1 DE VACATURE IN HET KORT

Transcriptie

1 functiebeschrijving en selectiereglement -/////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Zorg en Gezondheid zoekt één Beleidsmedewerker Planning en Kwaliteit Ouderenzorg (Afdeling Woonzorg en Eerste Lijn) Statutair Niveau: A Rang: A1 Graad: Adjunct van de directeur Met standplaats: Brussel /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 1 DE VACATURE IN HET KORT Zorg en Gezondheid werft één Beleidsmedewerker Planning en Kwaliteit Ouderenzorg aan in statutair dienstverband (via horizontale mobiliteit scope Zorg en Gezondheid). 2 FUNCTIECONTEXT Zorg en gezondheid Het agentschap heeft als missie om samen te werken met alle belanghebbenden aan een betere zorg en meer gezondheid. We willen dit bereiken door mensen uit te nodigen om gezond te leven en hen hierbij te ondersteunen. We beschermen hen tegen besmettelijke ziektes en een ongezond milieu en maken de tijdige opsporing van een aantal ziektes mogelijk. We dragen bij tot een netwerk van kwaliteitsvolle zorg voor en rond mensen die het nodig hebben. Met de Vlaamse sociale bescherming brengen we de betaalbaarheid van de zorg in het bereik van onze medeburgers. Om dit alles te realiseren erkennen en financieren we organisaties, zorgverleners en voorzieningen. We doen alles in partnerschap en in gedeelde verantwoordelijkheid met hen, met andere overheden én met de mensen zelf. Extra aandacht gaat daarbij naar de meest kwetsbaren. Onze waarden Het agentschap is een open en wendbare organisatie. We streven er naar daadkrachtig te anticiperen op de evoluties en behoeften in de samenleving, Samen met alle belanghebbenden werken we aan een

2 duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang. Onze aanpak is menselijk, gidsend en toekomstgericht. Afdeling Woonzorg en Eerste Lijn De afdeling Woonzorg en Eerste Lijn behandelt alle dossiers in de sectoren ouderenzorg, thuiszorg en eerste lijn. De afdeling staat in voor de erkenning en subsidiëring van: Thuiszorg diensten voor gezinszorg en aanvullende thuiszorg diensten voor logistieke hulp lokale dienstencentra regionale dienstencentra diensten voor oppashulp diensten voor gastopvang diensten voor thuisverpleging diensten maatschappelijk werk van het ziekenfonds verenigingen van gebruikers en mantelzorgers projecten in de thuiszorg Eerstelijnszorg samenwerkingsinitiatieven eerstelijnsgezondheidszorg (SEL's) projecten in de eerstelijnszorg Palliatieve zorg palliatieve netwerken Federatie Palliatieve Zorg Vlaanderen Daarnaast staat de afdeling in voor de programmering, planning, erkenning en subsidiëring van: woonzorgcentra en rust- en verzorgingstehuizen serviceflats centra voor kortverblijf centra voor herstelverblijf dagverzorgingscentra assistentiewoningen Ten slotte beheert deze afdeling ook de Woonzorglijn. pagina 2 van 11

3 3 TAKENPAKKET 3.1 DOEL VAN DE FUNCTIE Als beleidsmedewerker planning en kwaliteit en sectorverantwoordelijke ouderenzorg word je toegewezen aan het team planning en kwaliteit ouderenzorg. Het team is verantwoordelijk voor de beleidsvoorbereiding en - uitvoering van verschillende woonzorgvoorzieningen in het Woonzorgdecreet: de Vlaamse woonzorgcentra, assistentiewoningen, centra voor kortverblijf, dagverzorgingscentra, centra voor herstelverblijf en de expertisecentra voor dementie. De opdrachten van het team bestaan onder meer uit: - beleidsvoorbereiding, uitvoering, evaluatie en bijsturing van het Woonzorgdecreet. Onder meer voor wat betreft de opmaak en aanpassing van de erkenningsnormen en procedures, de interpretatie van deze normen, - de vergunning, erkenning, de opvolging van de erkenningstoestand en kwaliteit van de dienstverlening van de voorzieningen - de Woonzorglijn als info- en klachtenkanaal operationeel houden - voeren van een handhavingsbeleid ten aanzien van de voorzieningen - planning van het aanbod - opvolging van het kwaliteitsdecreet en van de kwaliteitsindicatoren (VIP WZC 1 ) - het volgen van relevante maatschappelijke en beleidsmatige evoluties, trends en studies (zoals bijvoorbeeld integrale zorg, BelRAI, hervorming van de eerste lijn in Vlaanderen, Vlaamse Sociale Bescherming, ) Als beleidsmedewerker planning en kwaliteit en sectorverantwoordelijke ouderenzorg ben je verantwoordelijk voor je eigen sector met op te volgen voorzieningen. Daarnaast krijg je ook beleidsmatige thema s en opdrachten. De functie omvat dan ook zowel beleidsuitvoerende als beleidsondersteunende en voorbereidende taken. Je takenpakket kan evolueren in functie van de noden die zich aandienen binnen het team en de afdeling waardoor een flexibele ingesteldheid belangrijk is. 3.2 RESULTAATSGEBIEDEN Beleidsvoorbereiding en - ontwikkeling Proactief verzamelen, genereren en verwerken van informatie en uitbouwen, onderhouden en consulteren van netwerken met als doel het beleid met kennis en data te onderbouwen, te adviseren over de wenselijke richting van het beleid en - Je participeert actief aan (lopende) onderzoeken en volgt ze ook Bijvoorbeeld: de onderzoeksprojecten m.b.t. BelRAI als indicatiestellings- en zorgplanningsinstrument (BelRAIscreener, BelRAI Homecare en LTCF) - Je analyseert mee de knelpunten en formuleert mogelijke oplossingen om de door het beleid 1 Vlaams Indicatoren Project Woonzorgcentra pagina 3 van 11

4 proactief behoeften, opportuniteiten of knelpunten te identificeren. Voorbereiden, uitwerken en afstemmen van beleidsplannen met als doel een visie, een plan van aanpak en bijbehorend instrumentarium te ontwikkelen en op te leveren Draagvlak en betrokkenheid Betrekken van relevante actoren binnen en buiten de organisatie bij de beleidsontwikkeling en -uitvoering en de voorstellen op regelmatige basis met hen aftoetsen met als doel de betrokkenheid en het draagvlak te vergroten. gewenste aanpassingen van het bestaande Woonzorgdecreet te realiseren. - Je overlegt en stemt af met andere teams binnen of buiten de afdeling en andere entiteiten in functie van de beleidsvoorbereiding. Bijvoorbeeld: overleg met het VAPH 2 om bij opname van bewoners in een woonzorgcentrum meteen het Persoonsvolgend budget mogelijk te maken. - Je volgt diverse inhoudelijke werk- en themagroepen op in samenwerking met de stakeholder in de sector. Bijvoorbeeld: werkgroepen ter voorbereiding van de "conceptnota Vlaams welzijns- en zorgbeleid voor ouderen: Dichtbij en integraal. Visie en veranderagenda"; - Referentiekader kwaliteit van leven voor personen met dementie, ). - Je werkt mee aan de werkgroepen en onderzoeken inzake de verdere ontwikkeling van de Vlaamse Sociale Bescherming, specifiek voor wat betreft de impact ervan op de Woonzorgcentra - Je werkt mee aan de verfijning en verdere ontwikkeling van het handhavingsbeleid en je doet voorstellen om bestaande instrumenten te versterken en nieuwe te ontwikkelen - Je werkt mee aan en volgt diverse pilootprojecten op: Innovatieve projecten ouderenzorg, BelRAIscreener, projecten chronische zorg in samenwerking met de federale overheid, zorgvernieuwingsprojecten,.. - Je volgt projecten op en ontwikkelt de daaraan gekoppelde regelgeving Bijvoorbeeld: ethisch verantwoord zorgbeleid, reductie voedelverlies, integraal referentiekader kwaliteit van leven en zorg voor personen met dementie; - Je werkt mee aan de verdere inhoudelijke ontwikkeling van een nieuw uniform inschalingsinstrument (BelRAI). - Je neemt deel aan stuur- en (beleidsvoorbereidende) werkgroepen Bijvoorbeeld: - werkgroep Multifunctionele zorginfrastructuur - werkgroep woonzorg Brussel - werkgroep rechtspositie van de bewoners in woonzorgcentra Vlaams Agentschap Personen met een Handicap pagina 4 van 11

5 - Je neemt deel aan het teamoverleg - Je neemt deel aan overleg met het kabinet van de minister - Je overlegt met vertegenwoordigers van de sector in verband met het te ontwikkelen nieuw beleid, de bijsturing en/of implementatie ervan Beleidsimplementatie Coördineren en ondersteunen van de voorbereiding en uitvoering van de beleidsimplementatie met als doel ervoor te zorgen dat de implementatie van het beleid efficiënt verloopt. Opvolging en bijsturing Organiseren, uitvoeren en rapporteren van de (beleids)monitoring en evaluatie met als doel om via bijsturing de doelstellingen van het beleid te realiseren. - Je beoordeelt vergunnings- en erkenningsdossiers van voorzieningen inhoudelijk en formuleert voorstellen van besluiten. - Je start sanctiemaatregelen ten aanzien van woonzorgcentra die niet aan de erkenningsvoorwaarden voldoen op en voert ze uit. - Je staat in voor de concrete opvolging van de voorzieningen met het oog op het verhogen van de kwaliteit van zorg en dienstverlening in de voorzieningen onder jouw verantwoordelijkheid. - Je geeft gevolg aan informatie en/of klachten over de voorzieningen verkregen via, ondermeer, de Woonzorglijn. Indien nodig stel je acties voor inzake handhaving. - In uitvoering van nieuwe regelgeving van het Woonzorgdecreet werk je mee aan en doe je voorstellen over de aanpassing van de eigen organisatieprocessen (bijvoorbeeld meewerken aan business-analyses om de eigen ITdossiersopvolgingssystemen zoals het e-loket voor de klanten aan te passen). - Je werkt mee aan projecten en/of studies met als doel de eigen werking te optimaliseren. - Je werkt mee aan projecten en/of studies met als doel het beleidsinstrumentarium ten behoeve van bvb. De handhaving te optimaliseren. - Je volgt voorzieningen concreet op met het oog op het verhogen van de kwaliteit van zorg en dienstverlening in de voorzieningen onder jouw verantwoordelijkheid. - Je geeft gevolg aan informatie en/of klachten over de voorzieningen verkregen via de onder meer 'de Woonzorglijn'. Zo nodig stel je acties voor inzake handhaving. - Je volgt alle voorzieningen in jouw sector periodiek op in samenwerking met de Zorginspectie. - Op basis van jouw ervaringen in de opvolging van de erkenningstoestand en de kwaliteit van zorg de voorzieningen onder jouw verantwoordelijkheid, formuleer je voorstellen om het beleid bij te sturen. - Je geeft gevolg aan informatie en/of klachten over de voorzieningen. Zo nodig stel je acties voor inzake pagina 5 van 11

6 handhaving. Communicatie Verzorgen van communicatie en ondersteunen van de communicatie over beleidsbeslissingen en het beleid met als doel het beleid bij interne en externe doelgroepen bekend te maken. Kennis m.b.t. het vakgebied Actief uitbouwen, bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied met als doel via integratie van de praktische en theoretische ontwikkelingen de kwaliteit van het beleid continu te verbeteren. - Je zorgt binnen je afdeling/team voor interne en externe communicatie over geplande of lopende projecten, mailing of publicatie op onze website. Je doet dit in samenwerking met de communicatiecel van het agentschap. - Je detecteert de informatiebehoeften van voorzieningen en van de sectoren. - Je schrijft toespraken. - Je communiceert met onze klanten (voorzieningen), beantwoordt hun vragen - Je beantwoordt kabinetsnota's en schriftelijke vragen. - Je bouwt kennis uit van praktische en theoretische ontwikkelingen rond het thema ouderenzorg in de brede zin en je zorgt dat deze kennis actueel blijft. Je integreert die kennis in het eigen werk en het werk van anderen. - Je neemt deel aan relevante studiedagen en symposia. - Je volgt nieuwe evoluties op: Bijvoorbeeld: integrale zorg, BelRAI, hervorming van de eerste lijn in Vlaanderen, Vlaamse Sociale Bescherming. - 4 PROFIEL 4.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN Op de uiterste inschrijvingsdatum voldoe je aan onderstaande voorwaarde(n): 1) Je werkt als statutair ambtenaar in de rang A1 of hoger binnen het agentschap Zorg en Gezondheid Of 2) Je bent contractueel tewerkgesteld binnen het agentschap Zorg en Gezondheid in een betrekking met een salarisschaal van de rang A1 en met een overeenstemmende of gelijkwaardige inhoud als die van de vacante functie én geslaagd voor een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking 3. 3 Contractuele selecties die aan de voorwaarden, vermeld in deel III, hoofdstuk II voldoen, én die tussen 1 januari 2006 en 31 oktober 2014 op de website van de VDAB en/of op de website van Jobpunt Vlaanderen gepubliceerd werden, worden gelijkgesteld met een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking (VPS art. III 31). pagina 6 van 11

7 Of Je bent contractueel tewerkgesteld in een gelijkwaardige functie (dit is een functie in dezelfde rang met een salarisschaal die overeenkomt met de salarisschaal van de graad van de vacature) binnen het agentschap Zorg en Gezondheid en hebt een vrijstelling 4 voor het generieke gedeelte bij aanwerving voor de graad van de vacature (VPS art. III 22). 3) Je hebt een masterdiploma/licentiaat in de gezondheidszorgsector (bv. revalidatiewetenschappen en kinesitherapie, medisch-sociale wetenschappen, management en beleid van de gezondheidszorg, ) Als je je diploma in het buitenland behaalde, moet je bij aanwerving een attest van de Vlaamse overheid kunnen voorleggen waaruit blijkt dat je diploma volledig gelijkwaardig verklaard is met het vereiste diploma. Je kunt dit aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: 4) Je hebt minimaal 4 jaar beroepservaring in de gezondheidszorg. Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met de selectieverantwoordelijke (Liesbeth De Beyter, liesbeth.debeyter@wvg.vlaanderen.be, ). 4.2 COMPETENTIES Technische competenties Je hebt een goede kennis van de gebruikelijke informaticatoepassingen (Microsoft Office-pakket, ); Je hebt een goede kennis van het Nederlands, zowel schriftelijk als mondeling. Persoonsgebonden competenties Samenwerken: Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is (niveau 2) Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 1) Inleving: Alert zijn op gevoelens en behoeften van anderen en daar adequaat op reageren (niveau 2) Analyseren: Een probleem duiden in zijn verbanden en op een efficiënte wijze op zoek gaan naar aanvullende relevante informatie (niveau 2) 4 Je hebt die vrijstelling behaald naar aanleiding van een selectieprocedure binnen de diensten van de Vlaamse overheid. pagina 7 van 11

8 Innoveren: Je vernieuwt om producten, diensten, processen en structuren te creëren die tegemoet komen aan toekomstige uitdagingen (niveau 1) Klantgerichtheid: Je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren (niveau 1) Bijkomende informatie over de gedragscompetenties bij de Vlaamse overheid kan je op volgende website vinden: TOELATINGSVOORWAARDEN Op datum van overplaatsing dien je te voldoen aan de volgende voorwaarden: 1. Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking. 2. Je bent geslaagd in de selectieprocedure. 3. Je bent burger van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (de EU-lidstaten + Noorwegen, Ijsland en Liechtenstein) of Zwitserland. 4. Je bevindt je in de administratieve toestand van dienstactiviteit. Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen. 5 AANBOD Je eerste 12 maanden vormen een proefperiode met een individueel vormingsprogramma. Een verkorte proeftijd van 6 maanden is mogelijk, indien je voorafgaand aan de statutaire werving reeds een volledige proeftijd (verbonden aan een contract van onbepaalde duur) doorlopen hebt aan het begin van je contractuele tewerkstelling EN je statutair wordt aangeworven in dezelfde functie als deze waarvoor je de proeftijd hebt doorlopen. De proeftijd is niet van toepassing indien je reeds als Vlaams ambtenaar in dezelfde of een hogere rang als de vacature bent tewerkgesteld. Je wordt statutair aangeworven in de graad van Adjunct van de directeur (rang A1) met bijhorende salarisschaal. Relevante privé-ervaring kan gehonoreerd worden. Op / salarissimulator kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie De functie wordt opgenomen ten laatste 3 maanden na datum van de selectiebeslissing. Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? pagina 8 van 11

9 6 SELECTIEPROCEDURE 6.1 CV-SCREENING Aan de hand van het door jou ingevuld sollicitatieformulier gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden zoals vermeld in hoofdstuk 4.1. voldoet. Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. De cv-screening vindt plaats in de week van 13/11/2017 (periode onder voorbehoud). Indien er slechts 1 kandidaat is, kan deze beoordeeld worden op het dossier en worden er geen jurygesprekken (incl. inhoudelijke case en persoonlijkheidsvragenlijst) georganiseerd 6.2 EINDSELECTIE: PERSOONLIJKHEIDSVRAGENLIJST, JURYGESPREK EN INHOUDELIJKE CASE Indien er meer kandidaten zijn, volgen er jurygesprekken. Deze worden aangevuld met een persoonlijkheidsvragenlijst en vakinhoudelijke case. De jurygesprekken worden gevoerd met afgevaardigde(n) van het agentschap Zorg en Gezondheid en een selectieverantwoordelijke. Tijdens deze selectiefase worden volgende punten beoordeeld: je visie op en inzicht in de functie je motivatie en verwachtingen je technische competenties de persoonsgebonden competenties je inzetbaarheid in de functie en de organisatie Deze selectiefase is eliminerend en vindt plaats te Brussel in de week van 20/11/2017 (periode onder voorbehoud). Op basis van het verkregen totaalbeeld word je geschikt of niet geschikt bevonden ten aanzien van de functie. Het is de lijnmanager die beslist wie in aanmerking komt voor een concrete vacature. pagina 9 van 11

10 De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature. 6.3 NIET NODELOOS HERTESTEN Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij de diensten van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe niet nodeloos hertesten in deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen. 7 HOE KAN JE SOLLICITEREN? Heb je interesse in deze functie? Solliciteer ten laatste op 10 november Je stuurt het ingevuld sollicitatieformulier bij voorkeur via mail naar solliciteren.wvg@wvg.vlaanderen.be. Vermeld in het onderwerp van je mail of brief de vacaturetitel. Je kandidatuur wordt enkel in aanmerking genomen als: je het sollicitatieformulier gebruikt je je kandidatuur uiterlijk op 10/11/2017 naar ons stuurt (de datum verzending mail geldt hiervoor als bewijs). Het sollicitatieformulier kan je terugvinden bij deze vacature op Indien je geen pc hebt, kan je het sollicitatieformulier ook opvragen bij Liesbeth De Beyter, liesbeth.debeyter@wvg.vlaanderen.be, VRAGEN Indien je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wenst, kun je contact opnemen met: pagina 10 van 11

11 Tom Vermeire Afdelingshoofd Indien je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wenst, kun je contact opnemen met: Liesbeth De Beyter Selectieverantwoordelijke Indien je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wenst, kan je terecht op 9 FEEDBACK Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen eind november. Na kennisgeving van je resultaat kan je feedback vragen. Je kan hiervoor een mail sturen naar liesbeth.debeyter@wvg.vlaanderen.be. pagina 11 van 11