* In de wijk W ielwijk behoefte bestaat aan continuïteit van huisartsenzorg en hiervoor nieuwe huisvesting na praktijkopvolging noodzakelijk is;

Transcriptie

1 INTENTIEOVEREENKOM ST huisvesting duopraktijk huisartsen gemeente Dordrecht Ondergetekenden: 1) De publiekrechtelijke rechtspersoon gemeente Dordrecht, kantoorhoudende Spu iboulevard 300, 3311 GR Dordrecht, te dezen vertegenwoordigd door de heer F. Sieuwerts, waarnemend directeur van het Vastgoedbedrijf van de gemeente Dordrecht, daartoe ingevolge het bepaalde in artikel 171 lid 2 van de Gemeentewet krachtens volmacht aangewezen door de Burgem eester van Dordrecht en krachtens het 'Algemeen mandaatbesluit Dordrecht", vastgesteld bij besluit van het college van burgemeester en wethouders van Dordrecht op 7 december 2004 (met kenmerk SBC/2004/810) en laatstelijk gewijzigd bij besluit van het college van burgemeester en wethouders van Dordrecht op 16 novem ber 2010 (met kenm erk SBC/2010/476445), bevoegd tot het aangaan van deze overeenkom st, verder te noemen: de Gemeente anderzijds: 2) De HOED (huisartsen onder één dak / maatschap) in oprichting, vertegenwoordigd door mevrouw. M. Evera-Preesman, waarnemend huisarts, Keplerweg 29B, 3318 CR Dordrecht, ingeschreven bij de Kam er van Koophandel onder num mer en mevrouw S. Jongerius, waarnemend huisarts, Steegoversloot 58, 3311 PP Dordrecht, ingeschreven bij de Kam er van Koophandel onder nummer , Verder te noemen: HOED of de huisartsen. Samen te noemen: Partijen overwegende dat: * In de wijk W ielwijk behoefte bestaat aan continuïteit van huisartsenzorg en hiervoor nieuwe huisvesting na praktijkopvolging noodzakelijk is; * De waarnemende huisartsen Jongerius &Evera voornemens zijn de bestaande praktijken van huisartsen Cirkel en Kwakernaak over te nemen; * De Gemeente eigenaar is van het gebouw, plaatselijk bekend Admiraaisplein 403 t/m 408, kadastraal bekend gemeente Dordrecht, sectie M nummer 1753 A 1 t/m 1753 A 8, welk gebouw een uitstekende plek is voor realisering van een huisartsenpraktijk; * Huisartsen Jongerius & Evera met de Gemeente in overleg zijn getreden om te verzoeken of zij over voornoem de locatie kunnen beschikken; * De betreffende locatie eerst geschikt gemaakt dient te worden voor deze functie; * de Gemeente voornemens is de begane grond van het hele gebouw te renoveren waar de HOED een onderdeel van is;

2 * Partijen wensen te onderzoeken of verhuur mogelijk is en onder welke voorwaarden; * Partijen in een of meer nadere overeenkomsten wensen vast te leggen op welke wijze door Partijen de locatie geschikt kan worden gem aakt en afspraken wensen te maken over de termijn waarop een of meer nadere overeenkomsten tussen Partijen tot stand moeten zijn gekomen. verklaren te zijn overeengekom en als volgt: Artikel 1: Doel overeenkom st Partijen streven er naar gedurende de looptijd van deze overeenkom st onder meer te komen tot: a) Overeenstem ming over de huurovereenkomst en de hierbij behorende voorwaarden; b) Ondertekening van een huurovereenkom st; ten einde op de locatie plaatselijk bekend Admiraalsplein 403 t/m 408 te Dordrecht, kadastraal bekend gemeente Dordrecht, sectie M nummer 1753 A 1 t/m 1753 A 8, huisvesting voor een duopraktijk van huisartsen te kunnen realiseren, een en ander zoals aangegeven op de tekening behorende bij deze overeenkomst (Bijlage 1). Gedurende de looptijd van deze overeenkomst zal de haalbaarheid op basis van de navolgende uitgangspunten worden onderzocht: * De Gemeente zal sleutelklaar verhuren aan de HOED. Verhuur vindt plaats voor een termijn van vijftien jaar met verlengingsopties van telkens vijf jaar; * De sleutelklare huurprijs wordt opgebouwd uit vier com ponenten nam elijk: BTW. (totaal 308,82 m2 BVO) De Gemeente realiseert hiervoor een inbouwpakket ter waarde van tot verhoging van genoemde huurprijs voor het inbouwpakket. Indien de inbouw duurder uitvalt, treden partijen in overleg. d) de component aan niet verrekenbare BTW voor onderhoud dat voortvloeit uit de instandhouding van het casco. Deze component zal door de Gemeente nog nader worden berekend. * Huisartsen laten voor hun rekening en risico door de bouwadviesgroep van de LHV (Landelijke Huisartsen Vereniging) een adviesplattegrond maken. Daarnaast zullen de huisartsen door de bouwadviesgroep-lhv (hierna te noemen "b-lhv") een PrestatieOm schrijving (hierna te noemen "P0") laten aanleveren m et daarin vermeld de eisen en het opleveringsniveau voor de HOED. Deze kosten komen ten laste van het inbouwbudget. In geval er geen huurovereenkomst met Gemeente wordt gesloten, komen de kosten voor rekening van de huisartsen. * De Gemeente zal zorg dragen voor de verdere uitwerking van door de huisartsen ingebrachte plattegrond en het P0. De Gemeente zal in het kader van de gehele planuitwerking voor het gebouw zorg dragen voor: o een directiebegroting o de verdere uitwerking als voorlopig ontwerp, definitief ontwerp, bestek en bestektekeningen; - 2 -

3 o de inschrijving of besteding bij aannemers; * De Gemeente en huisartsen m aken gezamenlijk proces- en com municatieafspraken. Daarin zijn met name de mom enten waarop de huisartsen worden geïnformeerd over de planning en voortgang geregeld. De Gemeente draagt de kosten in het kader van de planuitwerking om te kom en tot een huurovereenkomst. Voor zover de huisartsen zich willen laten bijstaan door deskundigen dragen zij zelf deze kosten. * Over de locatie van twee bestaande invalidenparkeerplaatsen wordt n.a.v de herinrichting nader overlegd in relatie tot de nog te bepalen ingang van de praktijk. De huisartsen zullen een aanvraag voor een z.g. dienstenvergunning in dienen voor twee gereserveerde artsenplekken, hetgeen zoveel mogelijk door de Gemeente ondersteund zal worden. Arti kel 2: Uitgangspunten en plantraject Teneinde het in artikel 1 genoem de doel te bereiken zullen de Partijen een plantraject doorlopen met als resultaat de huurovereenkomst. Met het ondertekenen van deze overeenkom st geven Partijen aan gezamenlijk de volgende fasen van de samenwerking in te willen gaan: * opstellen adviesplattegrond van de b-lhv (door de huisartsen); * opstellen P0 (door de huisartsen); * opstellen voorlopig ontwerp, (door de Gem eente); * opstellen het definitief ontwerp (door de Gem eente); * de bouwvoorbereiding, (door de Gem eente); * de aanbesteding,(door de Gemeente); * het voorstel voor de concept-huurovereenkom st (door de Gem eente); * het vaststellen van de huurovereenkom st (gezam enlijk); * de bouw(door de Gemeente); * Planning. (door de Gem eente). Ten behoeve van de coördinatie van het proces zal een gebruikersgroep worden opgericht, waarin rechtsgeldige vertegenwoordigers van Partijen plaatsnemen. De frequentie waarop de groep bijeenkom t zal in onderling overleg worden vastgesteld. De Gem eente zit elke bijeenkom st voor, notuleert die en verspreidt de notulen onder de aanwezigen. Huisartsen verplichten zich die bijeenkom sten zoveel m ogelijk bij te wonen. De notulen worden in elke volgende bijeenkom st vastgesteld en door Gemeente en huisartsen ondertekend. Uitvoering van elke fase is voltooid op het moment dat er een document ligt, dan wel documenten liggen, die de gebruikersgroep en andere relevante partijen voldoende inzicht geven in de haalbaarheid van de realisatie de praktijkruimte, dan wel de volgende fase. Goedgekeurde documenten worden voor verdere uitwerking of als definitief stuk als zodanig door partijen ondertekend. Artikel 3: I nspanningsverplichting De Gemeente verplicht zich tot het in goed overleg met de huisartsen uitwerken van de uitgangspunten van de praktijkruim te om te kom en tot realisatie van het gebouw. Partijen zullen zich actief inzetten door inzet van m enskracht en middelen en regelmatig overleg, zowel op bestuurlijk, coördinerend als op uitvoerend niveau

4 De Gemeente zal gedurende het plantraject optreden als opdrachtgever voor de architect, de (externe) adviseurs en de aannemer. Tevens za! de Gemeente de coördinatie van het plantraject op zich nem en, waartoe ook behoren het tijdig aanvragen van de benodigde vergunningen bij de gem eentelijke overheid en het begeleiden van eventuele ruim telijke ordeningsprocedures en tot slot een goede en tijdige afstemming tussen de wensen van de huisartsen, architect en bouwers. De Gemeente zal zich er steeds maximaal voor inzetten dat de vereiste goedkeuringen en budgetten zo spoedig m ogelijk worden verkregen en aanwijzigen voor de architect op tijd worden gegeven. Voor de realisatie en het ontwerp van de inrichting en inventaris van de HOED voor zover die niet ten laste kom t van het budget voor het inbouwpakket zijn de huisartsen zelf verantwoordelijk. Artikel 4: Uitgangspunten huur De Gemeente Dordrecht zal geruime tijd voor de aanbesteding van het gebouw de huurovereenkomst opstellen, conform ROZ model en deze voorleggen aan de huisartsen De indexatie van de huur is conform CBS prijsindexcijfer als om schreven in het actuele ROZ model. Het opleverniveau sleuteiklaar betreft alle bouwkundige en installatietechnische voorzieningen overeenkom stig het referentie-opleveringsniveau en de minim ale eisen van de b-lhv uit het Handboek Bouw Eerste Lijn (uitgave LHV / LVG 2008). De vaste en losse inrichtingen als mede de afwerking van wanden en vloeren vallen daar in principe buiten. Overeenkomstig artikel 1 worden geen kosten voor parkeren in rekening gebracht. Daar staat tegenover dat bij het gehuurde geen parkeerplaatsen worden geleverd en parkeren daarom plaatsvindt op openbare parkeerplaatsen. De Gem eente geeft geen garantie dat huidige parkeerbeleid (gratis parkeren) in de toekomst blijft gehandhaafd en kan hier door de huisartsen niet op worden aangesproken. Artikel 5: Kosten Als deze overeenkomst niet leidt tot een huurovereenkomst dan gaan de Partijen uiteen waarbij elke partij zijn eigen kosten draagt. De partij die afziet van deze overeenkomst dient de andere partij daarvan per aangetekend schrijven en m et opgaaf van reden(en) te informeren. Artikel 6: Planning Partijen zullen de in de nader te bepalen Planning vastgelegde tijdsduur voor de wederzijds te verrichten werkzaam heden in acht nemen. Indien overschrijding van de in de Planning opgenomen tijdstippen dreigt, zal de meest gerede partij de wederpartij daarvan tijdig op de hoogte stellen en zullen Partijen overleggen over de alsdan te nem en m aatregelen, waaronder eventuele actualisering van de Planning. Artikel 7 Partijen zullen alles doen wat redelijkerwijs van hen kan worden gevergd om op basis van deze overeenkomst te komen tot het doel van deze overeenkomst. Partijen zullen elkaar over en weer op de hoogte houden van alles wat in verband met het doel van deze overeenkom st van belang is. Gedurende de looptijd van deze overeenkomst zullen Partijen zich onthouden van handelingen die het bereiken van het doel van deze overeenkom st en de uiteindelijke beoogde ontwikkeling van het Projectgebied op enigerlei wijze kunnen belem meren

5 Artikel 8 De huisartsen zijn zich bewust van de publiekrechtelijke verantwoordelijkheid van de Gemeente. De Gem eente wordt geacht onder deze overeenkomst geen verbintenissen aan te gaan indien en voor zover zij bij de uitvoering daarvan in strijd zou komen m et haar eigen publiekrechtelijke en bestuurlijke verantwoordelijkheid. Meer in het bijzonder kan de Gemeente niet aan deze overeenkomst worden gehouden, indien en voor zover zij zich heeft te richten naar besluiten, aanwijzingen en dergelijke van hogere overheden of uitspraken van rechterlijke instanties, dan wel indien en voor zover de Gemeente uit hoofde van haar publiekrechtelijke taakuitoefening in redelijkheid tegem oet dient te kom en aan bezwaren, bedenkingen en zienswijzen van derden. Artikel 9 Deze overeenkomst eindigt van rechtswege: a) met de inwerkingtreding van een huurovereenkomst als bedoeld in artikel 1; b) indien beide Partijen tussentijds besluiten dat het project financieel of anderszins niet haalbaar is; c) wanneer het college van burgemeester en wethouders de huurovereenkom st niet bekrachtigt; d) wanneer niet uiterlijk 1 oktober 2013 met de bouw is begonnen,de LHV levert daarvoor uiterlijk 12 april 2013 de Prestatie Omschrijving, zoals onder artikel 2 is benoemd, aan bij de gemeente; e) als de huisartsen niet slagen in overname van de huidige praktijken van Cirkel en Kwakernaak. Artikel 10 De Gemeente is bevoegd om deze overeenkomst zonder voorafgaande ingebrekestelling en/of gerechtelijke tussenkom st jegens huisartsen Evera en Jongerius te ontbinden, indien: a) m et betrekking tot huisartsen Evera en/ of Jongerius een aanvrage van surséance van betaling wordt gedaan; b) huisartsen Evera en/of Jongerius surséance van betaling wordt verleend of in staat van faillissem ent wordt verklaard; c) het vermogen van huisartsen Evera en/of Jongerius onder bewind wordt gesteld; d) een besluit tot ontbinding, liquidatie, beëindiging of tot het staken van de bedrijfsactiviteiten ten aanzien van huisartsen Evera en/ of Jongerius wordt genom en; e) op een zodanig deel van de zaken van huisartsen Evera en/of Jongerius beslag wordt gelegd, dat zij niet meer zelfstandig in staat is de overeenkomst naar behoren na te komen; f) huisartsen Evera en/of Jongerius aan zijn crediteuren een onderhands (betalings)akkoord aanbiedt.

6 Artikel 11 Deze overeenkomst wordt aangegaan onder de opschortende voorwaarde dat het College van Burgem eester en W ethouders van de Gem eente deze overeenkomst bekrachtigt. Aldus in tweevoud overeengekom en en rechtsgeldig ondertekend op 28 maart 2013: Gem eente Dordrecht De huisartsen F.Sieuwerts. era-preesman - 6 -