Handleiding Inventarisatie Tool Supermarkten Versie 2.1

Transcriptie

1 Handleiding Inventarisatie Tool Supermarkten Versie 2.1 Deze handleiding beschrijft het invoeren van winkelinventarisaties voor supermarkten. De handleiding is stap voor stap opgezet met een fictieve winkel als voorbeeld. Boven elke afbeelding staat een korte beschrijving, er onder staan belangrijke zaken als afspraken, en tips. De tool is te vinden onder Tools op de website van eei, of klik op: om rechtstreeks naar de tool te gaan. Uw browser dient pop-ups van toe te staan! U komt in het beginscherm: Klik rechts boven in op Inloggen. De laatste versie van deze handleiding vindt u onder de blauwe link. U komt in het inlogscherm: Voer de door uw consultant verstrekte inloggegevens in. U kunt ook de Demo login gebruiken, Gebruikersnaam: Demo, wachtwoord: Demo@eei U komt in het algemene scherm, bovenin vindt u de kopjes Wachtwoord, Rapporten en Beheer. Indien gewenst kunt u bij Wachtwoord, het wachtwoord wijzigen, uiteraard weet alleen u het huidige wachtwoord. Bij Rapporten kunt u de inventarisaties van winkels invoeren en bekijken, zie verderop in deze uitleg hoe u een inventarisatie invoert. Onder Beheer kunt u een winkel invoeren, wijzigen en verwijderen of u kunt een rapportage verwijderen.

2 Een winkel invoeren: Klik op: U komt u in het scherm om een winkel in te voeren: Voer hier de winkelgegevens in, let op dat u de status Filiaal/Zelfstandig goed heeft staan. Kies ook de juiste energieverdeling, deze is belangrijk voor de berekening van nog uit te voeren maatregelen. Let op: Het telefoonnummer moet aaneengesloten zijn. Klik op Volgende. U komt in het scherm om de winkelopeningstijden op te geven: Geef aan wat de bedrijfstijden zijn, in veel gevallen zijn dit de tijden waarop personeel aanwezig is.

3 Klik op volgende. U komt in het scherm waar u de gegevens van de koel/vriesinstallatie opgeeft. Voer de gegevens in, let op het basisjaar, dit is het jaar van opname en kan afwijken van het huidige jaar. Klik op Volgende. U komt in onderstaand scherm: Voer de energiegegevens van een heel jaar in, indien u warmte heeft laat u gas leeg en andersom. Let ook hier op het basisjaar, dit zal het meest recente jaar zijn.

4 Klik op Volgende. U komt in onderstaand scherm: Geef op in welke jaren de winkel geremodeld en gerenoveerd gaat worden. Indien dit onbekend is kunt u ook de laatste wijziging opgeven, voor remodeling wordt hier 4 jaar bijgeteld, voor renovatie 8 jaar. De jaartallen worden tijdens het aanmaken van een rapportage gebruikt om voorsteldata bij maatregelen te genereren. Onder Remodeling worden kleine wijzigingen verstaan waarbij de winkel een facelift krijgt. Onder Renovatie verstaan we in deze tool het herinrichten van een winkel in het bestaande pand. Indien er bekend is dat de winkel een nieuw onderkomen krijgt, vul dan het te verwachten jaar in bij Nieuwbouw. Als bekend is dat de winkel gaat sluiten, geef dan het verwachte sluitingsjaar op. De opmerkingen worden meegenomen op de uitdraai welke aan het EEP toegevoegd worden, u kunt hier vrije tekst in kwijt. U heeft bijvoorbeeld aangegeven dat er in 2012 nieuwbouw gepleegd gaat worden, maar dit is afhankelijk van plannen van de gemeente. Of de winkel gaat binnenkort van eigenaar veranderen. Klik op Volgende. U komt in onderstaand scherm: Hier maakt u een account voor de winkelbeheerder (of eigenaar) aan, noteer de gegevens en stuur deze naar de winkel. De winkelbeheerder kan de rapportages van zijn/haar eigen winkel inzien en afdrukken. Dit kan erg

5 makkelijk zijn als een handhaver hier om vraagt. Het wachtwoord moet een leesteken uit de rij boven de cijfers van het toetsenbord # $ % ^ & * ( ) Elke inlognaam moet uniek zijn, verwerk daarom de winkelnaam of het filiaalnummer in deze inlognaam. De inloggegevens van de door de consultant bezochte winkels heeft u samen met de inloggegevens van de ketenbeheerder ontvangen. Stuur alleen de winkelbeheerder gegevens door. Klik op Aanmaken winkelbeheerder. U komt terug in onderstaand scherm: U hoeft hier niets in te voeren, wilt u nog een winkel aanmaken dan kunt u hier mee verdergaan, anders ga verder met het volgende hoofdstuk:

6 Inventarisatie invoeren Ga met de muis boven Rapporten staan en klik op nieuw : U komt in onderstaand scherm: Kies hier de winkel welke u wilt gaan invoeren en klik op OK. Let op: heeft u de gegevens nog niet compleet, wacht dan met invoeren. Het doorvoeren van een enkele wijziging (op een maatregel) is niet mogelijk, u dient een nieuw rapport in te voeren (onder de bestaande winkel). Indien u de winkelgegevens nog wilt aanpassen, vink dan Eerst de winkelgegevens aanpassen? aan: U komt dan bij het wijzingen van een winkel, zie hoofdstuk Overige functies.

7 Zet u het vinkje niet, dan komt u in onderstaand scherm: Voer de opgenomen maatregelen in, u geeft het percentage reeds uitgevoerd op. U ziet dat de geplande datum reeds ingevoerd is, dit zijn slechts voorsteldata, u mag deze zelf wijzigen. Indien een maatregel niet van toepassing is, u heeft bijvoorbeeld geen gas en ook geen CV ketel, dan vult u bij de betreffende maatregelen 100 in, aangevuld met de reden, vul hier in zo n geval minimaal Niet van toepassing in. Klik op invoeren en u komt in het volgende scherm: Indien u niet in dit scherm komt, moet u het invoerscherm nogmaals nalopen. Indien u een waarde bent vergeten in te vullen ziet u hier een rood uitroepteken staan! Bovenstaand scherm is gelijk aan het 2 e scherm in het volgende hoofdstuk, ga hier mee verder.

8 Rapporten presenteren: Ga met de muis boven Rapporten staan en klik op Presenteren: Kies de gewenste rapportage. U komt in onderstaand scherm (ook na invoeren rapportage): Bovenaan ziet u de kopjes Rapport, Gegevens en Print. U kunt hier de gehele winkel bekijken (klik op Rapport en/of Gegevens) Ook kunt u de rapportage afdrukken, klik op deze optie (er verschijnt een pop-up scherm)

9 Overige functies De tool beschikt over de volgende overige functies: Naam / pad Wachtwoord > Veranderen Rapporten > Openen uit archief Rapporten > Openen Ketenrapportage (alleen voor vaste klanten) Beheer > Wijzigen winkel Beheer > verwijderen winkel Beheer > verwijderen rapport Beheer > Wijzigen Winkelbeheerder Functie / Doel Hier kan het wachtwoord van de ketenbeheerder gewijzigd worden. Hier kunnen oude rapporten opgevraagd worden. Deze optie genereerd per 4 jaar een totaal overzicht van de betreffende winkelketen. De uitkomst is het per maatregel het aantal winkels waar deze maatregel gepland is met de bijbehorende investeringen en besparingen. Hier kunnen de eigenschappen van de winkel veranderd worden. Hier kan een complete winkel uit de database verwijderd worden. Hier kunnen specifieke rapporten (ook uit het archief) verwijderd worden. Hier kunnen de login-namen en adressen van de winkelbeheerders gewijzigd worden. Mocht u naar aanleiding van het bovenstaande nog vragen hebben, neem dan gerust contact met ons op. Met vriendelijke groet, ENERGY EXPERTS INTERNATIONAL B.V. Noot: Deze handleiding is niet compleet, ze dient slechts als starthulp. Er kunnen nieuwe functionaliteiten aan de tool worden toegevoegd.