Verslag vergadering cultuurraad. 19 september u. Henri Van Daele zaal Keistraat 5 Laarne

Transcriptie

1 Verslag vergadering cultuurraad 19 september u Henri Van Daele zaal Keistraat 5 Laarne Aanwezig: Verontschuldigd: Afwezig: Verslaggeving: Frank De Clercq, Johan De Cloedt, Petra D hondt, Martine Poppe, Thérèse Raes, Beatrice Van Den Eeckhaute, Dagmar Ramon, Alex De Smet,, Vera Bertin, Martine De Cock, Jan Hanselaer Rita Van De Velde, Bernadette Coupé, Roland Plaetinck, Roel Peeters, Luc De Wulf, Emiel Fack Rita Van Impe Dagmar Ramon 1. Verwelkoming De voorzitster, Vera Bertin, gaf aan ieder cultuurraadslid een geschenkje: een zwart zakje met een paars lint errond. In het zakje zaten loodjes, dit met het motto: het zijn de laatste loodjes. 2. Goedkeuring vorig verslag Het verslag van 11 juni 2018 werd goedgekeurd. 3. Evaluatie afgelopen activiteiten - Vlaanderen Feest! o o Günther Neefs was een succes, maar zijn voorstelling was kort. De schepen vond het jammer dat hij zo weinig Vlaamse liedjes gezongen heeft. De opstelling van de bar was goed en voor herhaling vatbaar voor volgende editie

2 o De winst van de drank, kan volgend jaar misschien ingezet worden voor het boeken van een artiest. Dit zal worden voorgesteld aan het college van de burgemeester en schepenen. - Seizoensopening geanimeerde picknick : 120 aanwezigen o Het leek alsof er niet zo n grote opkomst was, maar het publiek zat verspreid over het plein. Daarnaast was er een gespreide in en uitstroom van het publiek. o Het optreden van The Young Foxes ging te laat van start. Op volgende edities zou de muziekband vroeger op de avond geboekt moeten worden. o Er zou meer promotie gevoerd moeten worden. o Het is aangewezen om na te denken over een ander concept voor volgend jaar. De film van twee jaar geleden had bijvoorbeeld meer opkomst. Een picknick is al snel een sociaal gebonden activiteit, waarbij het een drempel vormt om alleen naar zo n activiteit te gaan. o Het idee speelt om alle activiteiten telkens via mail door te sturen door de cultuurraadsleden die op hun beurt de activiteit kunnen doorsturen naar al hun leden van hun vereniging. - Open Monumentendag: 200 aanwezigen o Het was een interessante dag met leerrijke activiteiten. De rondleiding van Isabel Kusé in de Berlinde kapel was zeer boeiend en zorgde ervoor dat mensen meer aandacht schonken aan de tentoonstelling. 4. Komende activiteiten 1) Koppen in de Keistraat - Luc Haekens (20 september 2018) - Freddy De Vadder en Dries Heyneman (5 oktober 2018) - Dalilla Hermans (11 oktober 2018) 2) Activiteiten WOI: - Inleefroute op de vlucht (woensdagvoormiddag 10 oktober) - Lezing Diane De Keyzer (8 november) - Melopee Jeugdpoëzieprijs (11 november) - Theatervoorstelling 5 de en 6 de leerjaar: fijnbesnaard Kleine muziek uit de Groote oorlog (15 november) - Lezing vereniging voor Lokale geschiedenis van Kalken en Laarne (15 november) - Theatervoorstelling Erik Burke (23 november) 2

3 - Leskoffers voor 5 de en 6 de leerjaar 5. Projectaanvraag Vierde Aas Troef - Het deel prijzengeld in de aanvraag is voor de cultuurraadsleden niet duidelijk - Het is een hele prestatie om het kampioenschap naar Laarne te krijgen - Advies: o In theorie komt de vereniging in aanmerking, maar het evaluatieformulier is belangrijk. Op basis van het evaluatieformulier, als aan alle voorwaarden wordt voldaan, heeft de vereniging recht op projectsubsidies. De evaluatie zal bepalend zijn bij de betaling. 6. Projectaanvraag Dekenij - Advies: o In theorie komt de vereniging in aanmerking, maar het evaluatieformulier is belangrijk. Op basis van het evaluatieformulier, als aan alle voorwaarden wordt voldaan, heeft de vereniging recht op projectsubsidies. De evaluatie zal bepalend zijn bij de betaling. 7. Manifest 6 jaar cultuurraad - Hoe ziet de cultuurraad zichzelf? o De cultuurraad is een adviesraad die advies verleent betreffende cultuur in Laarne en Kalken. - Welke rol ziet de cultuurraad voor zich weggelegd en op welke manier kan/wil de cultuurraad de spreekbuis zijn voor de Laarnse cultuurbelever. o De cultuurraad stelt zich de vraag of het gemeentebestuur iets doet met het advies dat de cultuurraad formuleert. Bij projectaanvragen wordt bijvoorbeeld gekeken hoe volledig het document is ingevuld. Als alle voorwaarden worden nageleefd, moet de cultuurraad het goedkeuren. Een tegenopmerking is, dat de adviesraad wel advies kan geven over een bepaalde vereniging omdat ze kennis heeft van deze vereniging. o De cultuurraad kan voorstellen doen, maar gaat zelf niet organiseren. o Het is belangrijk dat de cultuurraadsleden met elkaar communiceren wat de activiteiten van hun achterban is. Zo kunnen ze telkens er een activiteit is, het promotiemateriaal doormailen naar de andere cultuurraadsleden. Op deze manier kunnen de cultuurraadsleden het verkregen promotiemateriaal op hun beurt doorsturen naar hun leden van hun vereniging. 3

4 Een voorstel is om een cultuurmarkt in te richten aan het begin van het culturele seizoen waarbij elke vereniging hun aanbod voorstelt. Zo wordt niet enkel het aanbod van de Dienst Vrije tijd en Jeugd voorgesteld, maar het aanbod van alle verenigingen. Fysiek contact is belangrijk om promotie te voeren. - Hoe ziet de cultuurraad het huidige subsidie beleid? Wat zou ze eraan veranderen? o Het subsidiedossier is gedateerd. o Het gaat momenteel om het volledig invullen van het dossier, minder om de inhoud. o Een advies van uit de cultuurraad is: maak er werk van. o Er is nood aan meer controle van de opgegeven activiteiten van de verenigingen. Op dit moment is er geen controle op de activiteiten van verenigingen. o Eénmaal een nieuw subsidiedossier is opgesteld, wil de cultuurraad een inzage hebben, waarbij ze advies kunnen geven over eventuele aanpassingen. o De toegekende subsidies aan de verenigen, worden reeds voorgelegd aan de cultuurraad. Dit moet behouden blijven. o Het maatschappelijk belang voor Laarne moet duidelijk zijn in de subsidiedossiers. Een raadslid stelt zich de vraag of bijvoorbeeld kaarten op café recht heeft op subsidies. o Er zou bij het opmaken van het nieuwe subsidiedossier rekening gehouden moeten worden op het inzetten op een beter afvalbeleid en op duurzaamheid. 8. Mobiliteit - Het huidige mobiliteitsplan wordt verbreed en verdiept. o Aan de adviesraden wordt gevraagd om hun mening te formuleren over het huidige mobiliteitsplan. Wat zijn de zaken die heel goed zijn, wat kan beter, wat zijn de frustraties? o De cultuurraadsleden zullen het mobiliteitsplan bestuderen tegen volgende vergadering. - Om van Gent-Brugge naar Kalken te reizen met de belbus, dien je 3 maal over te stappen. Voor schoolgaande kinderen is dit onaangenaam. o Er is het voorstel vanuit het gemeentebestuur om de bussen Gent-Wetteren te laten stoppen aan een halte in Kalken. - Aan de Fabriekststraat is er een put waarvan het deksel openstaat. 9. Varia - De cultuurraad moet opnieuw worden samengesteld bij de nieuwe legislatuur. De gemeente Laarne zal een oproep doen naar de verenigingen. Iedere vereniging mag één persoon 4

5 afvaardigen, elke politieke partij mag één persoon afvaardigen en ook particulieren kunnen zich aanmelden om in de cultuurraad te zetelen. Deze laatste mits goedkeuring van het college van de burgemeester en schepenen. - Eind maart vindt de verkiezing plaats van de nieuwe voorzitter in de cultuurraad. - De nieuwe samengestelde cultuurraad start met vergaderingen in april. - Op zondag 30 september vindt de trage wegenwandeling plaats. - Op zaterdag 29 september viert het parochiaal koor Gaudeamus hun 20 jarig bestaan met een jubelconcert oktober vindt mid- halloween plaats om 19u. 10. Volgende Vergadering 24 oktober om 20u in de Henri Van Daele zaal. Contact: dagmar.ramon@laarne.be