Handleiding FAQ. Beleidsdocumenten afdrukken RTF-sjablonen aanpassen

Transcriptie

1 Handleiding FAQ Beleidsdcumenten afdrukken RTF-sjablnen aanpassen Cevi NV Bisdmplein GENT Tel cntactcenter@cevi.be Lgins NV Gen. De Wittelaan 17 B Mechelen helpdesk@lgins.be

2 1 INHOUDSOPGAVE 1 INHOUDSOPGAVE INLEIDING Vrwrd Clfn BELEIDSDOCUMENTEN AFDRUKKEN VIA RTF-SJABLONEN EN RTF- SJABLONEN AANPASSEN Lg, hfding en vettekst wijzigen Budgetten niet p elk niveau Niveau niet afdrukken Eigen sjablnen maken

3 2 INLEIDING 2.1 VOORWOORD Naast de afdruk van de beleidsdcumenten vlgens de fficiële schema s met u dcumenten maken vr het budget/meerjarenplan/rekening vlgens het beleid (bijvrbeeld: strategische nta, delstellingennta, delstellingenrealisatie). Deze dcumenten kunt u afdrukken vanuit de BBC-tepassing, gebruikmakend van een aantal standaard sjablnen: Menuscherm Afdruk Delstellingennta : StrategischeNta_2014; Delstellingennta; Delstellingenrealisatie. Deze afdruksjablnen geven de budgetcijfers weer p niveau strategische destelling, beleidsdelstelling, actieplan en actie. Menuscherm Overzicht beleidsnta per beleidsdmein : StrategischeNta_2014_BD; Delstellingennta_BD; Delstellingenrealisatie_BD. Deze afdrukken geven de budgetcijfers weer p niveau beleidsdmein, strategische delstelling, beleidsdelstelling, actieplan en actie. De kans bestaat dat u vr de afdruk van deze dcumenten een aantal wijzigingen wilt aanbrengen. U kunt de sjablnen wijzigen zdat de dcumenten vlgens uw nden en beheften afgedrukt wrden. Hier vlgen enkele vrbeelden. Hfdstuk 2: Inleiding FAQ Beleidsdcumenten afdrukken Versie

4 COLOFON Cevi/Lgins NV Cevi NV - Bisdmplein GENT Tel. Cevi Cntact Center: fax: cntactcenter@cevi.be Internet: - extranet: Ondernemersnummer: BE Lgins NV - Generaal De Wittelaan 17 B Mechelen Tel.: fax: helpdesk@lgins.be Internet: Ondernemersnummer: BE Prgramma: Ondersteuning: Team Financiën Hfdstuk 2: Inleiding FAQ Beleidsdcumenten afdrukken Versie

5 3 BELEIDSDOCUMENTEN AFDRUKKEN VIA RTF-SJABLONEN EN RTF-SJABLONEN AANPASSEN 3.1 LOGO, HOOFDING EN VOETTEKST WIJZIGEN Deze gegevens kunt u gewn verschrijven in het sjabln zdat het juiste lg en de juiste gegevens van uw bestuur p het dcument afgedrukt wrden. Hfdstuk 3: Afdrukken en aanpassen FAQ Beleidsdcumenten afdrukken Versie

6 3.2 BUDGETTEN NIET OP ELK NIVEAU U wilt de budgetten niet p elk niveau afdrukken, zdat er niet p elk niveau budgetcijfers zichtbaar zijn. De budgetgegevens kunnen in elk niveau verwijderd wrden. Let p: Gegevens uit het sjabln verwijderen met met enige vrzichtigheid gebeuren. Als u een cde teveel verwijdert, dan kan dat tt gevlg hebben dat het sjabln niet meer functineert. Stel: U wilt de budgetcijfers van niveau strategische delstelling verwijderen uit de delstellingennta. Dit kunt u den dr de vlgende mkaderde gegevens te verwijderen. Hfdstuk 3: Afdrukken en aanpassen FAQ Beleidsdcumenten afdrukken Versie

7 3.3 NIVEAU NIET AFDRUKKEN U wilt een vlledig niveau niet afdrukken in de rapprtering. Let p: Gegevens uit het sjabln verwijderen met met enige vrzichtigheid gebeuren. Als u een cde teveel verwijdert, dan kan dat tt gevlg hebben dat het sjabln niet meer functineert. Stel: U wilt het niveau van strategische delstelling verwijderen uit de delstellingennta. Dat kunt u den dr de vlgende mkaderde gegevens te verwijderen. Hfdstuk 3: Afdrukken en aanpassen FAQ Beleidsdcumenten afdrukken Versie

8 3.4 EIGEN SJABLONEN MAKEN U wilt niet de standaardsjablnen gebruiken, maar een eigen sjabln maken zdat u zelf de inhud en structuur kunt bepalen. Vr deze mgelijkheid raden wij u sterk aan m de pleiding RTF te vlgen. Tijdens deze pleiding wrdt de structuur uitgelegd he een RTF-sjabln in elkaar zit. Er wrdt k tijd gemaakt m een sjabln p te stellen gebruikmakend van een eenvudige structuur, zdat de werkwijze praktisch aangeleerd kan wrden. Cnsulteer de pleidingskalender p nze site vr uw inschrijving ( Hfdstuk 3: Afdrukken en aanpassen FAQ Beleidsdcumenten afdrukken Versie