1 DE VACATURE IN HET KORT

Transcriptie

1 functiebeschrijving en selectiereglement /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// VLAAMSE LANDMAATSCHAPPIJ zoekt twee verwervers Contract van onbepaalde duur Niveau B Deskundige Hasselt /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 1 DE VACATURE IN HET KORT De Vlaamse Landmaatschappij, met als missie Samen investeren in de open ruimte, is een echte duizendpoot binnen het beleidsdomein Leefmilieu en Natuur in Vlaanderen. De VLM zorgt o.a. voor de kwaliteitsvolle inrichting van het buitengebied, de plattelandsontwikkeling en het Vlaams plattelandsbeleid. De VLM voorziet ook in een flankerend beleid bij grote strategische en Europese ontwikkelingsprojecten. Daarnaast behoren ook bedrijfsbegeleiding voor landbouwers en controle op de mestwetgeving tot ons takenpakket. De VLM telt ongeveer 630 personeelsleden, verdeeld over de regio s Oost en West, met een vestiging in elke provincie, en een centrale directie in Brussel. Hoogopgeleide specialisten vormen samen met de administratieve medewerkers een hecht team. Samen werken we aan een meer harmonische en vooral meer duurzame open ruimte. Onze bedrijfscultuur wordt geïnspireerd door de waarden: creativiteit, klantgerichtheid, vakmanschap, samenwerken en loyauteit. De vacante betrekking situeert zich in de dienst Grondzaken binnen de dienst Landinrichting en Grondenbank van de afdeling regio Oost. VLM regio Oost omvat vestigingen te Herentals, Hasselt en Leuven. Je wordt ingezet in de vestiging te Hasselt. 2 FUNCTIECONTEXT De VLM werkt aan een levenskrachtig platteland en een duurzame open ruimte waar het goed is om te wonen, te werken, te ontspannen en elkaar te ontmoeten.

2 Vlaanderen heeft een hele eigen structuur met vele, vaak kleine, historische steden die dicht bij elkaar liggen met tussenin vele stukjes open ruimte. We moeten zorg dragen voor deze open ruimte die steeds meer onder druk komt te staan. Verstedelijking en bebouwing blijven in Vlaanderen, meer dan elders in de wereld, toenemen. De ruimte voor natuur en landbouw wordt steeds schaarser, terwijl de vraag er naar groter is. Open ruimte is nodig voor voedselproductie en energiewinning, om de gevolgen van klimaatverandering te beperken, om planten- en diersoorten te behouden. Mensen verlangen ook naar groen en water in de buurt, om er te wandelen, te fietsen en te ontspannen. De VLM is een bruggenbouwer. In gebieden waar milieu, economie, natuur en verstedelijking samenkomen en met verschillende belanghebbenden komen wij tot een mooi resultaat. Zo werken wij aan een goede omgevingskwaliteit. VLM ers zijn professionals met passie voor hun vak. Door die verschillende specialisten kunnen we oplossingen op maat van het gebied en de betrokkenen uitwerken. We werken hier samen aan, samen met onze vele partners, de burgers en de politiek maar ook intern. De samenwerking van onze specialisten vormt de basis van onze geïntegreerde aanpak. Samen kunnen we complexe opdrachten aan om de omgevingskwaliteit te verbeteren. Om dit te realiseren, passen we elke dag opnieuw de waarden openheid, daadkracht, vertrouwen en wendbaarheid toe. We stimuleren de verbetering van de omgevingskwaliteit in Europa door samenwerking met internationale collega's. 3 TAKENPAKKET 3.1 DOEL VAN DE FUNCTIE Diverse vakinhoudelijke taken inherent aan de eigen specialisatie voorbereiden en uitvoeren teneinde aan de bevoegde instanties of personen gespecialiseerde informatie, diensten en/of producten af te leveren binnen de vereiste tijdspanne. Context: Volgens de vooropgestelde kwaliteitsvereisten, procedures en veiligheidsvoorschriften De specialisatie is verworven via schoolse opleiding of door een gelijkwaardige training-on-the-job. Je zal in hoofdzaak ingezet worden als verwerver binnen de (ex-)ruilverkavelingsprojecten Molenbeersel, Wellen, grondenbank Noord-Oost-Limburg, natuurinrichtingsproject Zwarte beek, landinrichtingsproject de Wijers en mogelijk andere projecten in de regio. pagina 2 van 11

3 Wat doe je concreet? - Je bereidt de dossiers grondverwerving voor door voorbereidend opzoekwerk te verrichten. - Je doet prospectie van mogelijke ruilgronden. - Je onderhandelt met eigenaars en landbouwers/gebruikers om tot een akkoord te komen tot grondverwerving, pachtbeëindiging of ruil. - Je maakt administratieve documenten aan zoals nota s, kaarten, lijsten, overzichten - Je houdt de gegevens van de onderhandelde dossiers bij in een databank. - Je neemt deel aan de projectteamvergaderingen van de projecten waarvoor jij als verwerver wordt ingezet. - Je vervolmaakt je in je vakgebied door het opvolgen van de reglementering en/of wetgeving, door studiedagen of opleidingen te volgen, informatie uit te wisselen met collega-verwervers 3.2 RESULTAATSGEBIEDEN Eens je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan: Projectdeelname Deelnemen aan (deel)projecten teneinde bij te dragen aan de realisatie van de afgesproken projectdoelstellingen. - Projecten plannen, coördineren en leiden - Adviseren, controleren en bijsturen van projecten - Leveren van specifieke vakinhoudelijke input voor projecten - Deelnemen aan cross functionele projectgroepen - Opstellen en bewaken van technische normen en standaarden - Het opvolgen van de werkzaamheden Beheer van materiaal en/of gegevens Inventariseren, verzamelen en onderhouden van het nodige materiaal (grondstoffen en werktuigen) en/of gegevens teneinde altijd te beschikken over degelijke en bruikbare materialen en/of gegevens. - Contacten leggen en onderhouden met leveranciers - Verzorgen van een klassement of documentatiebeheersysteem - Bijhouden van gegevens over eigenaars in een GIS-databank Informeren Informeren over producten, diensten, systemen of procedures teneinde ervoor te zorgen dat de (interne of externe) klant inzicht heeft in het gebruik en de mogelijkheden ervan. Context: Vanuit de vakinhoudelijke specialisatie, binnen duidelijk afgebakende bevoegdheden. pagina 3 van 11

4 - Beantwoorden van vragen en advies verstrekken aan klanten - Uitleg geven rond procedures, regelgeving, dienstnota's,... - Deelnemen aan vergaderingen, werkgroepen, stuurgroepen,... - Verspreiden van documentatie naar interne en/of externe klanten/gebruikers/belanghebbenden - Assistentie verlenen bij het gebruik van gespecialiseerde systemen - Informatie geven aan politie, burgers, nutsbedrijven,... Kennis m.b.t. het vakgebied Zichzelf voortdurend vervolmaken in het eigen vakgebied en werkterrein teneinde via integratie van de nieuwe evoluties de kwaliteit van de uit te voeren opdrachten voortdurend te verbeteren. - Kennen en opvolgen van de reglementering en/of wetgeving binnen het vakgebied - Informatie-uitwisseling met vakgenoten - Kennen en opvolgen van de technische ontwikkelingen binnen het vakgebied - Bezoeken van beurzen - Lezen van vakliteratuur, bijwonen van studiedagen, volgen van gespecialiseerde opleidingen Uitvoering Diverse taken inherent aan de eigen specialisatie uitvoeren teneinde bij te dragen tot een vlotte en tijdige afhandeling van de opdrachten van de entiteit. Context: Volgens de vooropgestelde kwaliteitsvereisten, procedures en veiligheidsvoorschriften. - Ontwerpen en afleveren van vakspecifieke producten - Uitvoeren van analyses en metingen - Uitvoeren van activiteiten ter plaatse, zoals meten, controleren, schatten, fotograferen, reparaties - Aanmaken van administratieve documenten zoals plannen, bestanden, kaarten, lijsten, statistieken, overzichten,... - Opmaken en hernieuwen van pachtcontracten - Verzamelen, invoeren en verwerken van specifieke data - Prospectie van mogelijke ruilgronden - Onderhandelen met eigenaars - Aankopen van ruilgronden - Opmaken van bestekken jachtpacht en houtverkoop - Samenstellen dossiers jachtverpachting en éénjarige huurovereenkomst - Uitvoeren van activiteiten ter plaatse, zoals schatten Voorbereiding De eigen werkzaamheden inhoudelijk voorbereiden, plannen en praktisch organiseren teneinde ervoor te zorgen dat deze efficiënt kunnen verlopen. - Opzoeken passende vergelijkingspunten voor het maken van een schatting - Onderzoeken op het terrein van de aanbiedingen en de vergelijkingspunten pagina 4 van 11

5 - Opvolgen van aankoopdossiers en adviseren over de aankoopprijs - Opvolgen van de evolutie van de vastgoedmark - Kennis nemen van de uit te voeren opdrachten en op basis hiervan een eigen werkplan opstellen - Voorafgaandelijk inwinnen van informatie ter verduidelijking van de opdracht - Contacteren van klanten en andere betrokkenen - Uitvoeren van voorbereidende administratieve taken / analyses - Voorbereidend studie- en opzoekwerk verrichten - Uitvoeren van een behoeftenanalyse - Technisch voorbereiden van dossiers grondverwerving Verslag uitbrengen Verslag uitbrengen over de eigen werkzaamheden en resultaten teneinde de chef in staat te stellen het resultaat met de kwaliteitsnormen te vergelijken en indien nodig bij te sturen. - Voorbereiden van dossiers grondverwerving voor de raad van bestuur - Signaleren van knelpunten en/of uitzonderlijke waarnemingen of gebeurtenissen - Bijhouden van een agenda van de uitgevoerde taken en outputindicatoren - Uitwerken van nota's, verslag van schattingen, statistieken, overzichten,... Inhoudelijke bijdrage Selectief behandelen van dossiers, vragen en/of uitvoeren van (project)werkzaamheden teneinde inhoudelijk bij te dragen tot de realisatie van de opdracht. - Leveren van inhoudelijke input voor het beantwoorden van externe vragen - Leveren van inhoudelijke bijdrage aan projecten - Antwoorden formuleren op niet-routineuze vragen - Zelf strategische taken uitvoeren (en operationele indien nodig) - Behandelen van, adviseren bij of beslissingen nemen in complexe dossiers - Aanleveren van de nodige gegevens i.h.k.v. externe rapporteringen - Bijdragen tot de gegevensinzameling en het inhoudelijk gegevensbeheer van de databanken - Fungeren als leidend ambtenaar van werken - Opvolgen van de netwerken 4 PROFIEL 4.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN Op de uiterste inschrijvingsdatum voldoe je aan onderstaande voorwaarde: pagina 5 van 11

6 Je beschikt over een diploma graduaat/bachelor, bij voorkeur in de richting vastgoed/makelaardij of landbouw/milieu of je beschikt over een ander diploma graduaat/bachelor met enige ervaring op het vlak van vastgoed of landbouw, milieu, landschap of ruimtelijke ordening. Als je het vereiste diploma hebt behaald in een andere taal dan het Nederlands, moet je bij aanwerving aantonen geslaagd te zijn in een taalexamen artikel 7 bij Selor ( Je kunt deelnemen via horizontale mobiliteit indien je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan volgende voorwaarde: Je bent (contractueel) tewerkgesteld binnen de diensten van de Vlaamse overheid in een betrekking met een salarisschaal of geldelijke loopbaan die overeenstemt met dezelfde of een hogere rang als deze van de vacante functie. Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met de selectieverantwoordelijke (Karen De Swaef, personeelsdienst@vlm.be, tel: 02/ ). 4.2 COMPETENTIES Technische competenties - Kennis van vastgoedrecht en pachtwet - Kennis van de landbouwsector - Basiskennis ruimtelijke ordening, milieu, natuur en landschap - Praktische kennis van informatica (Word, Excel, Arc-GIS) - Kennis van landmeten is een pluspunt - Je bent een vlotte onderhandelaar - Kennis van de Vlaamse Landmaatschappij en haar taken Persoonsgebonden competenties Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 1) Samenwerken: Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is (niveau 1) Analyseren: Je duidt problemen in zijn verbanden en gaat op een efficiënte wijze op zoek naar aanvullende relevante informatie (niveau 1) Klantgerichtheid: Je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren (niveau 1) pagina 6 van 11

7 Plannen & organiseren: Je kan op effectieve wijze doelen en prioriteiten bepalen en de nodige acties, tijd en middelen aangeven om deze op een efficiënte wijze te kunnen bereiken (niveau 1) Zorgvuldigheid: Je handelt met aandacht voor kwaliteit en gericht op het voorkomen van fouten (niveau 2) Communiceren: Je brengt informatie en ideeën schriftelijk en/of mondeling begrijpelijk over (niveau 2) Inleving: Je bent alert voor gevoelens en behoeften van anderen en reageert hierop adequaat (niveau 2) Bijkomende informatie over de gedragscompetenties bij de Vlaamse overheid kan je op volgende website vinden: Bijkomende voorwaarden en verwachtingen - Een rijbewijs B strekt tot aanbeveling. 4.3 TOELATINGSVOORWAARDEN Op datum van aanwerving dien je te voldoen aan de volgende voorwaarden: 1. Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; 2. Je geniet van de burgerlijke en politieke rechten; 3. Je voldoet aan de dienstplichtwetten; 4. Je voldoet aan de voorwaarden vermeld onder paragraaf formele deelnemingsvoorwaarden; 5. Je slaagt in de selectieprocedure. Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen. 5 AANBOD - Er zijn twee vacante betrekkingen. - Je krijgt een contract van onbepaalde duur. - Het betreft een boeiende en uitdagende functie met maatschappelijke relevantie. - Je komt terecht in een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving. Samen met alle belanghebbenden werk je mee aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang. pagina 7 van 11

8 - Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICTmiddelen betreft. - Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar, bovendien heb je ook vakantie tussen Kerst en Nieuwjaar. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Mechelen, Hasselt, Leuven, Gent, Aalst en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar. - Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of fiets en je hospitalisatieverzekering worden vergoed door je werkgever. - Alle personeelsleden ontvangen maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag 5,91 euro wordt door de werkgever betaald, 1,09 euro door de werknemer, via een maandelijkse inhouding op het nettoloon. - Je wordt verloond in de salarisschaal gekoppeld aan de graad van deskundige (rang B1, salarisschaal B111). Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten en kan tot maximaal 20 jaar verloond worden. Je aanvangssalaris is minimaal 2326 (brutomaandsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Op /salarissimulator kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie. - Indien je solliciteert via horizontale mobiliteit, dien je de functie ten laatste drie maanden na datum van de selectiebeslissing op te nemen. - Deze procedure voldoet aan de voorwaarden van een objectief wervingssysteem en geeft toegang tot toekomstige statutaire bevorderingsprocedures. Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? 6 SELECTIEPROCEDURE 6.1. CV-SCREENING Aan de hand van het door jou ingevulde sollicitatieformulier (en het kopie van je diploma) gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden voldoet. Dit zijn de volgende criteria: - Je beschikt over een diploma graduaat/bachelor, bij voorkeur in de richting vastgoed/makelaardij of landbouw/milieu of je beschikt over een ander diploma graduaat/bachelor met enige ervaring op het vlak van vastgoed of landbouw, milieu, landschap of ruimtelijke ordening. Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. pagina 8 van 11

9 De cv-screening vindt plaats in de week van 2 oktober VOORSELECTIE OP BASIS VAN STANDAARDVRAGENLIJST Aansluitend op de screening van de formele deelnemingsvoorwaarden is er ook een preselectie aan de hand van de vragenlijst uit het sollicitatieformulier. In deze fase worden volgende punten beoordeeld: - Eerste toetsing van je motivatie en verwachtingen - Eerste toetsing van je inzicht en visie op de functie - De relevantie van je werkervaring Deze selectiefase is eliminerend. Enkel kandidaten met een score van minstens 50% die behoren tot de tien beste kandidaten kunnen deelnemen aan de volgende selectiefase. Bij een gelijkheid van stand kunnen er meer kandidaten toegelaten worden. Wanneer een van de tien hoogst scorende kandidaten zijn of haar kandidatuur intrekt tijdens deze selectiefase, kan de volgende best scorende kandidaat alsnog uitgenodigd worden om deel te nemen. De selectiefase vindt plaats in de week van 2 oktober 2017 (datum onder voorbehoud) COMPUTERGESTUURDE TESTEN De computergestuurde testen bestaan uit een abstracte redeneeroefening, een postbakoefening en een persoonlijkheidsvragenlijst. De computergestuurde testen zullen plaatsvinden te Brussel op 11 oktober 2017 en, afhankelijk van het aantal kandidaten, eventueel op 16 oktober 2017 (onder voorbehoud). Deze selectiefase is eliminerend. Enkel de kandidaten die slagen voor deze stap worden uitgenodigd voor het jurygesprek EINDSELECTIE: JURYGESPREK Het jurygesprek wordt gevoerd met afgevaardigden van de wervende afdeling/dienst en een selectieverantwoordelijke. Het jurygesprek kan aangevuld worden met een praktijkproef. Tijdens deze selectiefase worden volgende punten beoordeeld: - Jouw visie op en inzicht in de functie - Je motivatie en verwachtingen voor deze functie - Je gedragscompetenties pagina 9 van 11

10 - Je vaktechnische competenties - Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie Het jurygesprek zal plaatsvinden te Hasselt op 30 oktober 2017 en, afhankelijk van het aantal kandidaten, eventueel op 17 november 2017 (onder voorbehoud). Op basis van het verkregen totaalbeeld word je geschikt of niet geschikt bevonden voor de functie. Het is de lijnmanager die beslist wie in aanmerking komt voor de functie. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature NIET NODELOOS HERTESTEN Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij een dienst van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe niet nodeloos hertesten in deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen. 7. HOE KAN JE SOLLICITEREN? Heb je interesse in deze functie? Solliciteer ten laatste op 1 oktober Je stuurt het ingevulde sollicitatieformulier, samen met een kopie van je diploma, bij voorkeur - via mail naar personeelsdienst@vlm.be. Vermeld in het onderwerp van je mail de vacaturetitel. - of per post naar: Vlaamse Landmaatschappij Personeelsdienst t.a.v. Karen De Swaef Gulden Vlieslaan Brussel Je kandidatuur wordt enkel in aanmerking genomen als: - je het sollicitatieformulier gebruikt pagina 10 van 11

11 - je een kopie van het vereiste diploma toevoegt - je je kandidatuur uiterlijk op 1 oktober 2017 naar ons stuurt (de datum van poststempel of datum verzending mail geldt hiervoor als bewijs). Het sollicitatieformulier kan je terugvinden bij deze vacature op Indien je geen pc hebt, kan je het sollicitatieformulier ook opvragen bij Karen De Swaef, tel. 02/ VRAGEN Indien je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wenst, kun je contact opnemen met Ilse Van Dienderen, manager landinrichting en grondenbank, ilse.vandienderen@vlm.be, tel: 0494/ Indien je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wenst, kun je contact opnemen met Karen De Swaef, HR-verantwoordelijke, personeelsdienst@vlm.be, tel: 02/ Indien je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wenst, kan je terecht op 9 FEEDBACK Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen eind november Kandidaten worden schriftelijk in kennis gesteld van het resultaat of de beslissing na elke procedurestap. Na kennisgeving van je resultaat kan je feedback vragen. Je kan hiervoor een mail sturen naar personeelsdienst@vlm.be met vermelding van de vacaturetitel. pagina 11 van 11