Functiebeschrijving en selectiereglement. Departement Cultuur, Jeugd en Media zoekt DOSSIERBEHEERDER FREQUENTIEPLANNEN

Transcriptie

1 Functiebeschrijving en selectiereglement / Departement Cultuur, Jeugd en Media zoekt DOSSIERBEHEERDER FREQUENTIEPLANNEN Contractueel Niveau: A Rang: A1 Graad: ingenieur Met standplaats: Arenbergstraat 9, 1000 Brussel / Om het team media te versterken zijn wij op zoek naar een enthousiaste collega die weet van aanpakken. Wil jij meewerken aan de uitvoering van het mediabeleid. Heb je een sterk verantwoordelijkheidsgevoel, kan je vlot communiceren en heb je een klantgerichte houding dan ben jij de persoon die we zoeken. JE TAKENPAKKET Analyseren en verwerken van binnenkomende coördinatieaanvragen teneinde omtrent deze aanvragen een beslissing te kunnen formuleren en initiëren van Vlaamse coördinatieaanvragen en dit in eerste instantie m.b.t. de analoge FM-frequentieband. Bijdragen tot een optimale frequentieplanning in de FMband ten behoeve van het mediabeleid van de Vlaamse Gemeenschap. Volgende taken zullen onder meer door u als dossierbeheerder frequentieplannen moeten worden opgenomen binnen het technische team van de cluster Mediabeleid en dit in eerste instantie m.b.t. de FMband: algemeen frequentiebeheer en onderhoud van het FM-frequentieplan van de Vlaamse Gemeenschap; initiëren van coördinatieaanvragen voor de Vlaamse Gemeenschap; onderzoeken voor de Vlaamse Regulator voor de Media naar inpasbaarheid van verhuizingen van radio s in de bestaande frequentieplannen of bij aanvragen voor tijdelijke FM-frequenties; onderzoeken van buitenlandse coördinatieaanvragen of aanvragen van de andere Gemeenschappen; voorbereiden en actief deelnemen aan bi- en multilaterale coördinatievergaderingen; technische verslaggeving van de bijgewoonde vergaderingen; geven van technische adviezen over omroeptoepassingen in de FM-band; studiewerk verrichten om de frequentieplanning voor FM op het niveau van de Vlaamse Gemeenschap mee vorm te geven;

2 Je zal bij de uitoefening van deze opdrachten nauw samenwerken met de andere ingenieur en rapporteren aan de teamverantwoordelijke van het technisch team. Bij het uitvoeren van berekeningen rond frequenties wordt in de Vlaamse Gemeenschap gebruik gemaakt van een specifiek software-berekeningsprogramma, namelijk CHIR+. RESULTAATSGEBIEDEN Resultaatsgebied 1: voorbereiden van de studie, het technisch advies of de opdracht teneinde te kunnen beschikken over een volledig dossier met alle noodzakelijke dossierelementen. Gegevens verwerken, omzetten in codes en invoeren in de computer Aanmaken en beheren van databasebestanden voor dossieropvolging Verzamelen van informatie en gegevens via eigen onderzoek en/of beschikbare gegevens Resultaatsgebied 2: analyseren, toetsen en interpreteren van dossiergegevens teneinde een gefundeerd voorstel van beslissing te kunnen formuleren. Onderzoeken of de aanvraag alle noodzakelijke technische elementen bevat Binnenkomende aanvragen toetsen aan procedures, vastgelegde beleidsopties Nagaan of binnen- of buitenlandse zenders storingen kunnen veroorzaken op het Vlaamse frequentieplan a.d.h.v. berekeningen en simulaties met een specifieke software Onderzoeken van het resultaat van coördinatieaanvragen van Vlaamse zenders a.d.h.v. berekeningen en simulaties Alle relevante elementen uit het dossier, verslag en andere informatiebronnen analyseren en interpreteren Argumenten pro en contra verzamelen Derden/VRT consulteren... Resultaatsgebied 3: beslissing formuleren teneinde de interne en externe klant toe te laten tijdig een correcte uitspraak te doen over het dossier. Uitwerken van een voorstel van beslissing Vaststellingen en bevindingen verwoorden in goed onderbouwde en objectieve adviezen en processen-verbaal Wanneer niet akkoord met het resultaat van coördinatieaanvragen van Vlaamse zenders eventueel onderhandelingen met het betrokken buurland of andere Gemeenschap opstarten pagina 2 van 9

3 Resultaatgebied 4: tijdig de communicatie en contacten verzorgen teneinde te zorgen voor een optimaal geïnformeerde en tevreden klant en een goed afgewerkt dossier. Bijkomende informatie inwinnen voor de behandeling van een dossier Informatie uitwisselen over het dossier Relevante technische informatie per frequentie documenteren Resultaatsgebied 5: actief bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied (inclusief beleidsthema s) zodoende de kwaliteit van de dienstverlening op individueel en afdelingsniveau te optimaliseren. Deelnemen aan bi- en multilaterale coördinatievergaderingen : bijvoorbeeld bij de behandeling van een nieuw Nederlands frequentieplan deelnemen aan overlegvergaderingen bij het BIPT Deelnemen aan interne overlegmomenten op het niveau van het team, de cluster en de afdeling Vakkennis ontwikkelen en actualiseren Trends en evoluties volgen Vanuit ervaring een bijdrage leveren tot aanpassing en optimalisering van de wetgeving, richtlijnen en procedures Deelnemen aan projecten: opmaak van Vlaamse frequentieplannen Technische bijdrage leveren aan verschillende nota s die door het technisch team of de cluster worden opgesteld voor de administratieve en/of politieke overheid JE PROFIEL FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN Je beschikt over een master in de ingenieurswetenschappen bij voorkeur met specialisatie in de elektronica, informatica of natuurkunde. JE TECHNISCHE COMPETENTIES je hebt een bijzondere interesse en gedrevenheid m.b.t. frequentieplanning je hebt interesse in het media- en het omroep-gebeuren je kan vlot werken met cijfers en technische gegevens je kan werken met de standaard kantoorsoftware (MS Office) je bent bereid op korte termijn te leren werken met de planningssoftware CHIRplus je hebt voldoende kennis van het Engels en het Frans JE PERSOONSGEBONDEN COMPETENTIES pagina 3 van 9

4 Verantwoordelijkheid nemen Handelen in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie Niveau 1 Neemt verantwoordelijkheid voor zijn werk Accepteert de doelen, waarden en normen van de organisatie en gedraagt zich ernaar Respecteert geldende afspraken, regels, procedures en werkwijzen Doet wat hij zegt, komt afspraken en beloften na Is aanspreekbaar op zijn acties (komt voor fouten uit, staat open voor feedback) Reageert correct en loyaal als anderen kritiek uiten op zijn werk, entiteit of organisatie Analyseren Een probleem duiden in zijn verbanden en op een efficiënte wijze op zoek gaan naar aanvullende relevante informatie Niveau 2 Legt verbanden en ziet oorzaken Benadert het probleem of vraagstuk vanuit verschillende gezichtspunten Legt verbanden tussen verschillende soorten informatie Benoemt de oorzaken van problemen Detecteert onderliggende problemen Integreert nieuw gevonden informatie met bestaande informatie Oordeelsvorming Meningen uiten en zicht hebben op de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria Niveau 2 Neemt standpunten in en overziet de consequenties daarvan Komt tot een gefundeerd oordeel op basis van een brede en afgewogen analyse Betrekt consequenties en mogelijke neveneffecten van standpunten in zijn overwegingen Neemt standpunten in op basis van onvolledige maar voldoende informatie Neemt bij vragen of problemen een duidelijk standpunt in Motiveert en beargumenteert zijn standpunt Samenwerken Een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is Niveau 1 Informeert, pleegt overleg en werkt mee Stemt zijn inbreng/prioriteiten/aanpak af op de behoeften van de groep Deelt kennis, informatie en ervaringen en vraagt anderen naar hun mening Biedt hulp aan bij problemen, ook al valt de taak niet onder zijn opdracht Houdt rekening met de gevoeligheden en met de verscheidenheid van mensen Draagt bij aan een positieve werksfeer en teamgeest (toont enthousiasme, geeft complimenten, ) pagina 4 van 9

5 Klantgerichtheid Wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie onderkennen en er adequaat op reageren Niveau 2 - Optimaliseert de dienstverlening aan belanghebbenden binnen afgesproken kaders Onderzoekt de wensen, behoeften en verwachtingen van belanghebbenden via gericht systematisch onderzoek (tevredenheidsenquêtes, mondelinge enquêtes, ) Verleent nazorg en onderneemt concrete acties naar aanleiding van specifieke feedback van belanghebbenden Gaat kritisch na op welke punten de dienstverlening kan worden verbeterd en formuleert hiertoe concrete voorstellen Zet nieuwe mogelijkheden op het vlak van dienstverlening meteen om in de praktijk Onderneemt acties om de dienstverlening aan specifieke doelgroepen te optimaliseren, rekening houdend met hun beperkingen en behoeften (bv. handicap, kinderen, ) Zorgvuldigheid Handelen met aandacht voor kwaliteit en gericht op het voorkomen van fouten Niveau 2 Blijft onder verhoogde druk kwaliteitsvol werk afleveren Blijft onder tijdsdruk op details letten Combineert snelheid met nauwkeurigheid, combineert kwantiteit met kwaliteit Kiest de exacte methode of procedure op basis van de gevraagde nauwkeurigheid Gebruikt hulpmiddelen om zijn werk te controleren Maakt gebruik van instrumenten of technieken om fouten te vermijden Communiceren Informatie en ideeën schriftelijk en/of mondeling begrijpelijk overbrengen Niveau 2 Verzorgt de interactie Kiest een communicatiewijze naargelang de behoeften, mogelijkheden of eigenheden van het doelpubliek Hanteert een stijl die aangepast is aan de situatie (zakelijk, onderhoudend, informatief, interactief, ) Richt zich tot het publiek en neemt het in zijn gedachtegang mee Zorgt voor een correcte uitwisseling van informatie (gaat na of zijn boodschap duidelijk is, vat de boodschap van anderen samen, ) Stimuleert de communicatie in twee richtingen (stelt vragen, verzoekt om inbreng, ) TOELATINGSVOORWAARDEN Op datum van aanwerving dien je te voldoen aan de volgende voorwaarden: 1. Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; 2. Je geniet van de burgerlijke en politieke rechten; 3. Je bent medisch geschikt voor deze functie; pagina 5 van 9

6 4. Je voldoet aan de voorwaarden vermeld onder paragraaf formele deelnemingsvoorwaarden; 5. Je slaagt in de selectieprocedure. 6. Je bent burger van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (de EU-lidstaten + Noorwegen, IJsland en Liechtenstein) of Zwitserland. Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het divers Vlaanderen van morgen! ONS AANBOD - Het betreft een vervangingscontract - Je komt terecht in een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving, samen met alle belanghebbenden werk je mee aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang. - Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICTmiddelen betreft. - Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar en een systeem van glijdende werktijden. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Hasselt, Gent en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar. - Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en je hospitalisatieverzekering zijn gratis. - Alle personeelsleden ontvangen maaltijdcheques (van 7 euro per gewerkte dag). - Je wordt aangeworven in de graad van ingenieur (rang A1) met de bijbehorende salarisschaal. - Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten. - Je bruto maandsalaris is ongeveer euro. - De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor ze zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, afkomst of handicap. Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? HOE SOLLICITEREN? Solliciteren kan tot en met 31 augustus 2017 Om te solliciteren stuur je jouw cv en motivatiebrief samen met een kopie van je diploma op naar: sollicitaties@cjsm.vlaanderen.be Je stuurt het naar: Departement Cultuur, Jeugd en Media t.a.v. Ronny Pitteljon pagina 6 van 9

7 Arenbergstraat Brussel Je kandidatuur wordt enkel in aanmerking genomen als: - je je kandidatuur uiterlijk op 31 augustus 2017 naar ons stuurt (de datum van poststempel of datum verzending mail geldt hiervoor als bewijs). - Kopie diploma SELECTIEPROCEDURE Screening van cv's Cv screening op basis van diploma, motivatie, de vereiste competenties en relevante ervaring en interesses. Deze selectiefase is eliminerend en wordt afgerond op 5 september 2017 (timing onder voorbehoud). Jurygesprekken Tijdens deze selectiefase worden de volgende punten beoordeeld: Je motivatie en verwachtingen Je visie en inzicht in de functie Je inzetbaarheid in het team en in de organisatie De persoonsgebonden en technische competenties De eindselectie bestaat uit een inhoudelijk en competentiegericht eindgesprek. Deze selectiefase is eliminerend en vindt plaats in Brussel op 8 september 2017 (timing onder voorbehoud). De jury beslist of een kandidaat geschikt wordt bevonden of niet. Na de selectie wordt er een lijst van geschikten opgemaakt. Uit deze lijst zal de meest geschikte kandidaat contractueel worden geworven. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon onderaan vermeld in de vacature. NOG VRAGEN? Voor extra informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met: pagina 7 van 9

8 Johan Bouciqué, verantwoordelijke cluster Media Arenbergstraat 9, 1000 Brussel 02/ Patrick Van der Gracht, Ingenieur Arenbergstraat 9, 1000 Brussel, 02/ Voor extra informatie over de selectieprocedure en arbeidsvoorwaarden kun je contact opnemen met Machteld Aelbrecht, HR-medewerker Arenbergstraat 9, 1000 Brussel 02/ OVER DEPARTEMENT CJM Waarden van de Vlaamse overheid De Vlaamse overheid is een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving. Samen met alle belanghebbenden werken we aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang. Departement Cultuur, Jeugd en Media staat in voor de voorbereiding, de opvolging en de evaluatie van het Vlaamse beleid betreffende cultuur, jeugd en media en voor de opvolging van beleidsitems die raakpunten hebben met andere departementen. Departement Cultuur, Jeugd en Media heeft als missie: Als Vlaamse overheidsorganisatie werken wij aan een creatief en open Vlaanderen waar iedereen, op zijn manier, cultuur kan beleven. Departement Cultuur, Jeugd en Media bestaat uit: Staf van de secretaris-generaal Stafdienst Internationaal Stafdienst Infrastructuur Stafdienst Informatie en Kennismanagement Algemene Dienst ondersteuning en beheer Afdeling Jeugd Afdeling Sociaal-Cultureel Werk Afdeling Kunsten Afdeling Cultureel Erfgoed Afdeling Media, Film en e-cultuur Koninklijk Museum voor Schone Kunsten Antwerpen (KMSKA) pagina 8 van 9

9 De cluster Mediabeleid, en meer bepaald de ingenieurs binnen dit team staan onder meer in voor het opstellen en het beheer van de Vlaamse omroepfrequentieplannen, de voorbereiding van en deelname aan nationale en internationale fora m.b.t. het frequentiespectrum, de technische aspecten van de beleidsvoorbereiding op het vlak van het mediabeleid en de opvolging van technische ontwikkelingen in omroeptoepassingen. In het kader van de opmaak en het beheer van Vlaamse omroepfrequentieplannen worden vanuit het departement zelf coördinatieaanvragen geïnitieerd bij de federale instantie BIPT en dit in onder meer bij aanvragen voor wijzigingen van technische karakteristieken van bestaande frequenties en bij de ontwikkeling van nieuwe frequentieplannen. Daarnaast worden via het BIPT coördinatieaanvragen bezorgd aan het departement voor nieuwe of gewijzigde binnen- of buitenlandse omroepzenders. De Vlaamse coördinatieaanvragen moeten technisch worden voorbereid en de binnen of buitenlandse aanvragen moeten technisch worden behandeld. Ook binnen de Vlaamse Gemeenschap moet de inpasbaarheid in de Vlaamse frequentieplannen van bijvoorbeeld verhuizingen van frequenties/zenders nagegaan worden. De Vlaamse overheid werkt elke dag aan een beter en mooier Vlaanderen. Wil jij daaraan meewerken? Solliciteer dan vandaag nog. pagina 9 van 9