NIEUWSBRIEF VvE BERGSINGEL DECEMBER 2014

Transcriptie

1 NIEUWSBRIEF VvE BERGSINGEL DECEMBER 2014 Beste buren, Deze laatste nieuwsbrief van 2014 wil het VvE bestuur u informeren over diverse onderwerpen. Onderstaand een verdere inhoudsopgave: 1 Correcte contactgegevens 2 Automatische deuropeners toegangsdeuren 3 Illegaal parkeren in de parkeergarage 4 Roken in het complex 5 Straatnaamborden 6 Geluid in het complex 7 Grofvuil in de containerruimten 8 Onbekenden in het complex 9 Vooraankondiging: opslag van goederen in parkeergarage 10 Fietsen opruimactie 11 Vragen, klachten, meldingen etc. complex 12 Vragen of opmerkingen aan VvE bestuur Wij wensen u veel leesplezier en een gezond 2015! Het bestuur. bestuur@vvebergsingel.nl Pagina 1 van 5

2 1 Correcte contactgegevens Door omstandigheden (enkele calamiteiten) zijn bestuur en beheerder er achter gekomen dat de contactgegevens (telefoonnummer en adres) van eigenaren niet up to date zijn. Hierdoor is het zeer moeilijk geweest om betrokkenen te bereiken. Daarom de dringende oproep aan u om zo spoedig mogelijk uw correcte contactgegevens (telefoon en ) door te geven aan onze beheerder via info@jhk-vgm.nl. Mede namens de beheerder alvast bedankt. 2 Automatische deuropeners toegangsdeuren Recentelijk zijn de centrale toegangsdeuren voorzien van automatische deuropeners. Hiermee wordt het mogelijk dat minder validen gemakkelijker de deuren kunnen openen. Over de werking van deze automatische deuren is een separaat bericht verspreidt. Kort samengevat: Dat u gebruik maakt van het nieuwe systeem. De oude manier alleen te gebruiken wanneer de automatische deuropeners niet werken. Deur is dan wel zwaarder te openen. Mocht het zijn dat de buitendeur langer open moet blijven, bijv. bij verhuizingen, dan dient u de stekker uit het stopcontact boven de deur te trekken. Hiermee voorkomt u dat het systeem ontregeld raakt of wordt beschadigd. 3 Illegaal parkeren in de parkeergarage Bij het VvE bestuur en beheerder zijn meldingen gekomen over het illegaal parkeren van auto s, waardoor eigenaren/huurders zwaar gedupeerd worden. Dit levert natuurlijk een hoop ergernis op. Het mag duidelijk zijn dat dit niet is toegestaan. Niemand vindt het leuk dat een ander gebruik maakt van jouw eigendom. 4 Roken in het complex Helaas kommen nog steeds klachten binnen dat roken in de hallen, liften, parkeergarage en ook op de galerijen tot veel irritatie leidt bij sommige (vaak niet-rokende) medebewoners. Daarom nogmaals een oproep om niet te roken in de algemene hallen, parkeergarage en liften. In onze complex zitten vaak ook rokers gezellig op de galerijen of op de kleine galerij-balkonnetjes aan de kant van de Berkelselaan. Willen deze rokers er ook rekening mee houden dat de rook via de luchtroosters aan de galerijen en via de overdekte galerijen vaak bij hun buren in de woning terechtkomt en dan voor extra irritatie zorgt? 5 Straatnaamborden De VvE heeft in samenwerking met de gemeente Rotterdam straatnaamborden aangebracht op alle hoeken van het complex. Hiermee wordt de vindbaarheid verbeterd voor bezoekers, leveranciers e.d. bestuur@vvebergsingel.nl Pagina 2 van 5

3 6 Geluid in het complex Tijdens de ALV van 14 mei 2014 kwamen meldingen over geluid. Het gaat hierbij om geluid in de gemeenschappelijke ruimten (binnentuin, entreehallen, fietsenbergingen, containerruimten, trappenhuizen, galerijen). Het gaat hierom geluid dat weerkaatst/echoot. Het dringende verzoek aan alle medebewoners is om hier rekening mee te houden als u in de gemeenschappelijke ruimten verblijft. Voor alle duidelijkheid in het Huishoudelijk Reglement is het volgende opgenomen: Het gebruik van muziekinstrumenten of geluidinstallaties, dient geen overlast te veroorzaken. Het is niet toegestaan om op werkdagen tussen uur en uur geluid te produceren dat tot overlast kan zijn van medebewoners. Op zaterdagen geldt dit tot uur en op zon- en feestdagen tot uur. 7 Grofvuil in de containerruimte Art 3 lid 1 van ons huishoudelijk reglement zegt dat van de bewoners wordt verwacht dat zij maatregelen treffen ter voorkoming van achtergebleven vuil en afval teneinde de gemeenschappelijke ruimten schoon en netjes te houden. Ook is het zo dat, zonder toestemming van het bestuur het verboden is in gemeenschappelijke gedeelten voorwerpen of reclamemateriaal te plaatsen (art 3 lid 5). Toch, elke keer met name bij controle van de containerruimte aan de Voorburgstraat blijkt, dat er dan weer een oude sofa, een kapotte fiets, een kleed, of een verwarmingselement neergezet wordt. Er staat geen naamkaartje bij, helaas! Volgens het huishoudelijk reglement dienen bewoners er voor te zorgen dat de boel aan kant blijft. Omdat dat zeer regelmatig hier niet gebeurt, willen wij het volgende daarover opmerken: Het bestuur laat met enige regelmaat deze spullen verwijderen. Dat kost veel geld aan de algemene middelen van de VVE. Wanneer U de boel aan de straat zet en de gemeente belt, komen zij dat GRATIS! en voor niks ophalen. (U betaalt immers al gemeentelijke heffingen en niet zo'n beetje!) Waarom zou U de gemeenschappelijke VVE dan ook nog op laten draaien voor kosten die U al aan de gemeente betaald voor hun diensten? bestuur@vvebergsingel.nl Pagina 3 van 5

4 8 Onbekenden in het complex Het bestuur en onze beheerder hebben enkele meldingen binnen gekregen dat er afgelopen tijd onbekenden types zich hebben opgehouden in ons complex. Dit kan alleen als medebewoners toegang hebben verleend aan deze personen. Onze oproep is aan eigenaren en gebruikers: De toegangsdeuren van de gemeenschappelijke gedeelten niet langer open te houden dan noodzakelijk is. Ook moeten zij derden, waaronder bezoekers, leveranciers en werklieden hierop attenderen. Uit het oogpunt van veiligheid zijn de bewoners gehouden aan het volgende: a. Zij verlenen onbekenden geen toegang tot het gebouw; b. Zij verhinderen onbekenden mee te lopen bij het betreden van het gebouw; c. Zij waarschuwen onmiddellijk de politie bij het waarnemen dat onbekenden zichzelf toegang verschaffen of reeds in het gebouw verblijven. Als u vertegenwoordigers, collectanten, verkoopadviseurs heeft binnengelaten dan bent u ook ervoor verantwoordelijk dat deze weer naar beneden begeleid worden tot zij het gebouw door de voordeur weer hebben verlaten en dat deze niet bij u buurman op de galerij aanbellen. 9 Vooraankondiging: opslag van goederen in parkeergarage In het Reglement van Splitsing en Huishoudelijk Reglement is opgenomen dat het stallen van goederen op de parkeerplaatsen/parkeergarage niet is toegestaan. Binnenkort zal het bestuur de parkeergarage schouwen op opgeslagen goederen. De eigenaren/gebruikers van parkeerplaatsen waarop goederen zijn opgeslagen zullen dan worden aangeschreven met het verzoek deze goederen te verwijderen. Opgeslagen goederen kunnen zijn kratjes, baterijen, huisraad etc. Dit is NIET toegestaan en daarom wordt de eigenaar/gebruiker aangeschreven. Uiteindelijk kan het gebeuren dat op kosten van de eigenaar/gebruiker de parkeerplek de opgeslagen goederen worden verwijderd. bestuur@vvebergsingel.nl Pagina 4 van 5

5 10 Fietsen opruimactie Op zaterdag 1 november 2014 heeft het bestuur fietsen die niet worden gebruikt door de eigenaar verplaatst. In het huishoudelijk reglement is namelijk vastgelegd dat de fietsenstalling een plek is om gebruiksklare langzaamverkeersvoertuigen te stallen. Alle voertuigen die overduidelijk niet aan deze definitie voldoen zijn vanuit de stallingen naar de containerruimte Voorburgstraat verplaatst. Daar worden ze beveiligd gestald (maximaal 12 maanden) worden tot dat de betreffende eigenaar zich bij het bestuur heeft gemeld voor teruggave van zijn of haar eigendom. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met het bestuur: bestuur@vvebergsingel.nl Of bezoek de website nieuws, op deze pagina vindt u een overzicht van de fietsen en andere voorwerpen die verwijderd/verplaatst zijn. 11 Vragen, klachten, meldingen etc. complex U kunt op de volgende manieren contact opnemen met onze beheerder: Reparatiemeldingen (gemeenschappelijke ruimten): Internet: reparatieverzoek@jhk-vgm.nl Telefoon: (010) Vragen, opmerkingen e.d. info@jhk-vgm.nl Telefoon: (010) Vragen of opmerkingen aan bestuur Als u vragen heeft aan het bestuur of opmerkingen dan kunt u deze mailen naar: bestuur@vvebergsingel.nl Met vriendelijke groet, Het bestuur VvE Bergsingel bestuur@vvebergsingel.nl Pagina 5 van 5