Concept verslag GMR 21 april 2015 Vastgesteld /Gewijzigd 26 mei 2015

Transcriptie

1 GMR Concept verslag GMR 21 april 2015 Vastgesteld /Gewijzigd 26 mei 2015 Locatie: Burg. van Lierplein 77 Vlaardingen Aanwezig: Personeel: Marja Arnoldus-de Groot, Joke Bekker, Martien Poot en Ineke Molier. Ouders: Rob Kalis, Esther van den Blink, Rian van Nispen, Coen de Heer. Afwezig: Personeel: Nettie Meijer. Ouders, Hans Riemens, Angela Westerholt. Dick Feikens, ambtelijk secretaris en notulist. College van Bestuur: Alex Brobbel (voorzitter CvB) en Monique Vreeburg (lid CvB). Gast: Aicha Olsen. 1. Opening en mededelingen: De voorzitter opent de vergadering om uur. Afmeldingen van Hans Riemens, Nettie Meijer en Angela Westerholt 2. ERD (Eigen Risico Dragerschap) door Aicha Olsen: De stichting gaat samen met stichting Primo een aanvraag doen om eigen risico drager te worden voor vervanging bij ziekte en andere vormen van verlof. Voornaamste reden is om gemakkelijker eigen beleid te kunnen voeren. Nu geeft het heel veel werk en dus manuren voor het secretariaat. Er moet er veel verantwoording worden afgelegd. Men is er van overtuigd dat als men eigen risico drager is dit veel minder werk vergt en geld oplevert. Er is altijd meer premie betaald dan wat er is gedeclareerd. Het streefpercentage ziekteverzuim is 3%(Wijzer). Primo heeft nu een ziekteverzuim van 7,4%. Door het samenwerkingsverband met Primo moet men aan elkaar verantwoording afleggen. Dus de financiën worden verrekend met elkaar. Elke stichting betaalt voor zichzelf en met het huidig beeld zal Wijzer er meer voordeel uithalen. Met het vervangingsfonds moeten de stichtingen evalueren hoe men alles heeft uitgevoerd. Er is dus een toetsingsmoment. Verder zal het een financieel voordeel opleveren. Nu wordt er een premie betaald aan het vervangingsfonds en dan zal men het geld wat overgehouden wordt besteden aan beperking van verzuim of het organiseren van vervanging. Er wordt altijd gestreefd naar de continuïteit voor de groepen. De kwaliteit moet altijd gewaarborgd zijn en 1

2 blijven. Voor de vervanging wordt nu gebruik gemaakt van freelancers en uitzendkrachten. Dit is de tweede poging om deze aanvraag in te dienen. ( zie GMR verslag d.d ). Alle punten die er de vorige keer voor hebben gezorgd dat het verzoek is afgewezen zullen nu op de gewenste manier aangeleverd worden. De ERD is alleen op het onderwijzend personeel van toepassing. De kinderopvang is zelf risicodragend. In het jaar 2018 wil men voor het gehele onderwijs in Nederland deze regeling doorvoeren. Daarmee zal het vervangingsfonds dus verdwijnen. De bovenschoolse afdracht zal worden aangepast. Stemming: Unanieme instemming (P). Bureau Leeuwendaal zal het hele ERD proces uitvoeren. 3. Vaststellen agenda: WKR agendapunt 5a en agendapunt 6 Formatieplan. 4. Ingekomen stukken: Brochure IKC raad, de stukken voor vanavond en de afzeggingen van de bovengenoemde afwezigen. 5. Verslag van de vergadering d.d. 3 maart 2015: Monique Vreeburg wel aanwezig. Na een kleine tekstuele wijziging goedgekeurd. 5a. WKR ( Werk Kosten Regeling): Sinds1 januari jl. moet er volgens deze regeling worden gewerkt en vergoedingen en verstrekkingen registreren in het systeem. Wilt u alles weten over deze regeling? Ga dan naar soneel_en_loon/werkkostenregeling_wat_u_moet_weten_voor_1januari2015/wijzigingen_in_de_ werkkostenregeling_per_1januari2015/wijzigingen_wkr_per_1jan2015 Door de stichting is gekozen voor het fietsplan zoals dat ook bestond voor 1/1/2015. Oude regeling was om de 3 jaar en dit wordt nu om de 5 jaar een fiets. Het bedrag van 750 euro wil men gelijk houden maar nog wel afhankelijk van de bijkomende kosten. Het budget mag niet worden overschrijden want dat zal er een naheffing volgen van 80%. Dus er is een maximering. U zal op de fiets naar het werk moeten komen. Dit stuk zal 26 mei a.s. weer op de agenda komen. 6. Meerjarig Formatieplan: Het CvB spreekt de wens uit om dit stuk anders aan te vliegen voor dit jaar. Eerst wordt de tekst voorgelegd. De cijfers ontbreken maar maken wel onderdeel uit van het formatieplan. Omdat men in een transitiejaar zit ontbreken die cijfers. De meerjarenbegroting en het formatieplan zullen in het najaar worden gemaakt. Dit is gunstiger voor de stichting omdat er maar 1 proces is die doorlopen moet worden. Het beeld is nu dat de jaarbegroting niet of nauwelijks afwijkt van de meerjarenbegroting. Dit gaf in het verleden wel de nodige problemen. Om het werken gemakkelijker te maken heeft men hiervoor gekozen. Dus de meerjarenbegroting doet men nu gelijk met de jaarbegroting en daarbij ook het formatieplan. Stappenplan: 1. Het verhaal, 2. Eerstvolgende GMR vergadering inclusief FTE gebruik erin (de cijfers) en dat is de basis voor het schooljaar In het najaar van 2015 krijgen we het formatieplan van met de meerjarenbegroting, de begroting, jaarbegroting en het formatieplan. 2

3 Volgens de reglementen moet het formatieplan voor 1 mei in stemming worden gebracht. Dit wordt nu niet gehaald maar het volgend jaar is dit ruim gehaald omdat dit stuk al aan het eind van dit jaar wordt voorlegt. Vraag: Komen de cijfers in de meerjarenbegroting overeen met het strategisch beleidsplan? Als voorbeeld wordt genoemd het opleidingsbeleid. er werd in de begroting geld geserveerd voor nieuw beleid. Vervolgens is dit beleid uitgevoerd. Dat is dan weer terug te vinden in de uitgaande facturen. Nu even blad voor blad: 1.33.Looptijd cao: Vervanging zoals dit op de meeste scholen wordt uitgevoerd verdwijnt en kan dus niet meer. Vraag: blijft de vervanging goed geregeld? Men verwacht dat dit onderwerp in de nieuwe cao wordt opgenomen. Graag terugkoppeling opnemen in de MARAP. In het bijzonder de Jenaplanschool. Pag Prognose Vraag: Is hier al zicht op? Antwoord: In de meerjarenbegroting is dit bijgehouden. De formatie zal krimpen. Er zijn geen nieuwe gevolgen Functiemix Antwoord: de percentages zijn niet goed vermeld. Moet zijn 40 %. Er staat 30 % vermeld en dus niet juist. Het leeft wel in het veld. Men bezig om de gewenste scholingen te volgen om te voldoen aan de criteria Conclusie. Als er voorstellen komen dan zal het aan de P(GMR) worden voorgelegd. Het beleid ligt op koers en er wordt gestreefd om de percentages te behalen. Laatste regel wordt verwijderd. Pag.16. Wijziging SO en SBO: Er komen 2 teldata s namelijk 1-2 en De Ericaschool zal er ook bij worden vermeld. Pag.20. Sinds 1 augustus 2009 is de omvang van de poolformatie is gefixeerd op het maximaal 6% van de formatieomvang van peildatum 1 mei in een jaar. De 6% is te weinig om de pieken op te vangen maar wordt wel aangehouden. Die 6% was maximaal ingezet. Pag.22. BOSS. Dit zal later in het jaar weer worden opgepakt. (PABO scholing nieuwe oogst). 7. Marap 4 e kwartaal + voorlopig resultaat: De vragen die waren opgestuurd zullen door de voorzitter CvB worden beantwoord. Ze zullen worden g d naar de leden van de GMR, De wens om de stukken eerder aangeleverd te krijgen is groot. Vraag is hoe een koppeling te maken met het gevoerde beleid. Dit is door Jill gemeld tijdens een eerdere vergadering van de GMR. De jaarrekening zal voor 1 juli worden toegezonden. (30 juni GMR ter informatie). Jill zal worden uitgenodigd. 3

4 8. Jaarverslag GMR 2014: Deze is na enkele tekstuele aanpassingen goedgekeurd. 9.Mededeling College van Bestuur Voortgang strategisch plan Na de beleidsavond in januari met stakeholders zijn de volgende stappen genomen in de verdieping van het strategisch beleidsplan. Met de directeuren, locatieleiders en locatiemanagers opvang is tijdens de 2 daagse gelegenheid geweest voor prioritering op de onderwerpen en verdieping. In de inspraak organen is het proces van het tot stand komen van het plan besproken. Op 7 en 9 april zijn er bijeenkomsten met ouders en medewerkers waarin we met hen in gesprek gaan ter verduidelijking van de onderwerpen. Voor de zomer zal het plan ter goedkeuring worden voorgelegd aan de Raad van Toezicht. 2 daagse directeuren en locatiemanagement In maart heeft er een jaarlijkse tweedaagse met het gehele management van Wijzer plaats gevonden. Naast het strategisch beleidsplan kwamen BOSS, kwaliteit van het onderwijs, in- en externe communicatie, omgaan met incidenten en vaardigheden in de 21 ste eeuw aan de orde. Het waren inspirerende dagen met een goede sfeer. Wijzerdag Op 25 maart heeft er een Wijzerdag plaats gevonden voor alle medewerkers Wijzer in Opvang en Onderwijs. Met een enthousiasmerende muzikale start hebben medewerkers diverse workshop mogen bezoeken. Op de Wijzerdag is de Wijzer-academie gelanceerd waarin vraag en aanbod van opleidingen zal worden aangeboden. Week openbaar onderwijs In de week van het openbaar onderwijs zijn er op diverse scholen en kindcentra activiteiten geweest om de openbare identiteit, hoe daar invulling aan wordt gegeven en wat ouders en kinderen daarvan in de praktijk kunnen merken. Ik ben welkom was het thema. Wijzer in Opvang De verhuizing van het stafkantoor naar het burgemeester van Lierplein heeft plaats gevonden en is goed verlopen. De eerste gesprekken met alle inspraakgremia hebben plaats gevonden in de nieuwe samenstelling. De Ondernemingsraad en de Centrale Oudercommissie van de Opvang zijn aangevuld met vertegenwoordigers vanuit de Vlaardingse locaties. Wijzer in Opvang & Onderwijs heeft brief van een advocaat Mundo, kinderopvang aanbieder in onder meer Schiedam en Vlaardingen ontvangen waarin zij Wijzer aansprakelijk stelt voor geleden schade. Mundo doet een beroep op de mededingingswet, vindt dat zij buitenspel wordt gezet, geeft aan dat zij kosten heeft moeten maken voor een nieuwe locatie en inkomsten mist door de verdeling van de kinderopvang markt door Wijzer en Uniek. Een belangrijk voorbeeld in deze casus is een BSO locatie op de Vlaardingse dagschool Erasmus waarin door het aflopen van het huurcontract Wijzer in Opvang & Onderwijs eind 2014 is gestart. Mundo wilde de kinderen verplaatsen naar een locatie in de buurt, echter de ouders zijn allemaal over gestapt. Uniek heeft dezelfde brief ontvangen. Wij hebben van Doorne een reactie laten schrijven die aangeeft dat wij niet handelen in strijd met de mededingingswet. Enige erkenning van aansprakelijkheid of vergoeding van schade is niet aan de orde. De rapporten van de GGD voor de opvang locaties zijn positief. 10. Rondvraag: Ineke: De informatie van de directie naar het personeel wordt als onduidelijk ervaren. Vraag of dit duidelijker kan. Het wijzernieuws kwam als slecht verzonden binnen. Een vermelding voor opgave voor en bepaalde datum welke al verlopen was. Uitnodiging voor twee beleidsavonden kwamen veel te laat. Al met al zeer rommelig. De vraag is nu wanneer komt alles goed op de site te staan. Antwoord: gaan we voor zorgen. Martien: Peuterspeelzalen (Erasmus). Antwoord: Alle peuterspeelzalen in Vlaardingen vallen nog onder Un1ek. De taak van de directeur is om te werven en vorm aangeven. Nu blijkt dat 10% bij de Erasmus blijft en de rest naar de omliggende scholen in de opvang gaan. De gemeente wil ander beleid in deze. De peuteropvang zijn bijna allen gewezen aan wijzerscholen. Er was altijd sprake van een wijkfunctie. De gemeente wil nu in de toekomst dat elke school een peuterspeelzaal heeft met een beperkt aantal dagdelen. De moet nog verfijnd worden. Op tweejarige leeftijd aanmelden op de desbetreffende school en daar van het complete aanbod gebruik gaat maken voor de jaren dat het kind naar school gaat. 11. Sluiting en datum volgende vergadering: Een ieder wordt bedankt voor hun aanwezigheid en de vergadering is gesloten om uur. 4

5 De datum voor de volgende vergadering is. 26 mei Aanvangstijd: uur De onderwerpen zullen o.a. zijn: WKR, ERD, Marap 1 e kw. Locatie: Directiekantoor van Lierplein 77 Vlaardingen 26 mei Rian van Nispen (Voorzitter) Dick Feikens (amb.secretaris) 5