1 INHOUDSOPGAVE 1 INHOUDSOPGAVE INLEIDING Voorwoord Colofon PATCH- EN VERSIENUMMER CONTROLEREN... 3.
|
|
- Adriana de Smedt
- 7 jaren geleden
- Aantal bezoeken:
Transcriptie
1 NH BBC APRIL 2016
2 1 INHOUDSOPGAVE 1 INHOUDSOPGAVE INLEIDING Voorwoord Colofon PATCH- EN VERSIENUMMER CONTROLEREN BELANGRIJKE ALGEMENE WIJZIGINGEN Ingave dossier Snelle ingave op basis van naam Openen detailschermen - andere menuschermen openen blijft mogelijk Verrichtingen in registratiescherm aankoopfacturen Detail inventarisfiches (vanaf versie of hoger) Detail boekingsprojecten (vanaf versie of hoger) Opladen externe facturen (vanaf versie of hoger) AFSLUITEN JAARREKENING BBC Voorafgaande Controles Controle systeemcontroles Blokkerende fouten Niet-blokkerende fouten Opmaak rapport J6 Kolom vorig boekjaar Opmaak rapport TJ7 - Uitboeken Hulpverleningszone INVENTARIS Wijziging benaming knoppen in BBC Mutaties en buitengebruikstellingen BUDGETTEN Consultatieschermen budgetten Aanduiding uitgaven- of ontvangstenbudget Consultatie budgettaire grootboeken vanuit detail exploitatiebudget of detail investeringsbudget AANKOPEN EN VERKOPEN RTF afdruk bestelbons nieuw samenvoegveld Wijzigingen Registratie aankoopfacturen Export naar Excel vanuit Registratie aankoopfactuur Opzoeken aanwendingen vanuit registratie aankoopfacturen BBC Boeken geregistreerde facturen Info aanwending
3 8.4 BBC 4.4. Betaalbaarstelling - Wijzigingen Mandateren Weergave creditnota s en facturen gespreid over meerdere mandatenlijsten Opzoeken mandaten nieuwe weergavemodus Mandateren Bijkomende melding bij gebruik knop <M> Afdruk mandatenlijst via RTF Nieuwe samenvoegvelden Afdruk verkoopfactuur via RTF-merge Nieuwe samenvoegvelden XFC Wijzigen omschrijving detail geboekte factuur ANDERE CONSULTATIES EN AFDRUKKEN Detail betaallijst weergave creditnota s BBC Consultatie per derde per type Weergave facturatie-rubriek Afdruk BBC Grootboek DIGITAAL DOCUMENTBEHEER Nieuwe zone in BBC Bestelbons Bon heeft bijlagen (Module Digitaal Documentbeheer) Wijziging groep goedkeuring logging Kopie van een factuur in BBC Registratie aankoopfacturen Toevoegen bijlagen in gezamelijke registratie aankoopfacturen (Module Digitaal Documentbeheer) Bijlage toevoegen in BBC Controle geregistreerde facturen door diensten Wijzigingen BBC Oplaad en Controle Aankoopfacturen Nummering facturen in BBC Oplaad en controle aankoopfacturen (Module Digitaal Documentbeheer) Zone Dringende validatie defaultsetting Mogelijkheid om door te klikken naar bestelbon
4 2 INLEIDING 2.1 VOORWOORD In deze patch- en releasenota vind je een overzicht van alle wijzigingen aan het NH BBC programma sinds begin januari Deze aanpassingen werden bij jouw bestuur aangeleverd via een patch of via een nieuwe versie ( of ). In hoofdstuk 3 vind je de werkwijze om de patch- of releaseversie van je NH BBC boekhouding te controleren. De belangrijkste wijzigingen vind je in hoofdstuk 4. Deze wijzigingen vergemakkelijken het dagelijkse gebruik van NH BBC: 1) In de meeste ingave- of opzoekschermen kun je nu een deel van de naam van de Derde (klant of leverancier) ingeven en het programma zal dan zelf mogelijke derden opzoeken en voorstellen. Zie hiervoor Ingave dossier Snelle ingave op basis van naam 2) Het openen van een detailscherm blokkeerde de toegang tot het menu waardoor je het betrokken detailscherm eerst moest sluiten alvorens een ander scherm te kunnen consulteren. Als je bij het ingeven van een factuur nog een opzoeking in het budget moest doen, dan was dit niet praktisch. Voor veel schermen is deze blokkering van het menu nu weggewerkt. Zie Openen detailschermen - andere menuschermen openen blijft mogelijk voor meer uitleg. Een beschrijving van alle overige wijzigingen vind je vanaf hoofdstuk 5, logisch gegroepeerd volgens soort verrichting. De wijzigingen uit hoofdstuk 10 Digitaal Documentbeheer zijn onderdeel van de module Digitaal Documentbeheer, en dus niet van de basisversie NH BBC. Als je meer info wenst over de mogelijkheden van de module Digitaal Documentbeheer, neem dan zeker contact op met het Team Financiën via contactcenter@cevi.be of helpdesk@logins.be. Onlangs werd er bij verschillende besturen een nieuwe versie NH BBC geïnstalleerd om de aanpassingen van de BTW factureringsregels voor transacties Business to Government (B2G) op te vangen. De wijzigingen over de BTW B2G vind je in een aparte handleiding. Heb je deze handleiding nog niet ontvangen, vraag ze dan aan via contactcenter@cevi.be of helpdesk@logins.be. We proberen onze handleidingen zo duidelijk mogelijk te maken. Uiteraard zijn suggesties of opmerkingen dan ook zeer welkom om onze handleidingen en releasenota s nog te verbeteren. Team Financiën Cevi NV/Logins NV Hoofdstuk 2: Inleiding Handleiding BBC patchnota Versie april 2016
5 COLOFON Cevi/Logins NV Cevi NV - Bisdomplein GENT Tel. Cevi Contact Center: fax: contactcenter@cevi.be Internet: - extranet: Ondernemersnummer: BE Logins NV - Generaal De Wittelaan 17 B Mechelen Tel.: fax: helpdesk@logins.be Internet: Ondernemersnummer: BE Programma: Ondersteuning: Team Financiën Cevi/Logins Hoofdstuk 2: Inleiding Handleiding BBC patchnota Versie april 2016
6 3 PATCH- EN VERSIENUMMER CONTROLEREN 3.1 SOORTEN WIJZIGINGEN AAN DE NH BBC TOEPASSING De toepassing NH BBC boekhouding wordt regelmatig bijgewerkt om de werking te verbeteren of om nieuwe mogelijkheden/uitbreidingen toe te voegen. Deze wijzigingen komen op 2 manieren in jouw werkomgeving terecht: 1) Door middel van een nieuwe versie: dit zijn grote aanpassingen met wijzigingen aan de tabel/database structuur. Een nieuwe versie moet steeds door Cevi/Logins bij jouw bestuur geïnstalleerd worden. Tijdens deze installatie kun je niet werken in de NH BBC boekhouding. Afhankelijk van de NH-BBC toepassingen waarmee je bestuur werkt, worden er 2 tot 3 versies bij je bestuur geïnstalleerd. 2) Door middel van een patch: dit zijn kleine aanpassingen en correcties. Via een automatisch installatieprogramma worden programmawijzigingen bij je bestuur gedownload en zo ter beschikking gesteld van de gebruikers. Zowat elke werkdag wordt er een patch-programma opgemaakt. Hoewel dit patchprogramma automatisch verloopt, kan het altijd zijn dat dit automatische proces eens verstoord geraakt. Je controleert dan ook best op geregelde tijdstippen. 3.2 VERSIE EN PATCHVERSIE CONTROLEREN Je kunt zelf de versie en de patchversie van je NH BBC boekhouding eenvoudig controleren: Open om het even welk NH BBC scherm en klik bovenaan op Help. Selecteer dan Info in het menu. Hoofdstuk 3: Patch- en versienummer controleren Handleiding BBC patchnota Versie april 2016
7 3.2 Je ziet nu het infoscherm, met op de voorlaatste lijn de versie van de NH BBC boekhouding, en op de laatste lijn het nummer van de laatst geïnstalleerde patch. Het patchnummer heeft het formaat van een datum volgens de Amerikaanse schrijfwijze. Is dit de datum van de voorgaande werkdag, dan loopt de update van de patch correct bij jouw bestuur. Bovenstaande controle gebeurde op maandag 6 juli De voorgaande werkdag was vrijdag 3 juli 2015 en daarom heeft dit bestuur de patchversie Hier loopt de update van de patch dus prima. Let op: Sommige besturen krijgen pas met een dag vertraging de patch update. In dat geval is het patchnummer de voorlaatste werkdag, en niet de voorgaande. Als je merkt dat de update van de patch niet (meer) correct loopt bij jouw bestuur, neem dan contact met de helpdesk via contactcenter@cevi.be of helpdesk@logins.be. Hoofdstuk 3: Patch- en versienummer controleren Handleiding BBC patchnota Versie april 2016
8 4 BELANGRIJKE ALGEMENE WIJZIGINGEN 4.1 INGAVE DOSSIER SNELLE INGAVE OP BASIS VAN NAAM Als je een dossier wilt opzoeken, dan hoef je het dossiernummer niet te kennen. Zo kun je in de zone Derde uit het registratiescherm van de aankoopfacturen de leverancier opzoeken via: * het bankrekeningnummer; * het BTW-nummer (ook als dit verschilt van het dossiernummer); * het Rijksregisternummer (ook als dit verschilt van het dossiernummer). Vanaf nu kan je een dossier ook opzoeken via de naam of een deel ervan. Deze methode van het verkort zoeken is niet hoofdlettergevoelig. Een paar voorbeelden ter illustratie: * Geef je van cam in dan krijg je alle derden waarin deze tekst in de naam voorkomt, zowel met als zonder spatie tussen van en cam. Hoofdstuk 4: Belangrijke algemene wijzigingen Handleiding BBC patchnota Versie april 2016
9 4.2 * Geef je mité in dan krijg je alle derden met mite en mité in de naam: dus zowel Roompot Straatcomité als VMWARE International Limited. * Geef je ankop op als zoekterm, dan krijg je ook namen met bijvoorbeeld aankoop. De bovenstaande methode kun je zowel gebruiken voor het ingeven van een document/registratie als voor het opzoeken van een registratie. Hierdoor kun je in heel wat gevallen opzoekingen van dossiers via de <F2>-toets vermijden! Let op: er wordt alleen gezocht op de naam, met de voornaam wordt geen rekening gehouden. In het onderstaande voorbeeld geven we in het veld onder Derde gewoon colruyt in en we drukken vervolgens op de <Tab>-toets. Hoofdstuk 4: Belangrijke algemene wijzigingen Handleiding BBC patchnota Versie april 2016
10 4.3 Automatisch zal het programma dan de betrokken derde opzoeken en de gegevens aanvullen in het scherm. Zie hieronder. Zijn er meerdere dossiers mogelijk met dezelfde naam, dan krijg je een overzichtsscherm waaruit je de gewenste derde kunt selecteren. Deze aanpassing is voorzien in veel schermen waarin je een derde kunt ingeven of waarin je kunt zoeken op een derde. De belangrijkste schermen zijn: * BBC Creatie bestellijnen ; * BBC Creatie bestelaanvraag ; * BBC Ingave aanwending ; * BBC Registratie aankoopfacturen ; * BBC Gezamelijke registratie aankoopfacturen ; * BBC 5.1. Registratie verkoopfacturenr ; * BBC 5.3. Gezamelijke registratie verkoopfacturen ; * In het financieel bij de ingave van een detail coda of uittreksel via <F2>; * BBC Consultatie per derde per type ; * BBC Gedetailleerde consultatie. 4.2 OPENEN DETAILSCHERMEN - ANDERE MENUSCHERMEN OPENEN BLIJFT MOGELIJK Wanneer je een bepaald detailscherm opent in NH BBC kun je geen andere menuschermen openen zolang je het geopende detailscherm niet sluit. Dit is niet handig, want je wilt immers dikwijls een gegeven uit het geopende detailscherm aftoetsen aan andere gegevens. Dit is nu aangepast voor de volgende schermen. Hoofdstuk 4: Belangrijke algemene wijzigingen Handleiding BBC patchnota Versie april 2016
11 Verrichtingen in registratiescherm aankoopfacturen In het scherm Registratie aankoopfacturen kun je via de <V>-knop de verrichtingen op de geselecteerde factuur opvragen. Klik je deze <V>-knop aan, dan opent zich het detailscherm van de verrichtingen en wordt het registratiescherm van de factuur onzichtbaar. Het menu NH BBC blijft toegankelijk. Je kunt dus andere schermen tegelijk openen. Nadat je het verrichtingenscherm weer afsluit, kom je weer in het registratiescherm van de factuur waarin je op de <V>-knop drukte. Vanuit het verrichtingenscherm kun je via de <Detail>-knop het detail van een geselecteerde verrichting opvragen, en dit terwijl het volledige NH BBC menu toegankelijk blijft Detail inventarisfiches (vanaf versie of hoger) Als je een detailfiche van een inventarisgoed opent vanuit de hoofdfiche van het goed, dan wordt de hoofdfiche onzichtbaar en zie je alleen de detailfiches. Je kunt blijven bewegen door het NH BBC menu. Sluit je het scherm van de detailfiches, dan zie je opnieuw de hoofdfiche van waaruit je naar het detail ging. Hoofdstuk 4: Belangrijke algemene wijzigingen Handleiding BBC patchnota Versie april 2016
12 4.5 Deze aanpassing geldt zowel voor activa als passiva Detail boekingsprojecten (vanaf versie of hoger) Open je het detail van een boekingsproject vanuit scherm BBC 6.1. Controle en boeking projecten, wordt het hoofdscherm van de boekingsschermen onzichtbaar, en zie je alleen het detailscherm. Het NB BBC scherm blijft toegankelijk. Sluit je het detailscherm, dan kom je terug in het hoofdscherm van waaruit je het detail opende Opladen externe facturen (vanaf versie of hoger) Raadpleeg je de logfile vanuit scherm Opladen externe facturen, dan verdwijnt het overzichtsscherm met de verschillende interfaces en zie je alleen nog het logscherm van de geselecteerde interface. Het NH BBC menu blijft toegankelijk. Je kunt ongestoord andere menuschermen openen. Hoofdstuk 4: Belangrijke algemene wijzigingen Handleiding BBC patchnota Versie april 2016
13 4.6 Sluit je het logscherm, dan wordt het overzichtsscherm Opladen externe facturen weer zichtbaar. Hoofdstuk 4: Belangrijke algemene wijzigingen Handleiding BBC patchnota Versie april 2016
14 5 AFSLUITEN JAARREKENING 5.1 BBC VOORAFGAANDE CONTROLES De voorafgaande controles voor de eindejaarsverrichtingen werden op meerdere punten uitgebreid Controle systeemcontroles Wanneer je een boekjaar wilt afsluiten, moet je een aantal systeemcontroles uitvoeren. Hiermee ga je na of er geen fouten of onvolledigheden in de boekingsgegevens geslopen zijn door een computerpanne of tikfout. Vergeet je deze systeemcontroles uit te voeren, dan moet je het boekjaar opnieuw openen om de jaarrekening te kunnen verbeteren. Om dit te voorkomen, wordt er bij de afsluitcontroles nagegaan of alle noodzakelijke systeemcontroles uitgevoerd werden via het menu van de voorafgaande controles BBC Voorafgaande controles. In het controlerapport van BBC Voorafgaande controles vind je 4 onderdelen: * Overzicht gelopen controles NIEUW; * Blokkerende fouten; * Blokkerende fouten, maar pas van belang bij afsluiten van het boekjaar; * Niet-blokkerende fouten. Hoofdstuk 5: Afsluiten jaarrekening Handleiding BBC patchnota Versie april 2016
15 5.8 Bij het opstarten van BBC Voorafgaande controles gaat het programma na of de volgende controles gelopen hebben voor het betrokken boekjaar via BBC Algemene Controles : * Algemene Controle ; * Heropbouw balans. Hebben deze controles niet gelopen of leverden één van deze controles een foutmelding op bij de laatste controle, dan zal het boekjaar niet afgesloten kunnen worden. Het boekjaar kun je maar afsluiten nadat deze controles gelopen hebben en geen foutmelding meer opleverden. Mogelijke meldingen zijn: 1) Controle X: Deze controle werd zonder opmerkingen uitgevoerd op DD/MM/JJJJ om uu:ss Oplossing: kijk na of de controledatum recent is, dus zeker in de afsluitperiode valt. Zo ja, dan kan je deze controle als afgehandeld beschouwen. Indien de controle niet meer recent is, voer ze alsnog uit. 2) Controle X:!!!Er waren foutmeldingen op DD/MM/JJJJ om uu:ss. Gelieve opnieuw te starten via Algemene controle in het scherm Algemene Controles Oplossing: mocht dit nog niet gebeurd zijn, bezorg de foutmeldingen uit Algemene Controles aan de helpdesk. Na correctie voer je de controle opnieuw uit. Ter info, heb je de foutmeldingen niet meer, dan kun je die opvragen via Consultatie logging foutmeldingen. 3) Controle X:!!!Deze controle werd nog niet gestart. Gelieve deze te starten via Algemene controle (of Heropbouw balans ) in scherm Algemene Controles Oplossing: voer de controle uit via Algemene Controles optie Algemene controle (of optie Heropbouw balans). Merk op dat de Algemene controle uit menu Algemene Controles uit meerdere controles bestaat. In het overzicht van de gelopen controles vind je daarom per afzonderlijke controle uit de algemene controle een melding, en wel voor volgende controles: * controle of alle boekingen van het boekjaar in evenwicht zijn; * controle of in alle boekingen een algemene rekening en een beleidsitem ingevuld is; * controle of alle algemene rekeningen uit de boekingen van het boekjaar bestaan; * controle of alle beleidsitems uit de boekingen van het boekjaar bestaan; * controle of de boekingsdata uit de boekingen correct zijn voor het betrokken boekjaar; * controle of boekingen van aankoopfacturen een correcte boekingsdatum hebben voor het boekjaar; Hoofdstuk 5: Afsluiten jaarrekening Handleiding BBC patchnota Versie april 2016
16 5.9 * controle of boekingen van verkoopfacturen een correcte boekingsdatum hebben voor het boekjaar; * controle of diverse boekingen een correcte boekingsdatum hebben voor het boekjaar. Leveren deze controles een foutmelding op, dan kan je het boekjaar niet afsluiten tot de gegevens verbeterd worden en de controle opnieuw gelopen is zonder foutmelding. Let wel, de correctie van de gegevens zal in hoofdzaak door Cevi/Logins moeten gebeuren. Neem daarvoor contact op met helpdesk@logins.be of contactcenter@cevi.be. Naast bovenstaande controles bevat menupunt Algemene Controles optie Algemene controle nog enkele andere controles die echter de afsluiting niet blokkeren, zoals bijvoorbeeld de controle of het te boeken bedrag in aankoopfacturen overeenkomt met de boekingslijnen. Als je hiervoor foutmeldingen krijgt, zullen deze de afsluiting niet blokkeren. Neem hiervoor wel contact met de helpdesk als dit in de foutmelding staat Blokkerende fouten In het rapport van BBC Voorafgaande controles worden nu ook de niet geboekte kassasessies gecontroleerd en opgelijst als blokkerende fout voor de afsluiting van het boekjaar Niet-blokkerende fouten In het overzicht van de niet-blokkerende fouten is het onderdeel Boeking niet gekoppeld aan inventarisgoed aangepast: * Ook boekingen op algemene rekeningen 15* worden opgenomen; * Naast het journaal wordt nu ook het document van de boeking vermeld. Dit vergemakkelijkt het opzoeken van de effectieve boeking voor de aanpassing. Hoofdstuk 5: Afsluiten jaarrekening Handleiding BBC patchnota Versie april 2016
17 OPMAAK RAPPORT J6 KOLOM VORIG BOEKJAAR Vanaf patchversie wordt de kolom Vorig boekjaar van schema J6 op volgende manier opgebouwd: * Afdruk J6 voor een boekjaar 2014 of vroeger: de kolom Vorig boekjaar wordt opgevuld op basis van de saldi op beginbalans van het boekjaar waarover gerapporteerd dus J6 voor 2014 vult kolom Vorig boekjaar in op basis van beginbalans * Afdruk J6 voor het startjaar BBC: de kolom Vorig boekjaar wordt opgevuld op basis van de saldi op beginbalans van het startjaar BBC. * Afdruk J6 voor alle andere jaren: de kolom Vorig boekjaar wordt opgevuld op basis van de eindsaldi van het voorgaande jaar, dus jaar N-1. Let op: Schema J5 zal voor het gecumuleerd budgettair resultaat vorig boekjaar wel de saldi op beginbalans gebruiken. Doe je dus een (correctie)boeking in de beginbalans van een boekjaar dan zal dit niet tot uiting komen in schema J6 kolom Vorig boekjaar maar wel in schema J5 rubriek V. Gecumuleerd budgettair resultaat vorig boekjaar. Het verschil tussen beide schema s kan dan verklaard worden door de (correctie)boekingen die je uitvoerde in de beginbalans 2015, bijvoorbeeld naar aanleiding van een opmerking van het toezicht. Omwille hiervan willen we toch benadrukken dat boekingen in de beginbalans best eerst afgetoetst worden bij het toezicht alvorens ze uit te voeren. Hoofdstuk 5: Afsluiten jaarrekening Handleiding BBC patchnota Versie april 2016
18 OPMAAK RAPPORT TJ7 - UITBOEKEN HULPVERLENINGSZONE Boekhoudfiche 5110 schrijft voor de activa en passiva van de hulpverleningszone uit te boeken op 1/1/2015 (niet in beginbalans!) tegenover de algemene rekening 109*. In het schema TJ7 is het niet toegelaten om mutaties van het nettoactief gedurende het jaar weer te geven in de rubrieken IV of VI. In overleg met ABB werd dan beslist deze mutaties op te nemen in rubriek II kolom nettoactief. Elke andere aanpassing, bijvoorbeeld bijkomende rubriek toevoegen, levert een afwijkend schema TJ7 op. Deze optie willen we niet gebruiken om onnodige opmerkingen op de jaarrekening te vermijden. In onderstaand voorbeeld zie je een voorbeeld van een schema TJ7 van een bestuur dat door het uitboeken van de hulpverleningszone een mutatie van het nettoactief op rekening 109* heeft geboekt van ,00 EUR. Bijkomende info over de opmaak van schema TJ7 kun je opvragen via contactcenter@cevi.be of helpdesk@logins.be. Hoofdstuk 5: Afsluiten jaarrekening Handleiding BBC patchnota Versie april 2016
19 6 INVENTARIS 6.1 WIJZIGING BENAMING KNOPPEN IN BBC MUTATIES EN BUITENGEBRUIKSTELLINGEN De knoppen voor de verschillende boekingen in scherm BBC Mutaties en buitengebruikstellingen werden hernoemd om meer duidelijkheid te krijgen. Volgende mutaties kun je boeken: * Uitboeken en buiten gebruik stellen via de knop <Uitboeking>. * De algemene rekening van een inventarisgoed aanpassen via <AR wijzigen>. * Het beleidsitem van een inventarisgoed wijzigen via <BI wijzigen>. * Een inventarisgoed verdelen over meerdere inventarisgoederen via <Verdelen>. Hoofdstuk 6: Inventaris Handleiding BBC patchnota Versie april 2016
20 7 BUDGETTEN 7.1 CONSULTATIESCHERMEN BUDGETTEN AANDUIDING UITGAVEN- OF ONTVANGSTENBUDGET In alle consultatieschermen van de budgetten werd een kolom U/O toegevoegd. Hier zie je of het budget een uitgaven- of ontvangstenbudget is. Deze aanpassing geldt voor alle consultatieschermen van het exploitatie- en liquiditeitenbudget, en voor de schermen Budget per algemene rekening en Budget per beleidsitem van het investeringsbudget. Ook wanneer je vanuit een factuur of bestelaanvraag de budgetten consulteert zie je deze aanduiding. Zo voorkom je dat een uitgavenbudget geselecteerd wordt om een ontvangst te boeken of omgekeerd. Hoofdstuk 7: Budgetten Handleiding BBC patchnota Versie april 2016
21 CONSULTATIE BUDGETTAIRE GROOTBOEKEN VANUIT DETAIL EXPLOITATIEBUDGET OF DETAIL INVESTERINGSBUDGET Vanuit BBC Detail exploitatiebudget of BBC Detail investeringsbudget kun je het budgettaire grootboek openen van de budgetcombinatie waarop je staat via de knop <Grootboek>. Je krijgt daarbij volgende vraag. Grootboek van de combinatie AR/BI/Actie gebruik je als je het grootboek alleen wilt zien van de detailcombinatie met actieplan/actie die je aanduidt, ons voorbeeld dus met actieplan 046 en actie Hoofdstuk 7: Budgetten Handleiding BBC patchnota Versie april 2016
22 7.3 Wil je het grootboek van het budget zien op niveau van AR/BI zie je alle budgettaire boekingen op het budget ongeacht actieplan of actie. Je ziet dus het grootboek op basis van de geselecteerde combinatie in het matrix Budgetten. Hoofdstuk 7: Budgetten Handleiding BBC patchnota Versie april 2016
23 8 AANKOPEN EN VERKOPEN 8.1 RTF AFDRUK BESTELBONS NIEUW SAMENVOEGVELD In de RTF-afdruk van een bestelbon kun je ook het interne commentaar opnemen in de afdruk via het samenvoegveld NBESINTCOM. Dit veld gebruik je op niveau van de bestelbon. Ook de gegevens van de opsteller van de bestelbon kun je via RTF afdrukken. Hiervoor gebruik je de samenvoegvelden: * OPSTELLERNAAM = voornaam en naam van de opsteller (er was reeds een zone OPSTELLER, maar deze bevat alleen de naam); * OPSTELLERTEL = telefoonnummer van de opsteller; * OPSTELLERMAIL = van de opsteller. Een volledig overzicht van alle bruikbare samenvoegvelden voor de RTF afdruk van bestelbons, vraag je aan via contactcenter@cevi.be of helpdesk@logins.be. 8.2 WIJZIGINGEN REGISTRATIE AANKOOPFACTUREN Export naar Excel vanuit Registratie aankoopfactuur Naast het exporteren naar Excel van gegevens uit het scherm BBC Registratie aankoopfacturen, kun je nu ook de status van de factuur exporteren. Hoofdstuk 8: Aankopen en verkopen Handleiding BBC patchnota Versie april 2016
24 Opzoeken aanwendingen vanuit registratie aankoopfacturen In het scherm Registratie aankoopfacturen kun je aanwendingen opzoeken via de sneltoetsen <F2> of <F3>. Opzoeken via de knop <F2> (bestaande werkwijze) opent het scherm BBC Ingave aanwendingen waarin aanwendingen per aanwending getoond worden. Hoofdstuk 8: Aankopen en verkopen Handleiding BBC patchnota Versie april 2016
25 8.3 Gebruik je de knop <F3> (nieuwe werkwijze), dan open je een matrixscherm BBC Opzoeken aanwendingen per crediteur. Heb je geen leverancier ingevuld in je factuur, dan open je dit scherm in zoekmodus. Hoofdstuk 8: Aankopen en verkopen Handleiding BBC patchnota Versie april 2016
26 8.4 Heb je wel al een leverancier ingevuld in je factuur, dan krijg je via <F3> in scherm BBC Opzoeken aanwendingen per crediteur een overzicht van de aanwendingen voor de betrokken leverancier. Hoofdstuk 8: Aankopen en verkopen Handleiding BBC patchnota Versie april 2016
27 BBC BOEKEN GEREGISTREERDE FACTUREN INFO AANWENDING Voortaan zie je in het boekingsscherm van een aankoopfactuur ook het bedrag en het beschikbaar zijn van een gebruikte aanwending in een boekingslijn. Hoofdstuk 8: Aankopen en verkopen Handleiding BBC patchnota Versie april 2016
28 BBC 4.4. BETAALBAARSTELLING - WIJZIGINGEN Mandateren Weergave creditnota s en facturen gespreid over meerdere mandatenlijsten In de ingave- en consultatieschermen van mandaten worden creditnota s nu met een gele achtergrond weergegeven. Facturen die over meerdere mandaten gespreid zijn, krijgen blauwe letters. In de schermen BBC Wijzigen van mandaten en BBC Opzoeken van mandaten geldt deze kleurcode voor de hele lijn. In het scherm BBC Mandateren beperken de kleuren zich tot het jaar, het nummer en de code van de factuur, de naam van de leverancier en het factuurbedrag. Hoofdstuk 8: Aankopen en verkopen Handleiding BBC patchnota Versie april 2016
29 Opzoeken mandaten nieuwe weergavemodus In het opzoekscherm voor mandaten BBC Opzoeken van mandaten is een <Weergavemodus>-knop toegevoegd. Met deze <W>-knop kun je alle mandaten in een scherm weergeven. Je krijgt eerst een waarschuwing waarna je op <OK> klikt. Deze instelling wordt bijgehouden, en bij een volgend gebruik van het scherm zal je de mandaten dus nog altijd in één overzichtsscherm zien. Wil je omschakelen naar een weergave met een scherm per mandaat, klik je weer op de <Weergavemodus>-knop. Je krijgt een melding die je bevestigt met <OK>. Tip! Vanuit de weergave met meerdere mandaten in een scherm, kun je dus ook een betaallijst maken van meerdere mandaten tegelijk Mandateren Bijkomende melding bij gebruik knop <M> In het scherm BBC Mandateren worden de selectieknoppen gebruikt om facturen te selecteren die (definitief) geblokkeerd moeten worden. De <M>-knop zal alle lijnen mandateren die op het scherm staan of ze nu geselecteerd (blauw gekleurd) zijn of niet. Hoofdstuk 8: Aankopen en verkopen Handleiding BBC patchnota Versie april 2016
30 8.8 Heb je in scherm BBC Mandateren lijnen geselecteerd deze lijnen kleuren blauw en druk je dan op de <M>-knop, dan krijg je volgende melding. Deze melding wil je erop wijzen dat alle lijnen uit het scherm gemandateerd zullen worden, en dus niet alleen de blauw gekleurde lijnen (= geselecteerde lijnen). Klik je <Ja> dan worden alle lijnen gemandateerd. Kies je <Neen>, dan wordt de actie afgebroken Afdruk mandatenlijst via RTF Nieuwe samenvoegvelden Aan de afdruk van de mandatenlijst via RTF zijn 2 nieuwe samenvoegvelden toegevoegd: budgethouder en naambudgethouder. Deze velden zijn beschikbaar in de hoofding van de mandatenlijst. Ze worden alleen ingevuld als alle facturen van het mandaat tot dezelfde budgethouder behoren. In het gedeelte boekingdetail zijn er ook bijkomende samenvoegvelden voorzien: BTWgegevens, budgetgegevens en besteld bedrag. In het gedeelte mandaatdetail kun je nu ook samenvoegvelden gebruiken voor de gegevens uit de zones Te betalen aan van de aankoopfacturen. Een volledig overzicht van alle bruikbare samenvoegvelden voor de mandatenlijst vraag je aan via contactcenter@cevi.be of helpdesk@logins.be. 8.5 AFDRUK VERKOOPFACTUUR VIA RTF-MERGE NIEUWE SAMENVOEGVELDEN Bij de afdruk van verkoopfacturen via RTF-merge kun je nu kiezen om de naam van de debiteur af te drukken in de volgorde Voornaam Naam. Hieronder vind je het overzicht van de nieuw toegevoegde tags. Reeds bestaande tag met naam-voornaam naamdeb aanspreking_naamdeb onaamopdrachtgever odnaamopdrachtgever Nieuwe tag met voornaam-naam voornaamnaamdeb aansprekingvoornaamnaam ovoornaamnaamopdrachtgever odvoornaamnaamopdrachtgever Hoofdstuk 8: Aankopen en verkopen Handleiding BBC patchnota Versie april 2016
31 XFC WIJZIGEN OMSCHRIJVING DETAIL GEBOEKTE FACTUUR In scherm NH XFC 2.4. Detail factuur kun je de omschrijving van een detaillijn van een geboekte factuur nog wijzigen via de <Omschrijving>-knop. Klik je op de <Omschrijving>-knop dan kun je de omschrijving van de geselecteerde detaillijn wijzigen, wanneer de factuur al geboekt is. Bevestig je ingave. Hoofdstuk 8: Aankopen en verkopen Handleiding BBC patchnota Versie april 2016
32 9 ANDERE CONSULTATIES EN AFDRUKKEN 9.1 DETAIL BETAALLIJST WEERGAVE CREDITNOTA S Net zoals in de mandatenlijst, zullen ook in het detail van een betaallijst (via BBC Overzicht betaallijsten ) creditnota s met een gele achtergrond weergegeven worden. Hoofdstuk 9: Andere consultaties en afdrukken Handleiding BBC patchnota Versie april 2016
33 BBC CONSULTATIE PER DERDE PER TYPE WEERGAVE FACTURATIE-RUBRIEK Bij de consultatie van individuele rekeningen via BBC Consultatie per derde per type zie je voortaan ook de facturatierubriek van verkoopsfacturen uit het facturatieprogramma. Deze zone is een zoek-zone. Je kunt dus alle facturen van een bepaalde rubriek opvragen. 9.3 AFDRUK BBC GROOTBOEK Bij de afdruk BBC Grootboek is er een parameter Budgettoestand afdrukken toegevoegd. Hoofdstuk 9: Andere consultaties en afdrukken Handleiding BBC patchnota Versie april 2016
34 9.3 Afdruk zonder budgettoestand: Afdruk met budgettoestand geeft bovenaan het blad de budgetgegevens van de betrokken algemene rekening/bi. Deze optie levert dus geen output bij een geconsolideerde afdruk. Hoofdstuk 9: Andere consultaties en afdrukken Handleiding BBC patchnota Versie april 2016
35 10 DIGITAAL DOCUMENTBEHEER 10.1 NIEUWE ZONE IN BBC BESTELBONS BON HEEFT BIJLAGEN (MODULE DIGITAAL DOCUMENTBEHEER) Aan scherm BBC Bestelbons is de zone Bon heeft bijlagen toegevoegd. Zodoende zie je meteen of een bestelbon al dan niet bijlagen heeft in digitaal documentbeheer. Deze zone kun je ook exporteren naar de RTF-afdruk van een bestelbon via de tag HEEFBIJLAGEN WIJZIGING GROEP GOEDKEURING LOGGING Vanaf patchversie wordt er bijgehouden wie/wanneer Groep goedkeuring gewijzigd heeft in een factuur. Hoofdstuk 10: Digitaal documentenbeheer Handleiding BBC patchnota Versie april 2016
36 10.2 De logging van deze informatie wordt bijgehouden in de historiek KOPIE VAN EEN FACTUUR IN BBC REGISTRATIE AANKOOPFACTUREN Wanneer je een factuur met een digitale bijlage kopieert, krijg je voortaan de vraag of de bijlage(n) ook gekopieerd moeten worden TOEVOEGEN BIJLAGEN IN GEZAMELIJKE REGISTRATIE AANKOOPFACTUREN (MODULE DIGITAAL DOCUMENTBEHEER) Ook in scherm BBC Registratie gezamelijke facturen kun je nu bijlagen toevoegen via de knop <Bijlagen toevoegen>. Hoofdstuk 10: Digitaal documentenbeheer Handleiding BBC patchnota Versie april 2016
37 BIJLAGE TOEVOEGEN IN BBC CONTROLE GEREGISTREERDE FACTUREN DOOR DIENSTEN In BBC Controle geregistreerde facturen door diensten kun je nu ook een bijlage toevoegen. Hoofdstuk 10: Digitaal documentenbeheer Handleiding BBC patchnota Versie april 2016
38 WIJZIGINGEN BBC OPLAAD EN CONTROLE AANKOOPFACTUREN Nummering facturen in BBC Oplaad en controle aankoopfacturen (Module Digitaal Documentbeheer) Wanneer je in BBC Oplaad en controle aankoopfacturen de journaalcode van één of meerdere facturen wijzigt, komt het factuurnummer opnieuw op 0 te staan. Je zult de facturen dus opnieuw moeten nummeren. Dit om te voorkomen dat er gaten ontstaan in de nummering van facturen Zone Dringende validatie defaultsetting De standaardwaarde inzake dringende validatie factuurregistratie wordt ook overgenomen in scherm BBC Oplaad en Controle Aankoopfacturen. Hoofdstuk 10: Digitaal documentenbeheer Handleiding BBC patchnota Versie april 2016
39 Mogelijkheid om door te klikken naar bestelbon Je kunt voor facturen gekoppeld aan een bestelbon doorklikken naar het detail van de bestelbon. Hoofdstuk 10: Digitaal documentenbeheer Handleiding BBC patchnota Versie april 2016
Handleiding BBC. Creditnota koppelen aan factuur
Handleiding BBC Creditnota koppelen aan factuur Cevi NV Bisdomplein 3 9000 GENT Tel 09 264 07 01 contactcenter@cevi.be http://www.cevi.be Logins NV Gen. De Wittelaan 17 B32-2800 Mechelen helpdesk@logins.be
Nadere informatie1 INHOUDSOPGAVE 1 INHOUDSOPGAVE INLEIDING Voorwoord Colofon OFFICIËLE RAPPORTERING
BBC RAPPORTERING 1 INHOUDSOPGAVE 1 INHOUDSOPGAVE... 1.1 2 INLEIDING... 2.1 2.1 Voorwoord... 2.1 2.2 Colofon... 2.2 3 OFFICIËLE RAPPORTERING... 3.1 3.1 Schema TM2 Nieuw!... 3.1 3.1.1 Uitsplitsing ten laste
Nadere informatieFAQ BBC. Foutmelding economische sectorcodes bij digitale rapportering
FAQ BBC Foutmelding economische sectorcodes bij digitale rapportering Cevi NV Bisdomplein 3 9000 GENT Tel 09 264 07 01 contactcenter@cevi.be http://www.cevi.be Logins NV Gen. De Wittelaan 17 B32-2800 Mechelen
Nadere informatieHandleiding. NH BBC Budget Standopgave
Handleiding NH BBC Budget Standopgave Cevi NV Bisdomplein 3 9000 GENT Tel 09 264 07 01 contactcenter@cevi.be http://www.cevi.be Logins NV Gen. De Wittelaan 17 B32-2800 Mechelen helpdesk@logins.be http://www.logins.be
Nadere informatieBoomstructuur KSZ-opvragingen
Handleiding Boomstructuur KSZ-opvragingen Cevi NV Bisdomplein 3 9000 GENT Tel 09 264 07 01 contactcenter@cevi.be http://www.cevi.be Logins NV Gen. De Wittelaan 17 B32-2800 Mechelen helpdesk@logins.be http://www.logins.be
Nadere informatieHandleiding BBC. Wijziging werkgeversbijdragen eerste kwartaal 2014
Handleiding BBC Wijziging werkgeversbijdragen eerste kwartaal 2014 Cevi NV Bisdomplein 3 9000 GENT Tel 09 264 07 01 contactcenter@cevi.be http://www.cevi.be Logins NV Gen. De Wittelaan 17 B32-2800 Mechelen
Nadere informatieFECARSKIP MANUEEL RECHTZETTEN VAN GEWEIGERDE KAARTEN
FECARSKIP MANUEEL RECHTZETTEN VAN GEWEIGERDE KAARTEN 1 INHOUDSOPGAVE 1 INHOUDSOPGAVE... 1.1 2 INLEIDING... 2.1 2.1 Voorwoord... 2.1 2.2 Colofon... 2.2 3 OVERSCHRIJDEN 92 DAGEN... 3.1 3.1 Periode van het
Nadere informatie1 INHOUDSOPGAVE 1 INHOUDSOPGAVE... 1.1 2 INLEIDING... 2.1. 2.1 Voorwoord... 2.1 2.2 Colofon... 2.2 3 NAZICHT VERSIE EN PATCH... 3.
BBC JULI 2015 1 INHOUDSOPGAVE 1 INHOUDSOPGAVE... 1.1 2 INLEIDING... 2.1 2.1 Voorwoord... 2.1 2.2 Colofon... 2.2 3 NAZICHT VERSIE EN PATCH... 3.1 3.1 Soorten wijzigingen aan de NH BBC toepassing... 3.1
Nadere informatie1 INHOUDSOPGAVE 1 INHOUDSOPGAVE... 1.1 2 NIEUWE MENULIJN... 2.1. 2.1 10.9 Detail journaal algemene boekhouding... 2.1 3 BTW-VERWERKING... 3.
1 INHOUDSOPGAVE 1 INHOUDSOPGAVE... 1.1 2 NIEUWE MENULIJN... 2.1 2.1 10.9 Detail journaal algemene boekhouding... 2.1 3 BTW-VERWERKING... 3.1 3.1 Afdruk BTW nummer op bestelbon... 3.1 3.2 Uitbreidingen
Nadere informatieAanpassingen Mediprima februari 2015
Handleiding Aanpassingen Mediprima februari 2015 Cevi NV Bisdomplein 3 9000 GENT Tel 09 264 07 01 contactcenter@cevi.be http://www.cevi.be Logins NV Gen. De Wittelaan 17 B32-2800 Mechelen helpdesk@logins.be
Nadere informatieHandleiding. NH Sociale Dienst Formulieren RMI
Handleiding NH Sociale Dienst Formulieren RMI Cevi NV Bisdomplein 3 9000 GENT Tel 09 264 07 01 contactcenter@cevi.be http://www.cevi.be Logins NV Gen. De Wittelaan 17 B32-2800 Mechelen helpdesk@logins.be
Nadere informatieReleasenota WinBgp 1.3.0.11
Handleiding Releasenota WinBgp 1.3.0.11 Cevi NV Bisdomplein 3 9000 GENT Tel 09 264 07 01 contactcenter@cevi.be http://www.cevi.be 1 INHOUDSOPGAVE 1 INHOUDSOPGAVE... 1.1 2 INLEIDING... 2.1 2.1 Voorwoord...
Nadere informatieHandleiding. Confronteren van Inkooporders. BELANGRIJK nieuws voor gebruikers van de module Inkoop Order!
BELANGRIJK nieuws voor gebruikers van de module Inkoop Order! De functie Confronteren Inkoop Orders is grondig vernieuwd en verbeterd. Handleiding Confronteren van Inkooporders 2009 - Copyright Asperion
Nadere informatieNieuw Financieel. Inhoud
Nieuw Financieel Inhoud 1. Financieel beheer... 2 1.1. Algemeen... 2 1.2 Overzicht afdrukken... 3 2. Financieel uittreksel... 4 2.1 Hoofd financieel uittreksel... 4 2.2 Detail financieel uittreksel...
Nadere informatieINTERNETBOEKHOUDEN HANDLEIDING BANKING MODULE
INTERNETBOEKHOUDEN HANDLEIDING BANKING MODULE INHOUD INHOUD... 2 INLEIDING... 3 ALVORENS TE STARTEN... 4 UITGAAND BETALINGSVERKEER... 6 Samenstellen werklijst betalingen vanuit de openstaande verrichtingen...
Nadere informatieExpert/M Plus VATREFUND.
Expert/M Plus VATREFUND www.kluwer.be/software Inhoudsopgave INLEIDING... 1 VERWERKING IN EXPERT/M PLUS... 2 1. CONFIGURATIE... 2 Leveranciers... 2 Grootboekrekeningen... 2 2. INGAVE AANKOPEN... 3 3. VATREFUND
Nadere informatieExpert/M Plus Elektronische betalingen leveranciers.
Expert/M Plus Elektronische betalingen leveranciers www.kluwer.be/software Inhoudsopgave Creatie betalingenbank... 2 Betalingen leveranciers... 3 Selecties leveranciers (tab 1)... 3 Overzicht leveranciers
Nadere informatieBBC: stérke inzet op decentraal werken
11 de Cevi Klantendag 1 BBC: stérke inzet op decentraal werken Gaute Vannuten en Liesbeth Janssens BBC is geen zaak meer van boekhouden alleen De Cyclus van Beleid en Beheer heeft impact op uw volledige
Nadere informatieDAVE. Migratie Cockpit A BUSINESS INTELLIGENCE ODYSSEY. Inleiding. Voorbereiding
DAVE A BUSINESS INTELLIGENCE ODYSSEY Migratie Cockpit Inleiding De module Migratie zorgt ervoor dat u op een vlotte manier kan overstappen van Cockpit Boekhouding naar Dave Accounting. Dit betekent dat
Nadere informatieHandleiding BBC. RTF sjablonen
Handleiding BBC RTF sjablonen Cevi NV Bisdomplein 3 9000 GENT Tel 09 264 07 01 contactcenter@cevi.be http://www.cevi.be Logins NV Gen. De Wittelaan 17 B32-2800 Mechelen helpdesk@logins.be http://www.logins.be
Nadere informatieExpert/M Plus Btw-opeisbaarheid.
Expert/M Plus Btw-opeisbaarheid www.wolterskluwer.be/business-software Inhoudsopgave ALGEMEEN... 2 PRINCIPE IN EXPERT/M PLUS... 3 WERKWIJZE... 4 DOSSIERGEGEVENS... 4 AAN- EN VERKOOPDAGBOEKEN... 5 INSTELLINGEN...
Nadere informatieDiverse items. Voorstel aanpassingen Gemeentelijke Boekhouding 015/ /
Diverse items Voorstel aanpassingen Gemeentelijke Boekhouding 015/45.48.50 015/45.48.89 1 VERDERE VERBETERING AFDRUK LIJSTEN Op vandaag dienen sommige lijsten in meerdere keren opgevraagd te worden. Bvb
Nadere informatieDocumentatie voor update SNDwin 12.30
Documentatie voor update SNDwin 12.30 I. Verbeteringen... 3 1. Aankoop onbetaalde facturen... 3 2. Aankoop toevoegen factuur (periode)... 3 3. Aankoop - toevoegen factuur (mededeling)... 3 4. Individuele
Nadere informatieStarten met Veeportaal voor rundveehouders
Dierengezondheidszorg Vlaanderen vzw FL_R_019_160128 Starten met Veeportaal voor rundveehouders 1. Registratie voor Veeportaal Om gebruik te maken van Veeportaal dient u over een gebruikersnaam en paswoord
Nadere informatieDit document bevat een beknopte handleiding voor het gebruik van de Windows versie van V-Base.
Handleiding V-Base Dit document bevat een beknopte handleiding voor het gebruik van de Windows versie van V-Base. Inhoud 1. starten V-Base... 2 2. zoeken / toevoegen personen... 3 3. inzending (reçu) en
Nadere informatieKleos Tips & Tricks Elektronische bankafschriften (CODA)
Kleos Tips & Tricks Elektronische bankafschriften (CODA) Kleos 6.6 introduceert de automatische verwerking van uw elektronische bankafschriften (CODA). Om de match tussen verkoopfactuur en betaling uniek
Nadere informatieUpdate en
Update 4.20.0 en 4.20.3 Inhoud Inhoud... 1 Update 4.20.3... 2 Import leerlingen Informat... 2 Afdrukken facturen op papier indien POM is geactiveerd... 2 Boekhouden... 2 Opstaande klanten: export naar
Nadere informatieWIC HIGHLIGHTS. Versie enkele belangrijke wijzigingen tussen WIC Release en Datum: Mei 2017
WIC Versie 4.5.1 HIGHLIGHTS enkele belangrijke wijzigingen tussen WIC Release 4.5.0.0 en 4.5.1.0 Datum: Mei 2017 Onze missie: KPD Services n.v. wil een preferente informaticapartner zijn voor alle Belgische
Nadere informatieInhoud. Update
Inhoud Inhoud... 1 Boekhouden... 2 Opstaande klanten: export naar Excel... 2 Grootboek: afdruk voornaam bij personen... 2 Afdrukken Openstaande klanten/rappels: openstaande per groep... 2 Afdrukken Historieken
Nadere informatieProfin. Financiële administratie. Cervus Automatisering BV Midden Engweg 4 3882 TT Putten www.cervus.nl
Profin Financiële administratie Cervus Automatisering BV Inhoudsopgave Algemeen pagina 3 Boekjaar aanmaken pagina 4 Grootboekrekeningen pagina 6 Dagboeken pagina 7 Dagboeken met een tegenrekening pagina
Nadere informatieEINDEJAARSVERRICHTINGEN
EINDEJAARSVERRICHTINGEN Tijdens de overgang van het oudejaar naar het nieuwe jaar dienen er een aantal handelingen verricht te worden, teneinde er voor te zorgen dat deze overgang ook voor Uw programma
Nadere informatieCar-Pass Webservices Vanaf versie in flexigar
Car-Pass Webservices Vanaf versie 7.4.0 in flexigar 1 Algemeen... 2 1.1 In te stellen parameters... 2 2 Versturen van kilometerstanden... 3 2.1 Via het document (werkorder of factuur)... 3 2.1.1 Voor de
Nadere informatieLOGISTIEK Factuurcontrole
LOGISTIEK Factuurcontrole WINGS Software Flexibel, efficiënt & accuraat Factuurcontrole INHOUDSOPGAVE INLEIDING 1.1. Algemeen 3 WERKING 2.1. Verrichtingen ontvangsten 4 2.2. Verrichtingen vooraf 5 2.3.
Nadere informatieBouwOffice HIGHLIGHTS. Versie Enkele belangrijke wijzigingen. Januari 2018
BouwOffice Versie 3.6.0.8 HIGHLIGHTS Enkele belangrijke wijzigingen Januari 2018 Onze missie: KPD Services n.v. wil een preferente informaticapartner zijn voor alle Belgische bouw-, wegenbouw-, en installatiebedrijven.
Nadere informatieFinancieel Management Systeem. Versie beschrijving 4.5. Bizon Software B.V., Augustus 2014, versie 20140813 Opgesteld door Jaap van Vugt
Financieel Management Systeem Versie beschrijving 4.5 Bizon Software B.V., Augustus 2014, versie 20140813 Opgesteld door Jaap van Vugt Inhoud 1. GROOTBOEK 3 1.1. ONDERHOUD 3 1.1.1. AFLETTERING 3 1.1.2.
Nadere informatieDocument Management System Aanvullende instructies voor het koppelen van documenten en het raadplegen ervan vanuit boekingen en lijsten.
Document Management System Aanvullende instructies voor het koppelen van documenten en het raadplegen ervan vanuit boekingen en lijsten. Rel. 90-08 Inaras N.V. WWW.OCTOPUS.BE DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM
Nadere informatieInfomoment Nieuwigheden
1 Infomoment Nieuwigheden 09/06/15 Grobbendonk 11/06/15 Nazareth Agenda 2 Welkomstwoord Belangrijke nieuwigheden: Algemeen, FoxBeleid, Alfa & FoxBoek (Deel 1) Pauze Belangrijke nieuwigheden: FoxBoek (Deel
Nadere informatieGebruikers- handleiding. Module Reporting Rekeninginformatie
Gebruikers- handleiding Module Reporting Rekeninginformatie A. ALGEMEEN 1. KORTE BESCHRIJVING VAN DE MODULE Module Reporting Rekeninginformatie voor BelfiusWeb-klanten met uitvoerige behoeften op vlak
Nadere informatieGemeenten en steden: Beleids en Beheerscyclus
Gemeenten en steden: Beleids en Beheerscyclus Liesbeth Janssens (Cevi NV) Indeling sessie Toelichting nieuwe BBC begrippen en regelgeving Hoe nu al voorbereiden op de overstap naar BBC: overlopen mogelijkheden
Nadere informatieHandleiding PSU Boekhouden V4 module Filiaal
gravita Hoofdkade 95, 9503 HD Stadskanaal Tel. & fax: 0599-614815 E-mail: info@gravita.nl / www.gravita.nl Inschrijfnummer KvK: 02083322 Postbank 4491228 Fiscaalnummer 1345.68.266.B01 PSUB-f Handleiding
Nadere informatieAan de slag met AdminView
Aan de slag met AdminView uitgebreide handleiding S for Software B.V. Gildeweg 6 3771 NB Barneveld tel 0342 820 996 fax 0342 820 997 e-mail info@sforsoftware.nl web www.sforsoftware.nl Inhoudsopgave 1.
Nadere informatie6 Wijzigingen in de Info-programma's
6 Wijzigingen in de Info-programma's 6.1 Info Balans Er is een nieuw info-programma (menu: 'Info Balans') beschikbaar waarmee u direct de balansen op het scherm kunt tonen. Het betreft de: Kolommenbalans;
Nadere informatieBegeleiding tijdens opleiding
Begeleiding tijdens opleiding In deze handleiding wordt uitgelegd hoe je een Begeleiding tijdens opleiding registreert in Mijn Loopbaan voor partners. 1. Een begeleiding tijdens opleiding aanvragen...
Nadere informatieTrimestriële afsluiting
Trimestriële afsluiting Woord vooraf. Deze handleiding is gericht aan de afdelingen van de VPW s die onderhevig zijn aan BTW kwartaalaangiften die zelf instaan voor het voeren ven de boekhouding van hun
Nadere informatieHandleiding. NH Sociale Dienst. Multifunctionele attesten
Handleiding NH Sociale Dienst Multifunctionele attesten Cevi NV Bisdomplein 3 9000 GENT Tel 09 264 07 01 contactcenter@cevi.be http://www.cevi.be Logins NV Gen. De Wittelaan 17 B32-2800 Mechelen helpdesk@logins.be
Nadere informatiePERIODEAFSLUITING 2018
PERIODEAFSLUITING 2018 Voorwoord Dit document is geschreven ter ondersteuning van de periodeafsluiting. Het maakt stapsgewijs duidelijk welke stappen er gevolgd moeten worden om een periode correct af
Nadere informatieToelichting vragen op basis van vragenlijst VERA
Toelichting vragen op basis van vragenlijst VERA 21 juni 2016 21/06/2016 Demo BBC Cevi/Logins 1 Overname informatie al dan niet automatisch Op welke manier kan de historiek meegenomen worden? Volledige
Nadere informatieInhoud. Update januari 2019
Update 4.16.0 Inhoud Inhoud... 1 Boekhouden... 2 Afdrukken openstaande klanten en rappels versneld... 2 Afpuntingen: enkele verbeteringen... 2 Klantenfiches fusioneren... 2 Aanpassing lijst gemeenten:
Nadere informatieCERTUS, Handleiding (v 2.1) 21/01/2013
Slachthuis Uitsnijderij Slachthuis uitsnijderij Vleeswaren (op termijn) Groepering Controle Belpork CERTUS, Handleiding (v 2.1) 21/01/2013 ALGEMEEN Starten van de webtoepassing: Typ het volgende adres
Nadere informatieYellowbrick handleiding Mijn Yellowbrick
Yellowbrick handleiding Mijn Yellowbrick Handleiding Mijn Yellowbrick november 2010 1 Het gebruik van uw persoonlijke pagina Mijn Yellowbrick Als klant van Yellowbrick heeft u toegang tot uw account via
Nadere informatieBegroting - meerjarenplan
Begroting - meerjarenplan 1. Begroting en meerjarenplan inbrengen... 2 1.1. Inbrengen van budget en meerjarenplan... 2 1.2. Aanpassen begrotingscijfers van ingelezen Excel bestanden... 3 1.3. Afdrukken
Nadere informatiePROBLEEMOPLOSSER MUTATIES
PROBLEEMOPLOSSER MUTATIES 1 INHOUDSOPGAVE 1 INHOUDSOPGAVE... 1 2 INLEIDING... 2 2.1 Colofon... 3 3 ER KOMEN GEEN NIEUWE MUTATIES MEER BINNEN... 4 3.1 Wanneer is het probleem ontstaan?... 4 3.1.1 Bekijk
Nadere informatieHandleiding Abakus. Incasso. Naam handleiding: Incasso Product: Abakus Compleet Datum publicatie: 31-12-2014 Versie: 1.0
Handleiding Abakus Incasso 2014 Abakus Compleet Pagina 1 / 9 Inhoud Inhoud... 2 Inleiding... 3 Inrichting in Abakus Compleet... 4 Incasseren... 5 e-mail... 6 Onvolledige gegevens:... 7 Geen bankrekening...
Nadere informatieHandleiding Abakus. Inkoopfacturen. Naam handleiding: Inkoopfacturen Product: Abakus Compleet Datum publicatie: 31-12-2014 Versie: 1.
Handleiding Abakus Inkoopfacturen 2014 Abakus Compleet Pagina 1 / 9 Inhoud Inhoud... 2 Inleiding... 3 Inkoopfactuur... 3 Boekingsregel(s)... 4 Aanmaken inkooprelatie... 5 Via de Kamer van koophandel...
Nadere informatieRegistratie POP opstellen
Registratie POP opstellen 1. Registreren dat je een POP gaat opstellen... 1 2. De POP is opgesteld afsluiten van de registratie... 3 3. De POP aan het dossier toevoegen... 4 1. Registreren dat je een POP
Nadere informatieBoekhouding. Mamut Kennisreeks, nr. 1-2008. Eenvoudige Jaarafsluiting met Mamut Business Software
Boekhouding Mamut Kennisreeks, nr. 1-2008 Eenvoudige Jaarafsluiting met Mamut Business Software INHOUD INHOUD EENVOUDIGE JAARAFSLUITING MET MAMUT BUSINESS SOFTWARE 1 EENVOUDIGE JAARAFSLUITING... 2 2 JAARAFSLUITING
Nadere informatieAanpassing Dienstencheques mei 2008
Handleiding Aanpassing Dienstencheques mei 2008 Cevi NV Bisdomplein 3 9000 GENT Tel 09 264 07 01 contactcenter@cevi.be http://www.cevi.be 1 INHOUDSOPGAVE 1 INHOUDSOPGAVE... 1.1 2 INLEIDING... 2.1 2.1 Voorwoord...
Nadere informatieOvergang naar een nieuw boekjaar
Overgang naar een nieuw boekjaar Met Unit 4 Multivers kunt u eenvoudig een nieuw boekjaar aanmaken en ervoor zorgen dat de balansgegevens worden doorgeboekt naar het nieuwe boekjaar. Onderstaand beschrijven
Nadere informatiePSUB. gravita. Handleiding PSU Boekhouden V4 module Import INHOUD. Versie: 1.12 22 oktober 2007
gravita Hoofdkade 95, 9503 HD Stadskanaal Tel. & fax: 0599-614815 E-mail: info@gravita.nl / www.gravita.nl Inschrijfnummer KvK: 02083322 Postbank 4491228 Fiscaalnummer 1345.68.266.B01 PSUB Handleiding
Nadere informatieBegeleiding tijdens stage
Begeleiding tijdens stage Inhoud 1. Een begeleiding tijdens stage aanvragen... 2 2. De start van een begeleiding tijdens stage... 5 3. Registratie van de volgende begeleidingsbezoeken... 6 4. Het einde
Nadere informatieDubieuze debiteuren & Opvolging klanten
Dubieuze debiteuren & Opvolging klanten Inhoudsopgave 1. Dubieuze debiteuren... 2 1.1. Afboeken Openstaande facturen... 2 1.1.1. Individuele afboeking... 2 1.1.2. Globale afboeking... 2 1.1.3. De klant
Nadere informatiegravita Psut-f Handleiding PSU Tijdschrijven Facturering V1.00
gravita Hoofdkade 95, 9503 HD Stadskanaal Tel. & fax: 0599-614815 E-mail: info@gravita.nl / www.gravita.nl Inschrijfnummer KvK: 02083322 Postbank 4491228 Fiscaalnummer 1345.68.266.B01 Psut-f Handleiding
Nadere informatieHandleiding inschrijvingsmodule raamovereenkomsten. Deel 1 : Inloggen als instelling
Bisdom Antwerpen Vicariaat voor het onderwijs Handleiding inschrijvingsmodule raamovereenkomsten 1. INLEIDING Deel 1 : Inloggen als instelling Het inschrijven voor een raamovereenkomst gebeurt per instelling
Nadere informatieIn dit document wordt de installatie procedure beschreven voor het upgraden van HYBO2000 naar versie 1.77
1. Installatie instructies HYBO2000 V1.77 In dit document wordt de installatie procedure beschreven voor het upgraden van HYBO2000 naar versie 1.77 De upgrade versie (op internet) kan enkel gebruikt worden
Nadere informatieKies voor een snelle Internet ADSL / BREEDBAND aansluiting
Kies voor een snelle Internet ADSL / BREEDBAND aansluiting Alt + i = Inkoopprijs tonen / verbergen Alt + v = Verkoopprijs tonen / verbergen Ververs voorraad (F12), bij het openen van het programma zal
Nadere informatieFAQ overschakeling naar TCP/IP
Handleiding FAQ overschakeling naar TCP/IP Cevi NV Bisdomplein 3 9000 GENT Tel 09 264 07 01 contactcenter@cevi.be http://www.cevi.be 1 INHOUDSOPGAVE 1 INHOUDSOPGAVE... 1.1 2 INLEIDING... 2.1 2.1 Voorwoord...
Nadere informatieHANDLEIDING BOEKHOUD- EN RAPPORTERINGSPROGRAMMA.
HANDLEIDING BOEKHOUD- EN RAPPORTERINGSPROGRAMMA http://www.vlaamse-bedrijfssport.be/boekhouding VERSIE DECEMBER 2010 1 1. INLEIDING Op vraag van de boekhoudcentra heeft VLB een eenvoudig boekhoud- en rapporteringsprogramma
Nadere informatieWerkloosheids- gegevens
Handleiding Werkloosheids- gegevens Cevi NV Bisdomplein 3 9000 GENT Tel 09 264 07 01 contactcenter@cevi.be http://www.cevi.be Logins NV Gen. De Wittelaan 17 B32-2800 Mechelen helpdesk@logins.be http://www.logins.be
Nadere informatieAangifte verblijfs- veranderingen
Handleiding Aangifte verblijfs- veranderingen Cevi NV Bisdomplein 3 9000 GENT Tel 09 264 07 01 contactcenter@cevi.be http://www.cevi.be 1 INHOUD 1 INHOUD... 1.1 2 WOORD VOORAF... 2.1 2.1 Overzicht... 2.1
Nadere informatie1 INHOUDSOPGAVE 1 INHOUDSOPGAVE INLEIDING Voorwoord Colofon
WINABS V2.7.2.1 1 INHOUDSOPGAVE 1 INHOUDSOPGAVE... 1.1 2 INLEIDING... 2.1 2.1 Voorwoord... 2.1 2.2 Colofon... 2.2 3 AANPASSINGEN IN WINABS... 3.1 3.1 Algemeen... 3.1 3.1.1 Scherm na upgrade... 3.1 3.1.2
Nadere informatieExpert/M Plus Handleiding UBL Import.
Expert/M Plus Handleiding UBL Import www.kluwer.be/software Inhoudsopgave 1. ALGEMEEN... 2 2. INSTALLATIE VAN DE SOFTWARE... 2 3. INSTELLING IN CENTRAAL DOSSIERBEHEER... 2 4. CONFIGURATIE UBL IMPORT...
Nadere informatieBVBA KMO-zone, Klein Boom Putte (Mechelen) Tel: (015) Fax: (015) SwingTravel-Aankoop Touroperator
BVBA KMO-zone, Klein Boom 7 2580 Putte (Mechelen) Tel: (015) 76 74 10 Fax: (015) 75 65 76 info@servico.be Handleiding SwingTravel-Aankoop Touroperator AANKOOPFACTUUR Beheer Automatische verwerking BTN
Nadere informatieHandleiding nieuwe omgeving Gebruikersbeheer Vlaamse overheid. 1 Hoe zoek ik een gebruiker? Hoe maak ik een nieuwe gebruiker aan?...
Handleiding nieuwe omgeving Gebruikersbeheer Vlaamse overheid Inhoud 1 Hoe zoek ik een gebruiker?...2 2 Hoe maak ik een nieuwe gebruiker aan?... 5 3 Hoe maak ik een werkrelatie aan?... 8 4 Hoe geef ik
Nadere informatieHandleiding Abakus. Bankmutaties. Naam handleiding: Bankmutaties Product: Abakus Compleet Datum publicatie: Versie: 1.0
Handleiding Abakus Bankmutaties 2014 Abakus Compleet Pagina 1 / 10 Inhoud Inhoud... 2 Bankmutaties... 3 Hoe voer ik mijn bankmutaties in?... 3 Hoe wijzig ik eerder ingevoerde bankmutaties?... 3 Handmatige
Nadere informatieMulti Management W1500. uitleg
Multi Management W1500 uitleg www.bolt.nl/afrekenen Inhoudsopgave 1 Inleiding...3 2 Inkooplevering invoeren...4 3 Inkoopfactuur aanmaken...6 4 Invoeren Factuur...8 5 Betaling verkoopfactuur...10 Multi
Nadere informatieMenuoptie: Verkoop Debiteuren Menuoptie: Inkoop Crediteuren
Pag 1 van 5 Met deze nieuwe release zijn weer de nodige verbeteringen, uitbreidingen en aanpassingen gedaan om het werken met Asperion nog prettiger en efficienter te maken. Samenvatting 1. Zoekfunctie
Nadere informatie7 FLITSEND BOEKHOUDEN: HANDLEIDING
7 FLITSEND BOEKHOUDEN: HANDLEIDING 1 Flitsend Boekhouden Test je kennis 4.2 In Flitsend Boekhouden Test je kennis boek je een reeks samenhangende verrichtingen. Sommige opdrachten vangen aan bij de start
Nadere informatieAlgemene parameters in WinBooks Accounting
Algemene parameters in WinBooks Accounting Om een geheel van handelingen toe te laten en te automatiseren tijdens het inlezen van Virtual Invoice gegevens in de boekhouding, dient men de algemene parameters
Nadere informatieHandleiding. Mutaties
Handleiding Mutaties Cevi NV Bisdomplein 3 9000 GENT Tel 09 264 07 01 contactcenter@cevi.be http://www.cevi.be Logins NV Gen. De Wittelaan 17 B32-2800 Mechelen helpdesk@logins.be http://www.logins.be 1
Nadere informatieHANDLEIDING O F F E R T E S
HANDLEIDING O F F E R T E S 1 Algemene werking De fertemodule van Wings laat u toe om op een eenvoudige manier een ferte samen te stellen en indien gewenst te verwerken naar een order. De gebruiker kan
Nadere informatieHandleiding Jaarrekening - 1 -
- 1 - Handleiding 1 Investeringsfiches...3 1.1 Investeringsfiche aanmaken = planning... 3 1.2 Boeken op investeringsrekeningen = uitvoering... 5 1.3 Investeringsfiches afdrukken... 6 2...8 2.1 Voorbereidingen
Nadere informatieDoc-it-Easy UBL-import topaccount. www.wolterskluwer.be/business-software
Doc-it-Easy UBL-import topaccount www.wolterskluwer.be/business-software Doc-it-Easy 1 Nuttige informatie Handleiding Service Center, professionals @ your service 1-2-3 Support U kan 24/24, uw vraag of
Nadere informatieHandleiding Financieel
Handleiding Financieel Animana B.V. [Pick the date] Animana B.V. Inhoudsopgave 1 Financieel...3 1.1 Grootboekschema...3 1.1.1 Grootboek verdichtingen...3 1.1.2 Invoeren kostenposten(grootboek nummers)/
Nadere informatieJAAROVERGANG
JAAROVERGANG 2018-2019 AaFinancieel Met de overgang naar een nieuw jaar dient ook de financiële boekhouding aangepast te worden en ingericht te worden voor het nieuwe jaar. Naast de jaarafsluiting dienen
Nadere informatieHANDLEIDING : BESTELLINGEN INBRENGEN IN RAPTOOLS. Log in op url : https://raptools.vub.ac.be
Financiële administratie en aankoopdienst HANDLEIDING : BESTELLINGEN INBRENGEN IN RAPTOOLS Log in op url : https://raptools.vub.ac.be Inloggen gebeurt met de inlog (vb.nverheye) en paswoord van het Rekencentrum
Nadere informatieVerwerken van documenten Hier hebt u enkele keuzes met betrekking tot de verwerking van de documenten in VERO-Count.
Vero Count (Kluwer) Vero steunt E-invoicing met e-fff UBL (Universal Business Language) Een veel gestelde vraag aan MyBreex Customer Support is hoe documenten (verkoopfacturen, aankoopfacturen, documenten)
Nadere informatieHANDLEIDING : BUDGETCONSULTATIE IN RAPTOOLS. Log in op url: https://raptools.vub.ac.be
Financiële administratie HANDLEIDING : BUDGETCONSULTATIE IN RAPTOOLS Log in op url: https://raptools.vub.ac.be Inloggen gebeurt met de inlog (vb.nverheye) en paswoord van het Rekencentrum (d.w.z. het paswoord
Nadere informatieHandleiding BOEKHOUDEN BETALINGEN LEVERANCIERS
Handleiding BOEKHOUDEN BETALINGEN LEVERANCIERS G. Verwilghensingel 6 - B-3500 Hasselt - t. 011 360 360 - f. 011 360 369 BTW BE 0441.752.054 - KBC 450-0622771-87 - www.adsolut.be Betalingen leveranciers
Nadere informatieModule inlezen bankmutaties
Module inlezen bankmutaties 10/9/2018 Module bankmutaties inlezen Inleiding... 3 Bestandsformaat CAMT.053... 3 Matchen... 3 Instellingen... 4 Grootboek onbekende posten... 4 Match drempel instellen...
Nadere informatieDebiteuren Handleiding
Debiteuren Handleiding Pagina 1 Voorwoord. In deze debiteuren handleiding leest u hoe u gebruik kunt maken van de debiteurenmodule. Omdat de mogelijkheden en werkwijze vrijwel eindeloos zijn zullen wij
Nadere informatieDKO Beheerders. 5 maart WISA helpdesk
DKO Beheerders 5 maart 2012 WISA helpdesk Inhoudsopgave 1 DKO Beheerders 2 1.1 Taken na update WISA-programma...................... 2 1.1.1 Aanmelden als administrator...................... 2 1.1.2 Nieuwe
Nadere informatieProcedure jaarafsluiting Unit 4 Multivers 10.4.X
Procedure jaarafsluiting Unit 4 Multivers 10.4.X Van 2014 naar 2015 JAARAFSLUITING Voor de procedure jaarafsluiting geldt het volgende (verkorte) stappenplan. De individuele stappen staan verderop nader
Nadere informatieHandleiding Incura Boekhouding Invoeren en verwerken bankmutaties
Bankmutaties Een belangrijk onderdeel in Incura Boekhouding is de verwerking van bankmutaties. Het tijdig en zorgvuldig bijwerken van uw bankmutaties zorgt voor een up-to-date inzicht in uw openstaande
Nadere informatie1.4 INSCHRIJVEN AANKOOPFACTUREN
1.4 INSCHRIJVEN AANKOOPFACTUREN De nummering van de aankoopfacturen verloopt automatisch, en kan in geen geval gewijzigd worden. Het nummer bestaat uit : nummer aankoopjournaal/ volgnummer in dit aankoopjournaal.
Nadere informatieHandleiding Online webshop Vrije Tijd Gemeente Zulte
Handleiding Online webshop Vrije Tijd Gemeente Zulte Geachte gebruiker, Deze handleiding is bedoeld voor de mensen die zichzelf of hun kinderen online willen inschrijven voor één of meerdere gemeentelijke
Nadere informatie