De voorzitter, de heer Visser, opent de vergadering en heet de aanwezigen van harte welkom.

Transcriptie

1 Nam ens VvE Diensten Nederland Arnhem B.V. zijn aanwezig: - de heer P.H.J.J. Pere, accountm anager; - de heer S. de Bokx, technisch m anager. 1. Opening De voorzitter, de heer Visser, opent de vergadering en heet de aanwezigen van harte welkom. Volgens de presentielijst zijn van de m axim aal uit te brengen stem m en ter vergadering aanwezig dan wel vertegenwoordigd. Alle besluiten kunnen daarom op rechtsgeldige wijze worden genom en. 2. Mededelingen en ingeko m en stukken - Stand van zaken renovatie dakstraten De voorzitter zegt vandaag nog telefonisch contact te hebben gehad m.b.t. de dakstraten/prom enade. Zoals m en weet is er in het najaar besloten om tot renovatie van de dakstraten/prom enade over te gaan. Besloten is dat deze renovatie in zijn geheel wordt betaald door de gem eente Veldhoven en na realisatie zal de openbare loopprom enade/dakstraat aan de VvE worden geleverd. Vanaf dat m om ent is de VvE dan ook verantwoordelijk voor onderhoud van de dakstraat/prom enade. Naar aanleiding van het contact van heden m et de gem eente is m in of m eer duidelijk geworden dat het bedrijf dat bij VvE De Bree te Veldhoven de dakstraat/prom enade heeft gerenoveerd m in of m eer gespecialiseerd is en dat er m aar weinig bedrijven zijn die dit soort werk kunnen uitvoeren op een goede en verantwoorde m anier. Het kom t er dan ook op neer dat de VvE waarschijnlijk bij deze specialist terecht zal kom en. In het najaar 2016 zal dit werk worden aanbesteed. Op voorhand zal er uiteraard nog een schouw en inspectie plaatsvinden sam en m et de m edewerkers gem eente Veldhoven. Daarnaast zullen de bloem bakken op begane grond niveau ook nog m oeten worden beoordeeld om dat deze ook onder verantwoordelijkheid van de gem eente Veldhoven vallen. Het kan en m ag niet zo zijn dat aan deze bloem bakken niets wordt gedaan terwijl op de loopprom enade/dakstraat de zaak gerenoveerd gaat worden. De bloem bakken op begane grond niveau wil m en ook m eenem en alsook het totale voegwerk en onderhoud van de trappen. Op de dakstraat/prom enade zullen alle bloem bakken worden verwijderd. Ook zal een juridisch vraagstuk m oeten worden beantwoord nam elijk de bestaande overeenkom st m et de gem eente m oet teniet worden gedaan en er zal een nieuwe overeenkom st voor m et nam e het onderhoud en de verplichting vanuit de gem eente aangaande de bloem bakken en bestrating op begane grond niveau m oeten worden afgesloten. De verwachting is nog steeds dat m en in het voorjaar 2017 zal aanvangen m et uitvoering van alle werkzaam heden. De werkzaam heden zullen in ieder geval m oeten voldoen aan een aantal voorwaarden die vanuit de VvE De Braakhorst zullen worden gesteld. Men wil een goede prijs- kwaliteit- verhouding. De kwaliteit is m et nam e van belang om dat wij op term ijn verantwoordelijk zijn van de loopgalerij/dakstraat. Vanuit het bestuur/com m issie van toezicht zal m en uiteraard op de hoogte worden gehouden m.b.t. de ontwikkelingen. Opgem erkt wordt dat het nog niet 10 0% zeker is dat deze werkzaam heden inderdaad voor rekening en risico van de gem eente Veldhoven zullen worden uitgevoerd. Het is hiervoor noodzakelijk dat het college hierover nog een besluit neem t. Dit zal in het najaar 2016 m oeten gebeuren. Er zijn verder geen m ededelingen noch ingekom en stukken. 3. Go edkeuring van de no tulen van de vergadering van eigenaars d.d. 23 no vem ber De voorzitter stelt deze notulen zowel redactioneel als inhoudelijk paginagewijs aan de orde. Om dat er geen vragen en/of aanm erkingen zijn worden deze notulen ongewijzigd en vastgesteld. 1

2 4. Bespreking tussentijds explo itatieo verzicht 20 15/ De heer Pere geeft een toelichting op het tussentijds financieel overzicht. Er is een begroting opgesteld voor het boekjaar 2015/2016. Dit boekjaar is begonnen op 1 augustus 2015 en zal eindigen op 31 juli Er is een overzicht gem aakt van de kosten t/m april De kosten t/m april 2016 lopen aardig in de lijn m et de begroting voor het hele jaar. De verwachting is dat m en aan het einde van het jaar m et een positief saldo zal afsluiten. Dit betekent dat er m inder kosten zijn gem aakt dan was begroot. Men ziet m et nam e in het tussentijds financieel overzicht m eevallers op het gebied van elektraverbruik en of onderhoud liftinstallatie. Ook de post klein dagelijks onderhoud opstal aan de gem eenschappelijke eigendom m en valt waarschijnlijk binnen de begroting 20 15/2016. Dit is dan ook de reden dat m en aan het eind van het boekjaar ongeveer ,- - overschot zal hebben, eventuele calam iteiten daargelaten. De heer Pere geeft aan dat het echt goed is geweest dat m en enkele jaren geleden heeft geïnvesteerd in nieuwe besturing ten behoeve van de liftinstallaties en het renoveren/opknappen van de liftinstallaties. Er zijn veel m inder storingen m et als gevolg dat er veel lagere kosten zijn aan het onderhoud van de liftinstallaties. Verder legt de heer Pere uit dat in het com plex De Braakhorst een algem ene ruim te is. Deze algem ene ruim te is verhuurd aan de eigenaar van een speelgoedwinkel. De vereniging ontvangt ongeveer jaarlijks ,- - aan huuropbrengst. Deze ziet m en ook terug in het exploitatieoverzicht. Er zijn geen verdere vragen m.b.t. het tussentijds financieel overzicht en dit overzicht wordt dan ook voor kennisgeving aangenom en. 5. a. Vaststellen begro ting 20 16/ De heer Pere geeft een toelichting op de exploitatiebegroting 2016/2017. Uiteraard is in deze begroting rekening gehouden m et de indexering die van toepassing wordt per 1 januari Verder is rekening gehouden m et alle contracten/overeenkom sten die op naam van de vereniging zijn afgesloten. De jaarlijkse reservering is weer opgenom en voor een totaalbedrag van ,- Dit is het bedrag wat de gezam enlijke eigenaars reserveren voor het toekom stig onderhoud aan de gem eenschappelijke eigendom m en. Op basis van de exploitatiebegroting 2016/2017 kunnen de voorschotbijdragen m et ingang van 1 augustus 2016 worden gehandhaafd op het niveau van dit lopende boekjaar. Er is op dit m om ent geen enkele reden om een voorstel te doen tot m ogelijkerwijs verhoging van de voorschotbijdragen. De vergadering van eigenaars geeft vervolgens akkoord aan de begroting 2016/ b. Vaststellen vo orscho tbijdragen 20 16/ De voorschotbijdragen 20 16/2017 kunnen ongewijzigd worden gehandhaafd. Er is geen enkele aanleiding tot verhogen van de bijdragen. De vergadering van eigenaars gaat hierm ee unaniem akkoord. 6. Bespreking m eerjareno nderho udsplan 20 16/ t/ m Toelichting ter vergadering door de heer S. de Bokx De heer De Bokx geeft aan dat er het m eerjarenonderhoudsplan enkele wijzigingen zijn aangebracht. Deze wijzigingen hebben direct een relatie m et het renoveren van de dakstraat/prom enade. Ten tijde van uitvoer van deze werkzaam heden kunnen bepaalde werkzaam heden niet worden uitgevoerd. Verder is gekeken naar een m ogelijkheid om bepaalde werkzaam heden die direct in relatie staan m et de renovatiewerkzaam heden van de galerij/dakstraat tegelijkertijd uit te voeren. 2

3 6. Bespreking m eerjareno nderho udsplan 20 16/ t/ m (vervolg) Denk daarbij o.a. aan voegwerkzaam heden m aar ook aan het onderhoud van de trappen. Deze werkzaam heden kom en voor rekening van de VvE en het zou goed zijn om dit tegelijkertijd m ee te pakken ten tijde van de renovatiewerkzaam heden. Voor het jaar 2016/2017 staan enkele werkzaam heden op het m eerjarenonderhoudsplan. Het betreft in eerste instantie uitvoering van schilderwerkzaam heden in overeenstem m ing m et het abonnem ent m et de firm a Buysen. Ook m et de firm a Buysen zullen nog nadere afspraken m oeten worden gem aakt m.b.t. uit te voeren werkzaam heden in het jaar 2016/2017. Dit ook weer in relatie m et de renovatiewerkzaam heden. Er is verder een stelpost opgenom en voor het herstel van houtrot. Het gaat hier om een bedrag van 5.500,- -. Voorts is een post opgenom en ad ,- - voor het opknappen van het trappenhuis ten plaatse van Braak 2/4. Zoals m en weet zijn er in de afgelopen jaren enkele trappenhuizen gerenoveerd. Dit is bewust alleen m aar op begane grond niveau gedaan en niet op de verdiepingen 1 t/m 4. De budgetten zijn hiervoor niet toereikend. Wel zijn de aanwezige eigenaren tevreden m et de resultaten die op dit m om ent bereikt zijn voor wat betreft de trappenhuizen. De kom ende twee jaren zullen nog de overige trappenhuizen worden aangepakt. Er is verder een stelpost opgenom en voor het vervangen van voor- en achterdeuren inclusief uitvoering schilderwerkzaam heden. Het gaat hierbij om een stelpost van ,- -. Voor het vervangen van houten kozijnen door kunststof kozijnen is ook een bedrag ad ,- - opgenom en. In enkele gevallen waarbij het houten kozijn niet m eer te repareren is zal dit worden vervangen door een kunststof kozijn. Qua aanzien blijft dit uiteraard gelijk. Voor het herstellen van voegwerk inclusief scheurvorm ing aan de Horst 2 t/m 54 is een bedrag opgenom en van ,- -. Het voegwerk daar is slecht en heeft al geresulteerd in een aantal lekkages. Ook zullen zinken afdeklijsten worden aangebracht. Voor het aanbrengen van deze zinken afdeklijsten is een bedrag opgenom en van ,- -. Voor het vervangen van de dakbedekking platte daken is een bedrag opgenom en van ,- -. Dit conform planning en offerte die al is ontvangen. Via VvE Diensten Online kunnen de eigenaren precies zien welke daken en wanneer aan de beurt zijn. Voor het boekjaar 20 17/2018 gaat het om de daken B 12, B 15 en B 16. Uiteraard zal op voorhand de dakbedekking worden geïnspecteerd of het echt wel nodig is deze daken te vervangen. Voor het vervangen van de dakbedekking op de dakterrassen, waar nog steeds kunststof dakbedekking aanwezig is, is een bedrag opgenom en van ,- - per jaar. Voor het herstellen van dakgoten en hem elwaterafvoeren is ook weer een stelpost opgenom en. Naar aanleiding van de opm erkingen die vanuit de vergadering worden gem aakt blijkt in ieder geval wel weer dat dit bedrag waarschijnlijk noodzakelijk zal zijn voor vervangen van dakgoten en herstellen van gebreken aan dakgoten in het boekjaar 2016/2017. Voor het onderhoud van de droge blusleidingen is een bedrag opgenom en van ,- -. Het gaat hierbij om het afpersen van de droge blusleidingen en dit is eens in de vijf jaar verplicht. Voor het vervangen van m echanische ventilatoren, twee stuks per jaar, is een bedrag van ruim ,- - opgenom en op het m eerjarenonderhoudsplan. 3

4 6. Bespreking m eerjareno nderho udsplan 20 16/ t/ m (vervolg) Voor het vervangen van rookgasafvoeren is een bedrag ad ,- - opgenom en. Enkele jaren geleden is besloten dat er geen nieuwe Vr- ketels m eer op de afvoerkanalen m ogen worden geplaatst. Is m en aan vervangen van de Vr- ketel toe dan m oet dit verplicht geschieden in een Hrketel. Hiervoor m oet een aparte afvoer naar buiten toe gerealiseerd worden en dit wil m en graag op een uniform e wijze realiseren. Deze kosten kom en dan ook voor rekening van de VvE. Voor het vervangen c.q. herstellen van de kanalen m echanische ventilatie is ,- - opgenom en. Men is er nog niet helem aal uit was hierm ee m oet worden gedaan m aar er is in ieder geval een post opgenom en die, m ocht het nodig zijn, kan worden uitgegeven. Vanuit de vergadering worden vervolgens enkele vragen gesteld: - Wanneer worden de trespa zijkanten van de dakkapellen vervangen? De heer De Bokx geeft aan dat dit vorig jaar door de vergadering van eigenaars is besloten en dat uitvoering nog in het jaar 2016 gaat plaatsvinden. - Ter hoogte van het appartem ent Braak 89 is een dakgoot/hem elwaterafvoer defect. Deze m oet gerepareerd worden. Voor reparatie is geen hoogwerk noodzakelijk. - De goot bij de liftschacht zit waarschijnlijk verstopt. Laat m en dit in het vervolg tijdig m elden waarna direct actie kan worden ondernom en. Nu zal opdracht worden verstrekt om de goot te reinigen. - Besluit inz ake uit te voeren w erkz aam heden 20 16/ De vergadering van eigenaars besluit unaniem akkoord te gaan m et uitvoering van alle werkzaam heden zoals opgenom en voor het jaar 2016/2017 in het m eerjarenonderhoudsplan. 7.a.Bespreken verzo ek eigenaar Ho rst 22 to t (handhaven) zo nnescherm m et geleidingsco nstructie en zwarte (stalen) co nstructie De voorzitter geeft aan dat er van de eigenaar Horst 22, de heer A. Meulendijks, een verzoek is ontvangen m.b.t. het m ogen handhaven van het zonnescherm m et geleidingsconstructie en zwarte (stalen) constructie. De voorzitter geeft aan dat dit verzoek eigenlijk anders had m oeten luiden en wel dat de betreffende eigenaar toestem m ing vraagt aan de vergadering van eigenaars om het betreffende zonnescherm m et geleidingsconstructie aan te m ogen brengen. Nu is het kwaad al geschied en wordt achteraf, naar aanleiding van diverse brieven vanuit het bestuur van de VvE, toestem m ing gevraagd. De voorzitter geeft aan dat tijdens de vergadering van eigenaars van ongeveer drie jaar geleden een huishoudelijk reglem ent is vastgesteld. Dit huishoudelijk reglem ent is toen, in sam enspraak m et de leden van de com m issie van toezicht, opgesteld, geactualiseerd en m eer van deze tijd gem aakt. Er is toen dus rechtsgeldig besloten dat alle eigenaars zich houden aan de regels conform het huishoudelijk reglem ent. Nu blijkt dat een van de eigenaren dit dus niet heeft gedaan en, zonder goedkeuring te vragen aan de vergadering van eigenaars, deze constructie heeft aangebracht. Het bestuur dient te handhaven op de artikelen conform het huishoudelijk reglem ent en heeft dit dan ook in dit geval correct gedaan. De heer Meulendijks geeft vervolgens aan dat hij te goeder trouw heeft gehandeld. Hij was niet van m ening, en is dit overigens nog steeds niet, dat hij voor deze constructie goedkeuring dient aan te vragen aan de vergadering van eigenaars. Men heeft in dit geval dit m aken m et een nieuwe generatie zonwering en die is nu eenm aal groter, anders van constructie etc. dan de zonwering van jaren geleden. De heer Meulendijks zegt van m ening te zijn dat eenieder zich goed m oet realiseren dat m en nu te m aken heeft m et een andere generatie zonwering. Verder steekt de betreffende zonwering niet over de balkonrand heen. Zowel de bestuurder als de voorzitter van de vergadering van eigenaars geven aan dat de heer Meulendijks wel degelijk heeft gehandeld in strijd m et de van toepassing zijnde reglem enten. 4

5 7.a.Bespreken verzo ek eigenaar Ho rst 22 to t (handhaven) zo nnescherm m et geleidingsco nstructie en zwarte (stalen) co nstructie (vervolg) Hij had toestem m ing m oeten vragen. De heer Pere geeft als bestuurder aan dat wat wat de heer Meulendijks heeft aangebracht niets te doen heeft m et een nieuwe generatie zonwering. Het betreft hier nam elijk de situatie waarbij de heer Meulendijks gewoon de oude zonwering had kunnen verwijderen en op dezelfde plaats nieuwe zonwering had kunnen aanbrengen. Dit heeft hij niet gedaan. Hij heeft in eerste instantie deze zonwering of in ieder geval de bak daarvan hoger geplaatst en heeft daarnaast een dusdanig groot doek uitgezocht waarbij het noodzakelijk is ook een geleidingsconstructie op het balkon te plaatsen. Dit is niet toegestaan. De heer Meulendijks had zich m oeten beperken tot een zonwering die al aanwezig was en dan was dit ook geen probleem geweest. De heer Schout geeft aan dat hij vooral kritiek heeft op de wijze waarop deze zonwering is aangebracht en vooral de hele constructie. Vanaf zijn balkon/terras kan hij de constructie zo aanraken en hij kijkt er zo tegenaan. Er zijn daarnaast extra gaten in de m uur geboord en de gehele constructie hangt in feite tegen de m uur van zijn borstwering. Hij heeft er problem en m ee en is verder van m ening dat het aanbrengen van deze zonwering m et geleidingsconstructie ook een m inder waarde voor zijn appartem ent tot gevolg heeft. Dit geldt overigens niet alleen voor het appartem ent van de heer Schout m aar voor m eerdere appartem enten. Eén eigenaar brengt iets aan ten nadele van andere eigenaren. Accepteert m en dit of m oet het huishoudelijk reglem ent gehandhaafd worden? De heer Schout geeft nadrukkelijk aan dat hij van m ening is dat het huishoudelijk reglem ent gehandhaafd m oet worden en dat een en ander in originele staat m oet worden teruggebracht. Het lijkt wel een serreoverkapping! Diverse eigenaren geven vervolgens nog hun m ening m.b.t. de constructie die door de heer Meulendijks is aangebracht. De voorzitter wenst vervolgens in stem m ing te brengen of m en deze situatie handhaaft of dat dit gehandhaafd kan blijven. Op basis van een stem m ing blijkt duidelijk dat een m eerderheid van de eigenaren aanwezig in deze vergadering, voor handhaving van de huidige constructie is en dit betekent concreet dat er geen actie vanuit het bestuur gaat worden ondernom en tot verwijdering van deze constructie. Enkele aanwezigen zijn van m ening dat de gang van zaken m et deze besluitvorm ing niet correct is. Een eigenaar heeft gehandeld in strijd m et de reglem enten en neem t een aantal handlangers m ee en deze besluiten allem aal dat de situatie kan worden gehandhaafd. Vervolgens wordt ook gesproken over de opkom st tijdens deze vergadering van eigenaars. Meerdere eigenaren m oeten zich laten horen en m oeten een volm acht afgeven of aanwezig zijn tijdens de vergadering van eigenaars. De heer Pere wijst naar de reglem enten en geeft een duidelijke uitleg m.b.t. de m ogelijk- m aar m et nam e ook onm ogelijkheden aangaande het verstrekken van volm achten en/of het uitbrengen van stem m en tijdens de vergadering van eigenaars. In deze vergadering van eigenaars is het zo dat ongeacht het aantal aanwezige stem m en rechtsgeldige besluiten kunnen worden genom en. Vervolgens beslist een m eerderheid van de uitgebrachte stem m en of de situatie kan worden gehandhaafd of teniet m oet worden gedaan. Voorts gaat de discussie over naar het onderwerp van zonnecollectoren. Tijdens de vorige vergadering van eigenaars is ook opgem erkt dat het aanbrengen van zonnecollectoren niet m ogelijk is. Een eigenaar is van m ening dat m en hier leeft in een m ag niet cultuur. Waarom in vredesnaam? Uitgelegd wordt dat m en gezam enlijk een huishoudelijk reglem ent heeft vastgesteld waarin nadrukkelijk is opgenom en wat wel m ag en wat niet. Er zijn een aantal zaken die gewoonweg niet uitvoerbaar zijn binnen de VvE. 5

6 7.a.Bespreken verzo ek eigenaar Ho rst 22 to t (handhaven) zo nnescherm m et geleidingsco nstructie en zwarte (stalen) co nstructie (vervolg) Daarnaast is m en allem aal verantwoordelijk voor het aanzien van het appartem entencom plex. Som m ige dingen m oeten gewoonweg worden verboden en som m ige zaken kunnen worden toegestaan. Hier is de vergadering van eigenaars verantwoordelijk voor en niet het bestuur en/of de voorzitter van de vergadering van eigenaars. Er zijn uitspraken van het gerechtshof/hoge raad die o.a. bepalen dat een gem eenschappelijk dak niet in eigendom c.q. gebruik kan worden gegeven bij een van de individuele eigenaren. De voorzitter geeft vervolgens nog aan dat m ocht m en bepaalde ideeen hebben of suggesties wil doen dan kan m en dit te allen tijde doen door een ingekom en stuk te sturen ten behoeve van de volgende vergadering van eigenaars. Het bestuur ziet toe op de handhaving van de reglem enten. Daarnaast heeft m en als eigenaar allem aal rechten en plichten en daar zal m en zich allem aal aan m oeten voldoen. 7.b. Besluit m.b.t. verzo ek/ vo orstel bestuur en de m o gelijkheid to t het o pleggen bo ete Punt is niet m eer van toepassing gezien uitslag punt 7a. 8. Ro ndvraag De heer Debie, vicevoorzitter van de vergadering van eigenaars, geeft aan dat hij van m ening is dat diverse eigenaren van een garage onrechtm atig elektriciteit aftappen van de algem ene voorziening. Er zijn weliswaar algem ene stekkerdozen en deze m ogen uitsluitend op bepaalde m om enten worden gebruikt voor bepaalde doeleinden. Deze m ogen in ieder geval niet worden gebruikt voor koelkasten en/of vriezers die toevalligerwijs in de garage staan. Op dat m om ent zullen m aatregelen m oeten worden genom en. De stekkerdozen in de catacom ben zijn aangesloten op de algem ene voorziening en het is niet gerechtigd dat m en hiervan elektriciteit aftapt ten behoeve van individuele aangelegenheden. De heer Segveld stelt dat hij de agenda voor deze vergadering van eigenaars ontvangen heeft via de m ail m aar dat niet alle bijlagen in die m ail waren bijgevoegd. Op dat m om ent m oet m en separaat inloggen op VvE Diensten Online. Middels de nieuwe autom atisering waarop VvE Diensten Nederland Arnhem B.V. overstapt op 1 januari 20 17, kunnen alle bijlagen in een m ail worden m eegestuurd aan de individuele eigenaren. De heer Enzlin geeft aan dat hij en verzoek heeft ingediend bij het bestuur tot het realiseren van een doorvoer ten behoeve van de afzuigkap. Dit verzoek is niet behandeld in deze vergadering. Het bestuur/de heer Pere zal hier deze week op terugkom en en excuses aan de heer Enzlin dat dit ingekom en stuk niet is behandeld. Het aansluiten van de appartem enten op de verdiepingen 1 t/m 4 op glasvezel is niet rendabel gebleken voor diverse providers. Er is weliswaar een m edewerker van OnsBrabantNet aan de deur geweest bij diverse eigenaren en deze zou hebben gezegd dat het m ogelijk zou zijn. Geeft m en vervolgens aan dit te willen dan wordt er verder niets m ee gedaan of er wordt gesteld dat dit echt niet m ogelijk is. Diverse andere providers hebben ook al aangegeven dat het niet rendabel is om glasvezel aan te brengen in de appartem enten. Alleen de appartem enten gelegen op de begane grond zijn voorzien van glasvezel. Gevraagd wordt er al een rekening is ontvangen van Brabant Water betreffende de levering van de waterm eters. Dit is nog niet het geval. Het bedrag voor betaling van de waterm eters is nog steeds gereserveerd. Er wordt een opm erking gem aakt m et betrekking tot de hoogte van de schoonm aakkosten ruim ,- - op jaarbasis. 6

7 8. Ro ndvraag (vervolg) Men heeft te m aken m et een groot aantal trappenhuizen. Daarnaast wordt ook oud papier etc. opgeruim d. Er is een werkprogram m a sam engesteld en aan de hand daarvan werkzaam heden uitgevoerd. Er is regelm atig een offertetraject geweest. 9. Sluiting Niets m eer aan de orde zijnde dankt de voorzitter iedereen voor hun kom st en inbreng en sluit de vergadering. Goedgekeurd in de vergadering d.d. Voorzitter Bestuurder VvE Diensten Nederland Arnhem B.V. De heer J. Visser De heer P.H.J.J. Pere 7