Departement Cultuur, Jeugd, Sport en Media zoekt straffe medewerker Architect

Transcriptie

1 Functiebeschrijving en selectiereglement / Departement Cultuur, Jeugd, Sport en Media zoekt straffe medewerker Architect Contractueel Niveau: A Rang: A1 Graad: Adjunct van de directeur Met standplaats: Arenbergstraat 9, 1000 Brussel / Vanuit je bouwkundige en technische specialisatie werk je mee aan de instandhouding van het cultureel patrimonium in Vlaanderen. SITUERING De Stafdienst Infrastructuur staat in voor: Het verlenen van investeringssubsidies voor grote (stedelijke) en sectorale accommodaties in de sectoren cultuur en jeugd (bovenlokale jeugdinfrastructuur, erkende kunstencentra en erkende muziekcentra). Het optreden als bouwheer voor de eigen accommodaties van de Vlaamse Gemeenschap in de sectoren cultuur en jeugd (30-tal accommodaties): (ver)kopen, (ver)bouwen en renoveren. Actuele grote bouwprojecten zijn: grondige renovatie het Koninklijk Museum voor Schone Kunsten te Antwerpen, eerste fase masterplan De Hoge Rielen te Kasterlee, en plaatsing van geautomatiseerde theatertrekken in desingel te Antwerpen. Het ten laste nemen van het (preventief) eigenaarsonderhoud en de onroerende voorheffing voor de eigen accommodaties van de Vlaamse Gemeenschap in de sectoren cultuur en jeugd. Het (ver)huren, (ver)pachten en het ten laste nemen van de beschikbaarheidsvergoedingen voor gebouwen en terreinen binnen het beleidsdomein. Het coördineren van Publiek-Private Samenwerking en de alternatieve financiering binnen het beleidsdomein. JE TAKENPAKKET Je coördineert, in een samenwerkingsverband met interne en externe instanties en personen, de technische voorbereiding, de uitwerking en de uitvoering van investeringsprojecten van accommodaties voor jeugd en cultuur.

2 Vanuit je eigen bouwkundige en technische specialisatie, sta je in voor het voorbereiden en opmaken van studies en het opvolgen van de uitvoering ervan, als bijdrage tot een goede werking van de Stafdienst Infrastructuur (STIN) en de realisatie van ruimere projecten. Verwachtingen: - aansturing van de werkzaamheden die in opdracht van de Stafdienst Infrastructuur (STIN) worden verricht door andere entiteiten van de Vlaamse Gemeenschap en door externe ontwerpers en aannemers; - een gecoördineerde voorbereiding en uitvoering van de bouwwerken; - planning van de bouw- en onderhoudswerken; - een preventieve aanpak van het onderhoud, waardoor dure renovaties worden voorkomen; - controle of opmaak van lastenboeken, ramingen en vorderingsstaten; - een georganiseerd toezicht en controle op de uitvoering. RESULTAATSGEBIEDEN Resultaatsgebied 1: voorbereiden van studies, bouwdossiers, technische adviezen, ten einde de werkmethode en de benodigde middelen te bepalen. Enkele voorbeelden van activiteiten: Meewerken aan de voorbereiding van meerjarenplan voor de culturele infrastructuur Hulp bij het opbouwen van expertise betreffende koopakten, erfpachtovereenkomsten, ereloonovereenkomsten, aanbestedingen, offertes, onderhoudscontracten, Ter plaatse nagaan welke instandhoudings-, herstellings- en onderhoudswerken dienen te worden uitgevoerd Leggen van contacten, overleg en samenwerking met diverse instanties en verantwoordelijken Bijwonen van voorbereidende vergaderingen Deelnemen aan stuurgroepen van masterplannen en werkgroepen Deelnemen aan de Commissies Infra ter voorbereiding van de planning van onderhoud- en renovatiewerken en ter coördinatie van de uitvoering Noden identificeren en bespreken met de betrokkenen Informatie verzamelen om de vraag te kunnen kaderen Updaten van de lijst van het eigenaarsonderhoud Leren gebruiken van het digitaal onderhoudsboekje voor preventief onderhoud Begeleiden van haalbaarheidsstudies (Laten) opmaken van een knelpuntanalyse (audit) rond de bestaande situatie Andere experten raadplegen of om advies vragen Hulp bieden binnen de Stafdienst Infrastructuur (STIN) op bouwkundig en technisch vlak Resultaatsgebied 2: opmaken van plannen, ontwerpen en studies, als kwaliteitsvolle, technische bijdrage aan een project of opdracht. Enkele voorbeelden van activiteiten: pagina 2 van 12

3 Verzamelen, invoeren en verwerken van specifieke gegevens Uitvoeren van activiteiten ter plaatse zoals meten, controleren, schatten, fotograferen, reparaties opvolgen, (Laten) uitvoeren van analyses en metingen (Laten) opstellen van plannen en ontwerpen Ramingen van de benodigde middelen opmaken Plannen en coördineren van werkzaamheden i.v.m. het onderhoud en de instandhouding van gebouwen Input leveren voor het opmaken van (technische en administratieve) bestekken Opstellen/sturen van programma eisen/ resultaateisen (naar externe dienstverlener) bij projecten/ herstellingswerken Het gunningsproces inhoudelijk en administratief mee opvolgen Meehelpen aan het controleren, het (laten) opmaken van technische en administratieve bestekken Het technisch voorbereiden van vastleggingdossiers Het (laten) opmaken van plannen en ontwerpen Zorgen dat de aanbesteding en gunning technisch en inhoudelijk in orde is Het (laten) opstellen van onderhoudscontracten Nazicht van offertes en opstellen van voorstellen van toewijzing Opstellen en opvolgen van vergunningsaanvragen Resultaatsgebied 3: Geven van bouwkundig en technisch advies en informatie aan (interne en externe) klanten ten einde hen toe te laten de technische aspecten goed te interpreteren. Enkele voorbeelden van activiteiten: Advies aan het Team Gesubsidieerde Infrastructuur bij het verlenen van investeringssubsidies Hulp bij het opstellen van beheersovereenkomsten met de eigen culturele accommodaties (onderdeel: eigenaar onderhoud) Geven van advies rond technische problemen en kostenraming Verstrekken van informatie over reglementeringen en technieken Nazicht van ontwerpen en bestekken opgesteld door het Facilitair bedrijf Adviseren en controleren van studies en ontwerpen uitgevoerd door externe studiebureaus Nazicht van technische dossiers ingediend voor het bekomen van investeringssubsidies Resultaatsgebied 4: opvolging en controle van de uitvoering van opdrachten en eventueel het bijsturen ervan ten einde de vooropgestelde normen, kwaliteit en timing te garanderen of noodzakelijke wijzigingen in het projectplan mogelijk te maken. Enkele voorbeelden van activiteiten: Coördinerend en integrerend communiceren met instanties en personen buiten het Departement CJM Aansturen van de Afdeling Gebouwen en externe ontwerpers bij bouw- en onderhoudsdossiers Aansturen van het Team Gesubsidieerde Infrastructuur bij investeringssubsidies Vacaturebericht architect pagina 3 van 12

4 Het deelnemen aan werfvergaderingen en opleveringen Het opvolgen van de vastleggingen en de ordonnanceringen Het organiseren van plaatsbezoeken Nazicht van de opdrachten uitgevoerd via het Facilitair bedrijf en het Team Gesubsidieerde Infrastructuur De planning van de werken opvolgen Toezicht op het (preventief) onderhoud Budgetbewaking van de toegewezen projecten of werken uitgevoerd door derden Het toezicht op onderhoudscontracten en wettelijk verplichte controles Voortgang van de opdracht bespreken met de opdrachtgever en op basis hiervan aanpassingen doen Resultaatsgebied 5: evalueren van de verrichte werkzaamheden, met het oog op toekomstige mogelijkheden tot verbetering. Enkele voorbeelden van activiteiten: Opvolgen van de opdrachten aan het Facilitair bedrijf en het Team Gesubsidieerde Infrastructuur Prestaties van derden, zoals aannemers, studiebureaus, beoordelen Klantentevredenheid meten Vanuit de evaluatie feedback formuleren die als basis kan dienen voor verbetering bij nieuwe projecten Fungeren als vertrouwelijk klankbord binnen het team Stafdienst Infrastructuur (STIN) Resultaatsgebied 6: actief bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied ten einde de kwaliteit van de dienstverlening op individueel en afdelingsniveau te optimaliseren. Enkele voorbeelden van activiteiten: Opvolgen van de technische evoluties op het vlak van bouw, inrichting en uitrusting van accommodaties voor jeugd en cultuur Meewerken aan de uitbouw van kennismanagement Presentaties en bijscholing bijwonen om voeling met de sector en de markt te houden Zich op de hoogte houden en ontwikkelen van expertise op het vlak van wetgeving en op technisch en bouwkundig vlak Studiewerk verrichten om de recentste evoluties op het werkveld en de werkmethoden te kennen Bijhouden van documentatie en uitwisselen van documentatie met collega s Vertegenwoordigen van de Stafdienst Infrastructuur (STIN) bij permanente opdrachten of eenmalige aangelegenheden JE PROFIEL FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN pagina 4 van 12

5 Op de uiterste inschrijvingsdatum 29 november voldoe je aan onderstaande twee voorwaarden: Je hebt een master diploma architect EN Je hebt minimaal 2 jaar relevante ervaring Als je je diploma buiten de Benelux behaalde, moet je bij aanwerving een attest van de Vlaamse overheid kunnen voorleggen waaruit blijkt dat je diploma gelijkwaardig verklaard is met het vereiste niveau. Je kunt dit aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: Als je het vereiste diploma hebt behaald in een andere taal dan het Nederlands, moet je bij aanwerving aantonen geslaagd te zijn in een taalexamen artikel 7 bij Selor ( Je kunt deelnemen via horizontale mobiliteit als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan de volgende voorwaarde: Je bent contractueel tewerkgesteld binnen de diensten van de Vlaamse overheid in een betrekking met een salarisschaal of geldelijke loopbaan die overeenstemt met dezelfde of een hogere rang als deze van de vacante functie. Ook wie solliciteert via de horizontale mobiliteit, moet beschikken over het hoger vermelde vereiste diploma en/of vereiste relevante werkervaring. JE TECHNISCHE COMPETENTIES Je hebt ervaring met het onderhoud van gebouwen en de duurzaamheid van materialen Je hebt inzicht en oog voor de functionele vereisten van de gebruikers van gebouwen Je hebt inzicht in de maatschappelijke en technologische evoluties Je kan vlot courante informaticatoepassingen binnen het MS Office pakket (Word, Excel,, PowerPoint, Outlook) gebruiken Kennis betreffende de wetgeving op de overheidsopdrachten is een plus, maar geen must Rijbewijs B JE PERSOONSGEBONDEN COMPETENTIES Verantwoordelijkheid nemen Handelen in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie Niveau 2 Handelt in het belang van de organisatie Draagt actief bij aan de doelen en waarden van de organisatie Overweegt de gevolgen van zijn voorstellen en acties voor de organisatie Blijft consequent handelen, ook in lastige of onzekere situaties Zegt wat hij doet, is open over de door hem gehanteerde waarden en normen Vacaturebericht architect pagina 5 van 12

6 Wekt vertrouwen in zijn objectiviteit en integriteit Analyseren Een probleem duiden in zijn verbanden en op een efficiënte wijze op zoek gaan naar aanvullende relevante informatie Niveau 2 Legt verbanden en ziet oorzaken Benadert het probleem of vraagstuk vanuit verschillende gezichtspunten Legt verbanden tussen verschillende soorten informatie Benoemt de oorzaken van problemen Detecteert onderliggende problemen Integreert nieuw gevonden informatie met bestaande informatie Oordeelsvorming Meningen uiten en zicht hebben op de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria Niveau 2 Neemt standpunten in en overziet de consequenties daarvan Komt tot een gefundeerd oordeel op basis van een brede en afgewogen analyse Betrekt consequenties en mogelijke neveneffecten van standpunten in zijn overwegingen Neemt standpunten in op basis van onvolledige maar voldoende informatie Neemt bij vragen of problemen een duidelijk standpunt in Motiveert en beargumenteert zijn standpunt Klantgerichtheid Wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie onderkennen en er adequaat op reageren Niveau 2 - Optimaliseert de dienstverlening aan belanghebbenden binnen afgesproken kaders Onderzoekt de wensen, behoeften en verwachtingen van belanghebbenden via gericht systematisch onderzoek (tevredenheidsenquêtes, mondelinge enquêtes, ) Verleent nazorg en onderneemt concrete acties naar aanleiding van specifieke feedback van belanghebbenden Gaat kritisch na op welke punten de dienstverlening kan worden verbeterd en formuleert hiertoe concrete voorstellen Zet nieuwe mogelijkheden op het vlak van dienstverlening meteen om in de praktijk Onderneemt acties om de dienstverlening aan specifieke doelgroepen te optimaliseren, rekening houdend met hun beperkingen en behoeften (bv. handicap, kinderen, ) Innoveren Vernieuwen om producten, diensten, processen en structuren te creëren die tegemoet komen aan toekomstige uitdagingen pagina 6 van 12

7 Niveau 1 Werkt actief mee aan het vernieuwen van de uitvoering van taken Accepteert verandering en vernieuwing Staat open voor nieuwe ideeën van anderen en neemt deze mee Gaat na hoe nieuwe tendensen en ontwikkelingen in zijn functie ingezet kunnen worden Stelt bestaande methoden op een gezonde kritische manier in vraag en probeert nieuwe werkwijzen uit Zoekt actief naar kansen en mogelijkheden om zijn werk te veranderen en te verbeteren en werkt die uit tot concrete voorstellen Zorgvuldigheid Handelen met aandacht voor kwaliteit en gericht op het voorkomen van fouten Niveau 2 Blijft onder verhoogde druk kwaliteitsvol werk afleveren Blijft onder tijdsdruk op details letten Combineert snelheid met nauwkeurigheid, combineert kwantiteit met kwaliteit Kiest de exacte methode of procedure op basis van de gevraagde nauwkeurigheid Gebruikt hulpmiddelen om zijn werk te controleren Maakt gebruik van instrumenten of technieken om fouten te vermijden Flexibiliteit Zijn werkwijze, aanpak of stijl veranderen om doelen te bereiken. In verschillende situaties of ten aanzien van verschillende personen op een efficiënte wijze zijn gedrag kunnen aanpassen Niveau 1 Past zijn aanpak of gedrag aan als de concrete situatie dat vereist Schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden Handelt doelmatig en effectief bij tijdsdruk, wijzigende prioriteiten, nieuwe gegevens, dringende vragen of behoeften Is bereid taken uit te voeren die niet tot het normale pakket behoren, als de omstandigheden dat vereisen Zoekt tijdig een alternatieve oplossing of aanpak als blijkt dat de gekozen aanpak niet geschikt is Staat open voor andere werkwijzen en is bereid zijn aanpak bij te stellen Assertiviteit Voor zijn mening of belang opkomen met respect voor anderen, zelfs als de omgeving druk uitoefent om dat niet te doen Niveau 1 Geeft zijn standpunten weer, geeft zijn grenzen aan (reactief) Heeft vertrouwen in zijn standpunten en komt voor zijn mening uit Maakt duidelijk als hij het oneens is met de gesprekspartner Bewaakt zijn grenzen van kennen en kunnen (bv. durft nee te zeggen) Gebruikt krachtige taal (dus niet een beetje, misschien, ) Reageert evenwichtig en beheerst op druk (negatieve reacties, tegenstand, verwijten, ) Vacaturebericht architect pagina 7 van 12

8 TOELATINGSVOORWAARDEN Op datum van aanwerving dien je te voldoen aan de volgende voorwaarden: 1. Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; 2. Je geniet van de burgerlijke en politieke rechten; 3. Je voldoet aan de dienstplichtwetten; 4. Je bent medisch geschikt voor deze functie; 5. Je voldoet aan de voorwaarden vermeld onder paragraaf formele deelnemingsvoorwaarden; 6. Je slaagt in de selectieprocedure. 7. Je bent burger van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (de EU-lidstaten + Noorwegen, Ijsland en Liechtenstein) of Zwitserland. Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het divers Vlaanderen van morgen! ONS AANBOD - Het betreft een contract van onbepaalde duur - Je komt terecht in een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving, samen met alle belanghebbenden werk je mee aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang. - Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICTmiddelen betreft. - Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar en een systeem van glijdende werktijden. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Hasselt, Gent en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar. - Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en je hospitalisatieverzekering zijn gratis. - Alle personeelsleden ontvangen maaltijdcheques (van 7 euro per gewerkte dag). - Je wordt aangeworven in de graad van adjunct van de directeur (rang A1) met de bijbehorende salarisschaal. - Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten en kan tot maximaal 20 jaar verloond worden. - Je bruto maandsalaris met 2 jaar anciënniteit is dan ongeveer euro. - Je eerste 3 maanden vormen een inwerkperiode met een individueel vormingsprogramma. - De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor ze zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, afkomst of handicap. Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? pagina 8 van 12

9 HOE SOLLICITEREN? Solliciteren kan tot en met 29 november 2017 Om te solliciteren stuur je jouw cv, motivatiebrief en een kopie van je diploma op naar: Je stuurt het naar: Departement Cultuur, Jeugden Media t.a.v. Ronny Pitteljon Arenbergstraat Brussel Je kandidatuur wordt enkel in aanmerking genomen als: - je je kandidatuur uiterlijk op 29 november naar ons stuurt (de datum van poststempel of datum verzending mail geldt hiervoor als bewijs). - Kopie diploma SELECTIEPROCEDURE Screening van cv's Aan de hand van je cv, motivatiebrief en kopie van je diploma gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden voldoet. Dit zijn de volgende criteria: 1. Je hebt een master diploma architect 2. Je hebt minimaal 2 jaar relevante ervaring Deze selectiefase is eliminerend en wordt afgerond op 4 december (timing onder voorbehoud). Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. Verkennende gesprekken Tijdens deze selectiefase worden de volgende punten beoordeeld: Je motivatie en verwachtingen Je visie en inzicht in de functie De technische competenties Deze selectiefase wordt gevoerd met een afgevaardigde van de stafdienst infrastructuur en een selectieverantwoordelijke. Deze selectiefase is eliminerend en vindt plaats in Brussel op 11 december (timing onder voorbehoud). Vacaturebericht architect pagina 9 van 12

10 Assessment Tijdens het assessment worden je persoonsgebonden competenties afgetoetst. Deze fase is adviserend. Eindselectie: Tijdens deze selectiefase worden volgende punten beoordeeld: De persoonsgebonden competenties De technische competenties De inzetbaarheid in de functie en organisatie De eindselectie bestaat uit een inhoudelijk en competentiegericht eindgesprek. Het eindgesprek wordt gevoerd met afgevaardigden van de stafdienst infrastructuur en een selectieverantwoordelijke. Deze selectiefase is eliminerend en vindt plaats in Brussel op 8 of 9 januari 2018 (timing onder voorbehoud). De jury beslist of een kandidaat geschikt wordt bevonden of niet. Na de selectie wordt er een lijst van geschikten opgemaakt. Uit deze lijst zal de meest geschikte kandidaat contractueel worden geworven. Op basis van het verkregen totaalbeeld word je geschikt of niet geschikt bevonden ten aanzien van de functie. Het is de lijnmanager die beslist wie in aanmerking komt voor een concrete vacature. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon onderaan vermeld in de vacature. RESERVE EN GELDIGHEID Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve (zonder rangschikking) aangelegd voor de functie van architect bij het Departement Cultuur, Jeugd, en Media, die bestaat uit de lijst van geschikten. Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 1 jaar en gaat in vanaf de datum van het proces-verbaal van de selectieprocedure. De wervende entiteit kan je gedurende deze periode voorstellen om in dienst te komen als architect. Desgevallend kan de lijnmanager beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen. pagina 10 van 12

11 De wervende entiteit kan optioneel beslissen om kandidaten uit de wervingsreserve uit te nodigen voor een bijkomend gesprek waarin motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie aan bod kunnen komen. Indien je in eerste instantie een aanbod accepteert, maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. Het is evident dat je eenmaal in dienst niet langer tot de reserve behoort. NOG VRAGEN? Voor extra informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Songül Sagir, hoofd stafdienst infrastructuur Arenbergstraat 9, 1000 Brussel 02/ Voor extra informatie over de selectieprocedure en arbeidsvoorwaarden kun je contact opnemen met Machteld Aelbrecht, HR-medewerker Arenbergstraat 9, 1000 Brussel 02/ OVER HET DEPARTEMENT CULTUUR, JEUGD EN MEDIA Waarden van de Vlaamse overheid De Vlaamse overheid is een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving. Samen met alle belanghebbenden werken we aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang. Departement CJM Het Departement CJM staat in voor de voorbereiding, de opvolging en de evaluatie van het Vlaamse beleid betreffende cultuur, jeugd en media en voor de opvolging van beleidsitems die raakpunten hebben met andere departementen. Het Departement Cultuur, Jeugd en Media heeft als missie: Als Vlaamse overheidsorganisatie werken wij aan een creatief en open Vlaanderen waar iedereen, op zijn manier, cultuur kan beleven. Het Departement Cultuur, Jeugd en Media bestaat uit: Staf van de secretaris-generaal Stafdienst Internationaal Stafdienst Infrastructuur Stafdienst Informatie en Kennismanagement Algemene Dienst ondersteuning en beheer Vacaturebericht architect pagina 11 van 12

12 Afdeling Jeugd Afdeling Sociaal-Cultureel Werk Afdeling Kunsten Afdeling Cultureel Erfgoed Afdeling Media, Film en e-cultuur Koninklijk Museum voor Schone Kunsten Antwerpen (KMSKA) De Vlaamse overheid werkt elke dag aan een beter en mooier Vlaanderen. Wil jij daaraan meewerken? Solliciteer dan vandaag nog. pagina 12 van 12