Gebruik digitale kiezerslijst

Transcriptie

1 Handleiding Gebruik digitale kiezerslijst Cevi NV Bisdomplein GENT Tel contactcenter@cevi.be

2 1 INHOUDSOPGAVE 1 INHOUDSOPGAVE INLEIDING Voorwoord Colofon VOORWAARDEN VOOR HET GEBRUIK VAN DE DIGITALE KIEZERSLIJST OPSTARTEN Stap Stap Stap 3 eenmalig DE DIGITALE KIEZERSLIJST RAADPLEGEN Selecties uitvoeren Deelgemeente of postcode Kieswijk Straat Naam Geboorteperiode Geslacht Nationaliteit Resultaatweergave DE DIGITALE KIEZERSLIJST ALS BESTAND OPSLAAN (EXPORTEREN) Onder Internet Explorer Onder Firefox CONTACTGEGEVENS WIJZIGEN DE DIGITALE KIEZERSLIJST AFSLUITEN MOGELIJKE PROBLEMEN EN HUN OPLOSSING U kent uw pincode niet meer Server error 403 Forbidden: Access is denied bij opstart onder Firefox Smartcard invoeren bij opstart onder Internet Explorer eid heeft geen toegangsrechten Uw pincode wordt opnieuw gevraagd onder Firefox

3 2 INLEIDING 2.1 VOORWOORD In het verleden voorzag Cevi in cd-roms om kiezersgegevens ter beschikking te stellen voor partijen en partijkandidaten. Voor rekening houdende met de voortdurende evolutie op technologisch vlak is een webtoepassing voorzien. Deze toepassing biedt het voordeel dat alle gegevens centraal ter beschikking zijn en de kiezerslijst in real time wordt bijgewerkt. Dit betekent dat personen die overlijden of geschorst worden ook automatisch van de digitale kiezerlijst verdwijnen. Maar personen die aan de kiezerslijst worden toegevoegd door middel van een bisnummer (laattijdige inschrijvingen of laattijdige naturalisaties), worden ook in de digitale kiezerslijst opgenomen. De toegang tot de digitale kiezerslijst is beveiligd. U moet inloggen door middel van uw identiteitskaart en ingave van uw pincode. De toepassing blijft toegankelijk tot en met de dag van de verkiezingen. Hoofdstuk 2: Inleiding Handleiding Gebruik digitale kiezerslijst Versie

4 COLOFON Cevi NV Bisdomplein GENT Tel.: (Cevi Contact Center) Fax: contactcenter@cevi.be Internet: Extranet: Ondernemersnummer: BE Programma: Patrick Peel, Andries Van Hauthem, Ann Maes Ondersteuning: Marjan Hellin, Karlien Jordens, Hilde Mortier, Jan Van der Vekens, Patrick De Backer Hoofdstuk 2: Inleiding Handleiding Gebruik digitale kiezerslijst Versie

5 3 VOORWAARDEN VOOR HET GEBRUIK VAN DE DIGITALE KIEZERSLIJST De gegevens van de digitale kiezerslijst mogen niet aan derden meegedeeld worden en dienen enkel aangewend te worden in het kader van verkiezingsdoeleinden. De toepassing is auteursrechterlijk beschermd en mag niet gekopieerd worden. Cevi NV en zijn personeel zijn niet verantwoordelijk voor eventuele foutieve vermeldingen. Hoofdstuk 3: Voorwaarden voor gebruik Handleiding Gebruik digitale kiezerslijst Versie

6 4 OPSTARTEN Belangrijk: Voor u de toepassing opstart, moet u beschikken over: * uw elektronische identiteitskaart (eid); * uw pincode; * een identiteitskaartlezer die u hebt aangesloten op uw pc. 4.1 STAP 1 Steek eerst uw eid in de kaartlezer! Vervolgens klikt u op de URL die u per ontving, of u tikt in de browser in. Opmerking: Als u de toepassing start onder Firefox, is het mogelijk dat u deze melding krijgt. Bevestig met <OK>. Hoofdstuk 4: Opstarten Handleiding Gebruik digitale kiezerslijst Versie

7 STAP 2 Uw pincode wordt gevraagd. Vul ze in en u krijgt volgend scherm te zien. 4.3 STAP 3 EENMALIG De eerste keer dat u de toepassing opstart wordt u gevraagd om uw adres en telefoonnummer in te geven. Deze gegevens worden alleen gebruikt om u op de hoogte te houden van belangrijke wijzigingen aan deze toepassing. Ze worden niet gebruikt voor andere doeleinden, zijn niet toegankelijk voor derden en worden enkel door Cevi beheerd. Vul de gegevens in en klik op <Bewaren>. Deze gegevens kunt u altijd wijzigen via het tabblad Contactgegevens in de menubalk. Hoofdstuk 4: Opstarten Handleiding Gebruik digitale kiezerslijst Versie

8 5 DE DIGITALE KIEZERSLIJST RAADPLEGEN Nadat u die stappen hebt uitgevoerd, krijgt u meteen de kiezerslijst te zien van het bestuur waarvoor u als gerechtigde opgenomen bent. Hebt u recht op kiezerslijsten van meerdere besturen (enkel voor kandidaten voor de provincieraad), dan kunt u overschakelen tussen de verschillende besturen door middel van de keuzelijst bij het veld Gemeente. 5.1 SELECTIES UITVOEREN U kunt verschillende selecties uitvoeren en eventueel combineren. Na ingave van het gewenste selectiecriterium/de gewenste selectiecriteria klikt u op de knop <Zoek> aan de rechterkant. U kunt ook drukken op de <Enter>toets. De ingegeven selectiecriteria leegmaken kan via de knop <Selectiecriteria wissen>. U krijgt dan opnieuw de volledige kiezerslijst voor uw bestuur te zien Deelgemeente of postcode Kieswijk Deze selecties spreken voor zichzelf. U selecteert op deelgemeente of postcode. Een combinatie van beide is niet mogelijk. Wenst u de kiezers van één bepaalde kieswijk, dan geeft u het kieswijknummer in. Wilt u een overzicht van de kiezers van een kieswijk waar een bepaalde straat toe behoort, dan kunt u gebruikmaken van de infoknop om te weten tot welke kieswijk(en) deze straat behoort. Zoeken kan op een gedeelte uit de straatnaam of op de beginletters van de straatnaam door middel van het vinkje begint met. Hoofdstuk 5: De digitale kiezerslijst raadplegen Handleiding Gebruik digitale kiezerslijst Versie

9 Straat Klik op de knop <Zoek> na ingave van het criterium. Door te klikken op de straatnaam wordt het overeenkomstige wijknummer automatisch ingevuld. Door één of meerdere (begin)letters van een straat in te geven, kunt u een straat selecteren uit de keuzelijst die vervolgens getoond wordt. De keuzelijst is contextgevoelig. Dat wil zeggen dat als u eerder reeds een deelgemeente of postcode selecteerde - in de keuzelijst enkel die straten worden getoond die tot dat gebied behoren. Wilt u alleen de straten zien die beginnen met de letters die u hebt ingetikt, plaats dan eerst een vinkje bij Begint met en geef vervolgens de eerste letters van de straatnaam in Naam Vanzelfsprekend kunt u ook zelf de straatnaam intikken. De opzoeking is mogelijk op basis van een volledige naam en/of voornaam of slechts een gedeelte daarvan. Vult u bijvoorbeeld Jan in, dan krijgt u als resultaat alle personen in wiens naam en/of voornaam de letters jan voorkomen. De opzoeking gebeurt fonetisch. Dat wil zeggen dat als u bijvoorbeeld op zoek bent naar iemand met de familienaam Aalbrecht, ook de personen met de familienaam Aelbrecht worden getoond. Bent u op zoek naar iemand met de familienaam De Backer, dan krijgt u onder meer ook de personen met de naam Debakker in het resultaat. De reden hiervoor is dat men vaak niet weet hoe een naam precies geschreven is (met of zonder spaties, ck of k, d of dt ) Geboorteperiode Geslacht U kunt de gewenste geboorteperiode manueel invullen. Dan doet u dat in 8 karakters: DDMMJJJJ, bijvoorbeeld De toepassing plaatst zelf de schuine scheidingsstrepen (/) tussen de dag en de maand en tussen de maand en het jaartal. Geen selectie betekent dat zowel mannen als vrouwen worden geselecteerd. Eventueel selecteert u een van beide geslachten. Hoofdstuk 5: De digitale kiezerslijst raadplegen Handleiding Gebruik digitale kiezerslijst Versie

10 Nationaliteit Geen selectie betekent dat zowel Belgen als vreemdelingen (= niet-belgen) worden geselecteerd. Eventueel selecteert u een van beide. 5.2 RESULTAATWEERGAVE Het resultaat toont u voor elke kiezer: * Het kieswijknummer waartoe hij/zij behoort * Het bureaunummer waar hij/zij gaat kiezen * Naam (familienaam en voornamen) * Straat * Gemeente * Deelgemeente * Geboortedatum * Leeftijd op 31/12/2012 * Geslacht * Nationaliteit * Adeltitel indien van toepassing U kunt op elk van deze velden een sortering uitvoeren. Hiervoor volstaat een klik op de veldnaam (kieswijknummer, bureaunummer ). Als u klikt op een kiezer uit de lijst, lichten zijn/haar gegevens oranje op. Aan de rechterkant van het scherm ziet u nogmaals alle details van de betrokkene. Hoofdstuk 5: De digitale kiezerslijst raadplegen Handleiding Gebruik digitale kiezerslijst Versie

11 6 DE DIGITALE KIEZERSLIJST ALS BESTAND OPSLAAN (EXPORTEREN) U kunt het resultaat van uw opzoekingen opslaan door aan de rechterkant te klikken op de knop <Exporteren>. 6.1 ONDER INTERNET EXPLORER Wanneer u werkt met Internet Explorer verschijnt vervolgens onderaan uw scherm deze balk. Hier kiest u om het bestand meteen te openen of het bestand op te slaan. Als u klikt op het pijltje naast <Opslaan>, kunt u ook kiezen voor Opslaan als om het bestand te bewaren op de locatie van uw keuze. De naam van het bestand heeft een vaste lay-out die als volgt is opgebouwd: kiezerslijsten, gevolgd door het tijdstip waarop u de export uitvoert, bijvoorbeeld om uur, 42 seconden. Het bestand heeft een extensie.csv. Dit betekent dat u het in Excel of een ander rekenbladprogramma kunt openen en vervolgens de gegevens verder kunt raadplegen en/of sorteren. 6.2 ONDER FIREFOX Werkt u met Mozilla Firefox, dan ziet de melding voor het openen of opslaan van het bestand er anders uit. Hier kunt u kiezen met welk programma u de kiezerslijst wilt openen. Het beste doet u dat met Excel maar dat kan ook met een ander spreadsheetprogramma. Kiest u voor Bestand opslaan, dan wordt het bestand opgeslagen op de locatie waar ook uw andere downloads bewaard worden. De naam van het bestand heeft een vaste lay-out die als volgt is opgebouwd: kiezerslijsten, gevolgd door het tijdstip waarop u de export uitvoert, bijvoorbeeld om uur, 42 seconden. Hoofdstuk 6: De digitale kiezerslijst exporteren Handleiding Gebruik digitale kiezerslijst Versie

12 6.2 Het bestand heeft een extensie.csv. Dat betekent dat u het in Excel of een ander rekenbladprogramma kunt openen en vervolgens de gegevens verder kunt raadplegen en/of sorteren. Hoofdstuk 6: De digitale kiezerslijst exporteren Handleiding Gebruik digitale kiezerslijst Versie

13 7 CONTACTGEGEVENS WIJZIGEN Wijzigt uw adres of uw telefoonnummer, dan kunt u dat aanpassen via het tabblad Contactgegevens. Hoofdstuk 7: Contactgegevens wijzigen Handleiding Gebruik digitale kiezerslijst Versie

14 8 DE DIGITALE KIEZERSLIJST AFSLUITEN Staan er verschillende tabbladen open, dan sluit u de digitale kiezerslijst door te klikken op het kruisje van het tabblad Digitale kiezerslijsten. Onder Internet Explorer. Onder Firefox. Staat enkel de digitale kiezerslijst openen, dan sluit u de toepassing af door te klikken op het kruisje helemaal rechts bovenaan. Onder Internet Explorer. Onder Firefox. Hoofdstuk 8: Digitale kiezerslijst afsluiten Handleiding Gebruik digitale kiezerslijst Versie

15 9 MOGELIJKE PROBLEMEN EN HUN OPLOSSING Voor een aantal problemen vindt u hieronder een beschrijving, samen met de oplossing. Doen er zich andere problemen voor, dan kunt u contact opnemen met de helpdesk van Cevi. Dit kan op weekdagen van tot uur en van tot uur via het algemene nummer U KENT UW PINCODE NIET MEER Als u uw pincode niet meer kent, kunt u via volgende link op de website van het Rijksregister een nieuwe pincode aanvragen: De nieuwe codes worden dan binnen de drie weken verstuurd naar de gemeente waar u ingeschreven bent. 9.2 SERVER ERROR 403 FORBIDDEN: ACCESS IS DENIED BIJ OPSTART ONDER FIREFOX Wellicht steekt uw eid niet in de kaartlezer. Steek deze in en start de toepassing opnieuw. 9.3 SMARTCARD INVOEREN BIJ OPSTART ONDER INTERNET EXPLORER Wellicht steekt uw eid niet in de kaartlezer. Steek deze in en start de toepassing opnieuw. Hoofdstuk 9: Mogelijke problemen en oplossing Handleiding Gebruik digitale kiezerslijst Versie

16 EID HEEFT GEEN TOEGANGSRECHTEN Als u deze melding krijgt, betekent dit dat u niet opgenomen bent om toegang te krijgen tot de digitale kiezerslijst. Neem in dat geval contact op met het bestuur waarvan u de kiezerslijst wilt raadplegen. 9.5 UW PINCODE WORDT OPNIEUW GEVRAAGD ONDER FIREFOX Als de toepassing nog steeds open staat maar u hebt ze een tijdje niet gebruikt, is het mogelijk dat u zich om veiligheidsredenen opnieuw moet authenticeren met uw pincode. Geef uw pincode en u kunt gewoon verder werken. Hoofdstuk 9: Mogelijke problemen en oplossing Handleiding Gebruik digitale kiezerslijst Versie