zijn trouwens ook de lokale verenigingen, aangesloten bij deze plaatselijke cultuurraden, die de belangrijkste klanten vormen. Het lijkt ons logisch om - rekening houdend met het gewijzigde (wettelijke) kader het beheer van de culturele deelinfrastructuur - de aansturing van het beheer en de coördinatie ervan weg te halen bij CC Ter Vesten en toe te wijzen aan de cultuurdienst (cultuurbeleid). In de praktijk zit het dagelijks beleid sowieso bij de plaatselijke cultuurraden, die een rechtstreekse link hebben met de cultuurbeleidscoördinator. De plaatselijke werkgroepen en de plaatselijke cultuurraden kunnen op die manier samensmelten waardoor de facto de plaatselijke cultuurraden medezeggenschap krijgen over het beheer van de deelinfrastructuur. Binnen de cultuurdienst is sinds 15 september een coördinator deelinfrastructuur aan de slag, om de technische en administratieve opvolging van het beheer van deze uitgebreide infrastructuur te coördineren. De RVB van de GCR geeft unaniem positief advies m.b.t. de voorgestelde overdracht. Aanvullend wordt aangegeven dat het bestuur van de PCR de verantwoordelijkheid blijft nemen inzake de deelinfrastructuur, zoals het opvolgen van de financiën en het ondersteunen van enerzijds de verantwoordelijke voor de deelinfrastructuur en anderzijds de sleutelverantwoordelijke. Thomas zal als coördinator voor de culturele deelinfrastructuur per deelgemeente een afspraak maken om de nieuwe reglementering en de nieuwe structuur voor te stellen. Dit gebeurt bij voorkeur tijdens een AV. Voor de PCR kan dit voor Beveren op 24/10, voor Melsele op 7/11, voor Kieldrecht op 7/12 en voor Vrasene op 11/12. De andere data/locaties worden nog met Thomas afgesproken. 3. Korte terugblik op de activiteiten van de GCR en de PCR Het culturele werkjaar is pas gestart. De activiteiten moeten nog volop beginnen. 4. Opvolging en goedkeuring verslag 29/08/2017 door Kris Deckers Luc Van Broeck vraagt om een kleine wijziging aan te brengen in het vorige verslag. De secretaris past dit aan alvorens de pdf door te sturen. Het verslag wordt verder goedgekeurd. Het wordt evenwel op aangedrongen dit sneller te kunnen ontvangen.

3 verslag_rvb_gcr_ _hr_def Stand van zaken financiën door Luc Van Broeck, penningmeester De penningmeester overloopt de stand van zaken van de uitgaven sinds de vorige vergadering: uitgaven voor drank bij vergaderingen, catering artiesten 11 juliviering, rekening Ter Vesten voor catering 11 juliviering, drankje vergadering WG straatnaamgeving. 6. Stand van zaken en voortgang werkgroepen (beknopt) Bespreking jaarverslagen: geplande zitavond 18/10 (Bart) Op het secretariaat kwamen nog geen concrete aanmeldingen via mail binnen na de oproep van Bart. Er zijn naar aanleiding van de AV wel signalen binnengekomen van o.a. De Kleine Kunst, de Landelijke Senioren, Omdat er nog niet voldoende concrete vragen zijn, wordt de vergadering verdaagd naar het voorjaar. Er zal een datum worden geprikt in januari/februari. Evaluatie openingsweekend Hof ter Welle De opening van Erfgoedhuis Hof ter Welle was een groot succes. De cijfers kunnen dat staven. De officiële opening werd bijgewoond door 320 personen; de familiedag kon rekenen op 804 bezoekers en tijdens Open Monumentendag op zondag werden bezoekers geteld. En dat ondanks het slechte weer. Proficiat voor deze schitterende prestatie. Evaluatie AV 19/09, schouwburg Ter Vesten + voorstellen verenigingen De afgelopen AV kende een goede opkomst. Het programma verliep vlot. Misschien was de voorstelling van de Rode Muizen iets te uitgebreid, maar de herkenbare liederen oogstten in elk geval veel bijval. Een mooie start van het werkjaar. Naar aanleiding van de AV van 19/09 stelden zowel De Passanten als Big Band Wasiana zich kandidaat om zich voor te stellen tijdens een van de volgende AV s. Er moet nog bepaald worden waar de volgende AV zal zijn. Hof te Welle wordt naar voren geschoven. Hier is echter geen ruimte om 120 mensen plaats te laten nemen. Je zou de AV natuurlijk buiten kunnen doen, zoals anders bij Beeldig Hof ter Saksen gebeurt, met het risico dat je bij minder goed weer geen goed alternatief hebt. Ook een drankje serveren is niet evident. Tenzij hiervoor wordt uitgeweken naar De Notelaar. In Hof ter Welle zouden de Passanten zich kunnen voorstellen. Voor de AV in september wordt de Brassband gevraagd. Afspraken muziekmaatschappijen en planning Parkconcerten 2018 Er wordt voorgesteld om het concept te behouden zoals deze editie. De bespreking met de muziekmaatschappijen wordt gepland op 14/12 om 19u, voor de RVB van de GCR. Stavaza 11 juliviering 2018 (Cecile) Het aanbod van de boekingsbureaus voor 2018 is nog niet volledig binnen. Wellicht is er tegen de vergadering van november meer nieuws. Iedereen die iets van aanbod heeft voor de 11 juliviering, stuurt het naar Cecile door. Lokale Culturele Publiekswerking invulling De Passanten treden op in Hof ter Welle op 10 en 11 november. De PCR-Beveren ondersteunt dit en voorziet hiervoor belichting via Venoca (Bruno Bosman). Het Kinderkoor van de Munt is vastgelegd in St-Jan Evangelist, voor het voorjaar van In Vrasene zou er eventueel in april of mei 2018 iets kunnen worden gepland. In Melsele is er een uitbreiding van het podium in voorbereiding. Het is nog even afwachten wat hier dan verder kan gebeuren. Best goed afstemmen m.b.t. datavoorstellen met het secretariaat, zo vermijden we dubbels en concurrentie voor onszelf. 7. Adviesvragen Verzustering van Beveren met Lutherstadt Wittenberg (schepen Smet) De stad Wittenberg vraagt aan de gemeente Beveren om een verzustering aan te gaan, op sociaalcultureel gebied en naar onderwijs. Het college staat hier positief tegenover.

4 verslag_rvb_gcr_ _hr_def 4. Roland laat een deel van een filmpje zien, waarbij de samenstelling van een gekostumeerde stoet in beeld komt, ter gelegenheid van een viering in Wittenberg, met deelname van diverse delegaties. Hierbij wat achtergrond en voorgeschiedenis, om de vraag te kaderen: o Ensortentoonstelling in Cortewalle o Slechts 90 km van Berlijn. Dicht bij Dresden en Potsdam. o Vanuit Beveren is er al iemand met huifkar naar daar getrokken om in de stoet te gaan. o Wittenberg is vooral een culturele stad die graag banden met Vlaanderen wil aanhouden. Dit jaar is het 500 jaar geleden dat Luther zijn manifest aan de deur spijkerde. Der Fläming = gebied in Duitsland waar nog veel Vlaamse invloed is. o De vraag naar een verzustering komt vanuit Wittenberg zelf en is al ondersteund door de Vlaamse regering. o De vraag is ook of hier geld tegenover kan worden gezet. o Voorstel advies: akkoord om dit verder uit te werken. De RVB van de GCR adviseert positief. Dossier straatnaamgeving De werkgroep straatnaamgeving ontving een verzoek om een aantal straten te benoemen in Melsele. Bert geeft een toelichting bij de diverse voorstellen. De RVB gaat akkoord met volgende voorstellen: 1. Donckhof of Rozemarijnstraat. 2. Pillekeshof of Hoop en Fortuinlaan 3. Margarethalaanof Eedverbondlaan Er werd ook gevraagd om na te denken over het geven van namen van voormalige burgemeesters aan nieuwe straten. Hierrond worden opmerkingen geformuleerd, zoals vanaf wanneer, ook voor de deelgemeenten, Deze bemerking gaan mee in de brief. Advies toelage 25-jarig bestaan Seniorenacademie De dienst Feestelijkheden vraag advies aan de RVB m.b.t. de aanvraag voor een toelage voor het 25- jarige bestaan van de Seniorenacademie. De RVB van de GCR verleent positief advies. Advies A+ Compagnie De vzw A+ Compagnie diende een dossier in met de vraag om opgenomen te worden als culturele vereniging. Uit nazicht van het dossier blijkt dat deze organisatie formeel niet in aanmerking komt om als vereniging opgenomen te worden. De organisatie brengt voorstellingen en musicals en behoort in die zin tot het culturele landschap. Deze werking valt echter niet onder het verenigingsleven maar behoort tot het professionele veld. Er zijn tal van culturele gezelschappen en productiehuizen die buiten de categorie van vereniging vallen en daarom niet kunnen aansluiten bij de cultuurraad. Het staat de GCR en elke PCR vrij om dergelijke gezelschappen in de schoot van haar eigen werking uit te nodigen om op te treden in de culturele infrastructuur. Samenwerkingen kunnen altijd opgestart worden. Advies Vormingplus lid van de AV Vormingplus Waas-en-Dender had tot eind 2016 haar zetel in Melsele en werkte vanuit haar kantoren in OC Boerenpoort een regionaal vormingsaanbod uit. Vanuit die positie en vanuit de oorspronkelijke vormingsverstrekker De Spiegel was Vormingplus lid van de PCR-Melsele en ontving hiervoor een vaste toelage van de gemeente, voorzien vanuit de begroting culturele toelagen. Sinds begin 2017 wordt de regiowerking vanuit Sint-Niklaas gestuurd. Het lidmaatschap bij de PCR- Melsele en daaruit volgend bij de AV van de GCR werd bijgevolg stopgezet. Het vormingsaanbod in Beveren is na de verhuis van Vormingplus uiteraard behouden. Voor deze samenwerking wordt een regionale toelage voorzien vanuit de gemeentelijke begroting. Gezien de brede samenwerking met het Beverse sociaal-culturele veld wordt gevraagd om vanuit Vormingplus iemand als deskundige/expert te laten afvaardigen naar de AV van de GCR. De RVB adviseert positief.

5 verslag_rvb_gcr_ _hr_def Briefwisseling / mededelingen (cultuurbeleid / vzw GCC / Bib) Levensloop Beveren 21 en 22 oktober 2017: inschrijvingen, helpers en permanentie Marleen roept op om naar Levensloop te komen en zich in te schrijven. Huidige stand van zaken: o 86 teams ingeschreven op 04/10 o 1 gezamenlijke tent voor gemeente, ocmw, GCR en Hortus o toestellen te controleren vrijdagmiddag voor 16uur o alle materiaal dat in de tent binnenkomt, moet geregistreerd zijn o brandblusser, check via gemeente o telborden / 1 jeton = 1 euro / zakje van 20 euro = 18 euro o Alle teamleden zijn ook verzekerd tijdens de activiteit, niet tijdens de voorbereiding o dranken = afspraak geen alcohol in de gemeentetent o eventueel vervangen door versgeperst appelsap of wereldwinkelsap? o 5 busjes van 25 liter appel- en perensap via Hendrik (aan 10 euro per bus) o Affiches met prijzen worden globaal aangeleverd Studiedag Sint-Martinus van Tours Op 19/10 richt Beveren een studiedag in rond het project Sint-Martinus van Tours. Roland en de schepen zijn aanwezig. De voorzitter komt even langs. Project Nocturne 31/10 groendienst (Beveren/Verrebroek) Er is een samenwerking tussen Verrebroek en Beveren, waarbij de lichtjes van PCR-Beveren door PCR-Verrebroek mogen worden gebruik. Met dank hiervoor. We moeten nog bekijken wat er precies met het voorziene budget van de GCR wordt bekostigd. 5. Varia en rondvraag Berichten en vragen vanuit de PCR Adresbeheer Er wordt gevraagd om na te gaan in hoeverre de gegevens van de cultuurraad, meer bepaald contactgegevens van verenigingen, correct op de website van de gemeente geplaatst worden. Gegevens die niet expliciet worden doorgegeven aan het secretariaat kunnen helaas niet worden aangepast. De informatie op de websites van de GCR en de gemeente is helaas niet onderling uitwisselbaar. Elke wijziging moet dus diverse keren worden ingevoerd. Indien verenigingen zelf iets aanpassen via de site van de GCR en dit niet signaleren via mail, kan het secretariaat hier niet op inpikken. Als verenigingen wel een mailtje sturen, dan zijn er nog 4 verschillende bewegingen nodig: - controle op de site van de GCR en eventuele aanpassingen - controle in de mailinglijst van Outlook en eventuele aanpassingen (met het nadeel dat oude adressen in Outlook ook al zijn ze gewist soms nog lang actief blijven als pop up bij het maken van een nieuwe mail) - controle in de adressenbestanden in Excel en eventuele aanpassingen - controle op de site van de gemeente en eventuele aanpassingen + wachten op de registratie (hier komt in principe geen bevestiging van en is dus onhandig op vlak van opvolging) Toelagen Vanuit de werkgroepen wordt gevraagd wanneer de toelagen voor de PCR vanuit de gemeente (via Ter Vesten) worden gestort. Deze toelagen werden opgevolgd door Ben Croon. Het secretariaat doet hierover navraag. Kunstwerk in Verrebroek Er is reeds geruime tijd vraag naar een kunstwerk in Verrebroek. Ter gelegenheid van de tentoonstelling van de PCR in het voorjaar, met werk van Geerts, wordt door de PCR-Verrebroek gevraagd om een muurkunstwerk te laten realiseren. De werkgroep Kunsten is nog niet samen geweest maar de schepen heeft dit intussen overlegd met Christl Van den Broucke. Dit wordt verder opgevolgd.

6 verslag_rvb_gcr_ _hr_def 6. Naar aanleiding van deze vraag wordt voorgesteld voor om de werkgroepen Kunsten en Erfgoed ook op te nemen in de RVB van de GCR. Dit is echter een punt dat op een ander overleg moet worden voorgelegd. Ontvangst verslagen/uitnodigingen PCR PCR-Vrasene bezorgde de uitnodiging en het verslag van haar vergadering. 6. Data volgende vergaderingen RVB GCR op donderdag 16 november 2017, 20 uur Ter Vesten (Rita laat zich hiervoor alvast verontschuldigen) RVB GCR op donderdag 14 december 2017, 20 uur Ter Vesten RVB GCR op woensdag 31 januari 2017, 19 uur - Haasdonk De volgende vergadering van de RAAD VAN BESTUUR werd vastgelegd op donderdag 16 november 2017 om 20 uur in Ter Vesten. Secretariaat Gemeentelijke Cultuurraad Beveren p/a Gravenplein 2, 9120 Beveren, , secretariaat.cultuurraad@beveren.be