1b. Ingekomen stukken: organogram, stukken voor deze vergadering en de antwoorden van Alex op de vooraf gestelde vragen.

Transcriptie

1 Conceptverslag 24 mei 2016 vastgesteld. 12 april Locatie: Kameleon te Vlaardingen. Aanwezig: Martien Poot, Joke van Tilburg, Nettie Meijer, Rian van Nispen, Angela Westerholt, Ineke Molier. Afwezig: Coen de Heer, Rob Kalis en Hans Riemens. : Alex Brobbel en Monique Vreeburg. Gast: Aïcha Olsen Secretaris/notulist: Dick Feikens 1. Opening: De voorzitter opende de vergadering om uur. 1a. Mededelingen: afmeldingen van Coen de Heer, Rob Kalis en Hans Riemens. Welkom aan de twee nieuwe GMR leden te weten Bianca Schoof (P) van de Christina en Eli van Toledo (O) van de Jan Ligthart. De Organogram is binnen en wordt naar de OR, OC en COC leden g d. Welkom aan Aïcha Olsen die het bestuursformatieplan, ziekteverzuim en het verzoek omtrent het verkrijgen van de ABP gegevens zal toelichten. 1b. Ingekomen stukken: organogram, stukken voor deze vergadering en de antwoorden van Alex op de vooraf gestelde vragen. 1c. Vaststellen van de agenda. Extra punt 4a. ABP info verzoek. 2a. Bestuursformatieplan (uitleg door Aïcha Olsen) Uitleg is gegeven door Aïcha Olsen (PZ). "De stichting is in 2015 > 5 ton over de begroting van 2015 heen gegaan". Dit is ontstaan door het niet ontvangen van subsidies welke wel begroot waren en dan nog het vervangingsgeld wat foutief in de begroting was opgenomen. Het plan laat zien dat er met ingang van het nieuwe schooljaar 9,4 fte s moeten worden bezuinigd. Er zullen geen gedwongen ontslagen vallen. Men tracht het ontstane tekort weg te werken door het beëindigen van een detachering, afvloeiing door natuurlijk verloop ( momenteel zijn er 3 werknemers die hier voor in aanmerking komen) (de directeuren polsen ook de oudere werknemers). De leeftijdslimiet hiervoor is 63 ½ jaar) en verder het niet verlengen van tijdelijke contracten. *Angela: In overleg met het AOB kan men berekenen hoeveel men ontvangt als men toch eerder wil stoppen met werken. Er bestaan diverse vaak niet bekende regels die vertellen dat men toch heel weinig hoeft in te leveren. Als men 35 jaar pensioenopbouw heeft is er geen teruggang. Dit is vaak onbekend bij de mensen. In is precies te zien wat men dan krijgt.

2 Je kan bijvoorbeeld flexibel pensioen in gaan zetten tegen een stukje pensioen. Met dat stukje pensioen kan je bijvoorbeeld twee dagen gaan werken en je kan twee dagen pensioen opnemen. En als je na je 65 e / 66 e is er geen terugval. Dan blijven ze heel stabiel op de pensioengrens. (Aïcha) Dit jaar zal het ABP nog worden uitgenodigd bij de stichting. Mogelijkheid tot spreekuur is eventueel mogelijk. (Angela) Het zal gaan d.m.v. mond tot mondreclame. Mensen die geen volledig pensioen hebben opgebouwd of gaten hebben die zeggen vaak ik moet zoveel inleveren maar uiteindelijk is het niet zo. De voorlichting in deze is zeer belangrijk omdat voor iedereen het financieel plaatje anders ligt.(angela) Niets is gedaan in de pensioenvoorziening van de mensen. Een deel van hun pensioen wordt dan aangevuld door de werkgever. Dat is een mindere kostenpost. Het ABP kan hier in begeleiden. In den lande wordt hier al veel gebruik van gemaakt. De wens van de GMR is om dit mee te nemen in hun advies. (Aïcha) Als je iemand hebt die tegen die leeftijd aanzit, maak dit bespreekbaar en als die persoon er dan meer van wil weten zal PZ ze aan tafel uitnodigen. In het sociaal statuut staat hier ook meer over geschreven. (Angela) Vanaf de leeftijd van 61 jaar bestaan er mogelijkheden. Het onderwerp generatiepact zal worden meegenomen in de gesprekken met het ABP in de week na deze vergadering. Grote vraag van de GMR is om alle mogelijkheden nog een keer te onderzoeken en niet te snel overgaan in snijden en kijk naar de alternatieven. Ook is bekeken in hoeverre het stafbureau een bijdrage kan leveren aan de bezuiniging. Hier is kritisch naar gekeken vooral toen men met Primo is gaan samenwerken. Het vaste percentage voor het bestuurskantoor is 5 %. Als het budget daalt dan daalt ook het bedrag voor het bestuurskantoor. Enkele bezuinigen welke zijn ingevoerd: geen Wijzerdag (kosten c.a euro, keuze voor het ERD(eigen risico dragerschap), uitbesteding van de inkoop, afsluiten van voordeligere energiecontracten en het sluiten van een locatie. De stichting zit op 17% materieel, 83% is personeel en vindt dat er niet zoveel meer is te bezuinigen. De vervangingspool valt ook onder het bestuurskantoor. De GMR dringt ten zeerste aan, dat de kwaliteit van het onderwijs gehandhaafd moet blijven. (Opleidingsschool Vlaardingen Maassluis).Nu zijn er studenten die hun opleiding volgen op de scholen van de stichting en dat wil dus zeggen dat je ze al binnen hebt. Op het moment dat je ze nodig hebt kunnen ze doorstromen naar een baan. Je kunt nog zulke mooie methodes aanschaffen maar het zijn de leerkrachten voor de klas die de kwaliteit van het onderwijs bepalen. De GMR vraagt zich af waarom er direct wordt gegrepen naar verminderen van formatie. Is er ook nog naar alternatieven gekeken om deze bezuinigingen te halen? De voorzitter van het CVB wil van harte allerlei initiatieven ondersteunen, maar wanneer deze geld kosten zijn de alternatieven onhaalbaar. DE GMR vindt het jammer dat er zoveel tijdelijke contracten eruit gaan. De voorzitter van het CVB legt uit dat er momenteel 17 fte s aan tijdelijke contracten zijn. Voor 4 fte s geldt dat deze niet zullen worden verlengd. Er stonden al 7 fte s op de begroting. Einde van detachering, natuurlijk verloop, leerkrachten die zelf met ontslag gaan of leerkrachten die minder willen gaan werken. Bovenop de bovengenoemde 7 fte's worden er 4 fte s aan tijdelijke contracten niet verlengd. Het is nog niet bekend om welke tijdelijke contracten het gaat. Voor de SBO en de SO scholen wordt een uitzondering gemaakt. De wens van de GMR is:" om vooral de jonge leerkrachten te behouden voor de stichting". Het zou zo maar kunnen dat je een volgend jaar deze jonge leerkrachten hard nodig hebt. De GMR vraagt om een goede verdeling van de leeftijdsopbouw bij het lesgevend personeel. De GMR heeft enkele suggesties gedaan. De opmerkingen vanuit de GMR zullen worden opgenomen in dit plan alsmede de opmerkingen en voorstellen van de directeuren. Daarna wordt het herziene plan

3 wederom voorgelegd aan de personeelsgeleding van de GMR met het verzoek tot instemming. Het geld voor de kinderen die van de scholen komen die gesloten zijn zal de stichting pas in augustus 2017 ontvangen. Personeelszaken zal een poging doen om dit geld eerder te ontvangen. De GMR vraagt: "Wat is de reden van overschrijding van de begroting?" Voor zover men nu kan achter halen zijn er bij de afschrijvingen in 2014 meer investeringen gedaan dan welke begroot waren. Het gevolg hiervan is dat in 2015 de begroting overschreden is. Een analyse zal worden gemaakt door het administratie kantoor Qualiant. Er is dus meer uitgegeven dan dat er begroot was. Verder is er niet zoveel vertrouwen meer in (OSG nu Helder) Voorheen het administratiekantoor waar de stichting een contract mee had. Ook door de eigen financiële afdeling is hier niets van opgemerkt. De laatste maanden konden de directeuren ook niet meer bouwen op de informatie die ze kregen van OSG nu Helder na hun faillissement. De GMR hoopt dat de stichting er wijze lessen uit kan halen voor de toekomst. Jill zal als financieel manager de vinger aan de pols houden. Verder is er een audit-commissie waar ook leden van de RvT in zitten die meer inzoomen op de financiën. Duidelijk is wel dat er baten begroot zijn die niet binnen zijn gekomen. In de toekomst zullen alleen die baten geboekt worden waar ook een beschikking aanhangt. Daarbij had het hoge ziekteverzuim een nadelige invloed. Dit heeft meer gekost dan dat het Eigen Risico Dragerschap heeft opgeleverd. Dus dit is niet kostendekkend geweest. Vraag van de GMR: De formatie zal op een aantal scholen naar beneden worden bijgesteld. Hierdoor komt er meer druk op de leerkrachten. Een risico van een hoger ziekteverzuim ligt dan op de loer. Hoe denkt men dit risico in te calculeren ten opzichte van de bezuinigingen die de stichting moet gaan realiseren?(was op deze vraag nog een antwoord)? Op 24 mei zal hier verder op in worden gegaan. Samenvattend: het formatieplan, hier heeft de GMR wat problemen mee en vraagt zich af. Zijn er geen alternatieven? En houden we een goede opbouw in leeftijdsgroepen van leerkrachten. Dus van 22 tot 67 jaar. Hou je daar de goede opbouw en dat is ook gedacht vanuit onderwijskwaliteit natuurlijk. Mensen die je nu meeneemt met de ervaren krachten die er nu al zijn die het gedachtegoed mee welke een verrijking voor de toekomst zal zijn. De GMR heeft zware twijfels bij het beëindigen van die tijdelijke krachten omdat daarmee de jonge mensen weer afvloeien. Van die 9 fte zullen er 4 fte s verdwijnen. De oudere werknemers kunnen via het ABP info verkrijgen hoeveel men gaat inleveren als men eruit wil. Genaamd vrijwillige mobiliteit. Het bestuur gaat verder informatie vragen bij het ABP omtrent het Generatiepact. Wat zijn de onderwerpen die de directeuren hebben aangedragen? De GMR vraagt om nog verder te kijken naar meer alternatieven. Nadat alle opmerkingen van de directeuren en de GMR en dit stuk zijn verwerkt, zal het wederom aan de GMR worden aangeboden en kan het in stemming worden gebracht. Zie aktielijst onderaan dit verslag. Het P gedeelte van de GMR zal voor de 24 e mei nog even kort bijeenkomen. Dick zal een datum prikken.

4 Het onderwerp ERD zal 28/6 op de agenda opgenomen worden. 2b. Evaluatie ziekteverzuim: alle vragen zijn beantwoord en alle aanbevelingen zullen er in worden opgenomen. 3. GMR verslag van 1 maart 2016: Deze is zonder op/aanmerkingen vastgesteld 4. ABP. De GMR heeft verzoek gekregen van het bestuur om instemming te verlenen t.a.v.het eenmalig opvragen van een dienstjarenoverzicht van alle medewerkers bij het APB ten behoeve van het actualiseren van de personeelsgegevensen daarmee de vaststelling van de ambtsjubilea. De GMR heeft hier mee ingestemd. Als er medewerkers zijn die bezwaar hebben dat hun diensttijdgegevens worden opgevraagd kunnen zij dit kenbaar maken bij via pz@wijzer.nu. Tot 10 Mei De bovenstaande tekst zal worden afgedrukt in de Nieuwsflits. Een kopie van dit getekend exemplaar van de aanvraag zal naar de secretaris worden g d. 5. Jaarverslag GMR 2015: Deze is zonder op/aanmerkingen vastgesteld. 6. Marap 4 e kwartaal: Om een beter beeld van de geldstromen te krijgen wordt er een diepte analyse gemaakt en met deze zal met de GMR worden besproken.verder waren er geen vragen. Wel de opmerking dat de GMR niet aangenaam verrast waren. 7. Mededelingen van het : (maart) De parkeerplaatsen bij de locatie van de Jan Ligthart op het plein Emaus".: Uit metingen door de gemeente gedaan blijkt dat er meer parkeerplaatsen gecreëerd zullen moeten worden. Het bestemmingsplan wordt bekeken of hier van afgeweken moet worden. Zo ja dan zal gebruik gemaakt worden van de z.g. kruimelregeling ( Men is bezig om een passende oplossing te vinden. 8. Terugkoppeling inspectiepilot: Het bestuur is zeer blij dat ze aan deze pilot hebben meegedaan. Het bestuur heeft nu beter zicht op wat er van hen verwacht wordt vanuit de inspectie. Dit zal de manier van werken zijn voor de toekomst. De verantwoordelijkheid voor het onderwijs ligt nu bij het bestuur. De inspectie blijft nog wel gewoon controleren en 1 keer per vier jaar langskomen. Wat ze voornamelijk doen is kijken of het bestuur zicht heeft op de kwaliteit. De wet gaat 1/8/2016 a.s. van start. Men kan nu een plan trekken. Er is al een planning gemaakt. Al met al levert het wel heel veel extra werk op. Het bestuur gaat twee keer per jaar alle scholen bezoeken en praten over de tussentoetsen, kwaliteit van het onderwijs. Bij 1 van die bezoeken zal ook met de ouders en leerlingen worden gesproken. Zo kan het bestuur een beeld vormen van het onderwijs op de scholen. Het bestuur moet overtuigd zijn of zij garant kunnen staan voor de kwaliteit die gegeven wordt. Het andere traject is dat alle directeuren elkaar gaan auditen. Aan de hand van observatielijsten zal dit worden uitgevoerd. Duidelijk mag zijn dat de routing anders is als de voorgaande jaren. Vraag van de GMR of er een terugkoppeling met het VO is. Ja, dat is er. De meting na drie jaar is >80% goed. Er is wel aangetoond dat veel leerlingen matig presteren op het begrijpend lezen en woordenschat.

5 Vraag van de GMR: Wat is de relatie met het Strategisch beleidsplan? Formulering onderwijsvisie. Dit zal beter geformuleerd moeten worden want dit punt vond de inspectie onvoldoende. Goed formuleren wat het bestuur goed onderwijs vindt. Dus de onderwijsvisie moet aangescherpt worden. Die staat niet zo uitgebreid in het beleidsplan. 9. Rondvraag. De nieuwe leden van de GMR, Bianca en Eli zijn gevraagd of ze de volgende keer weer terug komen. Jawel, ze komen terug. De GMR is vanaf nu weer compleet. Bianca vraagt nog hoe de MR van informatie wordt voorzien. De agenda s, de goedgekeurde verslagen en elke nieuwsflits gaan naar alle personeelsleden, contactpersonen op de scholen en alle directeuren. Martien: hij stopt met ingang van het nieuwe schooljaar. Zijn vervanger zal Pablo van der Valk zijn. Hij zal de eerstvolgende vergadering deelnemen als toehoorder. Monique: De secretaris zal een presentatie g d krijgen met als inhoud de aansturing van de Intergrale Kind Centra. Welk pad zal worden doorlopen. Dit zal 24 mei worden behandeld. Deze vergadering zal op het directiekantoor plaats vinden. 10. Sluiting en datum volgende vergadering: Vlaardingen d.d Rian van Nispen (Voorzitter) Dick Feikens (Secretaris)... Aktielijst: Onderwerp Formatieplan Het sociaal statuut advies nazien Opnemen het Generatiepact (uitzoeken met het ABP). Onderzoek of er zonder direct te snijden in personeel ook andere alternatieven zijn Behouden van de jongere leerkrachten en het maken van een juiste mix. Sturen naar secretaris Kopie van het getekend verzoek om personeelsgegevens Datum (P) overleg Na alle GMR adviesen en de opmerkingen van de directeuren die door Aïcha in het formatieplan worden opgenomen kijken of het (P)GMR hun instemming kunnen geven. (week Dick GMR