Notulen ALV 10 April 2003

Transcriptie

1 Notulen ALV 10 April 2003 Mei 2003 Notulen van de Jaarlijkse Algemene Ledenvergadering van de Vereniging van Eigenaren Lepelaarsingel 2 de complex, gehouden op 10 april 2003, in Wijkcentrum Holy, Aristide Briandring 90 te Vlaardingen. Deze vergadering werd gehouden na een uitnodiging volgens artikel 37, lid 5 van het Reglement van Splitsing van Eigendom. Aanwezig: 43 leden 48 machtigingen. Agenda: 1. Opening 2. Notulen Algemene Ledenvergadering van 18 april Binnengekomen stukken 4. Financieel overzicht over Kascontroleverslag + (her)verkiezing kascontrolecommissie 6. Begroting 2003 en vaststelling servicekosten 7. Vestiging bedrijfsruimten 8. Bestuursverkiezing, de volgende functies wegens verhuizing beschikbaar: - voorzitter - 2 leden van de raad van commissarissen 9. Rondvraag 10. Sluiting.

2 2 1. Opening De heer Groenenboom opent de vergadering en heet iedereen welkom speciaal ook de nieuwe bewoners. Aangezien de voormalige voorzitter is verhuisd, wordt gevraagd of iemand van de aanwezigen deze avond de voorzittershamer ter hand wil nemen. Aangezien er niemand reageert, is de administrateur, de heer E. Groenenboom, de voorzitter. Enige zaken van het afgelopen jaar worden gememoreerd: a. Het overlijden van de heer Yke Takens. Hij is 20 jaar in dienst geweest bij onze VvE als technisch medewerker. Namens alle bewoners is er een rouwstuk gestuurd. b. De vrijwilligers worden wederom hartelijk bedankt voor hun inzet van het afgelopen jaar. c. Jaarwisseling 2002/2003: ondanks hevige regenval heeft Mevr. Moor ook dit jaar weer veel achtergebleven vuurwerkresten bijeen geveegd en opgeruimd. Ook s-nachts om 4 uur hebben er nog bewoners opgeruimd. Hulde aan allen!! d. In het afgelopen jaar is er een enorme waterschade geweest in een appartement op de 6 de etage door een gesprongen waterleiding, wat resulteerde in een schade over 6 etages met een bedrag van ,--. De verzekering heeft deze schade gedekt, minus het eigen risico. Het Eigen Risico is naar aanleiding van deze gebeurtenis verhoogd naar 1.000,-- per schade bij gesprongen waterleidingen, standleidingen, het omvallen van een emmer water etc. Het bestuur gaat bij toekomstige polisaanpassingen rondshoppen of we wellicht elders goedkoper uit zijn qua eigen risico. e. De betegeling van de entreehallen is eindelijk klaar. In de komende jaren staan aanvullende posten op de begroting wat betreft het afsluiten van genoemde hallen, zeker met het oog op ons aller veiligheid. f. De liften aan de zuidzijde zijn gerenoveerd, dit gaf nogal wat overlast, momenteel lijkt het beter te gaan. g. In november/december 2002 zijn de standleidingen doorgespoten door de TOS. Dat een en ander wat langer duurde dan normaal komt doordat de verzekering van genoemd bedrijf eist dat alle bewoners van de onderste 4 etages daadwerkelijk thuis zijn op het moment van doorspuiten. Aangezien dit moeilijk te realiseren was, ging het reinigen met horten en stoten. De voorzitter verzoekt iedereen hier aan mee te werken bij de eerstvolgende reiniging van de standleidingen. Uit de zaal kwam de suggestie om de volgende keer op zaterdag door te spuiten. Het bestuur neemt dit mee. h. De voorzitter deelt de vergadering mee dat Irma Holleman (de huismeester) vanaf november 2002 ziek is en haar schoonmaakwerkzaamheden zijn overgenomen door de Fa. Fris & Rein. Gelukkig is Irma sinds kort weer voorzichtig op AT-basis begonnen met haar werkzaamheden als huismeester. i. In het afgelopen jaar hebben bewoners langs 1 strang last gehad van (Duitse!) kakkerlakken. Deze woningen en alle woningen aan weerszijde hiervan zijn behandeld door de Irado. Bij de na-controle in januari jl. is gebleken dat deze bestrijding succesvol is geweest: er werden geen kakkerlakken meer gevonden. Oplettendheid in deze blijft vereist, zodat er gelijk stappen kunnen worden ondernomen richting bestrijding. De rekening van Irado bleek 2.000,-- te bedragen. In eerste instantie ging het bestuur uit van de gedachte dat iedere eigenaar zijn gedeelte (een bedrag van ruim 130,--) zou betalen, maar na protesten van sommigen, wil de voorzitter verderop in deze vergadering hier nog op terugkomen en wordt aan de aanwezigen gevraagd hierover na te denken, ook in het licht van ander ongedierte dat zich in de flat kan ophouden 2

3 3 zoals muizen, zilvervisjes, ovenvisjes etc. Is de bewoner hiervoor aansprakelijk of is het in het belang van iedereen dat dergelijk ongedierte zo spoedig mogelijk wordt bestreden? M.a.w. zijn de kosten voor de VvE of niet?? Overigens deelt de voorzitter mee dat jurisprudentie van de Hoge Raad luidt dat eigenaren aansprakelijk zijn in deze. 2. Notulen Algemene Ledenvergadering 26 april 2001 Deze worden met algemene stemmen goedgekeurd. 3. Binnengekomen stukken Er zijn geen binnengekomen stukken. 4. Financieel overzicht 2002 Dit wordt toegelicht door de administrateur en er kwamen hieromtrent nog enige vragen uit de zaal: a. Mevr. Hoogendam (402) vroeg zich af, waar de droogloopmat (opgenomen in de vorige begroting) was gebleven? Voorzitter: waarschijnlijk gestolen. b. -De heer Mulder (294): waarom staat er een bedrag van 0,00 in 2001 op de afrekening met flat I? Voorzitter: dit heeft te maken met de energienota en de wijze van afrekening. Het ene jaar hebben wij schuld (passiva) of vordering (activa) en het andere jaar flat I. -Hoe komt het dat er zoveel achterstand is bij het innen van de servicekosten? Kan daar niet gelijk een deurwaarder op worden gezet of eventueel de namen van de wanbetalers openbaar maken? Voorzitter: Pas na 2 à 3 maanden wordt er actie ondernomen, echter de meesten zijn geen wanbetalers maar langzaambetalers. 5. Kascontroleverslag en (her)verkiezing kascontrolecommissie De kascontrole over het kalenderjaar 2002 door de leden Bestebreurtje (420), de Jong (286) en Mevr. Van Wijk (458) heeft plaats gevonden op 20 maart 2003 en hierbij is alles in orde bevonden. Tevens wordt ter vergadering een nieuwe kascontrole-commissie benoemd bestaande uit de dames van Wijk (458), van Rijswijk (270) en de heer Vermeij (446). 6. Begroting 2003 en vaststelling servicekosten De heer Groenenboom neemt de begroting 2003 door en legt e.e.a. nog eens uit. Ook is daarin opgenomen een geïndexeerde verhoging van de servicekosten. Uit de vergadering komt de vraag van Mevr. Bangert (312) of deze verhoging, overigens net als vorig jaar, kan ingaan per 1 juni a.s. i.v.m. wijziging bankmachtiging etc. De gehele begroting incl. de ingangsdatum wordt met meerderheid van stemmen aangenomen. Met ingang van 1 juni 2003 bedragen de servicekosten:? 4 kamerappartement 164,00 p/mnd? 1 kamerappartement 54,70 p/mnd? garages 27,30 p/mnd? voormalige recreatieruimte 99,00 p/mnd Ook de vraag of het overschot van vorig jaar op de begroting mag worden overgeboekt naar het Reservefonds, wordt met algemene stemmen aangenomen. 3

4 4 7. Vestiging bedrijfsruimten De voorzitter deelt de vergadering mee, dat er een procedure is opgestart n.a.v. het protest van Mevr. Zwetsloot tegen het Reglement en de uitslag van de stemming tijdens de vorige ALV. Deze procedure is een zgn. Arbitrageprocedure, waarin door de rechter wordt bepaald, wie van de 2 partijen gelijk heeft; wordt vervolgd. De praktijk van tandarts Gonezen is gesloten en zijn voormalige praktijkruimte staat te koop. Omdat er nogal wat nieuwe bewoners aanwezig zijn, legt Ed Groenenboom in het kort nog even uit hoe e.e.a. zo ver is gekomen en waarom. Mevr. Theunissen (468) begrijpt alle commotie niet over het uitoefenen van een praktijk in ons flatgebouw. De heer Groenenboom legt nog eens uit dat het voornaamste bezwaar de kosten zijn die dit meebrengt, immers door meergebruik van de algemene voorzieningen, terwijl de servicekosten net zo hoog zijn als een bewoner van een appartement betaalt, terwijl er dagelijks veel meer patiënten/klanten gebruik maken van liften etc. 8. Bestuursverkiezing De functie van voorzitter van de VvE is vacant wegens verhuizing alsmede 2 leden van de raad van commissarissen: mevr. Ras is reeds verhuisd en Mevr. Langbroek gaat binnenkort verhuizen, zij wordt tijdens de vergadering bedankt met een bloemetje. De heer Bestebreurtje (420) heeft zich opgegeven als voorzitter en maar liefst 3 bewoners voor de functie van commissaris. Met algemene stemmen wordt de heer Bestebreurtje tot voorzitter gekozen. Besloten wordt tot een schriftelijke stemming onder de aanwezigen voor de 2 vacatures van commissaris. Na telling van de stemmen blijken de heren P. Zwamborn (396) en M. Vastenhout (378) te zijn gekozen. Helaas had Mevr. L. Teerds te weinig stemmen. Ook deze 2 heren worden met algemene stemmen gekozen als lid van de raad van commissarissen. 9. Rondvraag Mevr. Nijman (nr. 296): -Waar blijft het bord waarop de huisnummers duidelijk worden aangegeven en waarover vorig jaar is gestemd tijdens de ALV?? Voorzitter: wordt zeer binnenkort geregeld en maakt excuses voor de vertraging -Kunnen de openingstijden van de slagboom worden gewijzigd? Voorzitter: nee, er is vorig jaar tijdens de ALV besloten tot 24-uurs sluiting van de slagboom. -Heeft moeite met uitrijden vanuit de kelder met elektrische scooter door ongelijk liggende stenen en fout geparkeerde auto s. Voorzitter: wordt naar gekeken. -Vindt het tuinonderhoud slecht m.n. aan de achterzijde van de flat. Voorzitter: slechts 4.20 meter uit de gevel is eigendomsgrond van de VvE. Daarbuiten is een taak voor de gemeente. Onze 4.20 meter wordt vrijwel maandelijks gereinigd, licht gesnoeid etc. De voorzitter stelt voor aan mevr. Nijman om zelf de gemeente te bellen. Mevr. Fortanier (nr. 426): Woont sinds mei 2002 in haar appartement en heeft veel overlast van m.n. muziek maar weet niet precies welke medebewoner deze overlast veroorzaakt. Kan het Bestuur hier iets aan doen? Voorzitter: Irma Holleman gaat proberen te achterhalen wie de veroorzaker is en probeert dan te bereiken dat deze bewoner hiermee stopt. Bij aanhoudende klachten schriftelijk klagen bij het Bestuur of eventueel de politie bellen. 4

5 5 De heer Smits (nr. 360): Heeft ook rekening ontvangen van Irado m.b.t. kakkerlakbestrijding en vraagt wie e.e.a. gaat betalen? Voorzitter: Heeft gesproken met voorlichter Irado. Informatie leert dat de veroorzaker niet of nauwelijks valt te achterhalen en dat zij nooit bekend maken waar zij de bron denken te hebben ontdekt. Zij bestrijden alleen de overlast. Irado heeft folders dienaangaande en deze worden onder de bewoners verspreid. De voorzitter vraagt de vergadering in te stemmen met de gedachte dat bestrijding van ongedierte in het algemeen belang is. Dit wordt in stemming gebracht en wordt met algemene stemmen aangenomen. Dit houdt in dat alle betrokkenen hun rekening van Irado door kunnen sturen naar het bestuur en dat reeds betaalde rekeningen zullen worden vergoed. Mevr. Van Rijswijk (nr. 270): Wilde even kwijt dat zij tot voor kort constateerde dat er op het parkeerterrein een VW-Kever stond met lege banden, waarin nooit werd gereden. Voorzitter: het bestuur heeft eigenaar diverse keren gesommeerd deze van het terrein te verwijderen en dat is onlangs ook gebeurd. De heer Van der Meer (410): Constateert regelmatig dat er een auto staat geparkeerd op de zgn. wasplaats bij het containerhok. Niet alleen kunnen in- en uitrijdende containers de auto beschadigen, maar ook kunnen medebewoners vaak niet hun auto wassen, indien bedoelde auto langdurig op deze plaats blijft staan. Voorzitter: verzoekt iedereen zeker op dinsdag- of vrijdagochtend geen auto op bedoelde plaats te parkeren i.v.m. het legen van de vuilcontainers en deze plaats niet bezet te houden i.v.m. het wassen van auto s van medebewoners. De heer Elants (392): Is er brandwerende afdichting aangebracht bij voormalige stortkokers? Voorzitter: Alles is goed afgekit en gedicht en er zijn rookmelders aangebracht, echter alles openbreken en opnieuw afdichten kan ons wel eens voor enorme kosten komen te staan. Iedereen moet goed opletten en spelende kinderen in de gaten te houden. Ouders hebben hierin een duidelijke taak. 10. Sluiting Tenslotte deelt de voorzitter nog mee dat er nog dit jaar bomen zullen worden gerooid. Het kapseizoen is inmiddels gesloten, maar e.e.a. wordt weer toegestaan na 30 oktober. Of er extra parkeerruimte wordt gerealiseerd, wordt nog bezien. Voorlopig gaat de gedachte van het bestuur uit naar een gazon met de door de Gemeente geëiste te herplanten boom en struikgewas aan de randen. De voorzitter bedankt alle aanwezigen voor hun komst en sluit de vergadering. 5