Handleiding Depressie monitor

Transcriptie

1 Handleiding Depressie monitor Inloggen Je kunt inloggen op de Depressie monitor via de website: Kies vervolgens voor de pagina Depressie rechts in het scherm: Onderaan op deze pagina kan gekozen worden om in te loggen in de depressiemonitor: Na het klikken kom je op de inlogpagina van de Depressiemonitor: Alle teamleden hebben hun eigen gebruikersnaam en wachtwoord. In dit geval loggen we in met de gebruiker POHGGZ Demo. MediPC 29 maart /17

2 Vul de gegevens in en klik op Login. Wanneer je als POH GGZ lid bent van meerdere Doorbraak Depressie teams kun je in het volgende scherm een team keuze maken. In deze handleiding met demo patiënten gaan we er vanuit dat je lid bent van twee Doorbraak Depressie teams: Demoteam, en Demoteam 2. In de handleiding kiezen we nu voor Demoteam 2. Overzicht patiënten Je krijgt nu het overzicht van alle patiënten binnen Demoteam 2. Als er nog geen patiënten zijn ingevoerd is dit scherm leeg. Hierbij volgt de toelichting van dit scherm: Uitloggen: klik hier om uit te loggen MediPC 29 maart /17

3 Switch team: als je de patiënten van een ander team wilt bekijken klik hier om te wisselen van team (je kan alleen de teams kiezen waar je daadwerkelijk lid van bent) Verander wachtwoord: hiermee kun je het wachtwoord veranderen, we adviseren een sterk wachtwoord te kiezen Nieuwe patiënt toevoegen: hiermee kun je een nieuwe patiënt toevoegen (dit wordt hierna in meer detail uitgelegd) Print overzicht: om het overzicht van patiënten te printen kan deze optie gebruikt worden, er wordt dan een printvriendelijke versie van het overzicht gemaakt Nieuwe patiënt toevoegen Een belangrijke functie is het toevoegen van een nieuwe patiënt. Deze stap wordt nu uitgelegd. Klik op de knop Nieuwe patiënt toevoegen. Het volgende scherm verschijnt. We kunnen hier de Basis Patiënt Informatie van de patiënt toevoegen: MediPC 29 maart /17

4 Aandachtspunten zijn: We raden aan de geboorte datum te typen, gebruik hierbij het volgende formaat (DDMMJJJJ) Om het geslacht te kiezen klik je op een van de iconen, om het daarna weer te wijzigen kan er nog een keer op het icoon geklikt worden De begindatum mag ook aangepast worden. Standaard wordt hier de datum van vandaag ingevuld. De begindatum is de datum waarop de huisarts tot het vermoeden van depressie kwam (zie daarvoor de gegevens op de verwijsbrief, of de consult datum in het HIS). Bij het invoeren van een datum wordt er ook een uitklapscherm getoond welke gebruikt kan worden. De datum die je daar aanklikt wordt overgenomen. De datum kan ook gewoon getypt worden. Gebruik hierbij het format (DDMMJJJJ). Als voorbeeld wordt hieronder de Basis Patiënt Informatie van een voorbeeld- patiënt ingevuld: MediPC 29 maart /17

5 Om de patiënt toe te voegen klik rechtsonder in het scherm op Toevoegen. Om de patiënt niet toe te voegen kies Afbreken linksonder. Nadat er op Toevoegen is geklikt wordt het Patiëntendossier geopend voor de zojuist toegevoegde patiënt (zie scherm hieronder). MediPC 29 maart /17

6 U ziet nu het Patiëntendossier. Allereerst volgt stapsgewijs een algemene uitleg van deze pagina. Daarna wordt de invoer beschreven. : via deze knop keert je terug naar het Overzicht. : deze knop geeft een toelichting/uitleg op de invulmogelijkheden van dit scherm. Met nogmaals klikken verdwijnt dit scherm. Basis Patiënt Informatie: Hier staan de basisgegevens van de patiënt. Deze kunnen eventueel gewijzigd worden door op het pennetje te klikken. waarschuwingen in gele markering: er zijn diverse aandachtspunten ingebouwd waarmee de depressiemonitor de gebruikers probeert te ondersteunen. Hierbij kan gedacht worden aan bepaalde procesdoelen die gerelateerd zijn aan de Doorbraak Depressie methodiek. Het is bijvoorbeeld wenselijk het depressieprofiel (diagnose) niet lang na de startdatum van het traject (begindatum) vast te stellen. Huidige status: hieronder kunnen de gegevens van de Depressie episode van de patiënt worden ingevuld en aangevuld (dit wordt verderop in meer detail toegelicht). MediPC (info@medipc.nl) 29 maart /17

7 Logboek: dit is een overzicht van alle ingevoerde gegevens in chronologische volgorde. Huidige status Hierbij kunnen de gegevens van de depressie van de patiënt worden ingevuld, en bijgehouden gedurende het verloop van de depressie episode. De Huidige status wordt dus telkens aangepast naar de bestaande situatie. Elke verandering in de Huidige status wordt bijgehouden in het Logboek, waardoor een chronologisch overzicht van de gepleegde interventies ontstaat. Als je onbedoeld een wijziging aanbrengt kan deze hersteld worden (zie hieronder de toelichting bij Fouten corrigeren). We kunnen nu de behandelgegevens van de depressie voor deze patiënt gaan invullen. Dit doen we binnen het kader Huidige Status (zie scherm hieronder). De verschillende onderdelen van dit kader wordt hieronder stap voor stap uitgelegd. MediPC 29 maart /17

8 Begin datum Dit is de datum waarop de huisarts tot het vermoeden op depressie kwam (zie daarvoor de gegevens op de verwijsbrief, of de consult datum in het HIS). Huidig profiel Het profiel kan worden ingevuld door op Huidig Profiel te klikken: Waarna het volgende scherm opent: Hierbinnen kan het Geconstateerde profiel gekozen worden, en de datum waarop het profiel vastgesteld is. Klik op Constateren om te bevestigen. MediPC 29 maart /17

9 Het is ook mogelijk om een eenmaal ingevuld profiel te wijzigen door wederom op Huidig Profiel te klikken, en het nieuwe profiel in te vullen. Huidige stap Na het invullen van het Huidige profiel wordt automatisch de daarbij behorende interventiestap ingevuld (zie hiervoor ook het stroomschema). De bij deze stap behorende interventies worden nu gemarkeerd (dit zal bij de interventies nader toegelicht worden). De Huidige stap wordt bepaald door het profiel en de duur van de depressie (zie hiervoor ook het stroomschema). In het onderstaande voorbeeld gaat het om een patiënt met Profiel 2 en Interventie stap 3, omdat de depressie langer dan zes maanden duurt. BDI/GDS scores Vervolgens kan de eerste BDI/GDS meting worden ingevuld door te klikken op BDI/GDS scores: Er kan gekozen worden tussen BDI en GDS: BDI voor patiënten 18 tot 65 jaar, en GDS voor patiënten van 65 jaar of ouder. In het voorbeeld kiezen we voor BDI. MediPC (info@medipc.nl) 29 maart /17

10 Ter illustratie voeren we enkele BDI scores in: BDI=12 op BDI=20 op We zien nu een grafische weergave in het patiënt overzicht. Als je met de muis boven de grafiek gaat staan dan worden afzonderlijke BDI scores getoond (zie hieronder). Einddatum Er kan een einddatum worden toegevoegd wanneer de patiënt is uitgestroomd uit het Depressie programma. Bij het invullen van de datum moet je een reden voor beëindiging aangeven. Je kunt daarbij kiezen uit de mogelijkheden die hieronder worden aangegeven: MediPC 29 maart /17

11 Interventie Stappen Er zijn vier interventiestappen (zie ook het stroomschema). In de interventiestappen worden de daarbij behorende interventies opgesomd. Bij de keuze van een Huidig profiel worden met een groen bolletje de interventies van voorkeur aangegeven. De interventies die door het stroomschema nog niet worden geadviseerd worden met de kleur grijs aangegeven. Dat neemt niet weg dat zonodig wel voor zo n (van het stroomschema afwijkende) interventie gekozen kan worden. Bijvoorbeeld bij een Profiel 1 depressie kan voor antidepressiva uit Stap 3 worden gekozen, ook al wordt deze interventie nog niet door het stroomschema geadviseerd. Registreren van interventies Stap 1 interventies Door op een interventie van Stap 1 te klikken verschijnt het volgende scherm: MediPC (info@medipc.nl) 29 maart /17

12 Je kunt dan één of meerdere interventies aanvinken en de datum aangeven waarop tot deze interventie besloten wordt. Klik om toevoegen om de interventie toe te voegen. De Uitvoerende, de Status, en de Datum worden automatisch ingevuld. Stap 2, 3, 4 Interventies Door op een interventie van Stap 2, 3, of 4 te klikken verschijnt het volgende scherm. MediPC (info@medipc.nl) 29 maart /17

13 Je begint weer met het invullen van een datum. Deze datum hangt af van de vier mogelijkheden die onder Status genoemd worden (zie hieronder). MediPC 29 maart /17

14 Vervolgens wordt de uitvoerende van de interventie gekozen. Daarbij kan gekozen worden uit de volgende opties: Met de knop toevoegen wordt de interventie toegevoegd. Logboek Een overzicht van alle veranderingen aan de Huidige status van de patiënt vindt je op chronologische volgorde in het logboek. Fouten corrigeren Het kan gebeuren dat je een foutieve invoer wilt corrigeren. Deze correctie wordt ook geregistreerd in het logboek, maar dit kan onwenselijk/verwarrend zijn. Je kunt eventuele foutieve invoeren verwijderen uit het logboek door op het pennetje naast het Logboek te klikken. Foutieve Gebeurtenissen worden verwijderd met het rode kruisje (zie hieronder). MediPC 29 maart /17

15 Terug naar het Overzicht Vanuit de pagina met de patiënt informatie kan terug gegaan worden naar het patiënten Overzicht middels de blauw pijl links boven in het scherm: Je bent nu weer terug bij de begin pagina, waar een overzicht van alle patiënten binnen het team wordt gegeven. De zojuist toegevoegde patiënt is nu zichtbaar in het overzicht (zie hieronder). MediPC 29 maart /17

16 In het Overzicht wordt per patiënt de volgende informatie weergegeven: Geboorte datum (Geb. Dat.) Code: elke patiënt krijgt een unieke code binnen het systeem Geslacht: het geslacht van de patiënt wordt aangegeven met een icoon POH GGZ: is de behandeld POH GGZer Profiel: is het Huidige profiel. Als de patiënt is uitgestroomd uit het Depressie project wordt dit aangegeven met het volgende icoon: Begin: is de datum waarop de huisarts tot het vermoeden op depressie kwam Diagnose: is de datum waarop het profiel van de patiënt is vastgesteld BDI/GDS: is het verloop van de BDI/GDS scores vanaf het moment waarop het eerste profiel van de patiënt is vastgesteld Printen Het Patiënten overzicht kan geprint worden middels de knop Print Overzicht rechts bovenaan het scherm: Zie hieronder het format van de print. MediPC 29 maart /17

17 Op de print hierboven worden als voorbeeld drie patiënten getoond: Bakker: verwezen door de huisarts op , nu een aantal maanden in het traject Blom: verwezen door de huisarts op Voor Blom is al 6 weken geen BDI/GDS score ingevuld, hieraan wordt herinnert met een uitroepteken Boomsma: verwezen door de huisarts op Voor Boomsma is nog geen profiel gekozen. We zien in dit overzicht direct of er interventies uit Stap 2, 3, of 4 gaande zijn. Van alle interventies wordt de verwijsdatum (V), start datum (S), en eind datum (E) aangegeven. Bijvoorbeeld: Farmacotherapie (zie hieronder): Mochten er nog vragen en opmerkingen zijn, neem dan gerust contact met ons op! Met vriendelijke groet, Sietske Helder MediPC bv info@medipc.nl MediPC (info@medipc.nl) 29 maart /17