Notulen MR vergadering de lage weide 08 april 2015

Transcriptie

1 Notulen MR vergadering de lage weide 08 april 2015 Aanwezig: Chantal Korse, Walthera van Gils, Eric Evers, Ellen Koenraad, Carla Hessels, Addy Haanskorf, Helga Walters, John van Gurp, Cees van den Biggelaar, Véronique Baeten (notuliste) Afwezig (met kennisgeving): Sandra Heil 1. Opening vergadering De vergadering wordt om uur geopend. 2. Vaststellen agenda De agenda wordt vastgesteld na overlopen van de actiepunten. Als additioneel punt wordt ouderavond ouderbetrokkenheid toegevoegd. 3. Goedkeuring notulen MR vergadering d.d. 05 feb 2015 De notulen worden goedgekeurd na overlopen van de actiepunten. 4. Mededelingen vanuit de directie Volgende mededelingen werden per van de directie ontvangen: SKOD biedt alle 60+ werknemers een informatieavond aan die uitleg geeft over mogelijkheden tot (vroeg-)pensioen. Wanneer na de informatieavond een werknemer hierin is geïnteresseerd biedt SKOD een persoonlijk gesprek aan waarin de werknemer zijn situatie nader uitgelegd en berekend krijgt. Doel: benoemingsruimte scheppen voor personeel. Door teruglopende leerlingaantallen blijft het voor het schoolbestuur riskant om benoemingsruimte die bestaat in te vullen. Met deze constructie zou er meer mogelijk worden. Onduidelijk is hoeveel personen gebruik zouden maken van een regeling om eerder te stoppen. Verwacht wordt dat daar in mei pas duidelijkheid over komt. In geval er benoemingsruimte ontstaat die ingevuld gaat worden zal eerst bezien worden of zittend personeel dat aangegeven heeft uitbreiding te willen tevreden gesteld kan worden. Daarna kan werving en selectie van nieuw personeel gestart worden. In het verlengde daarvan: vanwege bovenstaande ontwikkeling is elke beweging op het gebied van mobiliteit stilgezet. Pas in mei 2015 zal ook daarover duidelijkheid gaan bestaan. De formatie voor schooljaar zal slechts ten dele kunnen worden geregeld op de scholen. Om teleurstelling bij alle partijen te voorkomen zal de verdeling van de leerkrachten over de groepen ook later bekend gemaakt (kunnen) gaan worden. Vanavond in ieder geval nog niet. Het agendapunt daarover is daarom geschrapt. 1/5

2 Speeltoestel: de kleuters hebben inmiddels een nieuw speeltoestel, de auto. Oplevering heeft inmiddels plaats gehad en er wordt goed gebruik van gemaakt. Het oude duikeltoestel dat op de plaats van de fietsenstalling stond is ook terug op het plein. Dappere Noor: de activiteit is op de schoolagenda geplaatst en goedgekeurd door de Stichting Dappere Noor. De uitleg is inmiddels bekend gemaakt aan de ouders. Wel worden we van verschillende kanten benaderd om reclame te maken voor andere acties voor Noor en we worden zelfs gevraagd andermans acties binnen school te houden. We wijzen dat laatste af (met uitzondering van een familieactie van Pien van Geel) en zijn terughoudend waar het eerste betreft. Ouderbetrokkenheid: op 22 april zal er een bijeenkomst zijn voor ouders én leerkrachten over ouderbetrokkenheid. Een belangrijk item waar veel aandacht voor is in onderwijsland. We hopen op veel enthousiaste deelnemers. Het tevredenheidsonderzoek zal in het najaar van 2015 door SKOD gestart gaan worden. De RI&E zal dit schooljaar niet meer gehouden worden. Vermoedelijk ergens in het schooljaar zal door SKOD hiervoor een afspraak gemaakt worden. Huisvestingsprobleem: de instroom van jongste leerlingen tot nu toe is 50. Volgend jaar gaan ongeveer 60 leerlingen naar groep 3 en ongeveer 70 leerlingen naar groep 4. Het aantal kleuters is te groot om met 5 kleutergroepen te werken. Het lijkt onafwendbaar dat we komend schooljaar 6 kleutergroepen houden. Bij 6 kleutergroepen lijkt er geen noodzaak om een instapgroep te maken. We zien op dit moment 3 mogelijke oplossingen: a. Twee groepen verlaten de lage weide en trekken samen in bij een van de twee andere basisscholen in Made. b. We maken voor de groepen 3 en 4 vijf groepen, waarvan één een combinatiegroep is met extra personele ondersteuning. c. We werken met 5 kleutergroepen en starten ergens in de loop van het schooljaar met een instapgroep, gehuisvest in de unit van Eskadee. Deze optie lijkt al bijna achterhaald (zie boven). I.v.m. dit laatste punt voegt Ron toe dat het dus mogelijk is dat er volgend schooljaar reeds 2 groepen naar een andere locatie zouden moeten verhuizen, hoewel men zoveel mogelijk zal aansturen op mogelijkheid b. Binnen 2 jaar zou dan alsnog het probleem blijven spelen en zou er alsnog naar meer ruimte/andere locaties moeten gezocht worden bovenop de oplossing met de combigroep 3-4. Het standpunt van de MR (P+O) is om er alles aan te doen om alle groepen op de lage weide te houden. MR kaart ook aan dat men reeds maanden geleden een brief heeft gestuurd naar het bestuur om de bezorgdheid omtrent het huisvestingsprobleem te uiten en na te vragen wat men hier aan wil doen. Inhoudelijk heeft de MR hier nog steeds geen reactie op ontvangen. Het bestuur zou eerst het ingestelde onderzoek willen afwachten. 2/5

3 Ondertussen wordt dit een oplossing voor dit probleem wel urgenter. MR zal opnieuw een brief naar het bestuur sturen om de bezorgdheden en standpunt MR aan te geven, nl dat de combigroep een goede tijdelijke oplossing zou zijn om alle groepen op de lage weide te houden, maar ook met de vraag wat dan het beleid is voor de jaren erna als het probleem blijft spelen. Aanvullend werd ook opgemerkt dat de lage weide er financieel gezond voorstaat en dat eventueel de financiering van noodunits wat dat betreft mogelijk zou kunnen zijn. 5. Mededelingen vanuit de GMR: Helga overloopt kort de notulen van de GMR-vergadering van afgelopen waaronder volgende punten: o Er is een info-avond voor personeel gepland betreffende de nieuwe CAO. o GMR heeft strategisch beleidsplan nagekeken en opmerkingen teruggekoppeld. o GMR heeft advies gegeven op laatste stukken implementatie Raad van toezicht. o GMR hoopt op de vergadering van 28 april het bestuursformatieplan te bespreken. o Helga geeft aan dat er voor volgend jaar een nieuwe GMR voorzitter gezocht moet worden, gezien zij de taak maar voor 1 jaar zou oppakken. De voorkeur gaat uit naar iemand van het P-deel. Mededelingen vanuit de OR: Het overleg vindt plaats op 28 april. Cees geeft aan de agendapunten vanuit MR te hebben doorgestuurd naar de OR, maar heeft nog geen reactie terug ontvangen. Mededelingen vanuit de verkeerscommissie: Op 16 april vindt het schriftelijk verkeersexamen voor groep 7 plaats. Er komt een fietsstrook om aan te geven waar ouders hun fietsen kunnen plaatsen tijdens brengen en ophalen bij de nieuwe fietsenstalling. Momenteel is er wel eens overlast op het voetpad door geparkeerde fietsen. Het Veilig op de fiets pakket werd aangeschaft. Overleg met gemeente en verkeerscommissie andere scholen heeft plaats gevonden. Verkeerscommissie wil eigen adres instellen. 6. Ingekomen stukken Enkel vaklitteratuur 7. Begroting De begrotingscijfers werden voor deze vergadering rond gestuurd ter info en kort tijdens de vergadering toegelicht door Ron: 3/5

4 o Verschil personele baten : heeft o.a. te maken met nieuwe bestuurskantoor met extra ondersteuning. o Bedrag BVL is hoog: dit is een batenpost voor 2 jaar. o Nieuwe dotatie voor buitenonderhoud: voorheen gebeurde dit door de gemeente, nu moet school dit zelf oppakken. o TSO werd begroot naar euro: eerst werd dit gesubsidieerd, nu moet school dit zelf mee betalen. 8. NSO/BSO regeling Momenteel is hier nog niets over bekend. Momenteel is men de tarieven aan het doorrekenen. Dit punt wordt op volgende MR opnieuw op de agenda gezet. 9. Tevredenheidsonderzoek 2013/status leerpunten De leerpunten werden reeds eerder besproken en de meeste punten zijn reeds afgerond (speelmogelijkheden, veiligheid, pestgedrag, sociaalemotionele ontwikkeling). Aan sommige punten wordt nog gewerkt. 10. Ontwikkelingsgroepen Ontwikkelingsgroepen taal, begrijpend lezen en nieuwsbegrip lopen naar wens. Hier gaat men volgend jaar mee verder en dan wordt ook spelling opgepakt. Sociaal-emotioneel: momenteel oriënteert men zich op een nieuwe methode en volgsysteem. Rekenen: dit loopt en gaat ook verder volgend jaar. Men heeft zich eerst gericht op de groepsplannen rekenen en gaat nu verder met rekenproblematieken. Taal en rekenen blijven de speerpunten (ook gezien de mindere cito resultaten). 11. Ouderavond ouderbetrokkenheid Deze avond wordt op 22 april georganiseerd i.s.m. stichting Actief ouderschap. Er hebben zich al een 55-tal ouders en 20 leerkrachten aangemeld. Men zal in groepen praten over verschillende facetten van ouderbetrokkenheid en achteraf zullen de hoofdpunten centraal besproken worden. 12. Rondvraag John kaart samenstelling MR komend jaar aan, gezien Addy aftredend is. Cees geeft aan aan te willen blijven. Er is ondertussen 1 nieuwe kandidate. Zij wordt op korte termijn uitgenodigd. 13. Afsluiting De vergadering wordt rond 19.30h gesloten. 4/5

5 Actiepunten: a. Nagaan of het mogelijk is om een rekening via SKOD te openen met Cees als beheerder. Helga vraagt na bij Sandra van GMR. b. Stand van zaken/planning nieuw beleidsplan; dit moet in mei getekend worden en MR moet dit ook bekijken. (P-deel) c. Controle OR: Cees vraagt status na d. Chantal plaatst schoolnoodplan in dropbox MR 5/5