FAQ BBC. Foutmelding economische sectorcodes bij digitale rapportering

Transcriptie

1 FAQ BBC Foutmelding economische sectorcodes bij digitale rapportering Cevi NV Bisdomplein GENT Tel contactcenter@cevi.be Logins NV Gen. De Wittelaan 17 B Mechelen helpdesk@logins.be

2 1 INHOUDSOPGAVE 1 INHOUDSOPGAVE INLEIDING Voorwoord Colofon FOUTMELDING ECONOMISCHE SECTORCODES BIJ DIGITALE RAPPORTERING Welke sectorcode wordt gebruikt bij een boeking? Hoe wijzig je de onbestaande/foutieve sectorcodes? Stap 1: types derden controleren Derden opzoeken Sectorcodes controleren Extra controle Opnieuw aanmaken

3 2 INLEIDING 2.1 VOORWOORD Verschillende besturen kregen reeds opmerkingen van het Agentschap Binnenlands Bestuur over de economische sectorcodes bij de digitale rapportering. Sommige besturen kregen een melding dat ABB de digitale rapportering niet kon verwerken omwille van een onbestaande sectorcode, andere besturen kregen een aanbeveling omdat de verkeerde sectorcodes werden gebruikt. Deze problemen kun je zelf oplossen. In deze FAQ leggen we je stap voor stap uit hoe dit kan. Hoofdstuk 2: Inleiding FAQ foutmelding economische sectorcodes bij digitale rapportering Versie

4 COLOFON Cevi/Logins NV Cevi NV - Bisdomplein GENT Tel. Cevi Contact Center: fax: contactcenter@cevi.be Internet: - extranet: Ondernemersnummer: BE Logins NV - Generaal De Wittelaan 17 B Mechelen Tel.: fax: helpdesk@logins.be Internet: Ondernemersnummer: BE Programma: NH BBC Ondersteuning: Team Financiën Hoofdstuk 2: Inleiding FAQ foutmelding economische sectorcodes bij digitale rapportering Versie

5 3 FOUTMELDING ECONOMISCHE SECTORCODES BIJ DIGITALE RAPPORTERING 3.1 WELKE SECTORCODE WORDT GEBRUIKT BIJ EEN BOEKING? * Wanneer je boekt met een bestaande derde dan wordt er eerst gekeken naar de sectorcode bij deze derde. Wanneer die is ingevuld, zal deze sectorcode automatisch worden overgenomen. Let wel, je kunt de sectorcode in je boekingsscherm wel handmatig wijzigen. * Wanneer er niet wordt geboekt met een derde, of wanneer bij de derde geen sectorcode is meegegeven, zal de sectorcode die bij de algemene rekening hoort worden gebruikt. Let wel, ook in dit geval kun je de sectorcode in je boekingsscherm handmatig wijzigen. * Tot slot kun je de sectorcode manueel invoeren. Hier kun je, wanneer op basis van punt 1 of 2 geen sectorcode is ingevuld, zelf de sectorcode ingeven. Ook kun je de sectorcode wijzigen. 3.2 HOE WIJZIG JE DE ONBESTAANDE/FOUTIEVE SECTORCODES? Hier wordt in vijf stappen beschreven hoe je foutieve of onbestaande sectorcodes kunt vermijden. Hoofdstuk 3: Foutmelding FAQ foutmelding economische sectorcodes bij digitale rapportering Versie

6 Stap 1: types derden controleren Eerst controleer je of bij de types derden geen foutieve/onbestaande sectorcodes zijn gebruikt. Dit doe je via scherm Types debiteur crediteur. Hier kun je al de types debiteuren-crediteuren opvragen of op sectorcode zoeken. Wijzig de sectorcodes indien nodig Derden opzoeken Je zoekt alle derden afzonderlijk op die een bepaalde (foutieve) sectorcode hebben. Via scherm Koppelen sectorcode aan dossiers kun je derden opzoeken op basis van de sectorcode. Wijzig de sectorcode als die foutief is. Hoofdstuk 3: Foutmelding FAQ foutmelding economische sectorcodes bij digitale rapportering Versie

7 Sectorcodes controleren Vervolgens controleer je of de juiste sectorcodes zijn gekoppeld aan de algemene rekeningen. Dit kan je doen in scherm Algemene Rekeningen of in Detail algemene rekeningen. In beide schermen kun je ook zoeken op basis van de sectorcode. Door de juiste sectorcodes te koppelen aan de algemene rekeningen kun je toekomstige opmerkingen op de rapportering van ABB vermijden. Tot slot wijzig je de foutieve sectorcodes in het budgettair grootboek. Let wel, enkel de gebruikers die systeemverantwoordelijke of financieel verantwoordelijke zijn, kunnen de sectorcode hier wijzigen. In scherm Grootboek budgettaire ontvangsten en scherm Grootboek budgettaire uitgaven kun je de sectorcodes bij boekingen wijzigen. Zoek de foutieve sectorcodes op en wijzig ze. Let wel, voor budgettaire uitgaven wijzig je de sectorcode op niveau van een BAWD-document. Hoofdstuk 3: Foutmelding FAQ foutmelding economische sectorcodes bij digitale rapportering Versie

8 Extra controle Wanneer je rapportering door een foutieve sectorcode niet gelezen kan worden, moet je nog een extra controle uitvoeren. Je maakt de digitale rapportering in scherm Digitale rapportering BBC opnieuw aan, maar wel in Excel. In dit Excel-bestand staat in tabblad XBRL (kolom D) de sectorcode. Hier voer je een laatste controle uit. Wanneer je nog steeds foutieve sectorcodes vindt, en je hebt eerst alle voorgaande stappen doorlopen, contacteer je Cevi/Logins Team Financiën via of Opnieuw aanmaken Heb je alle voorgaande stappen uitgevoerd, kun je indien nodig - opnieuw de digitale rapportering aanmaken en indienen. Hoofdstuk 3: Foutmelding FAQ foutmelding economische sectorcodes bij digitale rapportering Versie