verslag extra GMR 9 december 2014 Vastgesteld /Gewijzigd 3 maart 2015

Transcriptie

1 voor openbaar basis, speciaal- en voortgezet speciaal onderwijs Vlaardingen in Vlaardingen Stichting Neutraal Bijzonder Onderwijs verslag extra GMR 9 december 2014 Vastgesteld /Gewijzigd 3 maart 2015 Locatie: Burg.van Lierplein 77 Vlaardingen. Aanwezig: Personeel: Nettie Meijer en Martien Poot. Ouders: Rian van Nispen, Hans Riemens, Rob Kalis, Esther van den Blink. Afwezig: Personeel: Marja Arnoldus-de Groot, Joke Bekker, Ineke Molier. Ouders: Coen de Heer, Angela Westerholt. Dick Feikens, ambtelijk secretaris en notulist. College van Bestuur: Alex Brobbel (voorzitter CvB). Gast: Jill Pallencaöe (Directeur bedrijfsvoering Stichting Primo Schiedam). 1. Opening en mededelingen: Lid van Raad van Toezicht dhr. B. Luttik is uit eigen beweging vroegtijdig uit de raad gestapt.. Vanavond zal dhr. Jill Pallencaöe uitleg geven over de begroting 2014 van Stichting Wijzer. 2. Begroting Stichting Wijzer 2015: Na een duidelijke presentatie aan de aanwezige GMR leden is de begroting doorgenomen. Er ligt een voorstel om de begroting meer aan te laten sluiten aan de meerjarenbegroting. Dit wil men doen in de periode september/november. Het voordeel is dat er direct in een realistischer meerjarenperspectief verkregen kan worden. Zo krijgt je sneller de mogelijkheid om vroegtijdig bij te sturen als dit nodig is. Er is verantwoord negatief begroot dus met een negatief getal van euro. Verwachte aanvulling aanvullend beleid 136k. Saldo +/- -10k. Gebleken is dat er een aantal scholen met een taakstelling zijn. Deze zullen goed worden begeleid door het CvB. De GMR heeft het verzoek bij de CvB neergelegd om voortaan zichtbaar te maken waar de gelden zijn gebleven. De GMR wil terug zien of het beleid wordt verwezenlijkt en dat zie je niet terug in deze cijfers. Graag koppeling cijfers aan beleid. De voorzitter van het CvB heeft toegezegd om dit in de Marap 1 e kw 2015 te verwezenlijken. Het buiten en binnen onderhoud van de gebouwen moet vanaf 1/1/2015 door de stichtingen zelf geregeld worden. De gemeente deed dit voorheen. Men is nu in onderhandeling met de gemeenten om te zien dat er een gezamenlijke geldvoorziening komt waar alle scholen uit de gemeenten Vlaardingen, Maassluis en Schiedam gebruik van kunnen maken. 1

2 Conclusie: Onze ervaring van deze avond zal worden verzameld en aan de leden die niet aanwezig waren per mail aan hun doen toekomen. Dan zal er aan hun worden gevraagd om hun stemming uit te brengen. Dit voor de volgende week 23 december a.s. Bij de Marap wil de GMR graag op de hoogte gehouden worden van de definitieve ontwikkeling van de cijfers. Per grootboeknummer zal het in de Marap 1 e kw 2015 zichtbaar gemaakt worden. Dan kunnen we zien dat alles wat er wordt verwacht wordt wat binnen zou moeten komen ook werkelijk binnen komt. De wens om op hoogte gehouden te worden over het onderwerp groot onderhoud. Blijvend aandachtspunt is de taakstellingen die aan een aantal scholen is gegeven. Wat gaat dat betekenen voor die scholen en wat zijn de gevolgen voor de kinderen. De GMR wil graag op de hoogte gehouden worden! Goed onderwijs moet gewaarborgd blijven. Gezegd mag worden dat de stichting Wijzer een stabiele organisatie is en ze doen het goed. Zijn de doelstellingen in het strategisch beleidsplan gehaald in die 4 jaar. Graag koppeling cijfers aan beleid. 3. Rondvraag: 13 januari 2015 zal de vergadering gewijd zijn aan het bezoek van de Raad van Toezicht. 20 januari 2015 zal er weer een grote bijeenkomst gehouden worden in Maassluis. Hier zal het beleidsplan het onderwerp zijn die dan weer met alle stakeholders bekeken gaat worden. Uitnodiging volgt. 4. Sluiting en datum volgende vergadering: Een ieder wordt bedankt en de vergadering is gesloten om uur Locatie: Burgemeester Van Lierplein 77 te Vlaardingen. 16 maart 2015 Martien Poot (vice voorzitter).. 2

3 Mededelingen College van Bestuur GMR vergadering 11 november 2014 Interimdirecteur OBS Jan Ligthart. De interim directeur van de Jan Ligthartschool, Lex Esmeijer, is vorige week maandag van start gegaan. Arianne Zonneveld heeft hem de afgelopen week ingewerkt en is in de komende weken beschikbaar voor eventuele vragen/problemen. Arianne blijft het nieuwbouwtraject en het BOSS traject onder haar hoede nemen. Directeur Jenaplanschool. Arianne Zonneveld is per 1november gestart als directeur van de Jenaplanschool. 3

4 Nieuwjaarsreceptie. De nieuwjaarsreceptie wordt op 8 januari gehouden in IKC de Westhoek, inloop uur, aanvang uur. De bijeenkomst zal worden gebruikt voor de presentatie van het nieuwe logo van Wijzer in Opvang en Onderwijs. Beleidsavond voor de periode De beleidsavond wordt gehouden op 19 januari in Koningshof Maassluis, aanvang uur. De avond wordt gericht op SKM/Wijzer en zal daardoor een andere inrichting krijgen. VOS/ABB is betrokken bij de voorbereiding VAN DEZE AVOND. De eerste voorbereidende bespreking met VOS/ABB vindt plaats op 11 november. In de week van 3 november wordt de evaluatie-enquête over de periode uitgezet. De resultaten van deze enquête worden op 19 januari gepresenteerd. Samenwerking stafbureau Primo Wijzer. De periode tot 1 januari zal worden benut om de urenverdeling tussen Primo en Wijzer helder te krijgen. De individuele stafleden houden de uren die ze werken voor Primo en/of Wijzer bij. Op basis van deze inventarisatie zullen de kosten van het stafbureau worden verdeeld. Procedure vakantierooster. Er wordt naar gestreefd om in de regio een eenduidig vakantierosster voor Primair en Voortgezet Onderwijs vast te stellen. Een werkgroepje bestaande uit enkele vertegenwoordigers van besturen uit de regio komt jaarlijks met een voorstel. Voor het Vlaardings Primair Onderwijs zit een vertegenwoordiger van Meervoud aan tafel. De lokale vertegenwoordigers brengen het voorstel naar de individuele besturen die dit op hun beurt voorleggen aan de GMR-en. De spanning zit jaarlijks in: de wens van het PO voor een zo gelijk mogelijk aantal weken tussen de vakanties. En de wens van het VO om rekening te houden met de eindexamens. Concreet: de discussie draait jaarlijks om de meivakantie. Op dit moment stelt de minister drie vakanties vast: de zomervakantie, de kerstvakantie en één week meivakantie. In de praktijk zien we dat wanneer een schema is vastgesteld individuele besturen toch een afwijkend besluit nemen. Wijzer heeft tot nu toe altijd het besluit gevolgd. Werkgroep cao. De PO Raad komt met een advies voor de besturen op welke wijze de discussie het best gevoerd kan worden. Dit advies wachten we af. Jaargesprek met de inspectie voor het onderwijs. Het verslag van dit gesprek is separaat bijgevoegd. Dit verslag heeft een vertrouwelijk karakter. Inspectiebezoek Vlaardingse Dagschool Erasmus. Op 4 november wordt de VDE bezocht voor de rijksinspectie voor een stelselonderzoek. Gezien de wisselende resultaten van de school zal, indien daartoe aanleiding bestaat, ook een Periodiek Kwaliteitsonderzoek worden uitgevoerd. Inde afgelopen maanden is door het CvB nauw toegezien op de ontwikkelingen binnen de VDE. Er zij verschillende gesprekken gevoerd door het CvB met de directeur. Een medewerker van het KPC heeft de school na de nulmeting op weg geholpen met het kwaliteitsbeleid. Tevens heeft de directeur de ondersteuning van een coach. Inspectiebezoek IKC de Wereldwijzer. Begin december zal de Wereldwijzer worden bezocht voor een stelselonderzoek. Het onderzoek is inmiddels door het CvB besproken met de directeur. Als proef gaat het CvB op 20 november een proefbezoek uitvoeren (groepsconsultaties en teamgesprek). Wanneer de ervaring met deze proef positief zijn wil het CvB in de toekomst elk inspectiebezoek op deze wijze voorbereiden. 4

5 4 november Samenvatting gesprek Inspectie van het Onderwijs-College van bestuur Wijzer d.d. 26 september Afgelopen vrijdag, 26 september heeft het CvB een open en constructief overleg gevoerd met drie inspecteurs van het onderwijs. Voor het eerst werd aan het gesprek ook deelgenomen door een financieel inspecteur. Het financieel toezicht is verhuisd van het Ministerie van Onderwijs naar de Inspectie van het Onderwijs. A. Algemene ontwikkelingen binnen Wijzer. De volgende onderwerpen zijn aan de orde gesteld: - Het bestuursbeleid gericht op Opbrengst gericht werken. De in opdracht van het CvB uitgevoerde schoolanalyses worden door de inspectie bekeken en betrokken bij de schoolbeoordelingen en schoolbezoeken. Het verzoek is dan ook om de schoolanalyse te uploaden naar het schooldossier met het Plan van Aanpak. (Bij het inspectiebezoek aan de Jan Ligthartschool voor de zomervakantie is de bezoekend inspecteur uitgegaan van de analyse. Hij heeft vervolgens gekeken naar de vooruitgang die is gemaakt bij de uitvoering van de aanbevelingen). - De ontwikkeling van een halfjaarlijkse standaard kwaliteitsrapportage. - De ontwikkelingen rond passend Onderwijs. - De evaluatie van het Beleidsplan en de procedure voor het nieuwe Beleidsplan De ontwikkelingen rond de thema s identiteit en hostmanschip. - De voorgenomen bestuurlijke fusie met de Stichting Kinderopvang Maassluis en de daaraan verbonden wijzigingen in Bestuur en Toezicht. In het gesprek is daarbij ook ingegaan op de financiële scheiding tussen opvang en onderwijs die strikt gehandhaafd moet worden vanuit onderwijs. - Het BOSS traject als ondersteuning van het Wijzerbeleid. Het verzoek van de inspectie is om de specifieke schoolplannen voor een inspectiebezoek te uploaden naar het schooldossier. - De Academische PABO en de aanwezigheid van academische studenten wordt als een positieve ontwikkeling gezien. Er si gesproken over toekomstige werkgelegenheid voor afgestuurde studenten. - De ontwikkeling van een eigen scholingsacademie. - De ontwikkelingen van de leerlingeaantallen. - Het beleid met betrekking tot werkdruk (beperk de keuzes binnen het bestuur en de individuele school). - Het buitenonderhoud en de te verwachten financiële knelpunten in de toekomst. - De gesprekken met de medezeggenschapsraden. - De bezoeken van de Raad van Toezicht aan de scholen, voorafgaand aan de RvT vergaderingen. B. Specifieke ontwikkelingen binnen de scholen. - De wijziging in de directie van de Jan Ligthartschool. - De wijziging in de directie van de Prinses Christinaschool. - De personele wijzigingen in SBO Kameleon. - De ontwikkelingen in OBS de Klinker/de Globe. - De personele ontwikkeling binnen OBS de Westhoek (IBer). - Het uitgevoerde cultuuronderzoek binnen de Jenaplanschool en de gevolgen hiervan. Bij de inspectie zijn klachten binnen gekomen over de zorg. C. Schooltrajecten. 5

6 - OBS de Westhoek: volgend jaar een pilotonderzoek met een nieuw waarderingskader. De inspectie wil een verklaring hebben over het ontbreken van leerlingen bij de tussentoetsen. - OBS de Wereldwijzer: de goede stappen die zijn gezet vertalen zich nog niet in resultaten. Stelselonderzoek is aangekondigd. - OBS Prinses Christina: Plan van Aanpak schoolanalyse afwachten. - Vlaardingse Dagschool Erasmus. Het aangekondigde stelselonderzoek wordt uitgebreid met een Periodiek Kwaliteitsonderzoek. - OBS de Klinker/de Globe: geen opmerkingen. - OBS Jan Ligthart: voor de zomervakantie door de inspectie bezocht. Het CvB volgt de ontwikkelingen. - Jenaplanschool: uitgebreid besproken bij B. - OBS Holy: aandacht voor de resultaten van OBS Klimop, schommelen steeds rond de normering. - SBO Kameleon: de inspectie zal bekijken of het mogelijk is om het aangekondigde bezoek enkele maanden te verschuiven naar het voorjaar Ericaschool: bestuursgesprek gepland op 7 oktober. Indien noodzakelijk wordt met de individuele school nog contact opgenomen. Algemeen: - Relevante documenten altijd uploaden naar het schooldossier, zeker wanneer een bezoek wordt aangekondigd. - Zorg voor een heldere en complete klachtenprocedure: Contactpersoon van de school. Vertrouwenspersoon bestuur. Gegevens vertrouwensinspecteur. Gegevens Landelijke klachtencommissie. Staan bovenstaande punten niet in de schoolgids breng ze dan alsnog schriftelijk ter kennisname van alle ouders (brief uploaden) en zet de procedure op de website van de school. Pieter5 Roelofs,