AANVRAAG SUBSIDIE VERENIGINGEN VOOR AMATEURKUNSTEN

Transcriptie

1 A V E L G E M AANVRAAG SUBSIDIE VERENIGINGEN VOOR AMATEURKUNSTEN Waarvoor dient dit formulier? Met dit formulier kunnen erkende Avelgemse verenigingen voor amateurkunsten een aanvraag indienen om een werkingssubsidie te bekome De voorwaarden en de procedure worden beschreven in het subsidiereglement voor de erkende Avelgemse culturele vereniginge Wat doet u met het ingevulde formulier? Het ingevulde en ondertekende formulier en de bijlagen worden voor 31 januari van het volgende werkjaar ingediend bij de dienst Jeugd en Cultuur, Scheldelaan 6, 8580 Avelgem. In te vullen door de aanvrager DEEL 1: Identificatie van de aanvrager Naam vereniging Contactpersoon Adres Telefoon/GSM Rekeningnummer Voor het werkjaar 2015: vraagt de vereniging een toelage aan vraagt de vereniging geen toelage aan omdat: de vereniging niet meer bestaat sedert: de vereniging geen activiteiten had in werkjaar 2015 andere reden: Datum en handtekening:

2 DEEL 2: Samenstelling van bestuur Bezorg een lijst van de samenstelling van het bestuur op 31 december U kan daarvoor onderstaande tabel gebruiken of de lijst meesturen als bijlage. Naam en voornaam Functie Straat + nr Gemeente DEEL 3: Ledenaantal Vul het ledenaantal i De tweede kolom wordt ingevuld door de dienst Jeugd en Cultuur. IN TE VULLEN DOOR DE AANVRAGER IN TE VULLEN DOOR DE DIENST Ledenaantal op Punten

3 DEEL 4: Overzicht van de activiteiten Medewerking aan activiteiten georganiseerd door dienst Jeugd en Cultuur Duid aan aan welke activiteiten de vereniging actief meewerkte: Open Monumentendag Lezing bibliotheekweek (Cas Goossens) Feesteworp Activiteiten van de vereniging Geef een overzicht van alle activiteiten georganiseerd door de vereniging in het afgelopen werkjaar. Voeg voor iedere activiteit een bewijsstuk toe (uitnodiging, flyer, verslag, ) en nummer deze bewijsstukke Zorg dat elk bewijsstuk alle nodige informatie bevat (datum, omschrijving, ) en vermeld uitdrukkelijk de zaken die vernoemd worden in het reglement: o Bij voordrachten, workshops, : vermeld de naam van de spreker o Bij tentoonstellingen: vermeld alle openingsdagen, vermeld de data en naam van de spreker indien er vormende invulling was o Bij educatieve uitstappen: vermeld indien er gidsbeurten waren en vermeld het aantal deelnemers o Bij organisatie van optredens, : vermeld de uitkoopsom o Bij het bijwonen van studiedagen: voeg de deelname-attesten toe of bezorg een document ingevuld door de docent met vermelding van de duur van de workshop en het aantal deelnemers. o Bij het geven van publieke optredens: let op de voorwaarden zoals beschreven in het reglement. o Bij het vertegenwoordigen van de gemeente: toon aan dat dit ruim aangekondigd werd en voor iedereen toegankelijk is. o Bij het deelnemen aan wedstrijden: toon aan dat dit zonder commerciële doeleinden werd georganiseerd. o Toon aan indien er inspanning werd gedaan om kansengroepen te bereiken, vermeld dit ook in de kolom activiteit. o Toon aan indien er inspanning werd gedaan om een activiteit te organiseren binnen het jaarthema, vermeld dit ook in de kolom activiteit. Hou rekening met de voorwaarden zoals vermeld in het reglement. De laatste drie kolommen worden door de dienst Jeugd en Cultuur ingevuld. IN TE VULLEN DOOR DE AANVRAGER IN TE VULLEN DOOR DE DIENST Bijlage Datum Activiteit Categorie Thema/ Punten nr. Kansengroep

4

5 DEEL 5: Overzicht van gevoerde communicatie Deelname cultuurraad: Duid aan wanneer uw vereniging vertegenwoordigd was in de algemene vergadering van de cultuurraad. Raadpleeg eventueel de verslage AAN TE VINKEN DOOR DE AANVRAGER IN TE VULLEN DOOR DE DIENST Punten 10/03/ /12/2015 Uitgave informatieblad Minimum 2 uitgaven per jaar, in eigen beheer, verdeeld bij alle leden, mi 6 A4 bladzijden, max 25% van het bedrukt oppervlak ingenomen door reclame of sponsoring IN TE VULLEN DOOR DE AANVRAGER IN TE VULLEN DOOR DE DIENST Bijlage Datum publicatie Categorie Punten nr. hier als hier als hier als hier als hier als hier als

6 Publicatie en updaten website url: Uitgave elektronische nieuwsbrief Minimum 2 uitgaven per jaar, in eigen beheer, verdeeld bij alle leden die een adres hebben, max 25% van het oppervlak ingenomen door reclame of sponsoring IN TE VULLEN DOOR DE AANVRAGER IN TE VULLEN DOOR DE DIENST Bijlage nr. of link Datum publicatie Categorie Punten