Wijzigingen in WinAbs V

Transcriptie

1 Handleiding Wijzigingen in WinAbs V Cevi NV Bisdomplein GENT Tel contactcenter@cevi.be

2 1 INHOUDSOPGAVE 1 INHOUDSOPGAVE WIJZIGINGEN IN WINABS VERSIE Nieuw Aanpassingen EXTRA WORD-DOCUMENTEN IN VERSIE Waar vind ik de Word-documenten van WinAbs? Wat staat er in de map "Word " Extra documentatie van WinAbs Optioneel installeerbare documenten Verklaring burgerlijke staat ouders Voorleesdocument ABS Nuttig bij de opstart van de module Randmeldingen GUEST TOEGANG IN WINABS Wat is een gasttoegang? Gasttoegangen aanmaken Gebruikers beheren Voorwaarde voor een gasttoegang

3 2 WIJZIGINGEN IN WINABS VERSIE NIEUW 1. Met de upgrade naar versie wordt ook het startschot gegeven van de module Randmeldingen. Voor wie ingetekend heeft op de module Randmeldingen zullen voortaan alle randmeldingen elektronisch aan de juiste akte gekoppeld worden. En is het mogelijk om altijd een juist afschrift of uittreksel af te leveren vanuit WinAbs. 2. Met de upgrade naar versie is WinAbs ook klaar om ebirth in WinAbs te integreren. Als er voor gekozen is om de ebirth in WinAbs te integreren worden alle aangiftes van geboorten elektronisch opgenomen in WinAbs. 3. Het opnemen van vrije teksten is voortaan een stuk eenvoudiger. De VT-editor werd uitgebreid met de gekende knoppen om tekst in het vet te plaatsen, te onderstrepen en/of cursief te plaatsen. Daarnaast is er ook een knop voorzien die de volgende tekst op een nieuwe regel laat beginnen. 4. Als u al gebruik maakt van het nieuwe e-loket burger van Cevi en beschikt over Winabs 360 zullen voortaan hun e-loket aanvragen rechtstreeks in Winabs ontvangen. 5. Met CEVI_GUEST werd een specifieke gebruikersgroep aangemaakt die er voor zorgt dat gebruikers die enkel en alleen in deze gebruikersgroep voorkomen niet meegerekend worden als gelijktijdige gebruiker. Deze gebruikers kunnen enkel dossiers raadplegen (zie hoofdstuk 4). 2.2 AANPASSINGEN 1. Bij de adresgegevens is voortaan ook het niscode veld zichtbaar. Dat wordt automatisch ingevuld bij de opvraging van een persoon. 2. Met de upgrade naar versie is het voortaan onmogelijk om een dossier te vernietigen waarvan reeds een elektronisch bericht via WinAbs360 werd verzonden. 3. De versie bevat een aantal nieuwe 360 berichten. Zo kan ondermeer nu ook een erkenning na de geboorte, een (voor)naamswijziging en een echtscheiding via Winabs 360 elektronisch naar de bevolking gestuurd worden. 4. Voortaan is het ook mogelijk om elektronische berichten op te zoeken via de naam en/of de voornaam. 5. De knop <Toon Akte> is voortaan niet meer beschikbaar eens een akte is gearchiveerd. Hoofdstuk 2: Wijzigingen in WinAbs Handleiding Wijzigingen WinAbs Versie

4 Een elektronisch ontvangen Rijksregisternummer moet je niet meer manueel opnemen. Het Rijksregisternummer zal voortaan automatisch aan het dossier toegevoegd worden. Hoofdstuk 2: Wijzigingen in WinAbs Handleiding Wijzigingen WinAbs Versie

5 3 EXTRA WORD-DOCUMENTEN IN VERSIE WAAR VIND IK DE WORD-DOCUMENTEN VAN WINABS? Met de upgrade zijn een aantal aangepaste Word-documenten meegeleverd. Deze dienen wel nog zelf op de juiste locatie geplaatst te worden. De documenten vind je in de map Word_V2111 op de server, dezelfde locatie als de Exe map. Maak van deze documenten een kopie in de Word-map van WinAbs. Als je de locatie van de Word-map niet kent, dan kun je dit als volgt nagaan: Je opent de applicatie beheertaken, en opent het menu Basisinstellingen. Hier kies je voor het onderdeel Algemeen. Hoofdstuk 3: Extra Word-documenten Handleiding Wijzigingen WinAbs Versie

6 3.2 In het onderdeel Algemeen kies je Mappen. Hier vind je bij Map MsWord sjablonen de locatie terug waar de Word-documenten aanwezig zijn. 3.2 WAT STAAT ER IN DE MAP "WORD " In de upgrademap voor Word documenten staan een aantal documenten die bij deze upgrade horen. Niet alle documenten zijn geschikt om nu reeds in WinAbs toe te voegen, sommige documenten heb je pas nodig bij de opstart met de module Randmeldingen Extra documentatie van WinAbs Dit document beschrijft hoe de vaststelling van de afstamming binnen WinAbs werkt. Het document verwijst voor elk van de opties naar de overeenkomstige wetsartikels. Hoofdstuk 3: Extra Word-documenten Handleiding Wijzigingen WinAbs Versie

7 3.3 Je kunt op basis van de status van een dossier het drukmenu beïnvloeden zodat bepaalde documenten enkel afdrukbaar/beschikbaar zijn als een dossier zich in een bepaalde status bevindt Optioneel installeerbare documenten Verklaring burgerlijke staat ouders Als de ouders geen sluitend bewijs kunnen voorleggen over hun burgerlijke staat kun je dit document gebruiken om akte te nemen van hun verklaring. Optioneel: installeer dit document in de subgroep Geboorten. Voorleesdocument ABS Het bestaande voorleesdocument is wellicht nog niet aangepast voor 4 getuigen. In het meegeleverde document is dat aangepast. Ook de (soms) wat archaïsche tekst werd aangepast. Optioneel: installeer dit document in de subgroep Huwelijken Nuttig bij de opstart van de module Randmeldingen Als je bestuur opteert voor de module Randmeldingen zijn al alle elementen aanwezig om vlot van start te kunnen gaan. De handleiding voor de module Randmeldingen. Dit document genereert voor elke randmelding die je van een ander bestuur ontvangen hebt de overeenkomstige brief met de correcte referenties voor de procureur. Dit bestand wordt als AfdrukSamenvoeg-bestand gebruikt. Dit document genereert voor elke randmelding die je zelf moet maken de overeenkomstige brief met de correcte referenties voor de procureur. Hoofdstuk 3: Extra Word-documenten Handleiding Wijzigingen WinAbs Versie

8 4 GUEST TOEGANG IN WINABS Vanaf versie V kun je een onbeperkt aantal gasttoegangen creëren in WinAbs. 4.1 WAT IS EEN GASTTOEGANG? Gebruikers die via een gasttoegang gebruik maken van WinAbs kunnen alleen dossiers opzoeken en inhoudelijk bekijken zonder recht op wijzigingen. 1) In de boomstructuur is enkel de actie Zoek bestaand dossier beschikbaar. 2) De toegang tot de berichtencentrale van WinAbs 360 is afgeschermd. 3) Voor een gekozen dossier is het menu beperkt tot de opdracht Toon minuut. 4) Er is geen enkel document beschikbaar voor afdruk. Een gasttoegang wordt niet meegerekend bij het bepalen van het totaal aantal toegelaten gelijktijdige gebruikers. 4.2 GASTTOEGANGEN AANMAKEN Gebruikers beheren In Beheertaken kun je alle gebruikers van WinAbs beheren. Hoofdstuk 4: Guest toegang in WinAbs Handleiding Wijzigingen WinAbs Versie

9 4.2 Kies het onderdeel Gebruiker in de rubriek Gebruikers. Elke gebruiker kan tot 1 of meerdere gebruikersgroepen behoren. Een gebruikersgroep groepeert een aantal rechten. In dit voorbeeld: * Heeft de gebruiker alle rechten in WinAbs en Beheertaken. * Deze gebruiker ziet ook de lijst met berichten bij het opstarten. Bemerk ook de (niet toegewezen) gebruikersgroep Gasttoegang - (c) Cevi Voorwaarde voor een gasttoegang Een gebruiker wordt niet meegerekend bij het aantal gelijktijdige gebruikers als hij/zij enkel toegewezen werd aan de gebruikersgroep Gasttoegang - (c) Cevi. SCHEPEN1 is een gasttoegang. Hoofdstuk 4: Guest toegang in WinAbs Handleiding Wijzigingen WinAbs Versie

10 4.3 SCHEPEN2 is geen gasttoegang en wordt als gewone gebruiker gerekend. Hoofdstuk 4: Guest toegang in WinAbs Handleiding Wijzigingen WinAbs Versie