GMR Jaarverslag 2017

Transcriptie

1 GMR Jaarverslag

2 GMR Inhoudsopgave 1. Inleiding. 2. Voorwoord. 3. Onderwerpen die advies/instemming behoefden. 4. Overzicht van de behandelde stukken. 6. Samenstelling GMR op 31 december Samenstelling DB van de GMR. 8. Doelstelling

3 1. INLEIDING Voor u ligt het jaarverslag van 2017 met een korte uiteenzetting van de adviezen en besluiten, die tijdens de GMR-vergaderingen zijn genomen. Een GMR is verplicht een jaarverslag op te stellen voor belangstellenden. Doelstelling van het jaarverslag is om inzicht te geven in de samenstelling en werkwijze van de GMR en haar positie binnen Wijzer in Opvang en Onderwijs. Waar sprake is van instemming of advies van een geleding van de GMR wordt dit als volgt weergegeven: instemming/advies (P)GMR = personeelsgeleding GMR (O) = oudergeleding GMR. De GMR is een belangrijke gesprekspartner met een kritische/ proactieve houding, die in een sfeer van vertrouwen met passende kennis en transparant werken (in)formeel direct contact onderhoudt met belanghebbenden. De GMR bestaat uit 10 leden te weten 5 ouders en 5 personeelsleden. Er neemt 1 lid van de Jenaplanschool extra deel aan de vergaderingen van de GMR. De Jenaplanschool is opgericht vanuit een zelfstandige stichting (Stichting ter bevordering van het neutraal bijzonder onderwijs) en is gekoppeld aan de stichting de Wijzer via een Personele Unie. Wanneer de afgevaardigde van de Jenaplan advies- en instemming geeft wordt dit apart in de notulen aangegeven. De GMR mag het CvB gevraagd en ongevraagd van advies dienen en wil zoveel mogelijk betrokken worden aan het begin van een beleidstraject. Daarnaast blijft het onze taak om het bestaande beleid kritisch te volgen en te voorzien van commentaar. Dit verslag zal worden verspreid onder alle personeelsleden, de contactpersonen op de scholen en wordt geplaatst op de website van de stichting. Als u wilt reageren en/of vragen op dit jaarverslag hebt vernemen we dit graag van u per mail gmr@wijzer.nu. Namens de GMR wens ik u veel leesplezier toe. Dick Feikens Ambtelijk secretaris GMR Stichting Wijzer in opvang en Onderwijs 3

4 2. VOORWOORD Bijna alle vergaderingen zijn gehouden in het directiekantoor van Stichting Wijzer in Opvang en Onderwijs. Voor de vergadering van 31 januari 2017 mochten we als gasten een delegatie van de Raad van Toezicht begroeten. De opkomst was wisselend te noemen. De vergaderingen worden bijgewoond door de voorzitter van het College van Bestuur Alex Brobbel. Het is van zowel de Raad van Toezicht als de voorzitter van het CvB een grote wens om een gezamenlijke raad voor Opvang en Onderwijs op te richten. Dan is er voor hen één aanspreekpunt en het verkleint het aantal vergaderbezoeken. De gehele GMR denkt hier anders over. Zolang de wetgeving nog niet geregeld is en alle drie de gremia s hun eigen wetgeving hebben. GMR = Wet op de medezeggenschap (art. 10, 11, 12 en 13. WKO = Wet op de Kinderopvang (1.60 adviesrechten ouders. WOR = Wet op de Ondernemingsraden (artikel 35c: Arbeids-en rusttijdenregeling, arbeidsomstandigheden, ziekteverzuim of re-integratiebeleid. Agendaoverleg. Drie weken voor de geplande GMR-vergadering komen het dagelijks bestuur van de GMR en het college van bestuur bij elkaar om de vergadering voor te bereiden. Twee weken voor de vergadering moeten alle stukken bij de secretaris binnen zijn zodat dit gelijk verstuurd kan worden. Wat later binnenkomt kan na overleg nog worden behandeld. Anders zal het worden doorgeschoven naar de volgende vergadering. Vergaderingen. De GMR heeft in keer vergaderd t.w. 31 januari (met de RvT), 14 maart, 18 april, 6 juni, 31oktober en 12 december. De verslaglegging van de GMR-vergaderingen is ook dit jaar weer verzorgd door de ambtelijk secretaris Dick Feikens. 4

5 8. Onderwerpen die in 2017 advies en of instemming behoefden Item Status RTC vervangingspool Door naar de werkgroep Ziektepercentage Gevraagd om meer uitleg Groepen zijn gevormd Taakverdeling GMR vormen van werkgroepen. Status Begroting Wijzer in Opvang en Onderwijs Uitleg ontvang door controller Uitleg ontvangen door de controller M. Valk van Wijzer. Nu door werkgroep behandeld Item Begroting Wijzer in Opvang en Onderwijs Verzoek 2e termijn tot 26 meia.s. Formatieplan ( Geen instemming i.v.m. continuiteit hiervoor wel toestemming). Regionale Vervangingsfonds Positief Advies TCC Schoonmaak. Vz.CvB.zal extra info toezenden. ERW Ziektekosten. GMR verzoekt om meer inzicht te krijgen op alle kosten. Wat is de prijs bij deelname Robidus stuurt rekenvoorbeeld. bij 1,2, of 3 personen. Meerkosten om het in te laten gaan. Ziekteanalyse De GMR wil meer info. Wat is het beleid, lange termijn visie. Vraag en uitleg. Vz.CvB.is verzocht om duidelijke uitleg Begroting Wijzer in Opvang en Onderwijs. Negatief Advies Begroting 2017 met aanbevelingen van de GMR. Werkgroep Fin. Neemt zitting in de audit bijeenkomsten RvT-CvB voor de begroting Formatieplan Opmerkingen zijn op papier gezet door Angela en Nettie. Gedegen knip en plakwerk door CvB. Capaciteit Jenaplan en Jan Ligthartscholen. CvB zal de GMR op de hoogte houden. Instemming: Jaarverslag GMR 2016, Begroting GMR 2017, Meerjarenbegroting, Formatieplan (P) geen instemming afgegeven, ABP (inzien aantal dienstjaren), Klokkenluidersregeling (GMR en OR) (COC is ingelicht). Advies: Begroting Stichting Wijzer 2016(geen positief advies), Vakantierooster , Formatieplan (O)/ Meerjarenbegroting, Bestuur ontwikkelingen, Overzicht van de behandelde stukken over de periode 1 januari tot en met 31 december Beleid Pedagogisch Beleidsplan. Intern Jaarverslag GMR. Financieel Maandrapportage s, Begroting GMR, Meerjarenbegroting. Begroting Stichting Wijzer (geen positief advies), Bestuursverslag en geconsolideerde Balans en Exploitatierekening. Personeel Formatieplan, Klokkenluidersregeling), ABP (inzien aantal dienstjaren), Aansturing IKC. Diversen 5

6 Vakantierooster 2016/2017, Vacatures GMR, Pilot van de inspectie, Collegiale Onderzoek. Ontwikkelingen binnen de organisatie De voorzitter van het CvB moest aan het eind van het jaar ineens alleen verder (zie punt 3). Verder was ook in 2016 de GMR alert op de financiële situatie van de Stichting. Er doken nogal wat problemen op want het administratiekantoor ging failliet en intern waren enkele problemen niet goed opgelost. De controller is vertrokken en er is een nieuwe aangenomen. Dit vraagt om inwerktijd voordat alles weer op de rit is en er een goed overzicht is gemaakt. Hierdoor kreeg men toch andere cijfers te zien dan was begroot. De GMR volgt dit geheel op de voet. Samenstelling van de GMR ( t/m Pablo van der Valk Personeel van de Ericaschool. Joke van Tilburg Personeel OBS Holy (tot juni 2017). Ineke Molier Personeel van de Wereldwijzer. Nettie Meijer Personeel van de Kameleon. Bianca Schoof Personeel van de Prinses Christina/ na de zomer Wereldwijzer. Vacature tot 31/12/2017. Ouders. Angela Westerholt Pieter Ton Sprangers Eli van Toledo Maaike Stolwijk Hans Riemens*. Ouder van de Westhoek. Ouder van de Westhoek. Ouder van de Jenaschool. Ouder van OBS Holy. Ouder van de Jenaplanschool. Het invullen van de open vacatures gaat moeizaam. 9. Samenstelling dagelijks bestuur d.d Angela Westerholt. (Voorzitter) Pablo van der Valk (Vicevoorzitter) Dick Feikens (Ambtelijk secretaris). 10. Doelstellingen voor het jaar Volgen hoe de IKC-scholen vaste vorm krijgen en welk model we kiezen voor de medezeggenschap van alle partijen (OC, OR, COC en de GMR). Volgen van de maatregel, dat de directeur van de school verantwoording heeft over alle kinderen van 0 tot 12 jaar. Vormen van en werken met werkgroepen zodat de krachten en de expertise beter gespreid en benut worden. Om dit te laten slagen is het van groot belang dat de voorzitter van het CvB de stukken op tijd aanlevert. Zo kunnen de werkgroepen zich goed inlezen. Aantal vergaderingen 5 en tussendoor kennisverrijking op onderwerpen. Er bestaat altijd ruimte om tussendoor een extra vergadering in te lassen. Drie weken voor de vergadering zal het DB samen met de voorzitter van de CvB een agendaoverleg houden. Voor het volgend jaar ziet het er als volgt uit. Agendaoverleg week later de stukken binnen bij de ambtelijk secretaris verzending werkgroepen bij elkaar Twee weken na het agendaoverleg de GMR-vergadering. Om niet in het laatste moment alle vragen op ons af te krijgen, wil de GMR ook dit jaar weer vroeg instappen in de beleidsstukken. Zo kan de raad in het beginstadium het voorgenomen onderwerp duidelijk krijgen. Dit is voor alle partijen beter want het scheelt tijd. Bereiken van de achterban: Direct na iedere vergadering gaat er een nieuwsflits (kort verslag van de hoofdpunten) uit naar alle personeelsleden van de Stichting, de contactpersonen op de scholen, de voorzitters van de MR s en zij die het verder aangaan. 6

7 De agenda s en de goedgekeurde verslagen gaan naar alle medewerkers, contactpersonen op school, de MR s en worden geplaatst op de website van de stichting. Dit jaar zullen twee ontmoetingen gepland worden met de leden van de RvT. Dit na wijzigingen in de wet medezeggenschap scholen. Tot slot: U bent nu aan het eind van het jaarverslag en wij hopen dat u een goed beeld heeft gekregen van onze activiteiten in het afgelopen jaar. Daarnaast hopen we hiermee ook het belang van een goede vertegenwoordiging van ouders en personeel van Stichting Wijzer in de GMR aan te geven. Wij willen iedereen bedanken, die in het afgelopen jaar een bijdrage heeft geleverd aan het functioneren van Stichting Wijzer en de GMR in het bijzonder. Vlaardingen D.D Ambtelijk secretaris: D.P. Feikens. Voorzitter: Angela Westerholt. 7