Releasenota WinBgp

Transcriptie

1 Handleiding Releasenota WinBgp Cevi NV Bisdomplein GENT Tel contactcenter@cevi.be

2 1 INHOUDSOPGAVE 1 INHOUDSOPGAVE INLEIDING Voorwoord Colofon AANPASSINGEN BEGRAAFPLAATSENBEHEER Concessie: begin en einddatum Bijzetting: berekening vorige concessie Kopiëren RRNR en datum lukt opnieuw RTF bestanden - fiches afdrukken Kenmerken van de overledene Gegevens concessiehouder niet meer wijzigbaar Databeheer - Beheer personen: knop aangepast Gebruikers - dubbele login niet meer mogelijk Gebruikers - verwijderen Gebruikers - enkel actieve zichtbaar CONCESSIE WIJZIGEN Een concessie hernieuwen/verlengen Bestaande concessie wijzigen

3 2 INLEIDING 2.1 VOORWOORD In dit document krijg je een algemeen overzicht van de wijzigingen in versie van WinBgp. Hoofdstuk 2: Inleiding Release nota WinBgp Versie

4 2.2 COLOFON Cevi NV 2013 Bisdomplein GENT Tel.: (Cevi Contact Center) Fax: contactcenter@cevi.be Internet: Extranet: Ondernemersnummer: BE Programma:WinBgp Ondersteuning: Kim Vandekerckhove en Judith Heyman Hoofdstuk 2: Inleiding Release nota WinBgp Versie

5 3 AANPASSINGEN BEGRAAFPLAATSENBEHEER CONCESSIE: BEGIN EN EINDDATUM Als je een concessie invoert of wijzigt, kan de einddatum van een concessie niet meer voor de begindatum vallen. Er werd hierop een extra controle ingebouwd. 3.2 BIJZETTING: BEREKENING VORIGE CONCESSIE Als je een herberekening maakt van een concessie op het moment van een bijzetting, zullen alle bedragen nu omgezet worden in euro waardoor ook de saldi correct weergegeven zullen worden. 3.3 KOPIËREN RRNR EN DATUM LUKT OPNIEUW Het was tijdelijk onmogelijk om een RRNR (Rijksregisternummer) of een datum te kopiëren en te plakken in andere velden. Dit is nu opnieuw mogelijk. 3.4 RTF BESTANDEN - FICHES AFDRUKKEN Vanaf nu worden RTF bestanden in een tijdelijk map geopend. Hierdoor kunnen meerdere gebruikers tegelijk de fiches openen en afdrukken. 3.5 KENMERKEN VAN DE OVERLEDENE In de toepassing kun je een standaardlijst opvragen met kenmerken van de overledene. Je kunt deze lijst dan exporteren naar Excel. Hierop werd echter de filter van het opgevraagde kenmerk nog niet toegepast. Je kreeg dan ook een lijst waarbij alle kenmerken werden opgesomd voor alle overledenen alhoewel een bepaalde overledene bijvoorbeeld het kenmerk oud-strijder niet heeft. In de Excel lijst moest je dan zelf nog eens de filter toepassen. Dit werd aangepast zodat je enkel de actieve kenmerken van de overledenen te zien krijgt in de lijst. 3.6 GEGEVENS CONCESSIEHOUDER NIET MEER WIJZIGBAAR Tot nu toe kon je gegevens van de bestaande concessie wijzigen zoals de datum, retributiemodel Ook gegevens van de concessiehouder kon je wijzigen, bijvoorbeeld zijn adres. Als er echter een nieuwe concessie start met een nieuwe concessiehouder en deze in de bestaande concessie werd aangepast, konden ook andere gegevens aangepast worden. Bijvoorbeeld concessiehouder van graf A de heer X is ondertussen overleden. Je paste de naam aan van de concessiehouder naar persoon Y, dan werd ook zijn naam als overledene gewijzigd in persoon Y omdat deze in databeheer als 1 persoon werd geregistreerd. Hoofdstuk 3: Aanpassingen WinBgp Release nota WinBgp Versie

6 Om dergelijke situaties te vermijden kun je de concessiehouder niet meer wijzigen. Hoe je een nieuwe concessiehouder kunt ingeven, wijzigen lees je in bijgevoegde handleiding. 3.7 DATABEHEER - BEHEER PERSONEN: KNOP AANGEPAST In alle schermen doorheen de toepassing zoek je bestaande gegevens op door op de <verrekijker> te klikken. In databeheer- Beheer Personen, was het icoon een <bril>. Dit werd nu aangepast en opzoeken kan nu ook via de <verrekijker>. 3.8 GEBRUIKERS - DUBBELE LOGIN NIET MEER MOGELIJK Vanaf nu is het niet meer mogelijk om in WinAbs en WinBgp meerdere logins aan te maken voor eenzelfde persoon met hetzelfde RRNR. Het is de bedoeling dat een persoon slechts 1 login heeft voor beide toepassingen. Nu zien we vaak dat een zelfde persoon een login heeft voor WinAbs, bijvoorbeeld Brs01 en voor WinBgp Brs02. Je zag de naam van de gebruiker dan ook tweemaal voorkomen in de lijst van gebruikers en dit zowel in WinAbs als in WinBgp. Hierdoor werden RRNR s soms bij beide ingevuld alhoewel de brs02 geen rechten had in WinAbs of omgekeerd. Tevens werden logins dan op non-actief geplaatst maar werd het RRNR niet verwijderd, waardoor de gebruiker dan niet meer kon werken in de toepassing. Het invullen van het RRNR bij de gebruiker is belangrijk voor het inloggen met eid en voor dubbel gebruik van de eid (zie releasenota versie ). In WinAbs kun je de rechten bepalen voor WinAbs en in WinBgp de rechten voor WinBgp. Maar de gebruiker zal maar 1 keer in de lijst voorkomen. De lijst van gebruikers zal dan ook eenmalig uitgezuiverd moeten worden door een medewerker van Cevi. 3.9 GEBRUIKERS - VERWIJDEREN Vanaf nu zal het ook niet meer mogelijk zijn om gebruikers te verwijderen. Als iemand niet meer actief is binnen het bestuur moet de login van de gebruiker op non-actief geplaatst worden GEBRUIKERS - ENKEL ACTIEVE ZICHTBAAR Vanaf nu zul je enkel nog de actieve gebruikers kunnen zien. Als je per ongeluk de login van een gebruiker op non-actief hebt gezet, moet je contact met Cevi opnemen om dit te corrigeren. Hoofdstuk 3: Aanpassingen WinBgp Release nota WinBgp Versie

7 4 CONCESSIE WIJZIGEN 4.1 EEN CONCESSIE HERNIEUWEN/VERLENGEN Een concessie hernieuwen of verlengen doe je best op deze manier: * Zoek de overledene op. * Ga naar tabblad Graf. * Kies voor <toevoegen concessie> zodat je nieuwe gegevens kunt ingeven. Het verlengen of hernieuwen van een concessie heeft dan ook een nieuwe startdatum, soms ook een ander retributiemodel, andere concessiehouder

8 Zo kun je ook in de fiches de historiek van de concessies zien. 4.2 BESTAANDE CONCESSIE WIJZIGEN Je kunt steeds een bestaande concessie wijzigen. Bijvoorbeeld: de concessie eindigt vroeger dan de oorspronkelijk einddatum, om welke reden dan ook. Dan kun je dit altijd aanpassen en eventueel in het memomveld de reden hiervoor invullen. Bijvoorbeeld omdat de concessiehouder de urne nu thuis wilt bewaren. Alle wijzigingen van een concessie mogen in principe gebeuren via het icoon <open huidige concessie>. Er dient echter een onderscheid gemaakt te worden tussen het wijzigen van gegevens van een concessiehouder (bijvoorbeeld Judith Heyman moet Judith Heijman worden ter correctie van een typfout) en het wijzigen van de concessiehouder in zijn geheel (bijvoorbeeld Judith Heyman is niet langer concessiehouder maar Kim Vandekerckhove zal dit overnemen). In het eerste geval mag onderstaande werkwijze gevolgd worden. In het tweede geval of als er een concessie verlengd wordt, volg je de werkwijze zoals beschreven in punt 4.1.Het is nu wel moeilijker om de bestaande concessiehouder te wijzigen. Hierdoor is de kans kleiner dat als de concessiehouder overleden is of nog aan andere dossier gekoppeld is, die ook daar gewijzigd wordt. * Ga naar de bestaande concessie via het icoon <open huidige concessie>.

9 * Op het tabblad Concessiehouder kun je geen persoonsgegevens meer wijzigen. Dit is nu geblokkeerd. Je kunt wel nog, als een RRNR is ingevuld, de actualisatie doen van de persoonsgegevens door op de <wereldbol> te klikken. Hierdoor worden bijvoorbeeld enkel gegevens zoals het adres gewijzigd of de datum van overlijden ingevuld als de persoon ondertussen is overleden. Je kutn hier de naam niet meer wijzigen of overschrijven. * De andere iconen staan nu ook grijs en kun je dus niet aanklikken zodat je niet meer aan de bestaande gegevens kunt wijzigen.

10 * Enkel de <borstel> staat opgelicht en kun je wel nog gebruiken. Hiermee kun je het scherm schoonmaken zodat je een leeg scherm krijgt waar je de nodige gegevens kunt registreren. * Nadat je het scherm hebt schoongemaakt, kun je weer gebruik maken van de andere iconen. Je kunt dan de persoon opvragen met de <wereldbol> of de persoon ophalen via de <bril> of ophalen uit de gerelateerde personen via het <indianenhoofd of gezicht> * Ook het manueel invoeren van gegevens is dan opnieuw mogelijk.

11 * Als je toch gegevens van de concessiehouder zelf wilt wijzigen, bijvoorbeeld telefoonnummer, kun je dit niet meer in het bovenstaande scherm uitvoeren. Je moet daarvoor naar Databeheer Personen Beheer personen gaan. * Via de <verrekijker> kun je dan de concessiehouder opzoeken.

12 * Na het opzoeken krijg je onderstaand scherm. Je ziet hier ook welke hoedanigheden de persoon in de toepassing heeft. In onderstaand geval is de persoon enkel gekend als concessiehouder. * Als de persoon ondertussen zelf al overleden is en geregistreerd werd in de toepassing, zul je zien dat hij in de toepassing zowel gekend is als overledene en concessiehouder. * Als je dan verder doorklikt op die persoon, kom je in onderstaand scherm waar je de gegevens van die persoon eventueel kunt wijzigen.

13 Opgelet: Als je hier de naam zou wijzigen van de persoon, dan wordt in dit voorbeeld de naam van die persoon in alle dossiers gewijzigd, dus zowel in de hoedanigheid van concessiehouder als van overledene.